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        關(guān)于完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的幾點(diǎn)思考

        2018-12-15 06:40:26鄧聯(lián)紅
        時代經(jīng)貿(mào) 2018年34期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理制度財務(wù)

        鄧聯(lián)紅

        一個企業(yè)的順利發(fā)展,與多個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行密切相關(guān),企業(yè)財會內(nèi)控制度的建立,主要為讓企業(yè)內(nèi)部能夠形成相互制約與監(jiān)督的良性循環(huán)體制,使企業(yè)資金安全問題得到更好管控,有效地避免財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)日常工作的有序開展提供保障。與此同時,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視精細(xì)化管理,制度也逐步完善。建筑企業(yè)在制度管理上也做出相應(yīng)的調(diào)整,比如:項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)規(guī)范制等現(xiàn)代管理制度。建立科學(xué)化的財務(wù)控制管理制度,是強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部管理的能力,是規(guī)避風(fēng)險的管理手段。財務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)管理的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的合法經(jīng)營以及成本管控的合理性,現(xiàn)在很多建筑企業(yè)的財務(wù)控制管理制度存在漏洞,給企業(yè)帶來或大或小的影響。因此,完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度非常必要。

        一、建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控的的重要性分析

        (一)有助于建筑企業(yè)合法經(jīng)營

        合法經(jīng)營,是每一個企業(yè)需要遵守的道德底線,現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),我國特色社會主義體系的不斷完善,使得建筑行業(yè)的法治化管理要求越來越高。在競爭如此激烈的法治環(huán)境背景下,建筑施工企業(yè)面臨著巨大的生存壓力,必要情況下,會采用非正常競爭的手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),比如“丁書苗”案,就是應(yīng)為建筑施工企業(yè)使用非法的方式審計,導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)控漏洞的情況[1]。而逐步完善內(nèi)控制度,監(jiān)督建筑企業(yè)內(nèi)部部門,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題所在并及時解決,保證建筑企業(yè)在合法經(jīng)營的范圍之內(nèi)。

        (二)有助于建筑企業(yè)節(jié)約成本

        建筑企業(yè)項目周期時間長,在施工階段會涉及到大量原材料的投入與消耗,占用大量的資金,建筑企業(yè)的特殊性決定了建筑企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制管理機(jī)制,才能有效地節(jié)約成本,提高收益。建立健全高效的內(nèi)控制度需要將企業(yè)的各個部門緊密聯(lián)系,對其進(jìn)行嚴(yán)格的考核與互相監(jiān)督,充分發(fā)揮出企業(yè)團(tuán)結(jié)一體的作用,在保證建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,促進(jìn)建筑企業(yè)效益得到提高[2]。

        (三)有助于建筑企業(yè)資金安全

        建筑施工企業(yè)涉及到的設(shè)備、勞動力、原材料等較多,管理起來較為困難,如果建筑企業(yè)沒有精細(xì)完整的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,對項目缺乏管理,將會造成原材料的浪費(fèi)、設(shè)備管理以及人員管理混亂,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失甚至是安全事故。因此,建立完善的內(nèi)部控制管理制度對企業(yè)整體的發(fā)展具有重要作用,能夠保證設(shè)備的正常使用與原材料的規(guī)范投入,確保企業(yè)的資金安全。

        二、完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施

        (一)完善財務(wù)內(nèi)控管理體系

        完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作,首先需要做的工作就是轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識,定期組織企業(yè)管理人員進(jìn)行內(nèi)控制度研究會議,將內(nèi)控管理制度深入到企業(yè)管理者的心中,改變對企業(yè)內(nèi)控管理的固有看法。新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,使建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理發(fā)生一系列的改變,需要兼顧到建筑企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理流程[3]。會計審計與財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的整體經(jīng)營非常重要,作為財務(wù)管理工作的重要組成,財務(wù)內(nèi)控要做到與時俱進(jìn),不斷拓展信息獲取渠道,及時對財務(wù)信息進(jìn)行整理與分析,在利益與風(fēng)險之間找到平衡支點(diǎn),確保更好地管理企業(yè)財務(wù)。對建筑企業(yè)的財務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格把控,制定科學(xué)化的財務(wù)控制管理制度,實(shí)行責(zé)任制,提高管理人員的責(zé)任意識,強(qiáng)化財務(wù)管理部門人員的內(nèi)控意識,做好會計審計與預(yù)算工作,逐步完善財務(wù)內(nèi)控管理體系[4]。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算管理工作

