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        淺談企業(yè)項(xiàng)目管理

        2018-12-07 17:07:50馮妍穎身份證號(hào)370402199603040626
        新商務(wù)周刊 2018年2期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)管理

        文/馮妍穎,身份證號(hào):370402199603040626

        1 企業(yè)的形成與發(fā)展

        企業(yè)一般是指以盈利為目的,運(yùn)用各種生產(chǎn)要素(土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)和企業(yè)家才能等),向市場(chǎng)提供商品或服務(wù),實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。

        企業(yè)的主要形式有三種,第一種:業(yè)主所有者;第二種:合伙制企業(yè);第三種:公司。其中最早的公司是出現(xiàn)在鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后,清末學(xué)者魏源在《海國(guó)圖志·籌海篇》中寫(xiě)道,“西洋互市廣東者十余國(guó),皆散商無(wú)公司,惟英吉利有之。公司者,數(shù)十商輳資營(yíng)運(yùn),出則通力合作,歸則計(jì)本均分,其局大而聯(lián)”,不難看出早期的企業(yè)是資本主義經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的公司,最早出現(xiàn)的企業(yè)且至今存在的有1538年的六必居1628年老字號(hào)剪刀張小泉等。

        企業(yè)的發(fā)展中,管理是核心要求,無(wú)論在哪一個(gè)行業(yè)、社會(huì)群體,管理都是其發(fā)展進(jìn)步必不可少的,企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳步,取得一片天地,就必從管理上下功夫,求得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        2 企業(yè)項(xiàng)目管理的概念

        基于項(xiàng)目管理視角,一切以項(xiàng)目的目標(biāo)為導(dǎo)向,企業(yè)項(xiàng)目管理被視為企業(yè)組織層面的項(xiàng)目管理,即戰(zhàn)略項(xiàng)目管理?;谄髽I(yè)管理視角,一切以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,企業(yè)項(xiàng)目管理本質(zhì)上是戰(zhàn)略目標(biāo)分解和實(shí)施的過(guò)程。

        企業(yè)項(xiàng)目管理就是高層管理者基于各種視角,以項(xiàng)目的目標(biāo)、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以項(xiàng)目管理組織體系為核心,與全體員工共同努力樹(shù)立正確的努力目標(biāo)。

        企業(yè)項(xiàng)目管理涉及兩個(gè)含義:1、項(xiàng)目化管理(①一次性任務(wù)②臨時(shí)性組織)2、企業(yè)項(xiàng)目化(①管理理念項(xiàng)目化②治理結(jié)構(gòu)項(xiàng)目化③管理體系項(xiàng)目化)。企業(yè)項(xiàng)目化管理的核心模式是項(xiàng)目化管理組織體系,項(xiàng)目化管理組織體系一般分為 ①職能式②項(xiàng)目式③矩陣式

        2.1 職能式組織結(jié)構(gòu)

        職能式組織結(jié)構(gòu)是按組織的職能形式來(lái)分部門(mén),它有利于技術(shù)水平的提升,資源利用組織靈活性強(qiáng)但又協(xié)調(diào)性差、環(huán)境適應(yīng)性差、責(zé)任制淡化。

        2.2 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)

        項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)是按項(xiàng)目來(lái)分資源,每個(gè)項(xiàng)目擁有完成項(xiàng)目所必須的資源,有明確的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目相互獨(dú)立。其優(yōu)點(diǎn)是目標(biāo)統(tǒng)一利于控制適應(yīng)環(huán)境變化,缺點(diǎn)是浪費(fèi)資源,不穩(wěn)定,不利于技術(shù)水平提高。

        2.3 矩陣式組織結(jié)構(gòu)

        矩陣式組織結(jié)構(gòu)是多元化結(jié)構(gòu),利用項(xiàng)目式和職能式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)趨其缺點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)。例如1999年底,春蘭集團(tuán)提出了“創(chuàng)新型矩陣式管理”,采取了橫向立法、縱向運(yùn)行、資源共享、合作作戰(zhàn)的管理方針。企業(yè)的發(fā)展不可能是一成不變的,春蘭集團(tuán)經(jīng)歷了3次組織創(chuàng)新,由一開(kāi)始的錐形管理到扁平化管理再到矩陣式管理。傳統(tǒng)的矩陣管理利于部門(mén)間的交流,發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)的靈活性但也存在著信息傳遞的阻隔,春蘭集團(tuán)在傳統(tǒng)矩陣式管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行了創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了信息化的完整,其企業(yè)科技水平不斷攀升、綜合實(shí)力增強(qiáng)進(jìn)入了新的時(shí)代,但是后期春蘭集團(tuán)開(kāi)始采取多元化創(chuàng)新、企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型,沒(méi)有意識(shí)到一個(gè)階段的創(chuàng)新需要過(guò)渡,運(yùn)用矩陣不當(dāng)導(dǎo)致管理失敗。

        企業(yè)項(xiàng)目組織體系的三種形式都有它的優(yōu)缺點(diǎn),不是完全適用于各種環(huán)境,需要領(lǐng)導(dǎo)者和各部門(mén)的成員共同努力、趨利避害,與企業(yè)一起共同成長(zhǎng)。

        3 企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性

        3.1 項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展的引擎

        企業(yè)想要取得成功就要清楚知曉企業(yè)需要去做什么怎樣去做,這些都需要合理清晰的制定計(jì)劃,明白自己的戰(zhàn)略目標(biāo),去完成目標(biāo)的過(guò)程就是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展科技的進(jìn)步,越來(lái)越多的具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)即項(xiàng)目的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了沖擊與活力。

        3.2 項(xiàng)目是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要載體

        每個(gè)項(xiàng)目都具有明確的目標(biāo),獨(dú)特的性質(zhì),資源成本的約束,項(xiàng)目的一次性,目標(biāo)的確定性,危險(xiǎn)性,創(chuàng)新性為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)節(jié)省了人力物力的浪費(fèi),不可行性任務(wù)的可視化,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)所以說(shuō)項(xiàng)目是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要載體

        3.3 企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)日趨項(xiàng)目化

        項(xiàng)目是產(chǎn)品、服務(wù)、成果進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的獨(dú)特臨時(shí)性工作,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)外于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、獨(dú)特工作活動(dòng)即日常工作趨項(xiàng)目化。

        3.4 臨時(shí)性組織方式是企業(yè)應(yīng)對(duì)變化的重要手段

        企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)大多數(shù)是不會(huì)有太大變化的,但是當(dāng)企業(yè)需要應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出現(xiàn)的變化時(shí),臨時(shí)性組織是能最快高速有效地完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的。

        企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn)才能長(zhǎng)存,世界許多頂尖產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)先行業(yè)采用項(xiàng)目的方式來(lái)作為管理技術(shù),企業(yè)項(xiàng)目管理理念和方法被越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用。新時(shí)代的發(fā)展也讓企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新,企業(yè)項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展最有效的管理模式。

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