程琳琳
【摘 要】當前建筑市場競爭越來越激烈,由于低價中標、墊資施工等普遍存在,增加了工程建設企業(yè)資金管理風險,威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展。工程建設通常周期較長,投資較大,對資金管理要求比較嚴格,工程建設企業(yè)要提升資金風險識別能力,將各個環(huán)節(jié)管理工作做到位。只有堅持正確風險控制理念,提升資金管理風險控制水平,工程建設企業(yè)才能獲得更大的經濟效益,真正實現穩(wěn)定長遠的發(fā)展目標。本文將簡述工程建設企業(yè)資金管理存在的問題,并提出了工程建設企業(yè)資金管理風險控制措施。
【關鍵詞】工程建設企業(yè);資金管理;風險控制
工程建設企業(yè)所在行業(yè)有著設計范圍廣、周期較長、投資量較大等特點,尤其是在大規(guī)模工程建設過程中,前期通常需要投入大量的資金,從而容易在資金管理中引發(fā)各種各樣的風險。資金關系著工程建設企業(yè)各項活動的開展與運行,容易受到眾多因素的影響,從而產生一定的風險,為工程建設帶來阻礙。工程建設企業(yè)在資金管理中要重視風險,深入分析風險的成因,科學合理制定風險控制措施,避免對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
一、工程建設企業(yè)資金管理存在的問題
1.資金管理制度不完善
當前很多工程建設企業(yè)對生產比較重視,在很大程度上忽視了資金管理工作,對于資金管理風險控制制度的建設也缺乏全面考慮。主要反映在:指標設定不夠科學合理,預算上存在問題,資金籌集、使用和回收等方面缺乏有效銜接,相關體系建設不夠完善。一些工程建設企業(yè)也不重視監(jiān)管資金使用情況,在項目管理中成本控制不到位,資金運作程序不夠規(guī)范,這樣不能充分發(fā)揮出監(jiān)管不悶的作用,執(zhí)行力度薄弱。
2.投標項目評估不深入
眾所周知,當前建筑市場的競爭非常激烈,對于工程建設企業(yè)來說,為了能夠搶占更多市場份額,通常是忽視了成本,當新項目出現以后,將直接選擇投標。由于工程建設企業(yè)不重視對項目收益和潛在風險的評估,只要某個項目資金投入量大,時間較長,無法在短期內回收資金,將導致資金出現積壓的問題。如此將導致工程建設企業(yè)資金投資效率降低,資金管理風險也會持續(xù)上升。
3.資金管理方法不科學
工程建設企業(yè)在資金流向和控制上協調性不強,事后監(jiān)督缺乏相應考核辦法,依據顯得不可靠,從而成為了擺設。一些工程建設企業(yè)在資金管理工作上認識不充分,財務人員也未全面掌握企業(yè)經營情況,主要按照領導要求辦事。但是工程建設企業(yè)領導一般以利潤指標和產值等為主,對資金管理有所忽視,這樣在年度考核中經營業(yè)務不存在異常,但是在新的經營隊伍核賬清產的過程中,將出現巨大的潛虧問題。
4.財務信息不真實
實行項目負責制以后,個別項目經理、財務經理和財務人員只關注自身利益,會對會計處理政策作出改變,對真實經營、財務等情況進行掩蓋。這樣會讓財務信息變得不夠真實、完善和透明,這樣在企業(yè)決策的制定過程中,得到的財務信息會變得虛假和不真實,讓資金管理上安排不科學。如此一來,會引起各種財務問題,為工程建設企業(yè)資金周轉帶來困難。
二、工程建設企業(yè)資金管理風險控制措施
1.完善內部控制,優(yōu)化組織結構和人員配置
第一,優(yōu)化總公司與項目子公司架構設置,完善各委員會與管理層,設置總公司與項目公司架構的時候,應堅持效率與監(jiān)督理念,嚴格確定與監(jiān)督各項目公司權力,要通過會計集中的方法,讓各子公司會計權限集中到總部,加大項目會計監(jiān)督力度。為優(yōu)化內部高層管理層,應在董事會、監(jiān)事會、委員會及管理層中設置相應組織構架,設立具備獨立監(jiān)督權的董事,便于監(jiān)督資金管理的風險。同時要保證監(jiān)事會的獨立性,嚴格劃分監(jiān)事會成員的監(jiān)督職責與權限,通過內部競爭與外部市場化操作等方式招聘管理層,同時以員工持股計劃等方式解決管理層代理問題。
