彭燕宏

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—284—01

摘要 新時期，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得國有企業(yè)體制改革逐步深化，國企人員變動越發(fā)頻繁，要求做好人事檔案管理工作，結(jié)合先進的信息技術(shù)實現(xiàn)信息化檔案管理，保證人事檔案的完整性和可靠性。本文對當(dāng)前國企人事檔案管理中存在的問題進行了分析，并就新時期如何加強國企人事檔案信息化管理提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞 國企 人事檔案 信息化管理

人事檔案屬于人事管理的一部分，是對人才信息的一種完整記錄，包括了個人履歷、業(yè)績獎懲等內(nèi)容，可靠的人事檔案管理在人才選拔、干部任用、退休審核等方面發(fā)揮著積極作用。新時期，國企面臨著新的發(fā)展環(huán)境，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也暴露出不少問題，需要相關(guān)部門加快人事檔案信息化管理步伐，提升人事檔案管理的整體效果。

一、國企人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后

當(dāng)前，部分國企對于人事檔案信息化建設(shè)缺乏足夠的認識，在管理中依然沿用傳統(tǒng)的手工管理模式或者半手工管理模式，導(dǎo)致人事檔案管理工作的效率偏低，而且容易出現(xiàn)錯誤，如果錯誤檔案信息不能被及時矯正，則可能會對正常的人事調(diào)動造成影響。雖然通過人工修改的方式能夠在一定程度上解決上述問題，但是其需要耗費大量的人力物力和時間成本，影響正常的人事檔案管理工作。不僅如此，手工整理的方式工作量巨大，內(nèi)容瑣碎，容易增加工作失誤的幾率，對國企的人員調(diào)動和退休審核等工作造成負面影響。

（二）信息化水平不高

一是硬件設(shè)施不齊全，影響了人事檔案信息化管理工作的順利展開，也限制了人事檔案工作規(guī)劃的效果，影響了企業(yè)崗位變化及人事升遷；二是人員能力問題，一直以來，國企人事檔案人員在人事檔案管理工作中采用的都是手工管理模式，對于信息化管理的相關(guān)知識缺乏足夠的了解和認知，無法滿足人事檔案信息化管理的專業(yè)需求。分析原因，主要是因為缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員自身能力有所欠缺，不足以適應(yīng)人事檔案信息化管理的現(xiàn)實要求，也在一定程度上阻礙了人事檔案管理信息化水平的提高。

二、國企人事檔案信息化管理策略

人事檔案管理能夠為國企相關(guān)工作的開展提供必要的數(shù)據(jù)信息支持，在引入信息化技術(shù)的情況下，其能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高管理效率，降低管理成本，同時也能夠使得人事檔案得到更加高效的利用。

（一）及時更新認識

國企應(yīng)該立足新時期自身的發(fā)展環(huán)境，高度重視人事檔案信息化建設(shè)，針對信息化管理中存在的各種問題進行有效解決。例如，對當(dāng)前國企普遍存在的信息系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)不足的問題，應(yīng)該撥?？钯徶孟鄳?yīng)的計算機硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，為人事檔案信息化管理提供良好保障。

（二）推動資源共享

現(xiàn)階段，應(yīng)該推動人事檔案管理向著電子化、信息化的方向轉(zhuǎn)變，以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，完成人事檔案管理工作，配合網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對于人事檔案信息的動態(tài)管理。技術(shù)人員應(yīng)該加快構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一檔案信息軟件和信息格式，在減少信息輸入難度的同時，縮短切換時間，推動人事檔案信息的高度共享，為國企人才任用以及退休審核等工作提供必要的信息數(shù)據(jù)支撐。

（三）加快人員培訓(xùn)

國有企業(yè)需要重視對于人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，確保其能夠認識到檔案信息化管理的重要性，積極掌握先進的信息化技術(shù)，恪守職業(yè)道德，確保檔案信息的完整性和安全性。為了防止意外因素導(dǎo)致的檔案信息丟失等問題，人事檔案管理人員還應(yīng)該樹立起責(zé)任意識和安全意識，做好數(shù)據(jù)信息安全防護，定期對檔案信息進行備份，確保在出現(xiàn)意外事故時，人事檔案資料不會丟失。

（四）完善規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度對于國企人事檔案信息化管理同樣重要，相關(guān)部門應(yīng)該將人事檔案管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與國企的實際情況結(jié)合在一起，形成適合企業(yè)發(fā)展的人事檔案管理制度。在對規(guī)章制度進行制定和完善的過程中，應(yīng)該堅持幾個基本原則，一是規(guī)范性，確保各項規(guī)章制度規(guī)范嚴謹，盡可能減少其中的漏洞；二是效益性，應(yīng)該從人事檔案信息化管理的現(xiàn)實需求出發(fā)，確保規(guī)章制度合理，能夠逐步推動信息化管理；三是安全性，可以通過權(quán)限控制、訪問控制以及信息加密等措施，保證人事檔案信息的安全可靠。

三、結(jié)語

總而言之，新時期，國企人事檔案管理工作面臨著許多新的需求，需要切實加快檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化管理，提升人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，確保其作用能夠得到最大限度的發(fā)揮，為國企的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供良好支撐。