文/胡玥，天津市管道工程集團(tuán)有限公司

1 檔案管理的存在意義

通常我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作，其實(shí)就是匯總以及記載相關(guān)的信息，目的就是為了在后續(xù)的使用的時(shí)候保證能夠被快速的查閱。不管是哪種性質(zhì)的單位，它的發(fā)展都與檔案息息相關(guān)。當(dāng)然，因?yàn)樯鐣?huì)在不斷發(fā)展，時(shí)代也在快速的變遷，現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)不能與過(guò)去一樣簡(jiