周宏
(中國石油天然氣股份有限公司黑龍江物資銷售分公司,哈爾濱150001)
隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深化,市場競爭日趨激烈。為增強競爭力,我國許多企業(yè)都嚴格控制生產(chǎn)和管理成本,從而降本增效、提高市場占有率。企業(yè)中計量器具管理工作直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟效益的提高,那么,如何在提高計量器具管理水平、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時,又節(jié)約計量管理成本呢?
控制點應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝等合理設(shè)定。不同生產(chǎn)工藝的產(chǎn)品會因工藝不同而產(chǎn)生出各自不同的成本控制模式。比如,石油銷售企業(yè)需要溫度計、密度計、量油尺等器具;化工企業(yè)需要壓力表等溫度、化學類器具。企業(yè)以生產(chǎn)需求為前提,設(shè)定計量必需的器具,來滿足控制成本的要求,這是企業(yè)控制計量器具管理成本的首要任務(wù)。首先,要設(shè)立滿足產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)成本控制最低目標。其次,標定產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)控制點,依據(jù)控制點分別量化各環(huán)節(jié)成本目標,從而實現(xiàn)總成本的控制。最后,根據(jù)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)工藝需要,統(tǒng)計產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的計量器具數(shù)量及精度,因為精度要求越高,成本也會越高。
首先,采購計量器具的數(shù)量盡量事先根據(jù)生產(chǎn)需要進行統(tǒng)計,以滿足生產(chǎn)需要為準。企業(yè)依據(jù)自身訂立的成本控制目標來選型、購買必需的計量器具。
其次,采購時盡量選知名的計量器具廠家制造的計量器具,有條件的盡量進行現(xiàn)場供方評價,這樣不僅可以降低首次檢定不合格的風險,避免浪費,而且保證器具使用的壽命,從而節(jié)約成本。很多中小企業(yè)選用計量器具時多會因為成本控制方面的考慮采用一些價格低、不具有生產(chǎn)資質(zhì)的廠家制造的器具。這樣做雖然降低了采購費用,但在日后的生產(chǎn)過程中會變相增加計量器具的維護保養(yǎng)費用,縮短了使用壽命,更嚴重的是影響產(chǎn)品質(zhì)量。由于計量器具本身存在的質(zhì)量、誤差等問題,導(dǎo)致使用壽命短、日常維護成本增加、產(chǎn)品原材料因計量誤差導(dǎo)致的浪費等問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,讓計量器具在成本控制方面的優(yōu)勢無法全面發(fā)揮出來。計量器具投入的效果無法達到實際成本控制的目標,這也是當下我國很多中小企業(yè)對計量器具在生產(chǎn)中大量使用存在遲疑、排斥心理的一個主要因素。
最后,購買時最好能在一家或幾家合格供方成批購買,達成長期供貨協(xié)議。這樣,可以方便企業(yè)建立計量器具維護臺賬,利于計量器具的維護保養(yǎng),更有利于中小企業(yè)對計量技術(shù)人員的培養(yǎng)。達成長期供貨模式后,有利于資金周轉(zhuǎn),因為長期在一家或幾家供應(yīng)商成批購買計量器具,一方面供方會提供相應(yīng)的折扣,另一方面達成長期供貨模式后,相互信任,可幫助企業(yè)解決資金流轉(zhuǎn)不及時的問題,還方便中小企業(yè)對自身的計量器材建立專門的維護檔案。由于現(xiàn)在很多中小企業(yè)缺少擁有計量技術(shù)專業(yè)資格的人員,所以當采購數(shù)量達到一定規(guī)模后,部分正規(guī)的計量器具制造企業(yè)一般都會提供技術(shù)培訓(xùn)和定期產(chǎn)品回訪的附加服務(wù),這樣更有利于中小企業(yè)自身對計量技術(shù)人員團隊的培養(yǎng),有效節(jié)約技術(shù)培訓(xùn)資金。
首先,制定各項計量器具管理制度和質(zhì)量體系管理制度,包括程序文件、質(zhì)量手冊、計量器具出入庫、計量器具檢定記錄、檢定原始數(shù)據(jù)、檢定證書等的制度化管理,質(zhì)量體系文件的維護和質(zhì)量管理體系的具體實施。
其次,部分企業(yè)對于自身計量器具的修廢再利用關(guān)注較少。當然,這也同中小企業(yè)缺乏專業(yè)的器材維修人員有關(guān)。在我國,很多大企業(yè)如中國石化、中國石油都設(shè)有專門的修廢再利用的獎勵,鼓勵計量員積極開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動,有效節(jié)約計量器材的采購成本。對于資金較少的中小企業(yè)而言,這方面同樣應(yīng)引起管理者的重視,可成立有關(guān)部門積極引導(dǎo)職工對成本管理提出建議和意見,設(shè)立合理的獎勵制度,激發(fā)廣大員工的創(chuàng)新創(chuàng)效積極性。
再次,對于有條件的企業(yè),可引入計量器具網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中涉及的計量工作,包括計量器具的維護保養(yǎng)臺賬,以及企業(yè)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)工藝參數(shù)進行網(wǎng)絡(luò)錄入,實現(xiàn)多種工作模式狀態(tài)下的成本對比,以最大化地降低計量器具管理成本,乃至生產(chǎn)成本。特別是大型企業(yè)或研究員計量中心等計量器具數(shù)目上萬的單位,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能發(fā)揮出更大的作用。
最后,建立緊密的計量器具采購部門與設(shè)備使用、維修部門之間的協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系。充分利用各企業(yè)的自身資源,最大化地節(jié)約采購、維修成本。
首先,失準的計量器具流入科研、生產(chǎn)、試驗部門,將給企業(yè)帶來難以想象的損失,沒有事故就是最大的節(jié)約成本,所以計量器具必須按期進行檢定或校準。受檢率、檢定合格率、抽檢合格率是計量考核中的三項重要指標。計量器具必須在證書到期前送檢,送檢合格率應(yīng)至少達到95%—99%。計量器具分為強制性和非強制性兩種,對于非強制檢定計量器具,企業(yè)也應(yīng)當設(shè)定檢定周期,內(nèi)部按期強制檢定,以此保證生產(chǎn)質(zhì)量。
其次,在計量器具檢定機構(gòu)的選擇上,一般應(yīng)選擇行政部門指定的機構(gòu)定點定期進行檢定。企業(yè)必須按規(guī)定申請檢定。同時,企業(yè)自身也應(yīng)按照《計量檢定目錄》規(guī)定的器材范圍,定期送檢本企業(yè)的計量器具。
計量管理人員應(yīng)經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),懂得如何管理計量器具,具備基本計量知識,了解計量檢定規(guī)程及計量法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、生產(chǎn)特點、自動化程度、計量器具種類、數(shù)量等,配備相應(yīng)數(shù)量的計量管理人員,從而使計量器具管理規(guī)范化,避免不必要的質(zhì)量事故和損失。
聶榮臻元帥曾說過:“科技要發(fā)展,計量須先行?!弊⒅赜嬃烤褪枪?jié)約成本,企業(yè)的計量器具管理應(yīng)納入企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng),并且與企業(yè)成本管理緊密結(jié)合。如果僅僅是搶著跟風的心理,或者設(shè)備管理手段落后、計量器具的管理按部就班、管理人員思想僵化,就不能最大限度地發(fā)揮計量工作對于企業(yè)成本控制的優(yōu)勢。
[1]房國剛.計量器具管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].計量與測試技術(shù),1999,(9).
[2]國務(wù)院法規(guī).化工企業(yè)計量控制管理辦法[S].1992.