文/曾永昌，重慶市鹽業(yè)集團(tuán)晶心物流配送有限責(zé)任公司

1 引言

現(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來(lái)越高，科學(xué)技術(shù)手段水平也發(fā)展的越來(lái)越快，使得我國(guó)商貿(mào)企業(yè)中電子商務(wù)業(yè)務(wù)越來(lái)越多，極大地促進(jìn)了我國(guó)電商產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式徹底改變了企業(yè)和顧客的交流方式，簡(jiǎn)化了交易流程，極大地提高了工作效率，也降低了企業(yè)的成本支出。此外，電子商務(wù)模式也改變了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，使得商貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也隨之發(fā)生了改變。因此，研究電商時(shí)代背景下商貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成為現(xiàn)階段的熱門課題之一。

2 電子商務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)于我國(guó)商貿(mào)企業(yè)的影響

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在我國(guó)商貿(mào)企業(yè)中逐漸出現(xiàn)了一種新式的商業(yè)銷售模式，即電子商務(wù)業(yè)務(wù)。電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式極大地促進(jìn)了我國(guó)電商產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的日益優(yōu)化。與以往傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)的銷售模式相比較，電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式下與顧客的溝通方式不再局限于電話、傳真、郵件等方式，而是通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，商貿(mào)企業(yè)可以和顧客進(jìn)行方便及時(shí)的溝通和交流。這樣的業(yè)務(wù)模式極大的提升了我國(guó)商貿(mào)企業(yè)的工作效率水平。除此之外，電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式不僅使得商業(yè)流程進(jìn)一步優(yōu)化和完善，也極大的規(guī)范了我國(guó)商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，使得我國(guó)的商貿(mào)企業(yè)的專業(yè)化水平進(jìn)一步提升，促進(jìn)了我國(guó)商貿(mào)企業(yè)的整體健康持續(xù)發(fā)展。

3 我國(guó)商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容

現(xiàn)階段我國(guó)的商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行電商業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，主要包括應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、庫(kù)存商品、應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入成本核算以及銀行存款業(yè)務(wù)等。在這其中，在核對(duì)企業(yè)的營(yíng)收和應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員要檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交易日期、數(shù)量、金額以及顧客的信息，從而判斷經(jīng)濟(jì)交易的真實(shí)性和合法性；核對(duì)庫(kù)存商品時(shí)，主要是對(duì)于受托代銷產(chǎn)品以及委托代銷產(chǎn)品，會(huì)計(jì)人員主要是明確兩方的權(quán)利和義務(wù)，重點(diǎn)核查商品數(shù)量以及金額，核對(duì)訂單確保發(fā)出商品的準(zhǔn)確性；應(yīng)交稅費(fèi)的核算主要是查詢發(fā)票號(hào)的真實(shí)性以及業(yè)務(wù)日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和成本支出，會(huì)計(jì)人員要核對(duì)商品名稱、訂單號(hào)、經(jīng)手人員以及日期；銀行存款這一項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員主要核查支票號(hào)碼、現(xiàn)金類型等。

4 商貿(mào)企業(yè)中電子商務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方案工作

在電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式中，供給者和電商聯(lián)系比較密切，商貿(mào)企業(yè)在這種業(yè)務(wù)模式中，不僅僅承擔(dān)著委托人的責(zé)任，還要承擔(dān)受托人的責(zé)任。在整個(gè)電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式中，商貿(mào)企業(yè)需要將顧客下的訂單中所需要的商品從供給者的倉(cāng)庫(kù)中提取出來(lái)然后發(fā)送給電子商務(wù)平臺(tái)，這與以往的銷售模式有著很大的不同。

商貿(mào)企業(yè)的電子商務(wù)模式的業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)核算處理：