        當(dāng)前,很多建筑企業(yè)中最常見的問題,就是缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,導(dǎo)致財會內(nèi)部監(jiān)督難易得到有效落實(shí),在經(jīng)營活動上難以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的預(yù)測、控制,監(jiān)督作用較小。結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展情況,對財務(wù)管理中遇到的問題進(jìn)行改善,加強(qiáng)預(yù)算管理,對預(yù)算管理引起高度重視。預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門的工作,需要其他各個部門的相互配合。與此同時,加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的宣傳力度,讓全體員工都能夠參與到企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制工作中,增強(qiáng)各部門工作人員的溝通,讓員工對建筑企業(yè)整體的運(yùn)行情況有所了解,盡量避免因為信息的不流通影響預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)化管理,為財務(wù)控制工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。除此以外,針對會計審計薄弱環(huán)節(jié),要盡快完善審計制度,開展審計研討工作,對相關(guān)經(jīng)營策略進(jìn)行交流,加強(qiáng)財務(wù)審計的工作力度,保證財務(wù)工作獲取信息的準(zhǔn)確性[4]。

        (三)提高內(nèi)控風(fēng)險意識

        如今,建筑企業(yè)安全問題已經(jīng)得到極大的重視,而將風(fēng)險管理與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理融合,建立信息管理制度,讓建筑企業(yè)中的信息流通能夠得到有效的安全保障。而對信息管理進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)隱患,規(guī)避風(fēng)險。為了增強(qiáng)建筑企業(yè)的安全性,將風(fēng)險管理歸入到日常的工作考核中,讓員工提高風(fēng)險意識,避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,可以簽訂財務(wù)風(fēng)險責(zé)任狀,將責(zé)任落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人頭上,一旦發(fā)生風(fēng)險事故,除了對當(dāng)事人進(jìn)行追究外,對負(fù)責(zé)人也需要進(jìn)行責(zé)罰,賞罰分明[5]。在此基礎(chǔ)上,從制度管理、人員管理、預(yù)算管理、審計管理等方面著手,促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的順利開展。同時,要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),建立良好的文化氛圍,端正每一位員工的工作態(tài)度,讓員工形成正確的價值觀念,增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)可度,是財務(wù)內(nèi)控管理制度能夠深入人心,保證制度的有效進(jìn)行[6]。

        (四)建立科學(xué)化的治理結(jié)構(gòu)

        只要建立科學(xué)化的治理結(jié)構(gòu),才能保證建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的順利開展與執(zhí)行,避免財務(wù)內(nèi)控制度成為虛設(shè)。一方面,先要對制度確定辦法進(jìn)行改革,防止一人獨(dú)大,讓中層與基層領(lǐng)導(dǎo)參加,并建立獨(dú)立的董事會,約束企業(yè)的大股東。另一方面,確定獨(dú)立董事會在建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中的關(guān)鍵作用。與此同時,要設(shè)置施工項目管理機(jī)構(gòu),避免出現(xiàn)造假行為。除此以外,根據(jù)建筑企業(yè)的相關(guān)制度,設(shè)置監(jiān)事會,發(fā)揮出監(jiān)事會的監(jiān)督職能,平衡企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。

        三、結(jié)論

        綜上所述,財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)管理的重要組成部分,更是企業(yè)實(shí)施管理的關(guān)鍵步驟。建筑行業(yè)項目施工周期長,牽涉到的多數(shù)單位,內(nèi)控管理中涉及到企業(yè)中工程造價、項目用款、資金籌備等方面的資金管理,利用財務(wù)內(nèi)控管理能夠更好地管理企業(yè)的運(yùn)行?;诖?,本文在全面分析建筑企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理的重要性基礎(chǔ)上,提出一系列完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的策略,以期為類似研究提供一定的參考。

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