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        深化高校車(chē)管的瓶頸及路徑探索

        2018-12-08 09:56:16姜建東
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年2期
        關(guān)鍵詞:車(chē)輛管理用車(chē)公車(chē)

        姜建東

        (徐州工程學(xué)院院長(zhǎng)辦公室,江蘇 徐州 221111)

        一、高校車(chē)輛管理改革的意義

        在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的后發(fā)優(yōu)勢(shì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)多年的積蓄之后,終于得到爆發(fā)式發(fā)展的今天,社會(huì)各界都在經(jīng)歷著嶄新的梳理。而伴隨著行政管理體制的不斷深化、公共財(cái)政體制的不斷完善、社會(huì)化交通服務(wù)的逐步改善,推動(dòng)位列于事業(yè)單位的高校公車(chē)改革的社會(huì)條件和客觀條件也已成熟[1]。誠(chéng)然,切實(shí)有效的公車(chē)改革不僅有利于降低高校的行政成本、減少財(cái)政負(fù)擔(dān),而且還有助于推進(jìn)學(xué)校效能、廉潔、服務(wù)體系建設(shè),因此也受到了社會(huì)廣泛關(guān)注。

        (一)有助于減輕高校公共財(cái)政負(fù)擔(dān)

        改革開(kāi)放以來(lái),隨著發(fā)展是治國(guó)興邦第一主旨觀念的滲透,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到空前的發(fā)展;同時(shí),始于1978年的80余所飛速發(fā)展至今的700余所高校,也向人們驚人地顯示著高校的快速發(fā)展。而如今的多校區(qū)發(fā)展也使得高校后勤隊(duì)伍愈發(fā)規(guī)模龐大,反映在后勤車(chē)隊(duì)配備和建設(shè)方面,各高校一般在后勤管理處下,不但建制有獨(dú)立的車(chē)隊(duì)服務(wù)中心,伴隨學(xué)校的擴(kuò)招、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)條件的改善,車(chē)輛駕乘人員及相關(guān)工作人員也在隨之不斷增加,并由此導(dǎo)致車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)及為保證車(chē)輛正常運(yùn)行的燃油費(fèi)、維修費(fèi)等各類(lèi)開(kāi)支逐年攀升[2,3]。各高校為此擔(dān)負(fù)的財(cái)政負(fù)擔(dān)愈來(lái)愈沉重,已經(jīng)影響到高校的整體發(fā)展,并成為制約高校全面深化改革的負(fù)面因素之一。因此,如何從源頭上有效減輕高校的財(cái)政負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化、制度化、市場(chǎng)化管理,已是不可規(guī)避的重大課題。

        (二)回歸“公車(chē)”的本源

        在資源有限而又為少數(shù)人壟斷的傳統(tǒng)中國(guó)社會(huì),擁有多少乘“車(chē)”、能乘什么規(guī)格的“車(chē)”,不但是一個(gè)人身份、地位的象征,而且被固化為一整套政治制度。這套制度歷經(jīng)兩千多年的實(shí)際運(yùn)作,使得國(guó)人在深層文化心理上已經(jīng)形成一種不成文的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)。就是看一個(gè)人成功與否、地位高低、權(quán)力大小,看他乘什么“車(chē)”或者現(xiàn)代意義說(shuō)的坐什么車(chē)(包括車(chē)牌號(hào))、搭眼即可以做出判斷。

        而在社會(huì)層面上突出強(qiáng)調(diào)了要建設(shè)“自由、平等、公正、法治”的當(dāng)今社會(huì),已不能適應(yīng)當(dāng)今民主法治社會(huì)建設(shè)目標(biāo)的基本要求,這就決定了傳統(tǒng)運(yùn)作模式下的公車(chē)使用制度必然要被否定,從最低層的要求說(shuō),公車(chē)改革已經(jīng)成為“以車(chē)論人”,乃至滋生腐敗、打破盤(pán)根錯(cuò)節(jié)利益藩籬的必然要求。這是其一。其二,早在2012年中國(guó)就已經(jīng)正式進(jìn)入“汽車(chē)社會(huì)”,每百戶家庭私人汽車(chē)擁有量超過(guò)了20輛。所以,小汽車(chē)的社會(huì)普及率已不容忽視,其奢侈品的屬性亦以轉(zhuǎn)身為生活的必需品,這為高校公車(chē)改革提供了基本的條件。其三,截至2014年底,中央政府各機(jī)關(guān)公車(chē)改革已是塵埃落定,這也倒逼各地方政府、事業(yè)單位的公車(chē)改革正力爭(zhēng)在短期內(nèi)完成,這也為高校的公車(chē)改革建立了良好的外部環(huán)境[4]。

