在絕大多數(shù)石化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中，設(shè)備費(fèi)用要占到整個(gè)項(xiàng)目總投資額的相當(dāng)大一部分，通常會(huì)處于約占投資的70%--80%范圍內(nèi)上下浮動(dòng)?？上攵?，作為項(xiàng)目生產(chǎn)的物理基礎(chǔ)，石化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)設(shè)備決定著工程項(xiàng)目實(shí)際的運(yùn)營(yíng)周期、建設(shè)質(zhì)量以及維護(hù)成本等。因此，對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備采購(gòu)管理就是非常關(guān)鍵和及其重要的管理環(huán)節(jié)，并對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)也有著毋容置疑的決定性影響。從這個(gè)角度說(shuō)，加大采購(gòu)過(guò)程中的科學(xué)管理，實(shí)施最優(yōu)化的選擇，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)的準(zhǔn)確度和可靠性，這是石化企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待和深入研究的問(wèn)題。

1　石化企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)程序

程序是企業(yè)實(shí)施管理的基礎(chǔ)，而設(shè)備采購(gòu)這樣的重大行為，其程序的設(shè)定必須有一個(gè)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，形成一套切實(shí)可行的操作辦法。作為采購(gòu)項(xiàng)目管理的執(zhí)行大綱，就要對(duì)采購(gòu)過(guò)程全部執(zhí)行細(xì)節(jié)實(shí)施系統(tǒng)梳理、科學(xué)設(shè)計(jì)及有效的監(jiān)控。正確的采購(gòu)程序能夠讓執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的相關(guān)人員明確自身職責(zé)，合理有效分工，并保證了工作的質(zhì)量和效率。也更便于查找發(fā)生問(wèn)題的根本原因，快速做出判斷，形成應(yīng)對(duì)的必要辦法，確保整個(gè)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃按部就班地進(jìn)行。整個(gè)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)的通常程序包括三個(gè)主要步驟：①根據(jù)企業(yè)需要和預(yù)算情況制定采購(gòu)設(shè)備的計(jì)劃；②執(zhí)行整個(gè)設(shè)備采購(gòu)操作；③對(duì)全部采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)分析。

1.1　制定設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃

按照企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目對(duì)設(shè)備的需求情況，結(jié)合年度預(yù)算，制定設(shè)備采購(gòu)的具體方案。方案要結(jié)合總體的采購(gòu)計(jì)劃，切合相關(guān)采購(gòu)程序和條款要求，在此基礎(chǔ)上，制定具體的采購(gòu)設(shè)備執(zhí)行內(nèi)容，其內(nèi)容要包括如下的幾大部分：①計(jì)劃制定的依據(jù)、設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的簡(jiǎn)述以及需堅(jiān)持的操作原則；②采購(gòu)任務(wù)的具體內(nèi)容以及范圍；③對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的遴選和管理辦法；④采購(gòu)的進(jìn)程、完成質(zhì)量、成本費(fèi)用以及安全方面等的管理細(xì)則；⑤設(shè)備采購(gòu)中的具體管理措施，包括設(shè)備采買、向供應(yīng)商催交、對(duì)供貨的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程的控制、操作現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理等細(xì)節(jié)內(nèi)容；⑥對(duì)采購(gòu)文書(shū)和資料的管理，主要包括采購(gòu)合同的管理、相關(guān)文檔的管理、電子商務(wù)數(shù)據(jù)的管理；⑦對(duì)于制造周期比較長(zhǎng)的采購(gòu)設(shè)備、用于關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)備以及特殊性能的設(shè)備，要有具體可行的保證性措施；⑧設(shè)備采購(gòu)需要進(jìn)行特別協(xié)調(diào)程序以及有特殊處理需要的處置原則等。

1.2　設(shè)備采購(gòu)操作的實(shí)施

1.2.1設(shè)備采買環(huán)節(jié)

采買主要就是采購(gòu)執(zhí)行部門從開(kāi)始詢價(jià)，一直到完成采購(gòu)合同簽訂的整個(gè)過(guò)程。一般情況下，采買的執(zhí)行方式有如下幾種：公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式、主動(dòng)詢價(jià)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判方式、單一供應(yīng)商采購(gòu)方式等。在實(shí)際的采買過(guò)程中采用什么方式，要根據(jù)具體情況來(lái)確定。