4.1 預(yù)付賬款的核算

電子商務(wù)平臺(tái)上首先發(fā)出需要貨品的通知單據(jù)，商貿(mào)企業(yè)受到通知單然后通知供給者把需要的商品發(fā)送到電商平臺(tái)的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中，電子商務(wù)平臺(tái)在收到商品以后進(jìn)行檢驗(yàn)，然后入庫(kù)。進(jìn)行完這一個(gè)環(huán)節(jié)以后，供給者應(yīng)當(dāng)將電子商務(wù)平臺(tái)的入庫(kù)單交送給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)收到入庫(kù)單以后應(yīng)當(dāng)依據(jù)入庫(kù)單上的金額向供給者支付貨款。在這種情況下，需要在庫(kù)存商品這一會(huì)計(jì)科目下增設(shè)兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目：一個(gè)是受托代銷商，另一個(gè)是委托代銷商。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，受托代銷商負(fù)責(zé)核算經(jīng)過(guò)供給者委托以后才可以對(duì)外銷售的商品；委托代銷商則負(fù)責(zé)核算商貿(mào)企業(yè)委托電商平臺(tái)銷售的產(chǎn)品。這樣的話，就可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的合理有序進(jìn)行。

4.2 商品銷售出去以后必須收取采購(gòu)發(fā)票

電商平臺(tái)在對(duì)外銷售商品時(shí)，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定在指定網(wǎng)站上對(duì)商貿(mào)企業(yè)公布相關(guān)的對(duì)賬單，商貿(mào)企業(yè)就可以依照電商平臺(tái)公布的對(duì)賬單通知供給者進(jìn)行開(kāi)票，供給者則根據(jù)開(kāi)票的通知為商貿(mào)企業(yè)開(kāi)增值稅發(fā)票。

4.3 商貿(mào)企業(yè)在開(kāi)票后經(jīng)過(guò)一段時(shí)間能夠收到電子商務(wù)平臺(tái)的貨款

4.4 電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)算各種費(fèi)用

在這個(gè)環(huán)節(jié)中，電商平臺(tái)會(huì)為商貿(mào)企業(yè)預(yù)付相關(guān)的制作費(fèi)用、包裝費(fèi)用和相應(yīng)的檢驗(yàn)費(fèi)等款項(xiàng)，電子商務(wù)平臺(tái)在支付完畢以后，應(yīng)當(dāng)為商貿(mào)企業(yè)開(kāi)具相應(yīng)的增值稅發(fā)票。在進(jìn)行這一業(yè)務(wù)時(shí)，必須要注明應(yīng)收款項(xiàng)，原因是電子商務(wù)平臺(tái)直接在貨款中扣除相應(yīng)的費(fèi)用，電子商務(wù)平臺(tái)一般是不直接與商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算。

4.5 結(jié)算供給者的所有費(fèi)用項(xiàng)目

依據(jù)原先已經(jīng)約定的銷售比例，供給者在實(shí)際的銷售過(guò)程中所發(fā)生的所有費(fèi)用支出都在下一次的采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)折扣途徑或者是商貿(mào)企業(yè)開(kāi)設(shè)發(fā)票的過(guò)程中直接扣除掉。

4.6 結(jié)算代銷產(chǎn)品的貨款

這項(xiàng)工作指商貿(mào)企業(yè)接收到電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)來(lái)的貨款之后，應(yīng)當(dāng)將銷售出去商品的剩余貨款支付給供給者。

4.7 對(duì)于退貨商品的結(jié)算

在實(shí)際的交易過(guò)程中，市場(chǎng)會(huì)發(fā)生退貨行為，電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)把不合格的商品退還給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)收到退回的貨品后再發(fā)送給供給者，供給者收到退貨商品時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)把貨款退還給商貿(mào)企業(yè)。在會(huì)計(jì)操作過(guò)程中，出于降低商貿(mào)企業(yè)與供給者之間的銀行轉(zhuǎn)賬費(fèi)用，供給者與商貿(mào)企業(yè)能夠在繼續(xù)進(jìn)行合作的基礎(chǔ)下，商貿(mào)企業(yè)可以在供給者的貨品入庫(kù)時(shí)將費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的扣除，降低貨款交易出現(xiàn)問(wèn)題的概率。

5 結(jié)語(yǔ)

在電子商務(wù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)核算需要依據(jù)明細(xì)科目進(jìn)行，只有這樣才能夠規(guī)范商貿(mào)企業(yè)的電商業(yè)務(wù)流程，從而合理有序的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。除此之外，為了長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，我國(guó)的商貿(mào)企業(yè)還需要進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作效率，從而應(yīng)對(duì)日新月異的市場(chǎng)環(huán)境。