文/袁華,湖北科技學(xué)院財(cái)務(wù)處
眾所周知高校是國(guó)家高等人才的培養(yǎng)基地,高校中最重要的工作就是教學(xué)、科研,其他的工作和管理都是圍繞著這兩項(xiàng)工作展開,財(cái)務(wù)工作就是其中之一。但是財(cái)務(wù)和高校其他的后勤工作還有所不同。首先高校中所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算紀(jì)錄,這就會(huì)涉及到校內(nèi)的每一位教職工的切身利益;其次會(huì)計(jì)人員的職責(zé)有《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定,除了服務(wù)職責(zé)外還有監(jiān)督和擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法、參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、考核、分析核算、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行辦法等,這些都是會(huì)計(jì)人員工作時(shí)必須考慮到的;由此可見,高校會(huì)計(jì)人員在工作上天然就處于矛盾的風(fēng)口浪尖,和校內(nèi)人員常常由于工作原因發(fā)生種種思想上的碰撞就屬于正常現(xiàn)象了。
會(huì)計(jì)工作表面上是坐在辦公室等人上門辦事的被動(dòng)工作,其實(shí)不然,凡發(fā)生的各種矛盾,都是來報(bào)賬人員因會(huì)計(jì)人員復(fù)核后由于各種原因使其目的未達(dá)成。所謂協(xié)調(diào),就是協(xié)調(diào)與矛盾者的關(guān)系,達(dá)到既解決問題,又不影響彼此工作關(guān)系,今后,大家感情依然融洽能和睦相處,團(tuán)結(jié)一致為學(xué)校工作。要達(dá)此目標(biāo),首先要擺正自己的位置。充分認(rèn)識(shí)到自已是矛盾的主要方而,是協(xié)調(diào)關(guān)系的主體。解決而臨的各種矛盾與問題,是自已職責(zé)所在,工作所需,要主動(dòng)承擔(dān),不避不躲,應(yīng)知難而進(jìn),挺身而上。
其次,要錘煉個(gè)性修養(yǎng)。來辦事的人,達(dá)不到目的,實(shí)現(xiàn)不了愿望,他會(huì)心煩意燥,甚至火冒三丈,出言不遜。此時(shí),會(huì)計(jì)人員必須耐著性子,洗耳恭聽,不急不燥,認(rèn)真傾聽他的訴求和理由,做到不打斷,不插話。認(rèn)真地聽,就是對(duì)對(duì)方的尊重 ,讓他發(fā)泄,就是讓他消氣。對(duì)方不說了,自己才能開口。語(yǔ)氣要平和,嗓門要低調(diào),語(yǔ)速要慢些。
我們的社會(huì)是個(gè)法制社會(huì),高校則是國(guó)家培養(yǎng)高等人材的地方,也必須依法治校。而會(huì)計(jì)工作是為高校教學(xué)、科研和全體師生員工服務(wù)的,只有依法辦事,才能服好務(wù)。尤其是《會(huì)計(jì)法》頒布后,會(huì)計(jì)人員的一切行為都必須守法、遵法、合法。
3.1 會(huì)計(jì)法是做好協(xié)調(diào)的根本。會(huì)計(jì)法是會(huì)計(jì)人員的必修課,行動(dòng)的指南,工作的尚方寶劍,是協(xié)調(diào)關(guān)系最基礎(chǔ)的指導(dǎo)原則。高校會(huì)計(jì)人員和校內(nèi)各個(gè)部門的報(bào)銷人員發(fā)生的分歧主要原因是因?yàn)槠渌块T人員對(duì)財(cái)經(jīng)政策的不了解,不熟悉,這就需要高校會(huì)計(jì)人員經(jīng)常對(duì)他們進(jìn)行財(cái)政法規(guī)的宣傳,教育。
3.2 政策法規(guī)是做好協(xié)調(diào)的準(zhǔn)繩。依法治校,照章辦事,按政策規(guī)定解決問題,這是人人要遵守的。我校教師曾在科研經(jīng)費(fèi)的使用上,存在一個(gè)誤區(qū)。
3.3 堅(jiān)持原則是做好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。運(yùn)用政策法現(xiàn)解難釋疑,疏導(dǎo)問題,堅(jiān)持原則,始終如一,不論親疏,一視同仁,這是財(cái)務(wù)工作中協(xié)調(diào)好人際關(guān)系的關(guān)鍵。其中最根本的是,首先要堅(jiān)持實(shí)事求是,不弄虛作假。會(huì)計(jì)工作是依據(jù)會(huì)計(jì)法行事的,會(huì)計(jì)法明確規(guī)定,各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因此,高校會(huì)計(jì)人員在工作中必須實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)辦事,這是會(huì)計(jì)人員的權(quán)利職責(zé),必須認(rèn)真履行,不得有半點(diǎn)含糊馬虎。
高校會(huì)計(jì)工作是高校管理工作的重要組成部分,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。校領(lǐng)導(dǎo)主管著全校大局,也掌控著協(xié)調(diào)全校關(guān)系的大局。會(huì)計(jì)人員的工作必須樹立全局觀念,把部門的關(guān)系協(xié)調(diào)放到全校的大協(xié)調(diào)之中去,用全校的大協(xié)調(diào)來指導(dǎo)帶動(dòng)自己,其協(xié)調(diào)工作才可能高屋建瓴,取得事半功倍的效果,從而逐步達(dá)到盡善盡美的境界。因此,會(huì)計(jì)人員的協(xié)調(diào)工作 ,必須爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和參與。這就要求,會(huì)計(jì)人員至少要從三個(gè)方面努力。
4.1 立足本職,堅(jiān)決支持領(lǐng)導(dǎo)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是做好學(xué)校各方面的工作,使教學(xué)科研及各項(xiàng)管理工作都能持續(xù)有效地運(yùn)轉(zhuǎn) ,并取得良好的業(yè)績(jī)。這也需要財(cái)務(wù)部門的積極工作與配合。因此,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真模范地執(zhí)行校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,做好本職工作,支持學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作,以自已出色的工作,優(yōu)異的業(yè)績(jī),良好的口碑,來取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。領(lǐng)導(dǎo)的信任就是對(duì)自已工作的肯定和支持,是會(huì)計(jì)人員做好協(xié)調(diào)工作的重要條件和良好的外部環(huán)境。
4.2 加強(qiáng)溝通,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整【1】。會(huì)計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,一方面能溝通思想,交流感情,拉近距離,增進(jìn)互信。另一方面能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握了解學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,為他們的決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
4.3 尊重領(lǐng)導(dǎo),理性處理分歧。在會(huì)計(jì)政策規(guī)定的理解上,出現(xiàn)認(rèn)識(shí)差別也是常有的,此時(shí),會(huì)計(jì)人員首先要端正態(tài)度,不能堅(jiān)持己見,一定要擺正自己是助手參謀的位置。其次要注意及時(shí)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)最新的財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)規(guī)定,讓他們及時(shí)了解和掌握,不能等到問題出現(xiàn)了,產(chǎn)生了矛盾糾紛,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
古語(yǔ)云,行為失諧,尚可換正,人際失諧,百事無成。因此,高校會(huì)計(jì)人員如何處理好和校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位部門及廣大師生員工的人際關(guān)系,是一個(gè)非常重要的現(xiàn)實(shí)課題。探索和解決這個(gè)問題,對(duì)促進(jìn)學(xué)校在團(tuán)結(jié)和諧,改革發(fā)展的大道上高歌猛進(jìn),有著積極的意義。