具體來(lái)說(shuō)，采買過(guò)程按照時(shí)間順序包括如下的幾個(gè)步驟：①接受生產(chǎn)部門的請(qǐng)購(gòu)清單，清單中要包含請(qǐng)購(gòu)的正式文件、設(shè)備技術(shù)規(guī)格說(shuō)明、設(shè)備的圖紙，以及設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性說(shuō)明等；②制定詢價(jià)的文書(shū)和文件，涵蓋商務(wù)以及技術(shù)兩個(gè)部分；③通過(guò)各種渠道獲取供應(yīng)商信息，從中確定詢價(jià)的設(shè)備供應(yīng)商，實(shí)施正式詢價(jià)；④從商務(wù)和技術(shù)兩個(gè)方面對(duì)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審評(píng)；⑤選擇審評(píng)綜合排名前列的2～3家設(shè)備供貨商，做后繼的商務(wù)以及技術(shù)層面的談判；⑥雙方達(dá)成共識(shí)后，共同簽訂采購(gòu)設(shè)備合同以及技術(shù)的相關(guān)協(xié)議。

在采買過(guò)程中有三個(gè)需特別注意的事項(xiàng)：①正確合理選擇采買方式；②制定招標(biāo)和詢價(jià)文件、技術(shù)協(xié)議和供貨合同；③確定設(shè)備的價(jià)格和購(gòu)置款支付方式。

1.2.2過(guò)程檢驗(yàn)和催交環(huán)節(jié)

過(guò)程檢驗(yàn)就是檢查采購(gòu)設(shè)備的性能和質(zhì)量看能否滿足技術(shù)要求的工作，過(guò)程檢驗(yàn)是為了確保采購(gòu)過(guò)程中的設(shè)備質(zhì)量。過(guò)程檢驗(yàn)的方式可簡(jiǎn)單分為四種情況：駐廠進(jìn)行檢驗(yàn)、工序節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)、隨機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn)、啟運(yùn)前進(jìn)行檢驗(yàn)。具體怎么檢驗(yàn)，要看所購(gòu)設(shè)備對(duì)于石化企業(yè)的重要性以及該設(shè)備的復(fù)雜性，同時(shí)還有交貨期限等方面的綜合因素。根據(jù)具體情況和實(shí)際需要，可同時(shí)實(shí)施其中的一種或幾種，不過(guò)此檢驗(yàn)并不能代替設(shè)備廠商對(duì)于設(shè)備質(zhì)量承擔(dān)必要的責(zé)任。

從簽訂設(shè)備的采購(gòu)合同開(kāi)始直到設(shè)備最終運(yùn)抵安裝現(xiàn)場(chǎng)，中間的過(guò)程都可以算作是催交的任務(wù)范疇。毋庸置疑，催交的工作是非常重要一個(gè)環(huán)節(jié)，從整個(gè)采購(gòu)設(shè)備的過(guò)程分析，實(shí)際催交任務(wù)的工作量要占到整個(gè)設(shè)備采購(gòu)程序工作量的20%～30%。具體來(lái)說(shuō)，催交要保持充分的預(yù)見(jiàn)性，對(duì)于設(shè)備供應(yīng)商可能在哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，要有足夠預(yù)判，并適時(shí)作出必要的提醒和監(jiān)督行為。比如，供應(yīng)商在材料準(zhǔn)備、制造加工、以及裝運(yùn)等過(guò)程中會(huì)發(fā)生的問(wèn)題，以及供應(yīng)商可能會(huì)遇到訂單很多或企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化等情況，都會(huì)使其難以按時(shí)制造出采購(gòu)的設(shè)備，或發(fā)生設(shè)備的質(zhì)量或功能在規(guī)格等方面與合同要求不一致等問(wèn)題，這就需要催交人員及時(shí)掌握情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而采取必要的措施，如控制費(fèi)用以及質(zhì)量擔(dān)保措施等，防止設(shè)備制造的進(jìn)度持續(xù)拖延。

