文/孟曉華，河北省邯鄲市邯山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

1 檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 缺乏正確的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前檔案管理工作中存在一系列障礙因素，首當(dāng)其沖的就是思想意識(shí)落后。很多單位從負(fù)責(zé)人到管理人都缺乏對(duì)檔案管理工作的改革意識(shí)，檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性嚴(yán)重缺乏，管理人員固守傳統(tǒng)的管理方法和管理理念不愿改進(jìn)，導(dǎo)致了管理水平長(zhǎng)時(shí)間難以提高。檔案管理工作的改革發(fā)展不僅僅是工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)所能實(shí)現(xiàn)的，還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建一套科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，提高管理效率。只有首先認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的定位及重要性，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化全面轉(zhuǎn)型。

1.2 缺乏投入的力度

檔案管理工作的信息化建設(shè)意味著檔案管理系統(tǒng)，包括管理設(shè)備、管理技術(shù)、管理人才等都需要全面的優(yōu)化改革，并與信息技術(shù)接軌，實(shí)現(xiàn)信息化管理。檔案管理設(shè)備要更新，技術(shù)要改進(jìn)，人才要培養(yǎng)，而每一項(xiàng)工作的優(yōu)化升級(jí)都需要投入大量的人力物力才能保證檔案管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)。但是，從目前的情況來(lái)看，檔案管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程過(guò)于緩慢，很大程度上與資金投入量過(guò)小、經(jīng)費(fèi)支持不足有關(guān)，相關(guān)機(jī)構(gòu)的供給能力有限，檔案管理部門(mén)的融資情況不好，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)失力。

2 信息技術(shù)檔案管理中的應(yīng)用策略

在檔案管理應(yīng)用中，大量地應(yīng)用信息技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，也為現(xiàn)代化的檔案管理工作的效率提升提供了有力的技術(shù)支持，因此為了采用更好的技術(shù)發(fā)展手段來(lái)確保檔案管理工作的高效性，就應(yīng)該設(shè)計(jì)能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案電子管理要求的技術(shù)體系，使用行之有效的信息技術(shù)手段，為企業(yè)和單位創(chuàng)造出更加高效和準(zhǔn)確的檔案管理保障。

2.1 檔案管理工作的硬件準(zhǔn)備

信息化技術(shù)必須依托于完善的硬件和局域網(wǎng)，只有完善局域網(wǎng)和信息儲(chǔ)存手段，才能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的專(zhuān)業(yè)性的信息分類(lèi)整理、利用和收集的過(guò)程，提供必要的硬件基礎(chǔ)。強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng)，不僅可以有效地保證電子化檔案的管理過(guò)程準(zhǔn)確有效，而且能夠全面地提升檔案工作的處理效率，可以多元化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的快速信息反饋和共享機(jī)制，為企業(yè)的現(xiàn)代化溝通和合作提供使用檔案信息的基礎(chǔ)。

2.2 對(duì)檔案管理人員實(shí)施培訓(xùn)

信息化的檔案管理是一種重要的歸納總結(jié)技術(shù)，因此傳統(tǒng)的檔案管理人員的技術(shù)手段和信息技術(shù)水平，已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代的檔案電子化管理需求。尤其是老牌國(guó)有企業(yè)或大型集團(tuán)性企業(yè)的檔案管理工作，本身是一個(gè)需要檔案管理復(fù)合型人才進(jìn)行綜合服務(wù)的體系化過(guò)程。這就需要檔案管理工作和信息技術(shù)體系的快速完善和發(fā)展能夠同步進(jìn)行，因此，企事業(yè)單位必須要保證各管理人員在技術(shù)水平上，能夠與檔案電子化管理技術(shù)保持同步。定期對(duì)于當(dāng)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，使所有管理人員都能夠滿(mǎn)足黨管理的基礎(chǔ)性需求，并且在不斷的工作過(guò)程中提升自身的檔案管理素質(zhì)。

3 案管理科學(xué)化水平的提高對(duì)于檔案建設(shè)管理意義

3.1 適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代要求

提高當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化水平，能夠幫助當(dāng)前的檔案管理工作更好的適應(yīng)時(shí)代的需求。當(dāng)然，需要注意的是，在提高檔案管理科學(xué)化水平的工作當(dāng)中，主要是需要依靠科學(xué)理論來(lái)進(jìn)行，需要通過(guò)科學(xué)化的管理方法、理念，并且建立一套完善的科學(xué)化管理制度，這樣才能更好的促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化的發(fā)展，以此來(lái)提高檔案信息的利用價(jià)值，使其為社會(huì)的發(fā)展建設(shè)提供更大的幫助。而檔案管理工作之所以這么重要是因?yàn)樵跈n案信息中包含了豐富的信息，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)方面的信息。而這些信息，在將來(lái)制定重要決策時(shí)能夠提供巨大的幫助。然而，從目前的情況來(lái)看，在如此巨量的信息數(shù)據(jù)面前，如果依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法是無(wú)法完全發(fā)揮信息作用的，而科學(xué)化的水平正好可以解決這一問(wèn)題。

3.2 推動(dòng)信息化的建設(shè)

自從進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，在當(dāng)前已經(jīng)是一個(gè)信息化的社會(huì)。而在信息化社會(huì)當(dāng)中，各行各業(yè)都爭(zhēng)先開(kāi)始計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用，通過(guò)這些技術(shù)的引用，能夠幫助企業(yè)更好的提高工作效率，創(chuàng)造更多的收益。而對(duì)檔案管理工作，采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效的提高檔案管理工作的效率，并且擴(kuò)展檔案管理的渠道與載體，使得檔案在進(jìn)行管理時(shí)能夠更加的安全和高效。

3.3 推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來(lái)越迅速。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不僅讓檔案信息變得更加具有價(jià)值，同時(shí)所收集和管理的檔案信息的種類(lèi)也越來(lái)越多。而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理首先是很難適應(yīng)這樣的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也無(wú)法高效的處理大量檔案信息，這樣一來(lái)，勢(shì)必會(huì)對(duì)當(dāng)前的檔案信息管理產(chǎn)生不良影響。

3.4 改善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

很多單位只是認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用，卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的成本要求，依然采用較為落后的管理設(shè)備，檔案的管理環(huán)境也存在諸多弊端，給檔案信息化管理工作造成一定阻力，檔案始終管理不善正是由于信息化設(shè)備不足導(dǎo)致的。很多單位的計(jì)算機(jī)硬件標(biāo)準(zhǔn)不過(guò)關(guān)，或者根本沒(méi)有為檔案管理工作者配備信息化辦公設(shè)備。檔案信息化管理軟件也需要定期更新，不斷優(yōu)化升級(jí)，才能使檔案信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。因此，必須在軟件和硬件兩個(gè)方面不斷加強(qiáng)技術(shù)維護(hù)，促進(jìn)檔案信息化管理水平的提升[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案信息化管理還需要不斷提升對(duì)管理人員的技術(shù)要求，不斷提升檔案管理工作者的職業(yè)技能，大批量錄用信息化管理專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)于在崗員工也要不斷加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，從而提升檔案信息化管理工作的質(zhì)。檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)服務(wù)公司服務(wù)。