文/劉明杰,蒙東協(xié)合新能源有限公司
電力生產(chǎn)工作中,物資管理工作是一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié),包括對(duì)相關(guān)物資的使用與保管,以及電力生產(chǎn)過(guò)程所需的的采購(gòu)、電力輸送、儲(chǔ)存等工作進(jìn)行管理與規(guī)劃。但繁復(fù)的工作內(nèi)容加大其管理人員工作壓力的同時(shí),也使企業(yè)的資金成本有所增加,若能夠控制資金的使用并減少成本,將會(huì)對(duì)其企業(yè)的發(fā)展有所促進(jìn)。
電力物資采購(gòu)工作使電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)保障,但部分相關(guān)人員在電力物資采購(gòu)之前,尚未根據(jù)實(shí)際需求做好相應(yīng)的計(jì)劃與對(duì)所需內(nèi)容的統(tǒng)計(jì),采購(gòu)過(guò)程目標(biāo)不明確,導(dǎo)致采購(gòu)物資出現(xiàn)錯(cuò)誤。并且因其采購(gòu)物資不及時(shí),部分?jǐn)?shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,對(duì)后續(xù)在電力生產(chǎn)工作也將帶來(lái)一定阻礙。在實(shí)際的電力生產(chǎn)中,其所需物資與計(jì)劃不符,造成物資分配不明確等相關(guān)現(xiàn)象[1]。
在電力生產(chǎn)的一系列環(huán)節(jié)中,履約管理工作是物資采購(gòu)的下一環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容主要包括電力生產(chǎn)物資運(yùn)輸、資金往來(lái)等工作。但在該項(xiàng)工作中,物資所需單位會(huì)經(jīng)常與相關(guān)供應(yīng)廠家產(chǎn)生矛盾,例如:簽署技術(shù)合同時(shí),其缺乏精準(zhǔn)性和時(shí)效性,因此就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)廠家對(duì)所需物資的生產(chǎn)與交貨時(shí)間產(chǎn)生矛盾;在現(xiàn)如今,廠家開(kāi)展生產(chǎn)工作的時(shí)間以及規(guī)定好的交貨時(shí)間通常不會(huì)與所需部門(mén)簽署書(shū)面協(xié)議,通常以口頭規(guī)劃方式達(dá)成意見(jiàn)一致,但若有一方未根據(jù)時(shí)間進(jìn)行交接工作,將會(huì)造成貨物堆積,影響后續(xù)生產(chǎn)工作。
因電力企業(yè)對(duì)相關(guān)設(shè)備的換新改革或相關(guān)工程在完成之后有剩余物資,將會(huì)使電力企業(yè)出現(xiàn)一定數(shù)量的閑置物資,而這些物資在閑置之后并沒(méi)有得到正確的處理與利用,通常都會(huì)放置在電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中。由于現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也在積極做出改革,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的儀器設(shè)備,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,但是也因?yàn)檫@一點(diǎn),將多數(shù)還能正常使用的儀器進(jìn)行替換之后即停止對(duì)其的利用,逐漸使閑置物資增加。此外,為證明企業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)性,同時(shí)也為滿足相關(guān)部門(mén)為其工作提出的要求,若使用閑置物資將不能全面滿足相關(guān)要求。
正確的進(jìn)行電力企業(yè)物質(zhì)規(guī)劃工作是保證電力生產(chǎn)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),同時(shí)應(yīng)做到在采購(gòu)前對(duì)物資有正確合理的歸納與總結(jié),并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確整理,保證所選購(gòu)的物資能夠切實(shí)使用到電力生產(chǎn)工作中,并要對(duì)其工作定期檢查,了解所需物資,做到及時(shí)采購(gòu)并補(bǔ)充,保證相關(guān)工作的高效運(yùn)行。增強(qiáng)對(duì)工作計(jì)劃的管理力度,確保其計(jì)劃的科學(xué)性以及合理性,并根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施開(kāi)展物資采購(gòu)工作,同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格的遵守物資的交貨時(shí)間,并對(duì)其物資質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的檢測(cè)。使用質(zhì)量合格的相關(guān)產(chǎn)品,有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資,應(yīng)及時(shí)對(duì)其通過(guò)正規(guī)方式處理,不可繼續(xù)使用以及再次交易。除此之外,需結(jié)合相關(guān)工作預(yù)期的施工時(shí)間,根據(jù)其時(shí)間以及工作需要,購(gòu)進(jìn)適量的物資,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,為電力企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。
加強(qiáng)履約管理工作,需在簽署所需物資生產(chǎn)協(xié)議時(shí),保證協(xié)議的公平公正、合法以及受能夠充分受到法律保護(hù)。協(xié)議雙方需按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交貨以及收貨,在其過(guò)程中,不可違背協(xié)議要求。此外,生產(chǎn)廠家應(yīng)嚴(yán)格保證物資質(zhì)量,在生產(chǎn)中對(duì)產(chǎn)品所需數(shù)量以及型號(hào)大小都應(yīng)參考相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)工作。
由于電力企業(yè)內(nèi)部存有大量的閑置物資,為避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象,可將其送往相關(guān)工程部門(mén)對(duì)其工作性能進(jìn)行改進(jìn),并將其重新使用在相關(guān)工作程序中,若企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的儀器設(shè)備,可將其作為輔助作用,以此不僅降低了先進(jìn)儀器的工作壓力,更能夠使閑置物資得到充分的使用。此外,也可將其送到指定地點(diǎn)進(jìn)行交易,其技術(shù)部門(mén)通過(guò)篩選出閑置物資中能夠再次使用的材料,經(jīng)過(guò)改進(jìn)或重新組裝,將其賦予新的生命。
除以上幾種解決對(duì)策之外,電力企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)物資管理部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制,從而提升對(duì)物資管理等相關(guān)工作的實(shí)施效率,并對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行正確的記錄,例如:詢問(wèn)物資價(jià)格、與賣(mài)家協(xié)商以及完成采購(gòu)等多種需記錄的工作流程。另外,對(duì)物資采購(gòu)的多種工作環(huán)節(jié)也需建立監(jiān)督管理機(jī)制,避免采購(gòu)人員在工作中因私人利益做出違背工作原則的事情;有利于電力企業(yè)充分了解現(xiàn)今市場(chǎng)情況以及相關(guān)信息,切實(shí)做到交易過(guò)程中的合理公平原則;并保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,并將其解決,使采購(gòu)過(guò)程更加合理規(guī)范以及減少電力企業(yè)的資金支出。除此之外,還應(yīng)設(shè)立物資供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng),通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、貨物交易資金等多種情況的觀察總結(jié)情況評(píng)估,對(duì)不能夠符合物資采購(gòu)部門(mén)要求的供應(yīng)商進(jìn)行替換,促進(jìn)該項(xiàng)工作逐漸完善以及電力企業(yè)的不斷發(fā)展[2]。
近年來(lái),我國(guó)電力企業(yè)不斷進(jìn)步,在電力生產(chǎn)的過(guò)程中的工作效率也有了顯著的提升。但同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)電力生產(chǎn)成本仍然較高,因此電力企業(yè)仍應(yīng)不斷完善整體的管理方案,減少電力使用的成本,并保證電力資源也能夠被充分利用,在發(fā)展中完善問(wèn)題并將其解決,逐漸形成科學(xué)的管理機(jī)制以及發(fā)展規(guī)劃。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王延鋒.BJ發(fā)電廠物資成本控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué),2016.
[2]王配軍.發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].技術(shù)與市場(chǎng),2016,19(10):138+142.