1　知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略下企業(yè)檔案工作存在的問題

1.1　知識產(chǎn)權(quán)檔案權(quán)限界定不清楚

知識產(chǎn)權(quán)檔案與一般檔案相比較而言，不僅融合了眾多企業(yè)的發(fā)展成果，同時其在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中也發(fā)揮著極為重要的作用。但是，知識產(chǎn)權(quán)檔案又與大多數(shù)的檔案管理不同，很多管理人員對知識產(chǎn)權(quán)檔案法律知識存在著一定的模糊性，采取知識產(chǎn)權(quán)檔案與普通檔案相同的管理方法，最終導(dǎo)致了知識產(chǎn)權(quán)信息遺失、泄漏現(xiàn)象。另外還有很多企業(yè)雖然針對知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)采取了單獨的管理方式，但是由于其對知識產(chǎn)權(quán)檔案認(rèn)定出現(xiàn)了界定不清的現(xiàn)象，所以就導(dǎo)致檔案歸檔出現(xiàn)了內(nèi)容不全面的現(xiàn)象。

1.2　知識產(chǎn)權(quán)檔案歸檔不是十分明確

雖然完善的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于知識產(chǎn)權(quán)檔案具有較強的特殊性，因此，在實際管理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔質(zhì)量無法保證的問題。首先，很多企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)人員在建立知識產(chǎn)權(quán)檔案時，大多不愿將自己所掌握的知識產(chǎn)權(quán)資料提交與檔案管理部門，這種知識產(chǎn)權(quán)人員將核心信息資料占為己有的現(xiàn)象，也增加了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資料的流失與遺漏；其次，由于知識產(chǎn)權(quán)檔案的價值相對較高，所以導(dǎo)致很多企業(yè)過度的關(guān)注成果的申報和推廣，卻忽略了知識產(chǎn)權(quán)的登記和注冊，最終導(dǎo)致很多成果被其它企業(yè)搶先搶注專利。

1.3　檔案管理缺乏監(jiān)督機制

科研成果知識產(chǎn)權(quán)資料的積累是檔案形成的關(guān)鍵，而知識產(chǎn)權(quán)資料的積累與滲透不僅體現(xiàn)在項目研發(fā)的各個環(huán)節(jié)，同時知識產(chǎn)權(quán)人員在日常工作過程中存在的缺乏檔案意識的現(xiàn)象，也是導(dǎo)致檔案文件資料積累出現(xiàn)了不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象，這就要求知識產(chǎn)權(quán)人員必須嚴(yán)格的按照要求做好知識產(chǎn)權(quán)文件資料的移交與管理，才能確保知識產(chǎn)權(quán)檔案建立效率與質(zhì)量的有效提升。但是，由于很多企業(yè)的檔案管理部門并沒有根據(jù)檔案管理的要求建立項目監(jiān)督機制和規(guī)范，不僅出現(xiàn)了檔案管理人員與科研項目嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象，同時也影響了知識產(chǎn)權(quán)文件材料積累效率與管理效率的提升，對企業(yè)檔案及產(chǎn)權(quán)檔案的完整性以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護造成了極為不利的影響。

1.4　檔案的利用與保密工作難以協(xié)調(diào)

企業(yè)在發(fā)展過程中，公開知識產(chǎn)權(quán)保護工作最終的目的是為了確保企業(yè)內(nèi)部的成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的推動力，同時促進企業(yè)成果的積累與增長。就目前而言，大多數(shù)企業(yè)存在的被動保管檔案的現(xiàn)象，不僅導(dǎo)致了企業(yè)資源信息流失現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，同時也違背了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略發(fā)展的初衷。此外，很多企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的不重視檔案保護的現(xiàn)象，不僅制約了檔案部門對知識產(chǎn)權(quán)資料借閱和利用效率的提升，同時也造成了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資源的損失。

2　知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略下如何加強企業(yè)檔案管理工作

2.1　運用法律道德手段不斷提高知識產(chǎn)權(quán)意識

大多數(shù)企業(yè)管理人員都存在著知識產(chǎn)權(quán)意識淡薄的問題，這些問題也是導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護工作失衡現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素。為了確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理與開發(fā)工作的順利進行，首先，企業(yè)必須具備相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)意識和知識；其次，企業(yè)檔案的開發(fā)與保護必須以相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮法律法規(guī)在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案保護過程中的積極作用，才能確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案建設(shè)工作的順利進行。

2.2　建立健全檔案管理制度

檔案主要是企業(yè)針對涉及知識產(chǎn)權(quán)核心的成果建立的專有的檔案類型，其具備專業(yè)性特點以及很高的利用價值，不僅有助于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)積累和創(chuàng)新能力的提升，同時也為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護工作效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。為了促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提升，首先，必須建立完善的檔案歸檔制度。檔案部門必須根據(jù)企業(yè)成果研發(fā)的類型，明確界定和說明企業(yè)檔案歸檔的范圍，才能避免由于檔案管理人員主觀認(rèn)識的差異而導(dǎo)致差異化歸檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時在建立歸檔制度時，必須確保歸檔的時間、手續(xù)、內(nèi)容等各方面的連續(xù)性和完整性，才能確保檔案歸檔工作的順利進行；其次，檔案建檔制度的建立。企業(yè)檔案管理人員必須在項目實施之前，嚴(yán)格的進行文件質(zhì)量的控制，同時在項目實施的過程中，加大文件收集、檢查、監(jiān)督的力度，才能確保企業(yè)檔案管理工作的順利進行。此外，企業(yè)在進行檔案管理時，必須建立檔案復(fù)制、借閱、利用等檔案程序控制和手續(xù)控制，同時將涉密知識產(chǎn)權(quán)文件保護與企業(yè)安全制度規(guī)范融合，才能確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的順利進行。

2.3　提高電子文件的知識產(chǎn)權(quán)保護手段

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，不僅促進了電子辦公效率與質(zhì)量的全面提升，同時也將電子文件與檔案兩者緊密的聯(lián)系在一起。但是，信息技術(shù)發(fā)展的同時，也增加了電子文件安全風(fēng)險發(fā)生的幾率。所以，企業(yè)在進行檔案管理或者產(chǎn)權(quán)檔案保護時，不僅要加強知識產(chǎn)權(quán)檔案實體的安全控制與管理，同時對于個人IP端和局域網(wǎng)系統(tǒng)中的信息保護予以充分的重視，才能促進電子文件知識產(chǎn)權(quán)保護效率與質(zhì)量的全面提升。就目前而言，企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)文件保護主要有宏觀保護和微觀保護兩種。在這其中，宏觀保護主要是為了避免外來計算機獲取用戶計算機信息，增加用戶網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量的提升。而微觀保護則是在充分保護電子文件本身的同時，確保被惡意訪問或者竊取的知識產(chǎn)權(quán)文件的機密性，以達(dá)到有效保護企業(yè)電子文件信息的目的。

3　結(jié)束語

總之，企業(yè)加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護，是企業(yè)創(chuàng)新能力與市場競爭力穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)。所以企業(yè)必須對知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護予以充分的重視，將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案與知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略緊密的融合在一起，才能在促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)利用效率的同時，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，為企業(yè)進步、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新等各方面能力的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。