劉 俊

（合肥長虹美菱股份有限公司內(nèi)銷事業(yè)部，安徽 合肥 230601 ）

對于一個完整的企業(yè)來說，預(yù)算管理是一個十分重要的部分。從字面上來看，“預(yù)算”就是提前進行計算。也就是說，根據(jù)企業(yè)即將進行的業(yè)務(wù)進行事先的運算，將企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的物資以及資金等進行籌劃，計算出各種數(shù)據(jù)。例如籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本支出等。這種在各種企業(yè)業(yè)務(wù)開始之前進行的合理地計劃于控制管理，我們稱之為預(yù)算。對于不同的地區(qū)、不同的企業(yè)以及不同的業(yè)務(wù)，預(yù)算的進行方式也大不相同。將預(yù)算與科學技術(shù)相結(jié)合，進入到信息時代，能夠使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)更加優(yōu)秀；對于企業(yè)的效率也有一定的提升作用。將預(yù)算帶入信息時代并與先進的管理系統(tǒng)進行磨合，為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。

一、進行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要性

（一）有利于增強預(yù)算執(zhí)行效率

企業(yè)預(yù)算并不是經(jīng)過企業(yè)的運算就可以直接進行運作的。對于我國的企業(yè)財政預(yù)算來說，企業(yè)的年度經(jīng)費收支計劃，只有通過了相關(guān)法規(guī)的程序之后才能真正地進行實施。另外，在企業(yè)預(yù)算的實施過程中，還需要各個部門進行相互之間的配合，才能保證各項計劃能夠落實下去。在各部門的相互配合下，才能夠保證企業(yè)的收支情況是按照預(yù)算的計劃進行的。但是，著對于我國的大多數(shù)企業(yè)來說，還是一個不能夠統(tǒng)籌進行的環(huán)節(jié)。在各大企業(yè)中，經(jīng)常出現(xiàn)的問題是：第一點，企業(yè)的預(yù)算不足，使得企業(yè)的一些業(yè)務(wù)不能順利的進行下去，進一步導致了企業(yè)的各種資金的運轉(zhuǎn)不通暢。第二點，企業(yè)的預(yù)算過量，對于企業(yè)的預(yù)算過量現(xiàn)象的出現(xiàn)相比較于企業(yè)預(yù)算不足的情況要稍微好一點，至少企業(yè)的各項業(yè)務(wù)能夠順利完成；但是，卻會致使一些貪污腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn)，也不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，將財務(wù)管理一體化信息建設(shè)完善，將所有的企業(yè)軟件管理系統(tǒng)都聯(lián)系起來，進行實時聯(lián)動；不僅能夠提高企業(yè)的效率，更重要的是能夠讓預(yù)算真正地執(zhí)行起來。同時還避免了上述兩種情況的出現(xiàn)，有利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）有利于會計事前監(jiān)督

通常企業(yè)中的會計監(jiān)督工作分為三種：事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督。但是，就目前的企業(yè)會計監(jiān)督管理工作的情況來看，企業(yè)往往只進行事后監(jiān)督；通常將事前監(jiān)督以及事中監(jiān)督這兩種監(jiān)督方式忽略掉。然而，進行預(yù)算財務(wù)管理一體化的信息建設(shè)后，能夠充分地將事前監(jiān)督以及事中監(jiān)督兩個部分很好的運作起來。對于任何企業(yè)中所出現(xiàn)的財務(wù)方面相關(guān)的預(yù)算或信息都會被立馬記錄到預(yù)算管理程序中。

一個企業(yè)的財務(wù)管理部門的工作往往都是十分復雜，其中的工作內(nèi)容以及工作形式十分繁復，例如會計業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)等等。對于企業(yè)而言，預(yù)算業(yè)務(wù)不僅僅是企業(yè)的生產(chǎn)管理中的重要工作內(nèi)容，同時，預(yù)算業(yè)務(wù)還是會計核算與企業(yè)管理的橋梁，對于企業(yè)的運作有著重大影響。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的主要作用就是清楚的表明企業(yè)的現(xiàn)狀，另外，經(jīng)過分析的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來進行指導；這就是企業(yè)財務(wù)管理的真正要義。

二、進行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問題

（一）沒有實現(xiàn)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行

在企業(yè)資源的管理方面，我國大多數(shù)企業(yè)都開始運用ERP系統(tǒng)管理。各個企業(yè)越來越重視資源的管理，并開始進行實施企業(yè)資源計劃。但是，ERP系統(tǒng)并不是一個簡單方便的管理系統(tǒng)，對于我國的大多數(shù)企業(yè)來說，并不是十分實用。一些對ERP系統(tǒng)沒有充分認識的企業(yè)運用該系統(tǒng)進行企業(yè)管理，往往會使得企業(yè)的管理更加地麻煩。

