劉忠京
【摘 要】新時期下,我國醫(yī)療行業(yè)迅速發(fā)展,在發(fā)展的同時凸顯了財務(wù)管理工作的作用。其中財務(wù)內(nèi)控管理工作作為醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)管理工作中一項重要內(nèi)容,吸引了大家的關(guān)注。本文通過對新時期下財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題進(jìn)行研究,希望得到有利于幫助醫(yī)學(xué)研究所提高財務(wù)內(nèi)控管理工作效率的舉措。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)內(nèi)控管理;醫(yī)學(xué)研究所;內(nèi)控制度
一、引言
財務(wù)管理工作,是單位各項工作能夠穩(wěn)定運(yùn)行的保障。因此,醫(yī)學(xué)研究所要充分認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,制定一套適合自身的財務(wù)內(nèi)控管理制度,并加之以完善,從而使財務(wù)內(nèi)控管理制度有利于醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,達(dá)到幫助醫(yī)學(xué)研究所長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。
二、醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題及其原因分析
1.財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)管力度不足
當(dāng)前有許多醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作的監(jiān)管力度不夠。首先,這是由于單位為了提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的目的,經(jīng)常與外部一些企業(yè)達(dá)成合作,忽視了自身資金的使用情況。其次,單位各部門之間的溝通并不通暢,漏賬、錯賬的問題時有發(fā)生,從而導(dǎo)致醫(yī)療研究所財務(wù)管理工作的效率下降,進(jìn)而加重了財務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),影響了財務(wù)管理人員核算資金的準(zhǔn)確性。另外,由于監(jiān)管力度不嚴(yán),導(dǎo)致單位資金流向不明確,采購人員濫用權(quán)力,不正之風(fēng)逐漸在單位內(nèi)部興起。
2.財務(wù)內(nèi)控管理制度不完善
醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理制度作為醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)管理體制的重要一環(huán),應(yīng)該受到單位的充分重視。但是,現(xiàn)在許多醫(yī)學(xué)研究所只是簡單的把財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)劃到財務(wù)管理的體制中,沒有將財務(wù)內(nèi)控管理體制的建設(shè)做為重點的建設(shè)項目,從而導(dǎo)致醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理體制落后于醫(yī)學(xué)、科研的發(fā)展,對單位的發(fā)展造成了不利的后果。
財務(wù)內(nèi)控管理制度不完善是影響財務(wù)內(nèi)控管理人員工作效率的重要原因之一,由于財務(wù)內(nèi)控管理制度不完善,缺乏對財務(wù)管理人員規(guī)范性的指導(dǎo)。因此,管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中容易出現(xiàn)違反財務(wù)管理要求的工作行為,從而對財務(wù)管理工作的秩序造成影響,進(jìn)而對財務(wù)管理工作內(nèi)部失控問題的出現(xiàn)也埋下了隱患。并且,由于財務(wù)管理制度的不完善,使得各部門和不同崗位財務(wù)管理人員的責(zé)任劃分不清,在出現(xiàn)問題后的責(zé)任追查也變的十分困難,致使財務(wù)管理工作不能切實有效的展開,影響了財務(wù)管理信息的真實性。
3.財務(wù)內(nèi)控管理工作人員專業(yè)知識較弱
財務(wù)管理人員專業(yè)知識的強(qiáng)弱,對財務(wù)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量具有直接的影響。但是,有很大一部分的財務(wù)管理工作人員在入職前,沒有進(jìn)行過專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),因此這些財務(wù)工作人員的專業(yè)知識較弱,不熟悉財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的流程,不能勝任醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)管理的工作崗位。
4.財務(wù)內(nèi)控管理技術(shù)與時代脫軌
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的興起讓世界逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、?shù)字化的時代。無論什么行業(yè)和工作都應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò),極大的提高了工作效率。但是,現(xiàn)在有許多醫(yī)學(xué)研究所使用的財務(wù)內(nèi)控管理工作方法,依然是傳統(tǒng)的工作方法。傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控管理工作方法的局限性和滯后性,導(dǎo)致醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作效率低下,財務(wù)信息的準(zhǔn)確性也得不到保障,從而嚴(yán)重阻礙了醫(yī)學(xué)研究所的發(fā)展。
三、新時期促進(jìn)醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作發(fā)展的建議
1.建立一個規(guī)范的審計機(jī)制
醫(yī)學(xué)研究所的管理者,應(yīng)該充分認(rèn)識到建立規(guī)范的審計機(jī)制對于醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要意義,如果醫(yī)學(xué)研究所內(nèi)部沒有建設(shè)一個規(guī)范的審計機(jī)制,致使醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)部控制得不到監(jiān)督和保障,那么醫(yī)學(xué)研究所的財務(wù)內(nèi)控控制也就無從談起。因此,醫(yī)學(xué)研究所要抓到財務(wù)內(nèi)控工作的重點,著重內(nèi)部審計部門的建設(shè),內(nèi)部審計部門的建設(shè)要遵循獨立性的原則,并出臺相關(guān)規(guī)定,明確內(nèi)部審計部門工作人員的責(zé)任,促使其可以客觀、公正、有效的對醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)部控制人員進(jìn)行審計和監(jiān)督,并及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作出現(xiàn)的漏洞,促進(jìn)醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作能夠健康,穩(wěn)步的運(yùn)行。
