文/趙順筍,安徽工商管理學(xué)院
隨著當(dāng)今企業(yè)競爭的日益激烈,越來越多的企業(yè)逐漸加強“以人為本”的管理理念的更新發(fā)展。企業(yè)的管理者之間以及管理者與工人間的有效溝通會變成企業(yè)管理是否成功的核心,在某種角度上企業(yè)的發(fā)展,取決于工作中上下級之間的交流。這種交流毫無疑問的成為當(dāng)今企業(yè)向前邁進的重要一步。恰當(dāng)?shù)慕涣鞑粌H會使員工受到尊重,心理感覺到到滿足,而且還會有效的運用這種方式讓現(xiàn)代企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動力。
在企業(yè)管理的過程中,企業(yè)和管理人員的觀點和立場必須要做到明確,擁有較強的說服力,可以引起員工的共鳴。這種共鳴實際上可以說是有效溝通的產(chǎn)生,既能夠?qū)T工自主和創(chuàng)造意識激發(fā)出來,同時還能夠達到有序管理。同時,企業(yè)能夠利用溝通對于員工進行肯定,增強員工的責(zé)任感和認(rèn)同感以及歸屬感。
管理人員在管理企業(yè)的過程當(dāng)中,他的經(jīng)驗、思想以及觀念都有可能對工人的態(tài)度、行為及其思想產(chǎn)生影響。為了適應(yīng)當(dāng)代社會與企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)中的管理人員在企業(yè)中實行創(chuàng)新與改革時,一定要把與員工進行交流溝通放在第一位,這樣才可以又快又好地達到創(chuàng)新改革的目的,推進企業(yè)發(fā)展的快速健康進行。有效的溝通交流可以促進企業(yè)管理人員改進管理的方法、充分調(diào)動員工的積極性。
通過溝通可以防止信息在傳遞的過程當(dāng)中存在的偏離的情況,進而優(yōu)化信息傳遞的效果,有效溝通在現(xiàn)代企業(yè)管理時發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,尤其是在出現(xiàn)問題的時候,通過溝通可以讓雙方將自己的意圖明確的表達出來,保證在解決問題的基礎(chǔ)上讓每一項工作都能夠正常的開展。
絕佳的個人素質(zhì),通常會在溝通中很好地彰顯出來,對于溝通氣氛的和諧融洽、推動順利的交流具有極其關(guān)鍵的影響。提升自身素質(zhì),可以從這些方面著手。其一,要加強領(lǐng)導(dǎo)意識。管理者一定要明確自身定位,提升工作責(zé)任感,認(rèn)識到自己崗位的權(quán)利和義務(wù),落實職責(zé)和使命,獲得員工和領(lǐng)導(dǎo)的肯定,管理工作執(zhí)行到位且高效;其二,要提升理論修養(yǎng)。管理者要不斷堅持學(xué)習(xí),提升才干和職業(yè)素質(zhì),這是理性、進行溝通的前提。在遇到新問題和新矛盾時及時發(fā)現(xiàn)問題的根本所在,為以后的溝通協(xié)調(diào)提供正確引導(dǎo)。其三,要加強道德修養(yǎng)的鍛煉。道德建設(shè)是提高全民族素質(zhì)的一項扎根工程。企業(yè)管理者需具有高尚的道德情操,堅持正確的政治主張、嚴(yán)于律己、寬以待人、不創(chuàng)造矛盾才能夠提升自身的人格魅力,在企業(yè)工作溝通中做到以理和以德兼?zhèn)洹?/p>
①學(xué)會進行自我調(diào)節(jié),要做到可以調(diào)節(jié)自身的情緒壓力,還要相信他人和真心對待他人以及尊重他人,努力實現(xiàn)共贏。②認(rèn)同的平衡,在對待對方的情緒和心態(tài)時要平衡,在自身角度感受對方的立場,進而獲得最好的解決方案。③學(xué)會傾聽,用心的去傾聽,仔細考慮對方所說的真實目的,所有的信息的獲取都來源于傾聽。
在企業(yè)當(dāng)中建立雙向互動這樣的溝通環(huán)境十分關(guān)鍵,指的是既能夠自主選擇溝通的環(huán)境,并且還能夠打造一個雙方都十分人來的氛圍,比如,管理者的開放性,是不是可以接受不一樣的意見,員工是不是可以直抒胸臆,不用可以迎合管理者的意圖等。在打造良好溝通氣氛的過程中,必須要構(gòu)建一個有效的溝通機制。一種,可以采取比較正規(guī)的溝通途徑,利用頭腦風(fēng)暴等類型的手段。另一種,可以利用非正式的途徑,比如,電子郵件和旅游的方式,并不是那些死板的溝通技巧,必須要讓員工能夠主動的說話,說出自己的想法,這也是達到溝通目標(biāo)的根本。比如,可以建立完善的溝通機制,員工對話制度,要去每名工作人員,每年最少有一次和管理者要有對話,還要至少有一次非系統(tǒng)的對話,尤其是表現(xiàn)好的,精英員工。經(jīng)過員工對話,管理者能夠弄清楚員工的真實想法,同時對其提出的一系列問題提供解決的辦法。經(jīng)過建立溝通機制,能夠打造一個十分活躍的氛圍,讓每一名員工都能夠?qū)⒆约旱闹腔郯l(fā)揮出來,給公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織的完善提供幫助。最為關(guān)鍵的是,就算是員工的建議沒有被企業(yè)所采納,這樣的溝通方式也給所有的員工創(chuàng)造了更多說話的機會,能夠有效提升員工的主人翁意識,讓所有員工都可以作為企業(yè)內(nèi)部的當(dāng)家人。
仔細過濾好精準(zhǔn)的材料,總結(jié)其內(nèi)的核心要點,字斟句酌,娓娓道來。要做到講出的一句話就可以表達一種思想,在一個意思表達之后再說下一個。如果理念相近,把重要的詞匯更加準(zhǔn)確的表達出來;要做到長話短說、精簡恰當(dāng);要明確對方明確了解了你的真實目的。
企業(yè)的管理中最重要的方式之一是有效溝通,通過它使得上下級之間變得坦誠,相互平等相互幫助,管理人員要清楚工人的要求,了解員工的困難,盡自己努力提供支持和幫助,工人也要清楚了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真的做好自身的工作。心往一處使,一起實現(xiàn)企業(yè)和自身的價值,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙贏。