摘要：隨著經濟全球化進程加快以及現(xiàn)信息技術的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)管理已經逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，而且能滿足現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理的需求。本文將在分析全面預算管理在ERP系統(tǒng)下實施的可行性和實施意義的基礎上，對如何在ERP系統(tǒng)下構建全面預算管理體系談幾點看法。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；ERP系統(tǒng)；全面預算管理

一、全面預算管理概念

全面預算管理以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向，采取一體化的管理模式，對企業(yè)所有生產經營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制，通過預算編制、預算追蹤、分析和評價實現(xiàn)對企業(yè)內部各種資源的合理配置、考核和評價控制，促使企業(yè)可以沿著預算要求協(xié)調和組織生產經營活動，并實現(xiàn)既定的目標。全面預算管理具有全過程、全員參與和全方位的特點，全過程指的是從項目規(guī)劃設計階段到項目完成，在整個過程中國都要經過預算編制、分析與調整、執(zhí)行與監(jiān)控和考核與評價；全員參與指的是企業(yè)各個部門之間相互協(xié)調，所有員工都要參與預算，并對實現(xiàn)預算目標負責；全方位指的是預算管理不僅停留在預算編制、下達預算指標和匯總預算方面，而是要將所有預算有關的現(xiàn)象都要在執(zhí)行預算時通過會計核算表現(xiàn)出來，及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)生產經營中存在的問題。

二、ERP定義和ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義

ERP全稱是Enterprise Resource Planning，即公司資源計劃，是融合了先進管理理念的管理信息化系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)下進行全面預算管理具有以下作用：

1. 深入開展全面預算管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

首先預算管理可以將全面預算管理和企業(yè)資源計劃融合在一起，使得預算管理成為生產經營活動的起點，幫助企業(yè)朝著經營活動方向實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。利用ERP預算模塊，對主要成本費用采用分部門編制、核算和控制的方式，使對各項成本費用的編制分配到各個部門，通過部門的編制、確認和上報審批形成逐級編制、匯總的流程，使各個部門參與到預算編制工程中來，使全面預算工作更加深入地開展。

2. 可以增強預算目標的可執(zhí)行性

在ERP系統(tǒng)下，通過信息數(shù)據倉庫技術的使用打破了企業(yè)各個部門和崗位之間的界線，所有部門和不同專業(yè)領域可以通過信息共享平臺實現(xiàn)信息數(shù)據的共享，實現(xiàn)對信息數(shù)據的統(tǒng)一組織和管理，這樣可以避免在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題，使企業(yè)預算目標的實現(xiàn)更具有可執(zhí)行性，而且企業(yè)各個部門之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。

3. 提高財務人員的協(xié)調能力和信息技術能力

預算管理工作需要公司各個部門和高層領導的參與，需要實現(xiàn)資金、采購和資產管理模塊的對接，這就要求全面預算工作中的組織者和統(tǒng)籌者——財務人員具有較強的溝通協(xié)調能力，能夠正確理清預算思路，指引各個部門人員正確使用ERP系統(tǒng)填報相關數(shù)據，實現(xiàn)和其他模塊的對接。也就是說在ERP系統(tǒng)下，財務人員的協(xié)調能力和信息技術能力也將在全面預算管理的氛圍中，以及各種培訓的參與中得到提高。

三、構建ERP系統(tǒng)下的全面預算管理體系

1. 建立適應ERP系統(tǒng)的全面預算組織

在企業(yè)管理組織構建方面，首先需要設置適合企業(yè)實際情況和未來發(fā)展的現(xiàn)代預算管理委員會，然后通過該委員會對企業(yè)主要經營部門的預算目標進行設定，制定企業(yè)月、季、年度預算目標，當預算出現(xiàn)重大調整，或對預算執(zhí)行進行事中監(jiān)控和事后評價時需要經過預算管理委員會的批準，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應該充分發(fā)揮預算管理委員會在整個預算管理組織體系中的主導性作用，通過獨立調整預算權限的設置提高管理組織和預算程序的透明公開程度，從而實現(xiàn)ERP環(huán)境下更公開、公正和權威的預算管理。

2. 利用ERP系統(tǒng)進行全面預算管理的執(zhí)行和控制

預算編制只是根據企業(yè)當前相關指標對企業(yè)未來經營發(fā)展的一種預測，如果不能嚴格執(zhí)行或執(zhí)行不到位預算也只能淪為形式。所以為了實現(xiàn)全面預算的目標，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標，從而提高企業(yè)的經濟效益，必須使相應的預算內容和具體的業(yè)務聯(lián)系起來。首先在預算執(zhí)行中，可利用ERP系統(tǒng)的控制功能完成事中控制，使預算控制內容分解到具體的業(yè)務項目中，然后根據設置的預算控制條件在業(yè)務系統(tǒng)中完成對業(yè)務的實時檢查、跟蹤和控制處理，同時在業(yè)務發(fā)生問題時給予提示，將預算執(zhí)行的結果數(shù)據歸集到成本和利潤中心，為以后的預算分析奠定基礎。此外，利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門查詢權限的開放，也就是任何部門的業(yè)務發(fā)生和開支發(fā)生都能在ERP系統(tǒng)中進行查詢和實時的跟蹤。總之，利用ERP系統(tǒng)可以有效地控制超出預算的情況，并對各預算執(zhí)行進行動態(tài)的跟蹤檢查，使充分滿足預算控制的條件。

3. 建立配套的激勵機制

為保證預算管理目標的有效實現(xiàn)，順利完成企業(yè)的經營管理目標，企業(yè)應建立對應的預算考核評價制度和激勵機制，使全面預算管理執(zhí)行的情況和員工工資掛鉤，這樣可以促使各部門員工增強責任心，意識到執(zhí)行預算目標的重要性，避免預算編制出現(xiàn)嚴重的偏差，避免使預算執(zhí)行流于形式。

結語

綜上所述，全面預算管理作為科學的管理體系，可以準確預算企業(yè)的未來經營情況，對企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的廣泛推廣和應用，企業(yè)應該意識到將ERP系統(tǒng)和全面預算管理體系建立聯(lián)系起來，利用ERP系統(tǒng)解決全面預算管理構建中出現(xiàn)的問題，在全面了解ERP環(huán)境下實施全面預算管理意義的基礎上，采取合適的預算管理實施技巧和方法來為企業(yè)經營管理服務。

參考文獻：

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[2]張秋梅，李露.ERP環(huán)境下企業(yè)全面預算管理應用探究[J].知識經濟，2017（02）：112-113.

作者簡介：

馬麗萍（1972- ），漢族，青海西寧，高級會計師，中國電建集團青海省電力設計院有限公司副總經理兼總會計師。