1.2.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)

在整個(gè)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施中，當(dāng)采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)制造完成，并經(jīng)檢驗(yàn)確定合格后，就要依據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃將設(shè)備從供應(yīng)商的制造車間運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目安裝現(xiàn)場(chǎng)，整個(gè)過(guò)程中需要包裝、保管、搬運(yùn)、裝卸、運(yùn)載、保險(xiǎn)等幾個(gè)方面的作業(yè)，都需認(rèn)真研究，確保萬(wàn)無(wú)一失。如果在采購(gòu)合同或者簽訂的協(xié)議以及設(shè)備訂單里，有明確要求供應(yīng)商來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸環(huán)節(jié)的話，運(yùn)輸業(yè)務(wù)就可以不做過(guò)多考慮。

1.2.4卸車和驗(yàn)收環(huán)節(jié)

按照設(shè)備供應(yīng)商以及貨運(yùn)公司給提供的詳細(xì)資料，包括設(shè)備的體積、重量、裝卸性質(zhì)、運(yùn)輸選擇方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，預(yù)先與設(shè)備使用部門、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工安裝單位進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)一步落實(shí)具體的卸車機(jī)具、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地以及吊卸人員及其方案，確定操作實(shí)施人員。尤其對(duì)于那些大型的設(shè)備，還要協(xié)同該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)經(jīng)理以及技術(shù)責(zé)任人，一起制定吊裝操作方案。

對(duì)于采購(gòu)的設(shè)備，在運(yùn)抵開(kāi)箱前就要制定詳細(xì)的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確開(kāi)箱檢驗(yàn)人員，其中要包括業(yè)主負(fù)責(zé)人、設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員、專業(yè)的工程師等，如果該設(shè)備屬于進(jìn)口設(shè)備，還需要與國(guó)家海關(guān)和商檢等相關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)一步確定進(jìn)行檢驗(yàn)開(kāi)箱的日期。準(zhǔn)備好實(shí)施檢驗(yàn)的任務(wù)日程安排，相關(guān)方準(zhǔn)時(shí)參加。在協(xié)議合同中有規(guī)定需參加而未到場(chǎng)的代表，要做好相應(yīng)的記錄，如果設(shè)備供應(yīng)商因故無(wú)法來(lái)現(xiàn)場(chǎng)，或者設(shè)備供應(yīng)商委托有關(guān)人員進(jìn)行開(kāi)箱，則需要拿出書(shū)面形式的委托報(bào)告，并明確對(duì)開(kāi)箱內(nèi)容無(wú)異議。

1.2.5倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)

設(shè)備被運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，需存放在指定的地點(diǎn)，相關(guān)人員要與實(shí)施押運(yùn)的人員做好檢查和交接手續(xù)，確保設(shè)備的箱和件的數(shù)量清楚一致。設(shè)備的存放條件需要具備起碼的條件：上面有遮陽(yáng)避雨的棚蓋，下面鋪設(shè)防潮防濕的墊子。而對(duì)于較為精密的機(jī)械以及電氣設(shè)備和儀表，及其它不可以露天存放的設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)保管的相關(guān)規(guī)定，積極做好各項(xiàng)安全防護(hù)工作。

1.2.6現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

因?yàn)槭O(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、以及流程與其他企業(yè)有很大不同，相當(dāng)大的一部分采購(gòu)設(shè)備要有專門的針對(duì)性設(shè)計(jì)，其專業(yè)化的程度非常之高，所以，在實(shí)際的安裝過(guò)程中以及正式運(yùn)營(yíng)前需要專門的安裝調(diào)試指導(dǎo)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購(gòu)人員要預(yù)先了解清楚，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的人員、內(nèi)容和時(shí)間安排充分考慮，協(xié)調(diào)好設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備安裝調(diào)試人員以及運(yùn)輸參與人員，防止發(fā)生不必要的糾紛。

1.2.7盤點(diǎn)處理設(shè)備環(huán)節(jié)

