文/李晉，廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局

電力企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要在企業(yè)全面預(yù)算管理中合理應(yīng)用ERP，促使ERP與電力企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)形成有機結(jié)合并協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)電力企業(yè)的精細化管理。在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，主要是在預(yù)算控制、成本管理和會計核算中應(yīng)用ERP，為了充分發(fā)揮ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用，需要電力企業(yè)正確認識ERP，并建立完善的全面預(yù)算審計制度，以切實提升E RP應(yīng)用效果，促進電力企業(yè)經(jīng)營效益的穩(wěn)步提高。

1 ERP概述

所謂ERP，即企業(yè)資源計劃，就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)等技術(shù)依據(jù)和系統(tǒng)化、集中化以及流程化的管理理念，建立的現(xiàn)代化企業(yè)管理平臺，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各級管理層提供重要決策與方案。ERP作為現(xiàn)代化的先進管理軟件，集中了財力流、人力流、信息流和物力流，在電力企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛。電力企業(yè)實現(xiàn)對ERP的靈活、有效應(yīng)用，可以加快電力企業(yè)資源整合，優(yōu)化資源配置，全面提升電力企業(yè)各方面資源的利用效率，促使電力企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益進一步提升，推動企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

2 ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的實踐應(yīng)用

2.1 預(yù)算控制中對ERP的應(yīng)用

在預(yù)算控制當(dāng)中應(yīng)用ERP，首先需要結(jié)合預(yù)算控制計劃，在一套仿真的運行環(huán)境中實現(xiàn)一整套ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)進行預(yù)算的控制操作。ERP系統(tǒng)運行當(dāng)中，主要側(cè)重于財務(wù)預(yù)測和分析財務(wù)控制計劃，在此基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)要在事前做好財務(wù)計劃，事中加強預(yù)算控制，在事后及時進行統(tǒng)計與反饋，全方位支持預(yù)算編制過程中涉及到的投資環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、費用環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、資金環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及資產(chǎn)負債環(huán)節(jié)。同時，ERP系統(tǒng)能夠?qū)Χ喾N預(yù)算方案版本實現(xiàn)有效支持，在滾動編制預(yù)算過程中進行科學(xué)預(yù)測，并對各方面執(zhí)行數(shù)據(jù)加以分析。大多電力企業(yè)在實現(xiàn)ERP預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用之前，基本上都已經(jīng)結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況構(gòu)建了企業(yè)專屬預(yù)算管理體系，并同步建立并實施著一套較為完整的預(yù)算管理制度，科學(xué)構(gòu)建了預(yù)算管理框架，由此可見，電力企業(yè)在實際運營過程中對預(yù)算管理是非常重視的。而以往構(gòu)建的預(yù)算管理體系信息化程度相對較低，很難在事前建立有效的財務(wù)計劃，施工預(yù)算控制也不夠及時，時候的統(tǒng)計反饋也難以達到要求，傳統(tǒng)預(yù)算管理體系基本上停留在成本比較和分析方面，難以科學(xué)制定預(yù)算方案，也很難根據(jù)財務(wù)預(yù)算控制體系制定合理有效的預(yù)算管理方法。但是在預(yù)算控制體系中應(yīng)用ERP，電力企業(yè)可以圍繞預(yù)算管理，建立集財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在預(yù)算控制中應(yīng)用ERP，可以在項目核算過程中，首先對項目信息當(dāng)中各個項目段實現(xiàn)核算，在項目實現(xiàn)審批通過之后，再進行付款，在各個會計模塊和總賬集成合集之后，就會有會計分錄形成，以此能夠及時有效的對項目成本費用實現(xiàn)歸集。最后，結(jié)合項目會計和總資產(chǎn)進行集成，以此進行轉(zhuǎn)資。電力企業(yè)通過ERP預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)這一系列操作步驟之后，就可全面有效的控制與管理預(yù)算，加快實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。

2.2 成本管理中對ERP的應(yīng)用

電力企業(yè)在成本管理方面應(yīng)用ERP，主要是通過ERP進行會計管理、項目與訂單會計管理、獲利能力分析等，側(cè)重點在于項目會計和管理訂單。結(jié)合電力企業(yè)成本管理構(gòu)建的ERP系統(tǒng)，主要就是為了收集成本，同時對成本管理計劃和實際成本管理結(jié)果之間存在的一致性與差異點進行對比和分析，以此監(jiān)控項目和訂單。同時E RP系統(tǒng)還可提供成本分析方案和成本核算方案，全面優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)活動計劃合理性以及計劃執(zhí)行情況。比如電力企業(yè)在物料管理過程中，涉及到的項目非常多，且對設(shè)備、備品備件以及各種原材料需求較大，設(shè)備維護量也非常多，通常都是由下屬企業(yè)自行采購與儲備物資，但是這種方式會造成企業(yè)物資采購過于分散，采購成本相對較高，采購不夠合理容易出現(xiàn)大量庫存，占用大量資金等問題。還有一些企業(yè)是通過單獨設(shè)立物資供應(yīng)項目部，將物料管理業(yè)務(wù)從主業(yè)務(wù)中剝離出去，由該項目部單獨財務(wù)物資，統(tǒng)一管理物資的儲備與供應(yīng)，這種方式雖然將物資采購供應(yīng)集中起來，并降低了資金占用量和庫存量，但是也分離了物資供需兩方，在新利益主體出現(xiàn)之后，很難充分滿足實際生產(chǎn)的物質(zhì)需求，也對采購成本的控制加大了難度。但是在物料管理中應(yīng)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠在電力企業(yè)建立的財務(wù)信息化系統(tǒng)中納入物料管理流程，通過信息技術(shù)及時掌握物料需求，同時從整體方面控制物料采購活動，在財務(wù)計劃制定與實施過程中都可以實現(xiàn)統(tǒng)一化的組織進行，切實有效的降低物資庫存，并節(jié)約采購成本。