        讓公車(chē)回歸“公車(chē)”最初的模樣,使得汽車(chē)這一昔日看來(lái)是稀罕之物的交通工具,正在從奢侈品的屬性轉(zhuǎn)化為為生活日用品,在某種程度上也消除絕大部分公車(chē)私用的隱患。

        (三)優(yōu)化現(xiàn)有資源配置

        當(dāng)下,伴隨著高校的擴(kuò)招,大學(xué)生實(shí)踐課程比重增量的不斷提高,以及高校內(nèi)部交往、管理事務(wù)的繁多,在高校公務(wù)用車(chē)頻次快速激增、用車(chē)成本不斷增加的同時(shí),服務(wù)對(duì)象對(duì)車(chē)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量要求也變得越來(lái)越高。

        那么,如何解決好車(chē)隊(duì)與校內(nèi)使用單位、車(chē)隊(duì)內(nèi)部調(diào)度與駕乘人員以及用車(chē)時(shí)間可能出現(xiàn)的沖突與矛盾,是對(duì)車(chē)隊(duì)管理模式是否科學(xué)有效的考驗(yàn),也是對(duì)能否優(yōu)化現(xiàn)有資源的審視?;诖耍菩锌茖W(xué)、明晰化管理模式,對(duì)現(xiàn)有高校車(chē)輛資源的重新洗牌與整改,這就要求各高校必須從各自的校情出發(fā),著眼于優(yōu)化重組高?,F(xiàn)有資源配置,解決后勤機(jī)構(gòu)重疊、職權(quán)不清等問(wèn)題,對(duì)于車(chē)輛的使用進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地調(diào)整,根據(jù)學(xué)校本身發(fā)展的特點(diǎn)及需要,制定切實(shí)可行的相關(guān)制度,運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代所賦予的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的使用合理、有序、公正。降低使用費(fèi)用,降低人員消耗和車(chē)輛消耗,為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展提供有力的后勤保障。

        二、高校車(chē)輛管理的主要瓶頸與制約因素分析

        (一)靜態(tài)管理模式的弊端

        目前,高校后勤車(chē)輛管理的方式還是趨于陳舊,經(jīng)過(guò)各高校調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,普遍教職工的滿意度差強(qiáng)人意。從管理模式的維度上講,很多高校的車(chē)輛管理模式仍處于傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式。就是在管理的條塊分割中,車(chē)輛從宏觀上的管理到使用,再?gòu)募?xì)節(jié)上的維護(hù)、保養(yǎng)到申請(qǐng),其運(yùn)作模式極易滋生腐敗。一系列的填報(bào)、簽字、審批程序,凸顯出該管理模式在信息化網(wǎng)絡(luò)化的今天存在著很多的弊病,不合理的靜態(tài)管理模式的最大弊端在于層層的審批程序,使得車(chē)輛管理的信息無(wú)法真正透明,而實(shí)時(shí)化的查詢(xún)、另外車(chē)輛行駛狀態(tài)分享也因此而名存實(shí)亡。不可否認(rèn),其內(nèi)部性的消耗減弱了高校公車(chē)的使用效率。對(duì)于不科學(xué)、不合理的模式敢于叫停、進(jìn)行挑戰(zhàn)已是當(dāng)務(wù)之急[5,6]。

        (二)車(chē)輛管理體系不健全

        孟子曰:“不以規(guī)矩,不能成方圓不以六律,不能正五音?!蹦壳埃咝\?chē)輛管理尚缺乏完善的公車(chē)管理制度已是不爭(zhēng)的事實(shí)。無(wú)論在維修和保養(yǎng)方面高校公用車(chē)輛都存在著黑洞,管理制度缺乏科學(xué)縝密的布署。很多高校車(chē)輛的維修與保養(yǎng),沒(méi)有明確的正式招標(biāo)產(chǎn)生的維修和保養(yǎng)的站點(diǎn)。而這種不健全的缺乏過(guò)程監(jiān)管的管理流程與機(jī)制,為駕乘人員鉆管理流程的漏洞,滋生私利提供了偌大空間,從而降低了愛(ài)崗敬業(yè)精神的傳承,導(dǎo)致整個(gè)車(chē)隊(duì)在利益攀比、利益輸送中,加大了對(duì)車(chē)對(duì)人的管理難度,增加了學(xué)校的財(cái)政支出,更嚴(yán)重的是,由此在整個(gè)車(chē)隊(duì)乃至在部分教職員工中造成惡劣影響。體制的不健全,一方面體現(xiàn)在對(duì)人員的管理上,另一方面也大大降低了對(duì)車(chē)輛安全性的監(jiān)管,造成事故頻發(fā)、車(chē)耗成本增加,無(wú)形中限制了學(xué)校公車(chē)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)[7]。