第二,工程建設企業(yè)要建立完善的內部控制機構與機制,對內部控制機構來說,要求財會部門嚴格監(jiān)督各部門資金使用情況,并提升公司外部審計與監(jiān)督力度。對內部財會部門監(jiān)督來說,應細致核對各部門資金使用情況與明細,保存好相關票據便于備查。工程建設企業(yè)要從內部控制制度出發(fā),提升所有流程的規(guī)范化水平,與預算編制情況相結合,以此不斷予以完善。對內外部審計與監(jiān)督來說,需要將內審委員會等機構作用發(fā)揮出來,并借助專業(yè)人才與會計事務所等力量。一些工程建設企業(yè)資金實力比較雄厚,還要建立完善的內審機構,維持其獨立性,外部定期開展審計工作,讓內部資金用度編制與執(zhí)行更加準確。
第三,進行人員配置的時候,要從內部控制需求出發(fā),逐步優(yōu)化崗位與人員配置。工程建設企業(yè)應結合不相容崗位規(guī)定,讓所有崗位設置與人員安排更加科學合理。在人員配置上還應結合崗位要求,與相關能力要求相符,對此要采取實際招聘與培訓提升等方法,并通過在日常中加強教育與培訓工作,促使人員素質與品德要求不斷提升。
2.結合現行法律法規(guī),科學合理制定規(guī)章制度
工程建設企業(yè)應全面了解行業(yè)相關法律法規(guī),并在熟悉行業(yè)自律協會規(guī)范的基礎上嚴格執(zhí)行。對于工程建設企業(yè)來說,其會計法律法規(guī)主要反映在新的會計準則與合同要求上,對此必須全面了解,為今后財會業(yè)務的進行創(chuàng)造良好條件。工程建設企業(yè)要充分意識到資金管理內部控制的重要性,在實際操作中嚴格執(zhí)行,在制定各項規(guī)章制度的過程中,需要充分考慮到業(yè)務特色與組織特點,一方面要建立完善的內部控制度,需要從《企業(yè)內部控制指引第6號——資金活動》出發(fā),制定資金歸口管理制度,加大對籌資、投資和營運等資金活動的控制力度,并將各部門與人員的權限與職責確定下來,各崗位也要根據不相容分離制度作出設置,將有效的審批與監(jiān)督制度落到實處;另一方面要高度重視資金回收工作,建立完善的欠款催收責任制與獎勵制度。工程建設企業(yè)經常遇到回收款問題,這要求有針對性制定相關制度,如可以嚴格考核項目前期評估、合同簽訂與執(zhí)行及竣工后款項催收等內容。
3.加強風險識別與控制工作
工程建設企業(yè)要提高對風險識別的重視程度,做好對資金管理的控制工作,要采取問卷調查、數據分析等方法,將定性與定量結合起來,讓風險得到有效識別。風險識別是工程建設企業(yè)防范資金管理風險的有效手段,在識別實際風險類型以后,可以采取有針對性解決措施。工程建設企業(yè)在開展風險識別的工作中,要選擇與預算與各項目比較的方式,或者是開展主管訪談工作,提升風險評估與識別效果。具體來說,工程建設企業(yè)要采取項目初期預算對比的方法,能夠將采購問題引起資金使用效率低下等問題查找出來,并與行業(yè)中其他企業(yè)對比,能夠了解本企業(yè)在資金使用效率上存在的不足,充分認識到資金短缺風險?;蛘呤歉鶕鞴茉u價,能夠找出企業(yè)在制度制定上存在的問題,便于及時采取改善措施。
為了提升資金管理風險控制效果,工程建設企業(yè)要采取以下方法,一方面,提升預算的準確性與前瞻性,通過提升預算工作水平,能夠找出資金管理上的問題,提升資金使用效率,確保企業(yè)有足夠資金。體現出預算的前瞻性,能夠讓工程建設企業(yè)在最佳時間調配融資與資金,最大限度監(jiān)督融資成本,讓資金使用更具高效性與統(tǒng)籌性;另一方面,通過內部執(zhí)行提升資金管理水平,要求將各部門利益協調好,確保工程建設高效性得到提升,在盤活存貨和提升設備周轉效率的提升,也讓資金運轉效率得到提升,為工程建設企業(yè)帶來更大效益。
三、結語
總之,資金管理在工程建設企業(yè)財務管理中占據著重要地位,直接關系著企業(yè)經濟管理最終效果,對企業(yè)生存與發(fā)展有著巨大影響。工程建設企業(yè)在開展資金管理工作的時候,應該與其他各項管理工作結合起來,在具體工作中從企業(yè)實際情況出發(fā),既要對資金管理工作方法進行改進,還要加大內部控制力度,做好各方面風險防范措施,建設對企業(yè)經營管理等活動帶來的影響。唯有如此才能讓工程建設企業(yè)有效抵御各種風險,提升資金管理水平,推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階。
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