（二）信息化程度較低

企業(yè)的預(yù)算關(guān)乎到整個企業(yè)的發(fā)展，對于企業(yè)的預(yù)算控制要在各個環(huán)節(jié)中進行，例如預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及評價等。但是，在我國的預(yù)算財務(wù)管理中，普遍存在信息化程度偏低的問題。其主要問題就是對于財務(wù)管理的信息化缺少技術(shù)上的支持。在整個流程中，各種短板以及弊端都使得財務(wù)管理不能夠順暢的運轉(zhuǎn)，嚴重阻礙了財務(wù)管理的作用的發(fā)揮。主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、預(yù)算編制不夠合理

對于一個企業(yè)而言。將眼光放長遠才是其生存之道。但是，企業(yè)在進行預(yù)算編制之時，通常緊緊考慮到了企業(yè)近幾個月的運算數(shù)據(jù)，并沒有將企業(yè)的未來發(fā)展，以及過去數(shù)據(jù)進行最廣泛的分析。如此一來，也就沒有進行最為科學合理的數(shù)據(jù)建造以及預(yù)算的編制計算。

2、審核過程不科學

在企業(yè)的各項任務(wù)的審批過程中，只有負責人進行審核，也就是進行業(yè)務(wù)流程上的審核，并不沒有得到信息技術(shù)的支持。在審核的過程中，僅僅是通過審核人員的主觀意識進行審核，缺乏科學性。沒有利用信息化的科學技術(shù)進行的審核對于審核內(nèi)容沒有針對性，過程不夠科學，不利于企業(yè)的管理。

3、評價控制能力降低

對于一個企業(yè)而言，預(yù)算本應(yīng)該是在生產(chǎn)活動進行之前進行的，但是，現(xiàn)在的情況卻是，在進行經(jīng)濟活動之后才有預(yù)算的出現(xiàn)。這樣一來就導致了經(jīng)濟活動事項與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中國的信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。緊接著就導致了預(yù)算的評價控制能力的降低，使得預(yù)算的功能不能充分的發(fā)揮出來。

（三）預(yù)算財務(wù)管理過于片面

我國的部分企業(yè)的預(yù)算都是比較片面的，并沒有做到對企業(yè)的經(jīng)濟活動的全面覆蓋。企業(yè)若想要健康快速發(fā)展，必須對其成本嚴加控制并將預(yù)算財務(wù)管理重視起來，將企業(yè)的全部經(jīng)濟活動都納入到預(yù)算管理當中。但是，對于經(jīng)濟項目中的一些不確定歸屬的收支問題，就會影響預(yù)算的編制，也就成為了預(yù)算控制的盲區(qū)。

三、進行預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施

（一）增強與其他系統(tǒng)的交流合作

在企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中，想要建設(shè)預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)，則必須要將預(yù)算財務(wù)管理重視起來，將其放到企業(yè)管理的核心地位。利用ERP系統(tǒng)進行管理時，則需要對工作人員進行專業(yè)的系統(tǒng)的培訓，為預(yù)算財務(wù)管理一體化信息建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。在預(yù)算財務(wù)管理信息一體化的系統(tǒng)建立之初，就有意識的進行各部門之間的配合，增進各部門之間協(xié)調(diào)配合工作以及人員之間的交流。通過人員之間的交流讓信息構(gòu)架設(shè)計的更加合理，更加便于各部門之間的工作，使得各部門都能發(fā)揮出其最大的作用。從而為企業(yè)的發(fā)展做出最積極的貢獻。同時，在最大程度上加大信息化的程度，使得系統(tǒng)的建設(shè)更加具有多元性。另外，還能夠讓預(yù)算審核更加具有有效性以及科學性，便于預(yù)算在系統(tǒng)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的目標計劃。

（二）加強預(yù)算管理的信息化建設(shè)

在科學技術(shù)仍舊在不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)的水平也在逐步提高，并將其運用到社會生產(chǎn)中。在企業(yè)的預(yù)算財務(wù)管理方面信息技術(shù)也漸漸的融入進去。不斷加強自身技術(shù)與信息技術(shù)碰撞與融合，將新的管理方式運用到企業(yè)的管理中，從而進一步促進企業(yè)的信息技術(shù)的完善，進而促進企業(yè)的全面發(fā)展。針對我國目前的企業(yè)情況來看，將信息技術(shù)融入到企業(yè)管理中，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的預(yù)算財務(wù)管理進行一體化信息建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)的風險避免開，同時能夠幫助企業(yè)進行有效的成本控制。對于目前我國的企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理中所存在的問題來說，企業(yè)應(yīng)當更加注重該方面的發(fā)展，并采取積極的措施進行針對性的舉措。企業(yè)真正地重視預(yù)算財務(wù)管理一體化的信息建設(shè)，對于其與其他系統(tǒng)之間的合作交流以及信息化發(fā)展又都著十分重要的促進作用。另外，加強企業(yè)預(yù)算財務(wù)管理一體化信息化建設(shè)，才能夠使得企業(yè)能夠健康長久地發(fā)展下去。將信息化建設(shè)作為企業(yè)管理的變革中心為企業(yè)發(fā)展做貢獻。