文/崔慕哲,華融致遠投資管理有限責任公司
在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制工作占有相當重要的地位,相關領導人必須對之提起高度重視,它是企業(yè)的內(nèi)部決策性工作,對于一個企業(yè)來說,嚴謹、良好的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)經(jīng)營理念的貫徹和深入。眾所周知,企業(yè)會計資料信息的完整性至關重要,而企業(yè)內(nèi)部控制制度對會計資料信息的完整性在一定程度上具有促進作用,也是實現(xiàn)信息完整性的重要手段,它一方面能夠為企業(yè)提供堅實的資金后盾,另一方面,還可以保證企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,并及時抓住新機遇展開深入發(fā)展。
我們知道,資金安全對一個企業(yè)的正常運轉至關重要,它是企業(yè)平穩(wěn)運行的基礎,更是保證、促進企業(yè)進一步發(fā)展的堅實后盾,具有不可替代的作用。如果企業(yè)能夠有效開展內(nèi)部控制工作,那么,對保證企業(yè)的資金安全具有巨大的現(xiàn)實意義,能夠在某種程度上促使企業(yè)對資金進行有效管控。我們舉例說明,比如在企業(yè)項目成本支出方面的控制以及在企業(yè)周轉資金數(shù)量方面的控制等等,這些都是優(yōu)化企業(yè)資金管理的有效手段,只有這樣,當企業(yè)需要開展新項目時,具備安全、可靠的資金作為項目的保障,避免產(chǎn)生重大失誤,從而延誤企業(yè)的工作效率和發(fā)展步伐。除此之外,順利開展內(nèi)部控制工作,能夠有效強化企業(yè)內(nèi)部人員與企業(yè)會計財務部門之間互相監(jiān)管的力度,從而實現(xiàn)企業(yè)支出的每一筆資金都是透明的、合理的。
對于企業(yè)來說,經(jīng)濟效益始終占有重要地位,既是保證企業(yè)順利運營的基礎,又是確保企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必要手段。而有效的內(nèi)部控制工作能夠合理控制企業(yè)中的資金使用狀況,最大限度地減少不必要的成本支出,從而提升了大量資金的周轉速度,在一定程度上來說有利于提升企業(yè)項目經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率,進而快速實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的目標。站在企業(yè)會計財務管理的角度考慮,有效開展內(nèi)部控制工作,對會計從業(yè)人員自身專業(yè)技能也是一種考察,能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,從而刺激會計人員不斷提升自身內(nèi)在修養(yǎng)和外在專業(yè)技能,此外,到位的市場評估分析也可以幫助企業(yè)減少大量不必要的成本投入。我們再把眼光放在會計財務工作人員上,內(nèi)部控制制度還可以對企業(yè)形成科學的薪酬機制產(chǎn)生促進作用,企業(yè)可以采用績效考核的方式作為提升員工工作積極性的有效措施,從而能夠有效篩選出工作能力低下、不符合相關工作要求的工作人員,進一步提升企業(yè)工作人員的工作能力。
在經(jīng)濟全球化進程不斷推進的大背景下,大量跨國企業(yè)的入駐為本土企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大壓力和競爭,甚至有些小企業(yè)正在生死邊緣徘徊。為了能夠占有更大比例的市場份額,一方面,企業(yè)需要積極尋求外部發(fā)展機遇,另一方面還應該持續(xù)完善會計財務管理的相關制度,不僅能夠為企業(yè)贏得更加寬廣的發(fā)展空間,穩(wěn)定資金來源,同時也能夠作為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重大目標。然而,在實際工作中,基于競爭激烈的市場環(huán)境,有相當一部分企業(yè)缺乏嚴格的內(nèi)部控制意識,并沒有認識到完善的會計財務管理制度對企業(yè)未來發(fā)展的積極作用,該制度的優(yōu)勢自然也沒有被重視和發(fā)揮出來。
不管在任何形式的團體中,人的作用是不容忽視的,同樣的,企業(yè)會計財務管理部門的工作人員對企業(yè)的重要作用也是不容小覷的,這種說法并不是危言聳聽,從小的方面說,會計財務管理部門的工作人員關乎著對企業(yè)未來發(fā)展,具有決定性作用資金的安全性,從大的方面來說,他們還影響著企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的有效協(xié)調(diào)以及實際運營狀況。但是,就目前而言,企業(yè)內(nèi)部管理中這方面的專業(yè)人員還是相對匱乏的,大部分會計人員經(jīng)過長時間工作積累所形成的會計財務知識結構相對陳舊,難以在發(fā)展迅速的市場中為企業(yè)謀得一席之地,不僅如此,對國家最新出臺的相關會計政策的掌握上也顯得力不從心,直接造成了在日常工作中對相關數(shù)據(jù)的處置和整理缺乏合理性的后果,會計工作量隨之不斷增多;隨著我國科技水平的不斷提升,計算機技術的更新和升級也發(fā)生著日新月異的變化,部分員工難以有效掌握相關計算機技術,對日常工作質(zhì)量和工作效率形成負面影響,使會計工作的科學性受到質(zhì)疑。