石化企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)部門在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)前，就要按照實(shí)際生產(chǎn)情況建立起設(shè)備的退庫(kù)保管相應(yīng)的措施制度。如果在設(shè)備采購(gòu)合同中有條款對(duì)多余物資實(shí)施退貨的明確要求，就要依據(jù)采購(gòu)合同的這些約定條款執(zhí)行。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)完成后，企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和物資進(jìn)行必要的盤點(diǎn)，進(jìn)一步核對(duì)賬目和實(shí)物，做到一一匹配，制定設(shè)備實(shí)物的相關(guān)明細(xì)報(bào)表，企業(yè)進(jìn)行審核并做好備案。

1.3　對(duì)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的總結(jié)

整個(gè)設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)完成后，對(duì)采購(gòu)實(shí)施情況，設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理和下屬的采購(gòu)組成員要進(jìn)行深入總結(jié)，并將總結(jié)情況形成正式的報(bào)告報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。具體內(nèi)容包括如下的幾個(gè)方面：

1.3.1設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)以及采購(gòu)計(jì)劃完成的具體過(guò)程。

1.3.2采購(gòu)進(jìn)度以及成本費(fèi)用的管理等方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

1.3.3對(duì)采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的理解和分析。

1.3.4對(duì)科學(xué)操作辦法的采用情況。

1.3.5具體的改進(jìn)建議、意見(jiàn)和措施。

1)聲波探測(cè)技術(shù)監(jiān)測(cè)范圍大、成本低、結(jié)果直觀可靠，目前的聲波探測(cè)的聲源仍需要人為激發(fā)，尚不能滿足連續(xù)監(jiān)測(cè)的要求，這是制約其應(yīng)用的主要因素。利用井下現(xiàn)有機(jī)械(采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)等)產(chǎn)生的聲音作為激發(fā)源或開(kāi)發(fā)自動(dòng)激發(fā)裝置，可大大提高聲波探測(cè)技術(shù)在沖擊地壓監(jiān)測(cè)預(yù)警領(lǐng)域的應(yīng)用前景，這也是聲波探測(cè)技術(shù)的一個(gè)重要發(fā)展方向。

2　石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1　落實(shí)各采購(gòu)崗位風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)

對(duì)于石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目而言，涉及的層面比較廣、國(guó)家相關(guān)要求規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也比較多、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、進(jìn)度比較快、難度也比較高、且工作量非常大頭緒也多，不同的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目其要求也千差萬(wàn)別，這些都對(duì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目小組的成員形成極大的壓力和挑戰(zhàn)，如果考慮不周或者處置不當(dāng)，都會(huì)影響到最終的企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和進(jìn)度，并最終影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和效益?？梢哉f(shuō)，采購(gòu)管理的好壞一定程度上也決定著設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的最終結(jié)果。為此，在采購(gòu)部門專屬的組織編成中，通常都會(huì)針對(duì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的重要性和性質(zhì)，綜合考慮專業(yè)和知識(shí)架構(gòu)等因素，合理安排人員組成。對(duì)整個(gè)采購(gòu)小組的組織形式以及崗位職務(wù)進(jìn)行分配，通常會(huì)按照采購(gòu)任務(wù)的操作復(fù)雜度來(lái)決定。通常情況下，石化企業(yè)的采購(gòu)組的設(shè)置包括如下一些崗位，并將分別論述在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)各自的職責(zé)情況。

2.1.1項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)

項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理主要是負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的組織和管理，牽頭管理設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度、成本、質(zhì)量，確保采購(gòu)任務(wù)的完成。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中協(xié)調(diào)與企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的關(guān)系，并制定設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的操作計(jì)劃，清楚界定該采購(gòu)項(xiàng)目工作的范疇，據(jù)此進(jìn)行任務(wù)的分工，制定針對(duì)性的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、程序和操作措施，以及對(duì)特殊突發(fā)情況等的處理方案。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理還要按照預(yù)期采購(gòu)項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況，對(duì)比時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織人員制定采購(gòu)進(jìn)度安排，進(jìn)一步編制設(shè)備采購(gòu)的款項(xiàng)使用計(jì)劃。同時(shí)，還要復(fù)雜組織安排采購(gòu)小組成員的日常工作任務(wù)，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)采購(gòu)成組員完成工作時(shí)遇到其個(gè)人無(wú)法解決的問(wèn)題。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理還要組織成員對(duì)整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的文件以及資料進(jìn)行整理并嚴(yán)格歸檔，并組織采購(gòu)組編寫項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)流程報(bào)告，同時(shí)對(duì)成員工作情況實(shí)施監(jiān)督考評(píng)。

