文/黃文宇，中國(guó)有色金屬工業(yè)第六冶金建設(shè)有限公司

導(dǎo)言：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑施工企業(yè)自身的管理機(jī)制提出了更為嚴(yán)格的要求。從建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，項(xiàng)目物資管控體系的不健全和管控方法落后，已經(jīng)影響企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，如何提升項(xiàng)目物資管理質(zhì)量和成本控制能力，成為建筑施工企業(yè)提升整體管理水平過(guò)程中所要面對(duì)的問(wèn)題。

1 工程項(xiàng)目物資成本管理工作的現(xiàn)狀

作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費(fèi)用在工程成本構(gòu)成中占比達(dá)60%～70%,有效的物資管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工管理過(guò)程中，出臺(tái)了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產(chǎn)實(shí)際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對(duì)供應(yīng)商管理沒(méi)有嚴(yán)格、規(guī)范的準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制，采購(gòu)、庫(kù)存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問(wèn)題都需要從整體上加以改善。

通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理問(wèn)題的梳理，我們大致可以分內(nèi)、外兩個(gè)因素對(duì)工程項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行探究。首先，對(duì)施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場(chǎng)也包括微觀具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)乃至個(gè)人，如供應(yīng)商作為諸多外因中一個(gè)重要的因素，供應(yīng)商管理也是工程項(xiàng)目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)商管理制度，但往往受企業(yè)格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個(gè)別管理人員的私利；而在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范地評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，主觀性較強(qiáng)；準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制也不盡完善，導(dǎo)致供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊，責(zé)任利益不明確，影響供貨質(zhì)量。

而影響施工企業(yè)物資管理問(wèn)題的內(nèi)因也很多，如企業(yè)物資管理體系的建立，從業(yè)人員和軟硬件的配備，物資采購(gòu)和庫(kù)存控制的模式等等，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過(guò)程來(lái)看，質(zhì)量、進(jìn)度和成本問(wèn)題往往是建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。這些問(wèn)題和工程項(xiàng)目物資管理息息相關(guān)，也是工程物資成本管理工作需要重點(diǎn)控制、解決的問(wèn)題。

2 工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)價(jià)格信息平臺(tái)的建立

其次，企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)物資價(jià)格信息平臺(tái)的構(gòu)建。這就要求企業(yè)應(yīng)重視對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格信息的掌握，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與實(shí)際考察等手段的結(jié)合利用，來(lái)確保對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格的真實(shí)了解。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立自己的物資采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，并針對(duì)物資采購(gòu)來(lái)制定限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并致力于實(shí)現(xiàn)物資信息資料的實(shí)時(shí)共享，以便物資采購(gòu)工作人員能夠?qū)ξ镔Y市場(chǎng)價(jià)格變化情況做到了然于心。

2.2 加強(qiáng)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制

再次，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理，以確保物資供應(yīng)與需求之間能夠保持在一個(gè)平衡狀態(tài)，將物資管理的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制，還能夠避免因積壓物資而造成的不必要資本占用。這就要求，企業(yè)中的技術(shù)部門應(yīng)嚴(yán)格參照施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定，并及時(shí)向物資部門進(jìn)行提交。而企業(yè)的物資部門則應(yīng)在接到物資需求計(jì)劃后，綜合考慮物資庫(kù)存量，進(jìn)而準(zhǔn)確計(jì)算出物資采購(gòu)量，并及時(shí)反饋給物資供應(yīng)商。

2.3 加強(qiáng)物資發(fā)放環(huán)節(jié)的控制

接下來(lái)，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)物資發(fā)放環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，以確保在發(fā)放領(lǐng)用物資工作中，不會(huì)造成工程成本的增加。這就需要企業(yè)建立完善的領(lǐng)料管理制度。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以通過(guò)書(shū)面形式來(lái)向工作人員進(jìn)行領(lǐng)用物資材料的權(quán)限，并要求其中包含領(lǐng)用物資材料工作人員的身份證件信息與簽字以及相關(guān)工作人員的簽字。同時(shí)還應(yīng)由物資管理人員來(lái)對(duì)這些物資領(lǐng)用授權(quán)委托資料進(jìn)行收集，并整理備案。物資部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門交來(lái)的工程物資需求計(jì)劃，并綜合考慮損耗系數(shù)等來(lái)進(jìn)行領(lǐng)料臺(tái)賬的編制。而在實(shí)際發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)注意對(duì)領(lǐng)用物資的具體數(shù)量、種類及規(guī)格等的核對(duì)，并要求經(jīng)手人簽字或蓋章。只有通過(guò)對(duì)物資領(lǐng)用發(fā)放過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，才能夠確保物資使用與流向情況合理且明確，才能有效避免對(duì)物資的不必要浪費(fèi)。最后，相關(guān)工作人員還應(yīng)針對(duì)發(fā)出后的物資臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)的刪減，同時(shí)還應(yīng)重視對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，已確保能夠滿足賬賬相符、賬實(shí)相符的要求，進(jìn)而提高成本控制水平。2.4加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)招投標(biāo)的管理

首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理。這就要求企業(yè)應(yīng)針對(duì)招標(biāo)評(píng)標(biāo)具體流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以便確保通過(guò)招投標(biāo)環(huán)節(jié)滿足公平公正公開(kāi)的要求，幫助企業(yè)選擇出性價(jià)比最高的物資材料供應(yīng)商。在這一過(guò)程中還可以通過(guò)不定期的對(duì)物資競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)及其產(chǎn)品質(zhì)量等的嚴(yán)格審核，避免質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資流入到工程建設(shè)環(huán)節(jié)。

2.4 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資的考核和獎(jiǎng)罰

最后，企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行定期與不定期的考核，以便實(shí)現(xiàn)物資管理水平的提升。而考核工作的內(nèi)容主要設(shè)計(jì)是否存在超計(jì)劃采購(gòu)問(wèn)題、是否存在無(wú)計(jì)劃采購(gòu)問(wèn)題以及采購(gòu)價(jià)格是否合理、采購(gòu)流程是否符合規(guī)范要求等。一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題，就應(yīng)對(duì)其采取懲罰措施。與此同時(shí)，還應(yīng)針對(duì)那些表現(xiàn)優(yōu)異的給予一定的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)工作人員參與、配合物資管理與成本控制的積極性。

3 結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目物資管理與成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，對(duì)其優(yōu)化需考慮工程特點(diǎn)、項(xiàng)目管理體系、質(zhì)量進(jìn)度要求等方方面面的因素，始終以“物和成本”為中心，創(chuàng)新運(yùn)用各類管理理論和技術(shù)手段，特別是當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)秀成果，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目物資管理與成本控制工作的有效提升。