文/邱憶玲，中國航發(fā)哈爾濱東安發(fā)動機(jī)有限公司

1 檔案信息化管理方法

1.1 信息化管理制度的建設(shè)

相關(guān)部門及時建立完善的檔案管理機(jī)制對后期檔案信息化建設(shè)具有極大幫助，這是指導(dǎo)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)約束條件。當(dāng)下檔案信息化管理工作機(jī)制包括：首先，實際管理內(nèi)容和管理體制的關(guān)系，相關(guān)部門必須建立全面有效的管理機(jī)制，力求企業(yè)各個部門之間達(dá)到互相連通的效果，這是保證電子文檔有效管理的基本前提。其次，電子政務(wù)規(guī)劃中需要充分考慮檔案信息化建設(shè)的影響，盡管檔案管理所占比例不高，但是相關(guān)負(fù)責(zé)人需要提高對檔案管理、信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，保證重視程度滿足實際要求，盡量維持信息化建設(shè)和檔案管理的和諧有效性。再者積極頒布并落實績效評估制度。

1.2 提升檔案管理水準(zhǔn)

伴隨著社會的不斷進(jìn)步，信息化慢慢加入到管理里面，并逐步得到推廣?；ヂ?lián)網(wǎng)科技為這項工作提供了便捷，不僅提高了管理水準(zhǔn)，還讓發(fā)展更加迅速。從文件的性質(zhì)來看，承載互聯(lián)網(wǎng)的管理資源非常具有研究價值，其中蘊藏著豐富的寶藏。這樣的管理可以間接促成資金的涌入，推動社會的發(fā)展。所以，提高信息管理的水準(zhǔn)要受到重視。檔案管理的目標(biāo)主要是電子類的材料，要選擇適合的軟件，科學(xué)合理地進(jìn)行工作。運用到設(shè)備要具有方便、快捷的功能，更好地開發(fā)軟件，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生，更好地發(fā)揮管理的優(yōu)勢。選擇高科技的管理設(shè)備是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，讓相關(guān)工作人員提高管理的能力，提升管理的質(zhì)量，形成管理系統(tǒng)，這些才能保障管理的高效和成功。

1.3 加大管理的力度

在管理過程中，管理的成敗取決于管理的流程。所以，要重視每個管理的環(huán)節(jié)，從檔案的搜集到整合都要由不一樣的辦公室去處理，從本質(zhì)上讓管理的困難變大，但是通過信息化可以讓工作更加高效。管理人員要轉(zhuǎn)換管理的思路，建成多平臺、多角度、重實踐的管理考核規(guī)定，讓員工的素養(yǎng)得以提升。檔案管理的員工要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容，并加入到軟件研發(fā)中去，選取合適的工作軟件，訂立嚴(yán)格的管理制度，改變檔案管理中不合適的情況，從而讓各部門之間得以融合，從而提升管理的成效，創(chuàng)建出適合的發(fā)展環(huán)境。只有運用好互聯(lián)網(wǎng)科技，才能提升管理的水平?；ヂ?lián)網(wǎng)的傳播之快為檔案管理提供了很多的便利，運用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行管理，不但能夠讓管理更加高效和便捷，還可以減少員工的開支，減少資源的浪費。所以，在檔案管理中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以讓社會得以進(jìn)步，為人們提供更方便高效的檔案服務(wù)，讓檔案管理的質(zhì)量有質(zhì)的發(fā)展。

2 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的對策

2.1 加強(qiáng)檔案數(shù)字化資源建設(shè)

現(xiàn)代社會要想更好的提供信息化服務(wù)，就需要重視檔案數(shù)字化資源建設(shè)工作。完善檔案館的基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè)，利用現(xiàn)代多媒體與 3D等技術(shù)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息資料的電子化，從而建立全方位多功能的立體展示平臺，通過視覺、聽覺等多種感官的試聽感受，以更加真實更加有帶入感的數(shù)字化資料文獻(xiàn)提供更加具有吸引力的信息化服務(wù)工作；借助網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)公眾在家里、在任何一個角落，都可以借助網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己感興趣的檔案資料。

2.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，強(qiáng)化檔案信息化管理手段

企業(yè)若要進(jìn)一步提升其檔案信息化應(yīng)用效率，需要相關(guān)工作人員不斷轉(zhuǎn)變以往服務(wù)態(tài)度與管理模式，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理思想，強(qiáng)化工作人員的反應(yīng)能力和主動服務(wù)意識，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的狀態(tài)下，檔案工作人員應(yīng)及時洞察先機(jī)，提升時事熱點信息的搜尋和整合力度，將資源信息內(nèi)容主動提供出來，從而實現(xiàn)檔案信息管理的科技化與現(xiàn)代化，以為社會提供價值比較高的信息內(nèi)容。此外，企業(yè)檔案信息化管理期間，應(yīng)該不斷強(qiáng)化對電子軟件與信息內(nèi)容的檢索工作，從而保證檔案管理的規(guī)范性、安全性以及使用有效性。

2.3 根據(jù)檔案館職能的變化進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革

檔案館的職能隨著社會的發(fā)展也在不斷的調(diào)整和變化之中，需要相關(guān)的管理人員根據(jù)時代發(fā)展的變化和要求，及時的調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和確立新的功能定位。圍繞為公眾提供在收集、查詢、制作、閱讀、整理、機(jī)構(gòu)管理等方面的提供的服務(wù)，創(chuàng)新改革部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置和做相應(yīng)的人員的調(diào)整，為檔案館工作人員提供一個更加良好的工作平臺，從而有利于更好的促進(jìn)檔案館的工作，更好的滿足社會大眾。

2.4 不斷提升檔案工作者的從業(yè)素質(zhì)

從根本上說，應(yīng)用檔案管理信息化建設(shè)，檔案管理人員必須熟練掌握計算機(jī)軟件應(yīng)用技能，若要保證檔案管理工作有序順利展開，實現(xiàn)檔案管理的健康發(fā)展，就應(yīng)該不斷提升企業(yè)檔案管理工作者的從業(yè)素質(zhì)，所有知識與技術(shù)的應(yīng)用、實施均需要人才參與其中。所以，檔案部門應(yīng)該不斷強(qiáng)化工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，加大宣傳檔案管理知識的力度，同時采取檔案管理獎罰制度與考核制度，從而激發(fā)檔案管理工作者的自主學(xué)習(xí)性與工作積極性，使檔案管理工作者綜合素質(zhì)得到整體性提升。除此之外，應(yīng)該創(chuàng)造多樣化機(jī)遇，從而使檔案工作人員自我創(chuàng)造性、檔案信息技能得到不斷提高，進(jìn)而使我國企業(yè)不斷提升其檔案信息化建設(shè)效率。

3 結(jié)語

總之，檔案信息化建設(shè)重要價值高，有助于快速實現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案管理的轉(zhuǎn)變，提高資源的有效利用，實現(xiàn)檔案管理能力的提升。社會進(jìn)步帶動了檔案信息資源領(lǐng)域的開發(fā)，有效利用各種檔案信息資源是發(fā)展必然趨勢，為此必須加強(qiáng)服務(wù)水平的提升，保證檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。