2.1.2采買工程師在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)

在石化設(shè)備采購(gòu)中，采買工程師是非常重要的崗位，其在項(xiàng)目中需行使的職責(zé)從接受企業(yè)生產(chǎn)部門的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)文件開(kāi)始，直至整個(gè)設(shè)備采購(gòu)合同完成簽訂的過(guò)程結(jié)束。采買工程師負(fù)責(zé)核定和審查來(lái)自生產(chǎn)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)和文件資料，據(jù)此制定具體的詢價(jià)文件中有關(guān)商務(wù)內(nèi)容的部分，并將其與詢價(jià)文件中技術(shù)內(nèi)容的部分進(jìn)行整合，形成實(shí)際的詢價(jià)文件，以此來(lái)向設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。同時(shí)，還要實(shí)施對(duì)整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行商務(wù)部分的審評(píng)，并整合設(shè)備專家的技術(shù)審評(píng)以及商務(wù)審評(píng)內(nèi)容，形成綜合性的評(píng)審報(bào)告。選擇評(píng)定中標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商，報(bào)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后向設(shè)備供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)函。之后，還要組織簽訂有關(guān)技術(shù)的合作協(xié)議，制定采購(gòu)合同草案，全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)采買任務(wù)的文件和資料整理以及管理。

2.1.3催交工程師在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)

按照采購(gòu)流程，催交工程師主要負(fù)責(zé)從簽訂合同之后到設(shè)備安全運(yùn)達(dá)暗裝現(xiàn)場(chǎng)中間的催交以及與聯(lián)絡(luò)工作，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量交貨。依據(jù)設(shè)備供應(yīng)商制定的設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃和相關(guān)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合簽訂合同的條款制訂合理的催交計(jì)劃和方法。具體來(lái)說(shuō)，在設(shè)備的初始設(shè)計(jì)期間，要督促供應(yīng)商按時(shí)提供設(shè)備圖紙、設(shè)計(jì)資料以及相關(guān)的數(shù)據(jù)，督促本企業(yè)的設(shè)計(jì)部及時(shí)認(rèn)定并返還給設(shè)備供應(yīng)商；在設(shè)備進(jìn)行制造期間，要隨時(shí)檢查設(shè)備制造的進(jìn)度，并及時(shí)向主管的項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告。當(dāng)設(shè)備制造接近尾聲時(shí)，還要督促和檢查供應(yīng)商對(duì)設(shè)備運(yùn)輸?shù)确矫娴臏?zhǔn)備情況，包括貨運(yùn)文件、進(jìn)出口許可證、報(bào)關(guān)手續(xù)，并管理好工作相關(guān)的文件和資料等。

2.1.4檢驗(yàn)工程師在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)

2.2　設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控措施

程序的設(shè)計(jì)對(duì)于設(shè)備采購(gòu)管控風(fēng)險(xiǎn)意義重大，如果想要項(xiàng)目取得滿意的效果，就必須將設(shè)計(jì)做為整個(gè)采購(gòu)的主導(dǎo)因素，在此基礎(chǔ)之上，再統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)設(shè)備采購(gòu)的其他環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)如此重要，其最主要的原因就是采購(gòu)設(shè)備項(xiàng)目涵蓋的范圍非常寬泛，并且時(shí)間也比較緊張，同時(shí)還有許多不可控的因素，參與對(duì)象又多，協(xié)調(diào)起來(lái)非常困難，沒(méi)有認(rèn)真細(xì)致系統(tǒng)的綜合考量，以及相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和能力的保證，想要取得預(yù)期的執(zhí)行效果，這是不可能的。

