文/李石,河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
未來企業(yè)之間的競爭將會由單個企業(yè)之間的競爭,發(fā)展演變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟之間、虛擬企業(yè)與虛擬企業(yè)之間、價值鏈與價值鏈之間的競爭。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須整合企業(yè)內(nèi)外部的各種資源,樹立以客戶為中心、面向價值鏈展開競爭的成本管理理念。由于 ERP 將企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(如采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、庫存、人力資源等等)有效地集成在一起,加上 ERP系統(tǒng)的開放性, ERP趨向于成為企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)集成的載體。由于 ERP 與價值鏈之間存在著相當(dāng)?shù)穆?lián)系,兩者在功能實(shí)現(xiàn)上也存在著很多重合,因此將 ERP 和價值鏈成本進(jìn)行整合,不僅十分必要而且是可行的。
將兩者可以以這樣的思路進(jìn)行集成:以價值鏈成本管理為核心,以 ERP 為集成載體,在對企業(yè)內(nèi)部資源和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)有效的管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)展企業(yè)對價值鏈上下游的節(jié)點(diǎn)企業(yè)的橫向管理。
在將 ERP 和價值鏈這兩種管理模式進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,我們將兩者在成本管理方面進(jìn)行整合,通過對兩種管理模式下的成本管理的分析,本文認(rèn)為在生產(chǎn)維度可以從成本管理的方法角度將二者進(jìn)行整合,作業(yè)成本法會是兩者在成本管理方面統(tǒng)一的有效途徑。
2.1.1 兩者并存的可能性
作業(yè)成本法以作業(yè)鏈、價值鏈為中心,消除作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè),促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。
ERP 系統(tǒng)的核心管理思想是價值鏈管理,即將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動都看成是價值鏈上的環(huán)節(jié),并將這些活動之間的關(guān)系轉(zhuǎn)化為一種信息流。它把企業(yè)和客戶、供應(yīng)商有機(jī)聯(lián)系起來,將企業(yè)內(nèi)部的采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售整合起來,使得企業(yè)能對人、財、物、信息等資源進(jìn)行有效管理和控制,提高資源運(yùn)作效率。ERP 系統(tǒng)的最終目標(biāo)也是通過對企業(yè)資源的優(yōu)化,提高企業(yè)的市場效率和核心競爭力??梢?,作業(yè)成本法和 ERP 系統(tǒng)的核心管理思想都是基于價值鏈管理,最終目標(biāo)都是提高企業(yè)的競爭能力,因而兩者并無原則上的差異。
2.1.2 ERP 中的資源與作業(yè)成本法中的資源
ERP 即是由上個世紀(jì)九十年代初美國的著名咨詢公司Gartner在對 MRPII 進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上提出來的概念。也就是說,ERP是在 MPRII 基礎(chǔ)上的發(fā)展。
MRPII 系統(tǒng)是一個企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),它涉及的資源只是具體制造過程中所要用到的各種資源如物料、能力、人力等。然而,作為現(xiàn)代企業(yè)管理與運(yùn)作范疇,僅把眼光只盯著制造部門是不行的,應(yīng)該從全局的角度,考慮對整個企業(yè)的資源規(guī)劃。
ERP和ABC只是各自從不同的視角來考察了資源:ERP 主要從企業(yè)運(yùn)作的角度來看待資源,所以,ABC 與 ERP 的資源,只是對同一個問題從兩個不同觀察角度得出的觀點(diǎn)。
盡管作業(yè)成本法是在研究單個企業(yè)成本計(jì)算和成本管理的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,但是將其擴(kuò)展到價值鏈成本管理卻幾乎不存在障礙。價值鏈可以看作是一個滿足最終顧客需要而形成的一系列作業(yè)的集合體。其中,每個成員企業(yè)都可看作為最終顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的一項(xiàng)作業(yè),每一項(xiàng)作業(yè)的完成都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一項(xiàng)作業(yè),依次轉(zhuǎn)移,直到形成最終產(chǎn)品。
這樣一來,作業(yè)成本法中聯(lián)系資源耗費(fèi)和產(chǎn)品成本之間的作業(yè)就毫無障礙的貫穿了整個價值鏈體系,將作業(yè)成本法運(yùn)用在價值鏈成本管理上是合理而且自然的。
ERP 和價值鏈?zhǔn)莾煞N不同的管理模式,因此,要將這兩種模式下的成本管理統(tǒng)一起來,首先要將 ERP 和價值鏈兩者進(jìn)行整合,而通過前面的分析,我們知道這完全是可行的。 在將 ERP和價值鏈進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,可將兩者不同模式下的成本管理按照如下思路進(jìn)行整合:
2.3.1 構(gòu)建ERP作業(yè)模塊
ERP 系統(tǒng)是通過各個模塊來處理業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)其功能的,作業(yè)成本法下的作業(yè)中心、作業(yè)成本庫以及計(jì)算得到的產(chǎn)品成本等重要的數(shù)據(jù)和信息,都可以整合到 ERP 系統(tǒng)的管理會計(jì)模塊下。
2.3.2 構(gòu)建價值鏈作業(yè)目標(biāo)成本控制體系
以最終客戶的期望成本為價值鏈成本管理的目標(biāo)成本,采用倒推法將所確定的目標(biāo)成本分解至價值鏈上的核心企業(yè)和上下游各成員企業(yè),形成成員企業(yè)的目標(biāo)成本,然后在各成員企業(yè)內(nèi)部,再度將其目標(biāo)成本分解至各作業(yè)單元,以各作業(yè)單元為責(zé)任中心進(jìn)行成本控制。
2.3.3 構(gòu)建價值鏈成本的考核體系
價值鏈作業(yè)目標(biāo)成本控制體系建立以后,還應(yīng)該建立相應(yīng)的價值鏈成本業(yè)績考核體系,這樣才能在價值鏈管理中有效地實(shí)施成本控制。 根據(jù)價值鏈成本管理的特點(diǎn),價值鏈目標(biāo)成本控制體系的考核指標(biāo)應(yīng)該包括兩部分內(nèi)容:顧客滿意度指標(biāo)和作業(yè)成本指標(biāo)。