劉 冕

（河海大學(xué)，南京211100）

引言

在新常態(tài)背景下，小微企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時常常會因為多種原因?qū)е缕渲写嬖谥T多不足，比如，管理機制不完善、財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平較低等。要想從根本上解決這些問題，小微企業(yè)在發(fā)展過程中就應(yīng)該以新常態(tài)為導(dǎo)向，結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀制訂出適合自己的財務(wù)管理方案，加強對小微企業(yè)財務(wù)的全方面管理。

一、新常態(tài)下小微企業(yè)財務(wù)管理特征

小微企業(yè)在發(fā)展過程中的涉及范圍較廣，因此，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)該嚴格遵守國家指定標準開展財務(wù)管理工作，定期舉辦與財務(wù)管理有關(guān)的財務(wù)活動，并保證各項財務(wù)管理工作具有較高準確性。其次，小微企業(yè)財務(wù)管理工作綜合性較強，其中包括了許多不同的管理內(nèi)容，如投資管理、成本管理、融資管理等。另外，小微企業(yè)財務(wù)管理工作始終貫穿于企業(yè)所開展各項工作任務(wù)中，其中也包括了企業(yè)人力、物力、財力等方面的管理。因此，在這個新常態(tài)背景下，小微企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面提高對內(nèi)部管理工作的重視，并通過科學(xué)、合理的財務(wù)管理術(shù)手段來促進自身發(fā)展，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，為自身的健康、可持續(xù)提供良好保障。

二、小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理制度陳舊

財務(wù)管理制度作為小微企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中重要組成部分，不僅可以保持企業(yè)日常基本經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，同時還能對企業(yè)各個部門之間工作環(huán)節(jié)進行連接。但是，從企業(yè)發(fā)展情況來看，財務(wù)管理制度不夠完善、缺乏規(guī)范性，比如，財務(wù)管理工作人員對發(fā)票和少數(shù)支票的管理意識較差；財務(wù)管理制度的紀律性不嚴，不能對發(fā)票真實性缺乏調(diào)查與驗證。這樣一來，所謂的企業(yè)的財務(wù)管理制度并沒有起到真正作用，完成程度不盡人意，對企業(yè)的發(fā)展來說造成了很大影響。

（二）信息技術(shù)利用率不高

現(xiàn)階段，我國小微企業(yè)在發(fā)展過程中對現(xiàn)代化信息技術(shù)不重視，仍使用傳統(tǒng)人工記錄的形式來開展財務(wù)管理工作，致使現(xiàn)有的大工作量財務(wù)管理工作不能及時完成。再加上企業(yè)在發(fā)展過程中沒有通過現(xiàn)代化信息技術(shù)來建立完整的財務(wù)管理平臺，不能對各個部門的財務(wù)狀況進行管理，使得工作質(zhì)量與效率也提不上去。

（三）財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平較低

現(xiàn)階段，我國小微企業(yè)的發(fā)展正處于經(jīng)濟新常態(tài)浪潮下，但是，其內(nèi)部的一些財務(wù)工作人員的思想還是沒有朝著新的方向轉(zhuǎn)變，幾十年如一日在同一個崗位上工作，思想早已不能適應(yīng)這個時代的發(fā)展；還有一些財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)水平較低、管理能力較差，沒有現(xiàn)代化管理理念，導(dǎo)致財務(wù)管理的真正價值被埋沒。

（四）監(jiān)管制度不完善

企業(yè)在實際發(fā)展期間，對財務(wù)監(jiān)管工作不重視，導(dǎo)致所開展的預(yù)算執(zhí)行工作力度較低，而且工作人員在工作期間也沒有按照指定標準開展財務(wù)預(yù)算工作。例如，在發(fā)票報銷過程中沒有全方面了解資金用途，只是簡單地檢查一下，如果在此期間，一些人為了自身的經(jīng)濟利益而損害企業(yè)利益，那么就會在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營成本，給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。另外，企業(yè)在發(fā)展期間對于財務(wù)監(jiān)督力度較差，管理不到位，也沒有按照指定標準進行。

三、優(yōu)化小微企業(yè)財務(wù)管理的策略

（一）完善財務(wù)管理制度

要想保證小微企業(yè)財務(wù)管理工作可以順利進行下去，首先就應(yīng)該制定出完整的財務(wù)管理制度，為企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)背景下的發(fā)展提供良好保障。如果小微企業(yè)在發(fā)展過程中因為多種原因不能完全使用經(jīng)濟新常態(tài)的財務(wù)管理制度，那么這些企業(yè)應(yīng)該制定出一項全新的制度，組織企業(yè)的管理人員與財務(wù)人員共同完成。在制定時不僅要考慮到經(jīng)濟新常態(tài)背景下經(jīng)濟發(fā)展形勢與政策的變化，同時還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作特點與財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平建立起行之有效的管理制度，本著“一切從實際出發(fā)，實事求是”理念開展財務(wù)管理工作。比如，小微企業(yè)日常性的公務(wù)支出明確財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)人員負責審批，如果其他財務(wù)工作人員一次性支出1 000元以上不足5 000元的支出，須報向領(lǐng)導(dǎo)申請，一次性支出5 000元以上的重大支出，財務(wù)部門管理人員需要向企業(yè)管理人員進行申請。財務(wù)負責人要加強對支出合法、合規(guī)性的事前審核，是第一審核人。一切費用開支應(yīng)做到內(nèi)容真實、手續(xù)完備，須要經(jīng)辦人、證明人、審核人、批準人簽字后方可報支。