        (三)原始化的調(diào)度管理手段

        隨著我國(guó)現(xiàn)有高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的事務(wù)性工作也相應(yīng)增多,現(xiàn)在的用車(chē)頻率相較10年前增幅明顯。而高校車(chē)輛調(diào)度手段缺乏明確的科學(xué)性和有效性,其原始的粗放型管理使得車(chē)輛管理模式不夠透明化,很難精準(zhǔn)地掌控高校各部門(mén)的使用計(jì)劃與狀況。所以,后勤部門(mén)在關(guān)鍵時(shí)刻,很難及時(shí)進(jìn)行用車(chē)調(diào)度,結(jié)果常常是調(diào)配相關(guān)車(chē)輛與駕駛員時(shí),除非個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)能夠保證之外,一旦教學(xué)部門(mén)有用車(chē)之時(shí),常常出現(xiàn)的不是有車(chē)找不到人,就是有人找不到車(chē)的尷尬局面。不僅如此,由于監(jiān)管不到位,有的公車(chē)竟成了個(gè)別司乘人員的私家車(chē),公車(chē)私用不但增加學(xué)校開(kāi)支,由此造成的惡劣風(fēng)氣特別是在一般教職員工中造成的惡劣影響,極大損害了學(xué)校特別是黨的形象。

        三、高校車(chē)輛管理的路徑選擇

        當(dāng)下,高校后勤社會(huì)化是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì),而作為后勤工作的重中之重的車(chē)輛管理,也需要朝向企業(yè)化運(yùn)作的方向拓展。當(dāng)然,高校車(chē)輛管理并不以盈利為終極目標(biāo),更多的情勢(shì)下,是為了更好的服務(wù)于校內(nèi)所有的工作人員,并為積極推進(jìn)學(xué)校良性發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。所以,要保證車(chē)輛管理企業(yè)化模式運(yùn)轉(zhuǎn)的積極性是目前的首要任務(wù)。而任何一個(gè)良性改革的后盾一定是有切實(shí)可行的經(jīng)濟(jì)考核體系的支撐,從而確保高校車(chē)輛管理的積極運(yùn)行。

        (一)模式的重塑與改革

        在當(dāng)下高校車(chē)輛管理逐漸朝向社會(huì)后勤化變更的背景下,在高校系統(tǒng)經(jīng)過(guò)大量前期的專(zhuān)屬相關(guān)大數(shù)據(jù)的收集與挖掘后,進(jìn)行了深入系統(tǒng)的分析顯示。要解決好當(dāng)前車(chē)輛管理中已然存在的問(wèn)題和矛盾,必須摒棄學(xué)校原有且嚴(yán)重束縛科學(xué)發(fā)展的陳舊的車(chē)輛管理模式,盡快輔以大膽的改革與探索,在短時(shí)期內(nèi)完成科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化模式的重塑。其目的是實(shí)現(xiàn)不以盈利為目的的高校車(chē)輛管理,始終把服務(wù)校內(nèi)職工、更好更快地推進(jìn)學(xué)校的高效發(fā)展為第一要義。

        有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立學(xué)校車(chē)輛管理與使用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。同時(shí),制定適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的車(chē)輛管理制度,核準(zhǔn)對(duì)高校車(chē)輛駕駛員實(shí)施實(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)考核的指標(biāo)體系,然后經(jīng)由嚴(yán)格核算出的數(shù)據(jù)信息作為高校駕駛員經(jīng)濟(jì)報(bào)酬分配參數(shù),必然會(huì)有效提升高校車(chē)隊(duì)的整體經(jīng)濟(jì)效益。這樣既方便了校方管理部門(mén)與駕駛員的互相監(jiān)督,同時(shí)亦進(jìn)一步助推了高校駕駛員的工作熱情與效率。真正運(yùn)用更加高效優(yōu)質(zhì)的管理手段推行學(xué)校車(chē)輛的管理實(shí)踐。

        (二)用車(chē)混合模式的推進(jìn)

        目前,市場(chǎng)化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展模式使得公眾以前所未有的熱情參與到社會(huì)管理當(dāng)中,有勇氣挑戰(zhàn)各項(xiàng)不合理的模式與制度,即使高級(jí)知識(shí)分子云集的高校亦不例外。

