文/樓麗平,浙江省煙草公司金華市公司財(cái)務(wù)處
近期,國(guó)家局陸續(xù)下發(fā)了煙草行業(yè)全面預(yù)算管理辦理和煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作考核辦法,對(duì)預(yù)算定額管理、成本對(duì)標(biāo)和考核評(píng)價(jià)等預(yù)算細(xì)化管理方面提出了管控要求。這是自2009年行業(yè)頒發(fā)預(yù)算管理辦法和規(guī)程以來(lái),預(yù)算管理再次進(jìn)入了發(fā)展的快車(chē)道。這既是國(guó)家管理會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是行業(yè)自我完善和提升的要求。在此背景下,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真梳理現(xiàn)階段全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題,努力尋找解決問(wèn)題的辦法。
行業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理多年,預(yù)算管理的理念已經(jīng)深入人心,但各地市公司在全面預(yù)算管理過(guò)程中還是存在著不同程度的問(wèn)題,比如預(yù)算執(zhí)行時(shí)隨意變更預(yù)算指標(biāo),超預(yù)算事項(xiàng)調(diào)整程序不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行分析敷衍不深入等。之所以會(huì)出現(xiàn)重編制、輕執(zhí)行以及程序不規(guī)范等問(wèn)題,究其原因是各地市公司全面預(yù)算管理制度不健全。
定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是當(dāng)前深化預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)降本增效的重要抓手。按照行業(yè)推進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的有關(guān)要求,經(jīng)過(guò)近幾年的努力,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)基本建立了地市級(jí)定額標(biāo)準(zhǔn)體系。但是,定額標(biāo)準(zhǔn)體系在實(shí)際預(yù)算管理中的運(yùn)用程度不足,存在定額標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)的現(xiàn)象,定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和先進(jìn)性還有待改善。
全面預(yù)算管理必須重視其時(shí)效性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。目前,大部分地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)的預(yù)算信息化管理程度較低,預(yù)算編制、匯總、審核等基本采用傳統(tǒng)的電子表格匯總方式,特別是由于核算指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)之間的差異,預(yù)算執(zhí)行必須人工取數(shù)才能計(jì)算預(yù)算執(zhí)行率。信息化管理程度低下極大的影響了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
就目前而言,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)在預(yù)算考評(píng)方面還存在很多問(wèn)題。一是考核內(nèi)容不全面。目前地市公司對(duì)縣公司的考核主要關(guān)注重點(diǎn)費(fèi)用執(zhí)行率和預(yù)算上報(bào)及時(shí)性,對(duì)預(yù)算基礎(chǔ)管理,預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算調(diào)整規(guī)范等未做考核或者考核力度不足。二是考核對(duì)象不完整。目前預(yù)算考核主要以縣公司為主體,導(dǎo)致市公司本級(jí)各部門(mén)對(duì)預(yù)算重視程度低。
一套完整的全面預(yù)算管理制度可以有效的規(guī)范業(yè)務(wù)流程和資源配置,完善企業(yè)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合地區(qū)實(shí)際,建立完善的全面預(yù)算管理制度體系。體系應(yīng)覆蓋全面預(yù)算管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則、預(yù)算管理委員會(huì)議事規(guī)則、定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則定額標(biāo)準(zhǔn)體系、預(yù)算管理工作考核實(shí)施細(xì)則等方面。
積極推進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用工作,將全市定額標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化分解到縣級(jí)分公司,延伸至市場(chǎng)部、專賣(mài)所等基層部門(mén),推動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)體系落地生根。加強(qiáng)定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況全方位分析,橫向?qū)Ρ葮?biāo)桿查找差距,提出量化改善目標(biāo),保持標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性;縱向及時(shí)糾正執(zhí)行偏差,挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力。建立定額標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整機(jī)制,結(jié)合政策制度變化、部門(mén)職能調(diào)整、物價(jià)水平變動(dòng)等情況,及時(shí)調(diào)整維護(hù),確保定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和指導(dǎo)性。
在全面預(yù)算管理過(guò)程中,積極探索,充分利用先進(jìn)、高效的信息技術(shù),對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行等預(yù)算管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的信息集中化管理及監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化預(yù)算預(yù)警機(jī)制,及時(shí)有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后等原因造成的超預(yù)算支出。系統(tǒng)導(dǎo)入預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)預(yù)算定額和執(zhí)行定額,有效避免預(yù)算編制與執(zhí)行中超定額事項(xiàng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
高效的考核評(píng)價(jià)體系有助于充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)資源配置中的積極作用,推進(jìn)全面預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化和精益化,客觀評(píng)價(jià)全面預(yù)算管理工作,持續(xù)提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)制訂全面預(yù)算管理工作考核實(shí)施細(xì)則。預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系要統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)??己酥笜?biāo)要采取定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,以定量指標(biāo)為主,突出重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)和重要預(yù)算項(xiàng)目的考核。同時(shí),要將預(yù)算考核納入年度工作業(yè)績(jī)考核體系,以更好的提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。
綜上所述,全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)部管理重要手段之一,對(duì)提高煙草企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)國(guó)有資本保值增值等具有舉足輕重的作用。在行業(yè)預(yù)算管理全面提速之際,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)對(duì)比查找預(yù)算管理不足,提高認(rèn)識(shí),行動(dòng)上與行業(yè)要求保持一致,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的積極作用,為行業(yè)發(fā)展提供有力支撐。