（二）加強對信息技術(shù)的應(yīng)用

目前我國信息技術(shù)水平逐漸提升，并在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，取得了良好的成績。因此，小微企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該跟上時代發(fā)展的腳步，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展財務(wù)管理，滿足經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)發(fā)展需求。一些小微企業(yè)在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)之前，可以通過對信息技術(shù)的應(yīng)用來調(diào)查自身發(fā)展現(xiàn)狀，找出自身在發(fā)展時存在的不足，積極借鑒先進的財務(wù)管理技術(shù)手段來提升自身財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。

小微企業(yè)在使用新的財務(wù)管理方法時，可以通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用來開發(fā)研制出與自身發(fā)展現(xiàn)狀相符的財務(wù)管理軟件，加強對該軟件的應(yīng)用，確保企業(yè)在發(fā)展過程中可以完成各項復(fù)雜財務(wù)工作，取代實力較低的財務(wù)工作人員。另外，企業(yè)在發(fā)展過程中，還應(yīng)該制定出一項適合自己的財務(wù)管理平臺，并通過該平臺對企業(yè)其他部門工作狀況、財務(wù)運營情況等進行分析，將所得出來的財務(wù)數(shù)據(jù)反映到財務(wù)管理部門中，之后再由財務(wù)管理部門進行統(tǒng)一、規(guī)范管理，這種管理方式還對推動其他工作部門的工作進程起到了至關(guān)重要的作用。

（三）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

影響小微企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與績效的主要因素就是財務(wù)工作人員的素質(zhì)。因此，小微企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該提高對財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能的培養(yǎng)工作，以此來彌補一些素質(zhì)水平較低的工作人員在工作時存在的不足。

小微企業(yè)在對財務(wù)人員培養(yǎng)時，應(yīng)該做到以下幾點：（1）端正對財務(wù)工作人員培養(yǎng)的態(tài)度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、財務(wù)工作人員工作狀況為劃撥專用于培養(yǎng)財務(wù)工作人員的資金。財務(wù)管理工作人員還可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項適合自己的培訓(xùn)目標，當財務(wù)工作人員進入企業(yè)一定時間后，財務(wù)管理工作人員才能為其他工作人員頒布額外的工作任務(wù)，這樣不僅可以提升財務(wù)管理工作質(zhì)量，同時還能提升工作人員的績效水平，讓工作人員獲取最高的薪資水平。（2）在這個新常態(tài)經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理人員在開展培訓(xùn)、教育活動時，應(yīng)該正確、系統(tǒng)地認識當前經(jīng)濟發(fā)展狀況，組織全體員工進行有針對性的學(xué)習(xí)，讓工作人員在工作期間掌握財務(wù)管理工作中的重點與難點，之后再組織員工進行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，全面提升財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。（3）小微企業(yè)在發(fā)展過程中需要對財務(wù)管理人員的工作能力、分析能力、處理能力等進行分析，根據(jù)所得出來的分析結(jié)果為財務(wù)工作人員頒布對應(yīng)的工作任務(wù)，進而提升各個部門的工作質(zhì)量。（4）小微企業(yè)財務(wù)工作人員要在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展浪潮中轉(zhuǎn)變自己的思想觀念，積極使用現(xiàn)代化管理技術(shù)手段。而經(jīng)驗豐富的工作人員要接受并學(xué)習(xí)年輕財務(wù)人員的新思想，與時代接軌，保證自身可以在這個競爭激烈的社會中站穩(wěn)腳跟，為小微企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供良好保障。

（四）完善監(jiān)督機制與實施工作

在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下，小微企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，必須要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀保證財務(wù)管理工作有序的進行下去。因此，企業(yè)應(yīng)該制定出一項科學(xué)、合理的財務(wù)監(jiān)管機制，加強對企業(yè)實際運營管理。首先，企業(yè)可以成立監(jiān)管部門，加強對各項財務(wù)工作任務(wù)的監(jiān)督、管理。小微企業(yè)的財務(wù)收支計劃、大額財務(wù)支出、資產(chǎn)的購置和處置等重要事項，事前必須向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員通報；在財務(wù)事項發(fā)生過程中，監(jiān)管工作人員必須主動參與相關(guān)事項的跟蹤監(jiān)督，對涉及財務(wù)會計方面的舉報投訴事項進行調(diào)查處理。

小微企業(yè)在發(fā)展時，可以根據(jù)自身財務(wù)管理工作特點開展對應(yīng)的財務(wù)管理工作。在開展財務(wù)管理工作時，其他工作人員與客戶之間涉及到一些大面積金額，就必須簽訂與之相關(guān)合同、協(xié)議，為企業(yè)與客戶的利益提供良好的保障。另外，在開展財務(wù)管理工作時不可以在沒看到原始清單的情況下報銷，必須要按照企業(yè)的指定制度開展各項工作，提升工作人員的紀律意識，保證財務(wù)管理工作可以順利進行下去。

結(jié)語

綜上所述，本文對新常態(tài)下小微企業(yè)財務(wù)管理工作進行了簡單的研究，并提出通過財務(wù)管理制度的完善、信息技術(shù)的應(yīng)用、財務(wù)人員的培訓(xùn)管理、監(jiān)管工作的實施等方面來開展財務(wù)管理工作，達到提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的目的。希望通過以上幾種方法的應(yīng)用對小微企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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