陸寧
國網(wǎng)河北省電力有限公司棗強縣供電分公司 河北棗強 053100
全球正處于一個信息相通,競爭極其激烈的環(huán)境,在經(jīng)濟信息化背景下,任何一家企業(yè),任何一個組織,都面臨著如何合理地運用自身掌握的信息,使之發(fā)揮推動企業(yè)發(fā)展的潛能這樣一個迫切的問題。那么,如何使之發(fā)揮潛能,重點在于如何管理財務信息。
在經(jīng)濟信息化背景下,構(gòu)成競爭關(guān)系的企業(yè)大多都能獲得相差不多的信息資源,那么,它們的競爭也就越來越激烈,又由于對手掌握了自身的信息,所以企業(yè)要在如此大的競爭力中求生并發(fā)展,壓力是十分巨大的。隨著信息化環(huán)境的影響力越來越大、宏觀經(jīng)濟體制的不斷改革以及資產(chǎn)改組、結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深化,企業(yè)財務信息管理活動無論是內(nèi)部控制環(huán)境還是外部經(jīng)營環(huán)境都需要進行調(diào)整,財務信息管理模式急需創(chuàng)新。
任何一家企業(yè)都必須明確:財務信息管理是企業(yè)的核心管理之一,如何合理地運用掌握的信息是企業(yè)得以長遠發(fā)展的核心要素。但是由于我國很多企業(yè)存在高管已經(jīng)員工對財務信息管理核心地位的認識不強,僅僅將電算化系統(tǒng)操作認作是信息化管理,這很容易造成信息資源運用不充分的局面。除此之外,財務信息管理是一個動態(tài)的過程,它處于一個不斷變化的狀態(tài)中,管理層如果不能及時更新財務信息管理的思想理念,制定新的管理體制,是很容易將企業(yè)置于不利地位。管理體制中還存在財務信息管理基礎(chǔ)薄弱的問題,主要表現(xiàn)為財務信息管理體制過于分散,沒有實現(xiàn)集中管理,難以實現(xiàn)資金集中和預算管理制度,同時與財務信息管理相關(guān)的制度也不健全,嚴重影響了財務信息管理水平的提高,制約企業(yè)的發(fā)展。
雖然我國大環(huán)境下表現(xiàn)出信息共享的特點,但是實際情況中,有效資源的共享情況卻不容樂觀。據(jù)了解,現(xiàn)階段我國的企業(yè)存在嚴重的信息不對稱、共享性差的情況,很多信息由于不能高效率地流通,或有壟斷現(xiàn)象,或有滯后現(xiàn)象,形成明顯的信息不對稱局面。信息一旦得不到有效共享,就會嚴重影響了財務信息系統(tǒng)的運行效率和財務管理的最終效果??捎衫芋w現(xiàn):傳統(tǒng)會計流程中會計部門獨立于其他業(yè)務部門,它的信息運作系統(tǒng)一般情況下也是獨立于其他的系統(tǒng)進行,這就導致“內(nèi)部謀劃”的情況產(chǎn)生,各部門只關(guān)心自己一小部分的利益,不從企業(yè)大方向出發(fā),往往排斥信息的共享。
企業(yè)要實行經(jīng)濟化背景下財務信息管理的改革和創(chuàng)新,人才和技術(shù)缺一不可。想要建立行之有效的財務信息管理系統(tǒng),能夠及時收取信息、分析數(shù)據(jù)并根據(jù)數(shù)據(jù)分析提出合理化建議,就必須采用能夠綜合反映企業(yè)財務信息管理情況和企業(yè)經(jīng)營管理理念的信息化手段和方法。也就是說,企業(yè)需要引進專業(yè)知識豐富,能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的高技術(shù)人才以及擁有高水平同類企業(yè)的有效技術(shù),建立一個完善的財務信息管理系統(tǒng)。但是,我國企業(yè)大都缺乏自主開發(fā)財務信息管理軟件的能力,國外軟件有高效率、高精準度的優(yōu)點,但是若要引進國外的軟件,不但成本過高,而且不能與我國國情相符,難以發(fā)揮其作用,甚至可能反其道而行,影響財務管理其他系統(tǒng)的運行效率[1]。
從宏觀角度分析,我國社會主義市場經(jīng)濟處于不斷完善的階段之中,加入世貿(mào)組織更推動著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務信息管理改革刻不容緩。不僅是國有企業(yè),其他的企業(yè)也必須盡快擯棄長期計劃經(jīng)濟體制下形成的傳統(tǒng)的財務信息管理模式,樹立以信息化管理為核心、以資金流程控制為重點的財務信息管理理念,推動企業(yè)的體制,促進經(jīng)濟的發(fā)展。從微觀角度分析,在一家企業(yè)的經(jīng)營管理中,公司理念是整個企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,應當牢牢把控好企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控,堅定企業(yè)以財務管理信息化建設為核心和切入點的經(jīng)營理念,及時防范資金風險,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務信息相匹配,堵住漏洞,把握企業(yè)的前進方向,就能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。
隨著經(jīng)濟信息化時代的到來和信息化水平的不斷提高,企業(yè)財務關(guān)系的分界線也越來越模糊,甚至有交叉的部分。但是對于現(xiàn)階段我國國情而言,企業(yè)內(nèi)部各單位之間的關(guān)系和企業(yè)人員之間的關(guān)系尤為重要。創(chuàng)造是第一生產(chǎn)力,給企業(yè)營造一個相對積極融洽的氛圍,更能激勵員工積極努力地工作,在以信息化為代表的知識經(jīng)濟中,調(diào)動員工的工作積極性,能夠促進企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)管理層和決策層應當于人員獎勵、人事選拔制度上進行改革創(chuàng)新,發(fā)揮員工的潛能,使其獲取更多的財務信息資源,完善財務信息管理制度,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
時代的發(fā)展是迅速的,技術(shù)的更新?lián)Q代也是迅速的,企業(yè)員工不可能固守成規(guī),以同一種工作模式工作下去,這是一種對資源的浪費行為,因此,企業(yè)應當盡可能多地讓財務人員進行培訓。由于網(wǎng)絡技術(shù)的普及與應用程度直接關(guān)系到財務管理創(chuàng)新的成功與否,所以,為了適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的要求,企業(yè)應當注重財務人員關(guān)于運用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風險方面知識的傳授和能力的培養(yǎng),提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力,使其跟上時代的步伐,才能為企業(yè)帶來更多的財務信息資源。
企業(yè)對于自身的內(nèi)部信息管理制度應當有更高的標準,而財務信息管理是企業(yè)舉足輕重的管理部分,理當順應環(huán)境,對其中的科目、分類等做出一系列的調(diào)整,以利企業(yè)的生存和發(fā)展。