企業(yè)應該充分認識到會計財務管理內(nèi)部控制工作的重要性,并將工作重心適當向強化內(nèi)部控制意識上傾斜,以整個企業(yè)中的所有員工為對象,不斷強化員工對內(nèi)部控制制度的必要性以及重要性的認知,只有員工在思想上意識到該制度的重要性,才會把具體行動體現(xiàn)在工作上,才能從根本上提升內(nèi)部控制工作的實施效果。企業(yè)要以實際情況為依托,不斷完善與內(nèi)部控制工作相關的制度的同時,還應該實時關注國家頒布的相關法律法規(guī),并保證在符合法律法規(guī)的基礎上進一步展開規(guī)范企業(yè)財務管理的工作。比如,在2015年,某企業(yè)充分重視了對企業(yè)員工內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),并將之付之行動,定期開展國家法律法規(guī)學習日,使企業(yè)全體員工的法律意識得到整體提升,并在此基礎上刻意為會計財務部門的工作人員創(chuàng)造學習條件,大幅提升相關人員的法律意識。次年,該企業(yè)在會計財務工作的審核中實現(xiàn)了一次達標的喜人成果,所有數(shù)據(jù)均符合國家相關稅務要求,便于企業(yè)進行隨時查閱,不僅提升了企業(yè)的市場核心競爭力,還大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
當下是知識經(jīng)濟時代,是人才的競爭,是知識的競爭,會計財務管理部門作為企業(yè)中的重要部門,其中的工作人員更應該具有強烈的憂患意識,不管是采用向前人謙虛請教的方式,還是采用查閱資料、報考培訓班等其他方式,相關從業(yè)人員都應該持續(xù)地、有意識地提升自己的綜合素養(yǎng),還要緊跟時代的發(fā)展步伐,使自身具備必要的應用計算機的能力,具有對市場進行有效評估、分析的強大的預算能力,在保證工作質(zhì)量的前提下迅速提升工作效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。另外,企業(yè)在招聘工作人員時,也應該采取一定的措施,在實際情況允許的情況下適當提升選拔人才的標準,制定出科學合理的選拔標準和制度,對應聘人員的工作態(tài)度、工作經(jīng)歷、專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等進行全方位的考量。比如,某企業(yè)采用與某高校合作的方式選拔人才,在此期間就應該使學生在潛移默化中深入學習企業(yè)文化,從多種角度考慮,從多途徑出發(fā),盡最大能力為學生創(chuàng)造實踐活動,為學生提供把理論知識應用到實際工作中的平臺,以便能夠培養(yǎng)出適合本企業(yè)發(fā)展和要求的會計專業(yè)人才,不僅能夠為優(yōu)秀的學生及時提供就業(yè)機會,也能夠為企業(yè)謀得得心應手的專業(yè)人才,節(jié)省了大量時間、人力、物力。
要想持續(xù)強化企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,首先必須要提高企業(yè)管理層對相關問題的重視程度,保障制度能夠順利進行、有效執(zhí)行,在實現(xiàn)這一基本條件的基礎上,企業(yè)應該加強對內(nèi)部控制機制的監(jiān)督管理力度,為了使監(jiān)督管理部門具有獨立性,可以適當調(diào)整法人治理結構,在保證董事會指導地位的前提下,采取適當措施引入外部獨立董事,這一舉措能夠?qū)ο嚓P工作展開有效的監(jiān)督和制約,盡最大努力維護所有領導的權益,與此同時,還應該對董事會內(nèi)部的工作進行明確分工,并根據(jù)實際情況設立專門的監(jiān)督委員會。由此我們看出,通過對企業(yè)組織結構的有效調(diào)整以及監(jiān)督措施的有效實施,能夠為企業(yè)會計財務內(nèi)部控制機制的強化保駕護航。
為了使會計財務管理內(nèi)部控制工作能夠有序、高效進行,企業(yè)應該積極建立起一系列內(nèi)部控制制度,如財務會計報告、預算管理、資產(chǎn)管理、財務管理等,并在實踐過程中對其進行不斷改革和完善,對企業(yè)的管理人員、財務人員定期展開培訓,不斷強化其工作素養(yǎng)。此外,如果能夠制定有效的風險管理制度,其效果也是立竿見影的,風險管理制度主要規(guī)定了風險管理的具體措施,應該包含本企業(yè)財務部門風險管理的基本程序、企業(yè)各部門在風險管理過程中的職責與權利、風險管理機構的設置詳情以及涉及到的人員、風險管理的目標等等,能夠幫助企業(yè)起到有效規(guī)避風險的作用。
有關會計財務管理相關內(nèi)部控制工作,它包含的內(nèi)容相對較多,甚至涉及到了整個企業(yè)各個部門間的各項具體工作,所以,企業(yè)應該更加重視會計財務管理相關內(nèi)部控制工作的落實以及落實進度,持續(xù)加強在日常工作過程中對各項工作內(nèi)容的控制和管理,制定獎懲有度的賞罰制度,在保證工作效率的同時促使企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力強的部門起到絕對的帶頭作用,將企業(yè)的監(jiān)督管理工作落到實處,避免出現(xiàn)額外的浪費。除此之外,企業(yè)本身也應該重視對會計財務管理工作的監(jiān)督管理措施,進一步強化財務信息更新的及時性以及準確性。以某企業(yè)為例,在財務部門展開科學合理的互相監(jiān)督的制度,使每一位財務部門工作人員的工作流程都處在相互控制和監(jiān)督范圍內(nèi),此舉有效提升了工作人員的工作效率,在此過程中,工作質(zhì)量也得到了大幅提升,與此同時,企業(yè)還將獎懲制度融入其中,不僅是財務部門,企業(yè)所有員工的執(zhí)行力在監(jiān)管措施以及獎懲措施的共同作用下實現(xiàn)了不同程度的提升。