2.2.1加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，盡早察覺(jué)問(wèn)題，及時(shí)采取措施

石化企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容廣泛，其集程序設(shè)計(jì)、采購(gòu)操作、安裝調(diào)試為一個(gè)有機(jī)的整體，通常要利用“強(qiáng)矩陣”的管理策略進(jìn)行操作。這主要是因?yàn)椋谠O(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)的內(nèi)、外部關(guān)系比較多，更需要各參與方的大力配合，這樣才可以完成高質(zhì)量的采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的以及能夠預(yù)見(jiàn)得到的問(wèn)題，要有多套的選擇方案作為備用，一旦發(fā)生問(wèn)題，可以有辦法解決，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

對(duì)于那些比較專業(yè)的問(wèn)題，在進(jìn)行處理時(shí)要多聽(tīng)取專家和專業(yè)設(shè)計(jì)人員的意見(jiàn)。而對(duì)于采購(gòu)操作方面的內(nèi)容，則主要聽(tīng)取有著豐富經(jīng)驗(yàn)的同事以及領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議。對(duì)于可能導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)生重大問(wèn)題的情況，要及時(shí)通報(bào)給負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理。在有必要時(shí)，還可以邀請(qǐng)所有的參與者：公司高管、技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、費(fèi)用及進(jìn)度的控制人員、安管人員、安裝調(diào)試單位、監(jiān)理公司、設(shè)備供應(yīng)商、相關(guān)的第三方等一起參加，共同協(xié)商，研究出一套合理解決問(wèn)題的方案。

2.2.2熟練掌握法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，選擇最適宜的采購(gòu)策略及方式

石化企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目一般都有鮮明的特點(diǎn)：投入資金數(shù)額比較大，而生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)也比較高，其工藝以及技術(shù)都較為復(fù)雜。一些石化生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目都要有國(guó)家相關(guān)部門的核準(zhǔn)、審批，并進(jìn)行備案，這其中還有相當(dāng)一部分需要國(guó)家財(cái)政進(jìn)行投資，要有公開(kāi)執(zhí)行的招投標(biāo)操作，而這些都需要項(xiàng)目的組織人員相當(dāng)熟悉相關(guān)的法律和法規(guī)。對(duì)那些性質(zhì)完全不同的采購(gòu)項(xiàng)目，針對(duì)類別不同的設(shè)備，以及不同階段的需求情況，要選擇相應(yīng)并具體可行的采購(gòu)策略及方式。從設(shè)備采購(gòu)的管理者角度來(lái)看，遵守國(guó)家相關(guān)的法律和法規(guī)是前提，之后可以考慮選擇與項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)策略及方式。石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的主要范圍基本都屬于國(guó)家未強(qiáng)制招標(biāo)的項(xiàng)目，要是真的涉及到公開(kāi)招投標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)的內(nèi)容，就需要相當(dāng)熟悉有關(guān)的法律和法規(guī)，這些內(nèi)容可借助相關(guān)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，以熟悉各種采購(gòu)策略和方式。

對(duì)于那些制造周期比較長(zhǎng)且屬于非常關(guān)鍵重要的設(shè)備，通常都會(huì)在可行性報(bào)告中給出了必要的參考數(shù)據(jù)，以便于采購(gòu)供應(yīng)方的詢價(jià)以及訂貨等各種要求。一些設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目要等到總承包合同已經(jīng)全部簽訂后才可以進(jìn)行，通常，這一類型的設(shè)備就是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中的核心目標(biāo)，也是確保采購(gòu)計(jì)劃總進(jìn)度的決定性因素，有必要利用多種手段和措施來(lái)符合該采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于整個(gè)進(jìn)度的具體要求，確保總體采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃得以有效實(shí)施。

需要注意的是，在采購(gòu)項(xiàng)目正式開(kāi)始之前，要對(duì)不同類型的采購(gòu)設(shè)備，結(jié)合不同階段的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，針對(duì)采購(gòu)中經(jīng)常遇到的疑難問(wèn)題，研究切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施，確保沒(méi)有影響到采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的前提下，同時(shí)要確保不超過(guò)前期的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，注重協(xié)調(diào)各方關(guān)系，降低矛盾，完成預(yù)期的采購(gòu)項(xiàng)目。