        在高校車(chē)輛管理中占比較大的領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)部分更加引人注目。通常校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)都存在于高校既有的管理機(jī)制之外,因此高校領(lǐng)導(dǎo)并不在高校車(chē)輛管理模式內(nèi),專(zhuān)門(mén)有車(chē)輛為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度車(chē)輛本不用審批,這種領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)也就失去了車(chē)輛管理的根本意義。針對(duì)這種情況,后勤相關(guān)管理部門(mén)在比較“貨幣化模式”、“集中管理模式”兩種車(chē)改模式的優(yōu)劣后,可以推出高校行政機(jī)關(guān)主管、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)托管、車(chē)隊(duì)服務(wù)中心自管的模式。該混合模式下,應(yīng)堅(jiān)持以高校行政機(jī)關(guān)主管為原則,以車(chē)隊(duì)服務(wù)中心自管為核心,以社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)托管為依托。充分發(fā)揮高校行政機(jī)關(guān)對(duì)車(chē)管的主導(dǎo)作用,引入社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高校車(chē)管的監(jiān)督托管,強(qiáng)化和促進(jìn)校內(nèi)車(chē)隊(duì)服務(wù)中心的自我管理。在管理細(xì)節(jié)上,應(yīng)進(jìn)一步建立健全層級(jí)式規(guī)章制度,建構(gòu)信息化智能管理平臺(tái),建構(gòu)車(chē)管評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在績(jī)效管理中兼顧單位、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的利益。由此,既保證了其可靠的經(jīng)濟(jì)保障,有達(dá)到了節(jié)約學(xué)校資源的目的。

        (三)車(chē)輛管理信息化、智能化

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,后勤車(chē)輛可以借助信息化手段進(jìn)行管理,車(chē)輛信息系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校具體需求設(shè)定管理內(nèi)容,該系統(tǒng)可以有效提高高校車(chē)輛管理的能效。實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛駕駛員信息、車(chē)輛自然狀況、使用狀態(tài)、保險(xiǎn)續(xù)約信息、維修記錄、油耗情況等,車(chē)輛信息系統(tǒng)通??汕度雽W(xué)校后勤數(shù)字化服務(wù)大廳和后勤智能APP,實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)上預(yù)約用車(chē)和手機(jī)預(yù)約用車(chē),系統(tǒng)使用方法簡(jiǎn)單,更容易被所有人接受。車(chē)輛信息系統(tǒng)還可以借助GPS定位系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)控車(chē)輛的位置信息、車(chē)輛運(yùn)行軌跡,實(shí)現(xiàn)智能化的車(chē)輛自動(dòng)管理,從而有效進(jìn)行車(chē)輛的監(jiān)管,從根本上避免公車(chē)私用的問(wèn)題。車(chē)輛管理信息系統(tǒng)還可以對(duì)后臺(tái)功能和前臺(tái)功能進(jìn)行混合配合,通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)不斷存儲(chǔ)和更新,讓人們更加詳細(xì)地了解到車(chē)輛情況,而且信息系統(tǒng)還可以與打印機(jī)連接,方便各類(lèi)出車(chē)單以及申請(qǐng)檢修單的簽字。

        事業(yè)單位分類(lèi)下公務(wù)用車(chē)制度長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年的改革并非一帆風(fēng)順,足以說(shuō)明在某種意義上它仍是一場(chǎng)復(fù)雜的利益博弈,這一涉及部分人切身利益、充滿艱巨性和復(fù)雜性的改革依然處于不斷的探索與進(jìn)取中。高校車(chē)輛管理的改革本質(zhì)仍在于高校廉政建設(shè),后勤部門(mén)的工作就是要在合理有效的車(chē)輛管理中、在不斷的改革中成長(zhǎng),以謀求更好為高校發(fā)展而服務(wù),并為其貢獻(xiàn)一份力量。

        [1]何崗.高校公務(wù)車(chē)輛管理模式探究[J].科學(xué)咨詢(xún):科技·管理,2013,(6).

        [2]王亞軍,李霄漢,史蕓.車(chē)輛管理信息標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題研究[J].軍事交通學(xué)院學(xué)報(bào),2016,(9).

        [3]楊斌.關(guān)于高等院校車(chē)輛管理的思考[J].黑龍江科技信息,2010,(29).

        [4]王燕磊.探討高校車(chē)輛管理模式[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,(8).

        [5]扈熠瓊.高校車(chē)輛管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2013.

        [6]周蔚洪.創(chuàng)新車(chē)輛管理模式提升車(chē)輛管理效率[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015,(4).

        [7]韋永安.基于高校后勤車(chē)隊(duì)的管理與服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014,(22).

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