2.3 會計核算中對ERP的應(yīng)用

在會計核算中應(yīng)用ERP，主要是對電力企業(yè)各方面經(jīng)濟活動中資金變動情況進行記錄、分析、核算與反映。會計核算中應(yīng)用的E RP系統(tǒng)，主要包括了總賬、貨幣資金、存貨、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等。會計核算中，最重要的兩個部分就是工程管理和資產(chǎn)管理。通過ERP進行資產(chǎn)管理，能夠?qū)Y產(chǎn)管理責(zé)任、資產(chǎn)的增減變動情況以及資產(chǎn)變更狀況等準(zhǔn)確的顯示出來，實現(xiàn)更加全面的資產(chǎn)信息化管理，同時還能針對電力企業(yè)建立統(tǒng)一化的資產(chǎn)目錄，明確資產(chǎn)項目具體歸屬情況，建立資產(chǎn)檢修記錄和變動記錄，進一步完善資產(chǎn)管理與控制流程，站在全局的角度規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。電力企業(yè)工程管理過程中，資本性支出非常大，并且具有繁重的資產(chǎn)維修任務(wù)，在電力企業(yè)工程管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠在確保電網(wǎng)安全基礎(chǔ)上，強化電力工程管理與控制，提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益。在工程管理中實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用，能夠促使工程造價合理化降低，提升資金進度與工程進度的一致性，有效執(zhí)行工程預(yù)算，保證工程質(zhì)量，促使資產(chǎn)順利移交，解決目前電力企業(yè)常見的工程決算滯后和資金流失等問題，同時還能更加規(guī)范化的制定工程管理模式與制度，強化工程管理。在會計核算中應(yīng)用ERP，能夠促進電力企業(yè)資產(chǎn)管理和工程管理的一體化，完善、系統(tǒng)化的建立工程管理業(yè)務(wù)流程和工程臺賬，提高工程費用核算的準(zhǔn)確度，并對工程資金進度與工程預(yù)算嚴(yán)格把控，順利實現(xiàn)竣工決算和資產(chǎn)移交，限制提升電力企業(yè)工程管理水平。

3 提升ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中實踐效果的措施

3.1 正確認識ERP

電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，要有效提升ERP的應(yīng)用效果，需要財務(wù)管理人員即使找準(zhǔn)自身定位，即使轉(zhuǎn)變成企業(yè)咨詢者或者管理型財務(wù)管理者。同時，電力企業(yè)財務(wù)管理者需要正確認識ERP，結(jié)合系統(tǒng)涉及到的信息技術(shù)和管理理念，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新管理思想和新知識，不斷實現(xiàn)自我提高，以此提升自身管理水平，并對目前企業(yè)的全面預(yù)算管理模式實現(xiàn)進一步完善與優(yōu)化。電力企業(yè)要定期對財務(wù)人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，有效拓展財務(wù)人員自身ERP知識面，通過提升財務(wù)人員專業(yè)技能，提高企業(yè)全面預(yù)算管理成效。同時，電力企業(yè)要對財務(wù)人員的信息運用能力和信息分析能力加強培養(yǎng)與鍛煉，通過線上結(jié)合線下的管理，提升預(yù)算管理效果。

3.2 完善建立全面預(yù)算審計制度

為了有效提升ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用效果，需要完善的建立全面預(yù)算審計制度，以此保證ERP系統(tǒng)當(dāng)中所傳輸數(shù)據(jù)的及時、完整與真實，并強化監(jiān)管全面預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)。電力企業(yè)要加強對預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行情況以及預(yù)算考核的審計，并積極提升預(yù)算審計人員專業(yè)技能與理論知識，通過先進的信息技術(shù)和管理理念，深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加強審計，確保電力企業(yè)全面預(yù)算管理能夠順利開展。

4 結(jié)束語

電力事業(yè)的快速發(fā)展，對電力企業(yè)預(yù)算管理提出了更高的要求，現(xiàn)代電力企業(yè)要想順應(yīng)當(dāng)前電力市場發(fā)展趨勢，尋求自身長久發(fā)展，就必須在電力預(yù)算管理中高效運用ERP，以此優(yōu)化配置企業(yè)財務(wù)資源，提高資源利用率，全面提升企業(yè)綜合價值與效益。在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，要著重在預(yù)算控制、成本管理和會計核算中運用ERP，并在正確認識ERP，建立完善的全面預(yù)算審計制度基礎(chǔ)上，進一步提高ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用效果。