2.2.3健全設(shè)備供應(yīng)商管理制度，促進(jìn)資源的充分共享

設(shè)備供應(yīng)商是所采購(gòu)設(shè)備的直接來(lái)源，與供應(yīng)商的互動(dòng)機(jī)制非常重要，奠定了互信合作機(jī)制的基礎(chǔ)，將降低采購(gòu)活動(dòng)中70%的雙方協(xié)調(diào)時(shí)間，提高了效率，降低了成本。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商關(guān)系的管理是非常必要的內(nèi)容，尤其是形成制度化，更能夠減少許多不必要的誤解和解釋工作。設(shè)備采購(gòu)工作的本質(zhì)已經(jīng)要求采購(gòu)人員要花費(fèi)更多的時(shí)間和力氣，對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的關(guān)系實(shí)施有效和規(guī)范的管理。主要把握四個(gè)方面：

第一，要嚴(yán)格設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)以及資格的審查制度，確保進(jìn)入到石化企業(yè)采購(gòu)名單的設(shè)備供應(yīng)商完全滿足采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求，可以認(rèn)同對(duì)方的企業(yè)經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)和文化內(nèi)涵，在采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)方面有比較可信的業(yè)績(jī)，同時(shí)，該企業(yè)在業(yè)內(nèi)也需要有知名度，信譽(yù)良好。

第二，要建立健全必要范圍的完全公開(kāi)和透明的考察評(píng)審機(jī)制，通過(guò)量化標(biāo)準(zhǔn)化考核，獲得準(zhǔn)確信息。要特別注意采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中的配合程度，能夠體現(xiàn)在設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格，移交等情況，以及在銷售后各項(xiàng)服務(wù)，以此來(lái)評(píng)價(jià)該設(shè)備供應(yīng)商的綜合素質(zhì)，將評(píng)價(jià)結(jié)果作為選擇設(shè)備供應(yīng)商的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

第三，要努力與設(shè)備供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商實(shí)施分類別的管理，通過(guò)建立長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系，確保設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量。

第四，要致力于形成動(dòng)態(tài)意見(jiàn)反饋的管理制度，對(duì)那些并不滿足評(píng)審以及復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備供應(yīng)商，必須予以剔除。在作此選擇時(shí)，要表現(xiàn)出對(duì)設(shè)備供應(yīng)商意見(jiàn)的充分尊重，拿出一個(gè)比較合理的解釋，以消除不必要的誤會(huì)。

在采購(gòu)項(xiàng)目完成后，要對(duì)設(shè)備供應(yīng)商實(shí)施審評(píng)，并把審評(píng)的結(jié)果有效地反饋給供應(yīng)商方面，可以據(jù)此按照相關(guān)的程序做以必要的調(diào)整。要保證每年都會(huì)實(shí)施一次統(tǒng)一的審評(píng)，確保企業(yè)設(shè)備供應(yīng)商庫(kù)存的數(shù)量和質(zhì)量，并將每年更新后的設(shè)備供應(yīng)商情況整理發(fā)給必要的人員，以促進(jìn)供應(yīng)商之間的資源充分共享。

3　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，石化企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)管理，是一項(xiàng)非常艱苦和復(fù)雜的工作，其風(fēng)險(xiǎn)因素涉及面非常廣泛，并且還存在許多不可控的內(nèi)容。針對(duì)這種情況，一方面，在制度上要嚴(yán)格細(xì)致，通過(guò)對(duì)程序和細(xì)節(jié)的把握，完成整個(gè)采購(gòu)的操作；另一方面，要把握好設(shè)備供應(yīng)商這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與更專業(yè)資質(zhì)的供應(yīng)商合作，就會(huì)避免許多風(fēng)險(xiǎn)。而最主要的，還是提高自身的能力素質(zhì)和道德水平，采購(gòu)人員無(wú)論處于什么崗位，都必須潔身自好，廉潔為公，這才是不出問(wèn)題的根本保證。