想要讓醫(yī)學(xué)研究所在新的時期有所建樹,建立一個科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制是必不可少的。一個科學(xué)合理的風(fēng)險評估機(jī)制能夠有效對單位的資產(chǎn)監(jiān)督和審批工作進(jìn)行管理,可以提高醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)部控制及管理力度,把風(fēng)險降低至最小,促進(jìn)醫(yī)學(xué)研究所持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
2.完善財務(wù)內(nèi)控管理制度發(fā)展
醫(yī)學(xué)研究所應(yīng)該積極的建設(shè)自身財務(wù)內(nèi)控管理制度,要把財務(wù)內(nèi)控管理的地位上升一個新的高度,把財務(wù)內(nèi)控管理從財務(wù)管理中分離出來,以此來凸顯財務(wù)內(nèi)控管理的地位,同時也要吸收外部先進(jìn)的財務(wù)內(nèi)控管理思想,并與自身的財務(wù)內(nèi)控管理工作相結(jié)合,建設(shè)一個適合自身發(fā)展的、帶有創(chuàng)新性質(zhì)的財務(wù)內(nèi)控管理制度。使財務(wù)管理內(nèi)控制度能夠更好幫助醫(yī)學(xué)研究所發(fā)展和進(jìn)步。
醫(yī)學(xué)研究所的財務(wù)內(nèi)控管理制度的完善和更新需要做到如下幾點:首先,醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理的程序要具備合理性,醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)要以醫(yī)學(xué)研究所的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),并加以創(chuàng)新改革,同時醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理程序也應(yīng)該建立在醫(yī)學(xué)研究所發(fā)展目標(biāo)的總程序的基礎(chǔ)上,并將醫(yī)學(xué)研究所發(fā)展的總目標(biāo),作為財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的指導(dǎo)和發(fā)展前提。將醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)管理工作要與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合,正確的規(guī)劃好各項財務(wù)活動,明確醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次,要加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)部人員的管理,提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的素質(zhì),保障醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率。最后,醫(yī)學(xué)研究所要重視完善財務(wù)內(nèi)控管理制度的重要意義,有條件的醫(yī)學(xué)研究所應(yīng)該聘請財務(wù)內(nèi)控管理方面的專家,幫助醫(yī)學(xué)研究所完善自身的財務(wù)內(nèi)控管理制度,從而使醫(yī)學(xué)研究所獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理人員的專業(yè)知識
首先,要提高對財務(wù)內(nèi)控管理工作人員的錄用標(biāo)準(zhǔn),保證其具備基本的專業(yè)知識,并在入職前對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),提高新員工的專業(yè)知識和技能,保證新員工能夠快速勝任醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作。其次,要對現(xiàn)有財務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),保證財務(wù)內(nèi)控管理工作隊伍的專業(yè)性,并鼓勵員工繼續(xù)學(xué)習(xí),從而打造一批專業(yè)知識過硬,熟練掌握財務(wù)工作流程的高精尖人才隊伍,為醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作的發(fā)展,儲備充足的人力資源。最后,醫(yī)學(xué)研究所的管理者,一定要讓財務(wù)內(nèi)控管理人員意識到自己的職責(zé),促使其加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),以適應(yīng)自身的崗位。并且,制定相應(yīng)的獎勵制度,對獲得相關(guān)證書的財務(wù)內(nèi)控工作人員給予獎勵,激勵財務(wù)內(nèi)控工作人員主動參與到繼續(xù)學(xué)習(xí)的隊伍中,確保醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。
4.提高醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理水平
醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)管理部門,要加強(qiáng)自身信息化機(jī)制的建設(shè),不斷推動自身財務(wù)內(nèi)控管理技術(shù)向信息化發(fā)展。為此,需要醫(yī)學(xué)研究所要在充分了解新時期的背景下,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)內(nèi)控管理方法,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合自身的實際情況,對新的財務(wù)內(nèi)控管理技術(shù)加之以利用,從而建立起一套適合醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理工作方法,保障醫(yī)學(xué)研究所自身財務(wù)內(nèi)控管理工作的準(zhǔn)確性和快捷性。同時,還應(yīng)對財務(wù)管理部門的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,確保計算機(jī)設(shè)備與新的財務(wù)內(nèi)控工作技術(shù)相匹配。此外,要注意對財務(wù)內(nèi)控工作人員進(jìn)行培訓(xùn),保證其能熟練操控新的計算機(jī)設(shè)備,使之更好的開展醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理的工作,實現(xiàn)提高醫(yī)學(xué)研究所財務(wù)內(nèi)控管理水平的目的。
四、結(jié)論
隨著新時期市場化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究所想要在激烈的醫(yī)療競爭中求得生存,需要醫(yī)學(xué)研究所加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控管理的重視,及時建設(shè)適合自身發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控管理制度,努力提高自身財務(wù)內(nèi)控管理的水平。從而實現(xiàn)提升自身的核心競爭力的目標(biāo),進(jìn)而在激烈的醫(yī)療競爭中立于不敗之地。
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