王斌
摘要:本文對中小企業(yè)應收賬款的風險進行了防范與管理與研究的工作,希望通過對中小企業(yè)應收賬款中存在風險,提出合理的改善管理措施,希望能夠降低企業(yè)防范和管理應收賬款所帶來的風險。
關鍵詞:中小企業(yè);應收賬款;風險防范與管理
隨著社會經濟的發(fā)展,中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要通過賒銷方式拓展市場的占有額,但是,這樣的情況也會導致企業(yè)出現(xiàn)大量的應收賬款,本文對這些很能出現(xiàn)的風險進行了研究,并提出了相應的解決方案。
一、應收賬款的風險
(一)財務風險
中小企業(yè)來比較關注的就是利潤,但是也會出現(xiàn)經銷商資信沒有充分了解的情況下就為其提供貨物的情況,并以賒銷的形式產品銷售,中小企業(yè)的銷售周期有所延長,勢必會增大企業(yè)財務風險。中小企業(yè)在銷售時從生產到銷售,以及后期的資金回籠等時間較久,并且涉及的應收賬款、企業(yè)生產、銷售,要是企業(yè)的銷售周期時間過長,一定會對企業(yè)資金流轉形成較大的影響,使企業(yè)大量的流動資金用于別的環(huán)節(jié),對企業(yè)資金回籠有影響,有時資金問題對企業(yè)的正常經營產生直接的影響,促使企業(yè)的財務風險升高。
(二)壞賬風險
中小企業(yè)在經營時為了擴大銷售份額,有些企業(yè)銷售過程中沒有對經銷商的信用度詳細的了解調查,企業(yè)本身的應收賬款沒有進行風險性評估之前,就已經與客戶簽訂大量的短期產品訂單,這也就提升了企業(yè)的財務風險。中小企業(yè)沒有對這部分企業(yè)進行詳細的了解,并且對它們的信用度也沒有清楚知曉,以上的因素都會導致企業(yè)應收賬款不好控制和管理。假若企業(yè)永遠不能收回這部分賬款勢必會造成壞賬的出現(xiàn)。這樣的情況不僅不能夠給企業(yè)帶來經濟收益,還會使企業(yè)資產出現(xiàn)減值的情況,并且使企業(yè)收益的增長帶來較大的影響。
二、針對應收賬款風險的防范與管理
(一)完善賒銷審批制度和回款制度
要想降低中小企業(yè)在應收賬款可能會給企業(yè)帶來的風險,就要完善賒銷審批制度和回款制度,那么,中小企業(yè)應從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),構建一個專門進行賒銷部門,并就現(xiàn)有的賒銷問題和追賬制度等方面進行建設和完善。除此之外,財務部門也要對企業(yè)的經營活動,嚴格進行應收賬款額度的管理和控制工作,有效的保證中小企業(yè)在進行實際的經營活動時的應收賬款額度一定保持在合理的范圍內;企業(yè)在應收賬款的追賬環(huán)節(jié),通常是非常困難的,那么,企業(yè)就要制定科學有效的回款制度,在進行應收賬款的追賬工作時,能夠有相應的規(guī)章制度作參考,從而有效地避免壞死賬的出現(xiàn);針對中小企業(yè)應收賬款金額較高,并且逾期應收賬款比例較為嚴重的問題,企業(yè)內部可以制定專門的規(guī)章制度,還可以和賒銷部門針對此問題進行管理。同時,可以將客戶的信譽信息進行有效的分類,分析客戶的信用水平,根據不同的等級建立不同的授信制度;還要調查分析客戶的信譽及評價,并有效控制其信譽風險;對企業(yè)應收賬款要及時地跟進管理,從未能夠達到將應收賬款回收;銷售和財務兩個部門要精誠合作加強交流,從而使銷售和財務的管理中,使賒銷和回款都能夠順利地進行。
(二)增強內部管理控制
中小企業(yè)應收賬款的不僅僅是企業(yè)銷售和財務的部門管理職責,也與企業(yè)內部的控制制度密不可分。以企業(yè)內部來講,企業(yè)每個部分的工作人員都要認識到應收賬款應也是企業(yè)內部管理職責。除此之外,要對企業(yè)各部門所承擔的責任進行清晰地劃分,使各部門能夠各司其職,并就賒銷收入管理存在的問題及時溝通解決,才能保證企業(yè)應收賬款回籠和追賬工作順利完成。
中小企業(yè)對管理人員經常組織專業(yè)培訓,從而增加管理人員對風險責任意識。培訓活動要內容豐富形式多樣,既能提升管理者的管理能力,還要根據各部門的職責不同分別進行針對本部分的專業(yè)培訓,培訓人員的培訓也要與績效考核掛鉤,以此來激發(fā)管理人員對培訓積極程度,使培訓工作真正再也中產生作用。
(三)科學評估客戶資信等級
只有對客戶的資信情況詳細的了解后,才能有效地防止企業(yè)壞賬和死賬情況。以目前的情況來看,企業(yè)內部可創(chuàng)建合理的信用評估制度,以科學的角度來完善資信評價標準,并評估企業(yè)的賒銷行為。進行評估的客戶信用等級若不高,就可以有理有據的拒絕客戶賒賬,還要將之前所欠賒銷款項立即進行追賬,從而使企業(yè)的經營風險降到最低,使企業(yè)對應收賬款的控制能夠有效地提升。因此,要建設完善科學的客戶資信等級評價系統(tǒng),并將應收賬款風險降到最低。企業(yè)建立客戶資信管理系統(tǒng),就能夠利用動態(tài)管理手段,將客戶基本情況、資信和財務等情況分析調查清楚,并保證獲取的信息具有完整性和準確性,才能為企業(yè)的信譽等級標準給予準確的信息支持。還有,要為客戶資信信息的收集和管理制定相應的規(guī)章制度,并保障制度能使企業(yè)資信等級真正的應用到,企業(yè)每個部分的業(yè)務工作中,為企業(yè)是否進行賒銷工作提供有效信息支持。
企業(yè)要把資信政策真正落實下去。并能夠通過資信政策,確保企業(yè)銷售部門良好的開展工作,并對企業(yè)的經濟收益增長產生積極的作用。企業(yè)還要對客戶的盈利能力、經營能力、還款能力等進行評估管理工作,在賒銷收入和企業(yè)成本進行度量,從而有效的保證企業(yè)正常的生產經營工作。
中小企業(yè)應收賬款可能會對企業(yè)的經營所產生一定的影響,就可以利用應收賬款抵押到銀行的方式從而進行短期融資,保證企業(yè)的正常資金回籠工作,如企業(yè)出現(xiàn)金流不足的情況,可以進行銀行貸款的方式使風險安全轉移。
結束語
本文對企業(yè)應收賬款的風險與管理進行了研究,可以發(fā)現(xiàn),賒銷賬款的回收工作企業(yè)的生產經營起著非常大的作用,所以,企業(yè)要根據實際情況制定合理的防范措施,首先從企業(yè)的管理上減少賒銷帶來的風險,促使企業(yè)資金快速回攏,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。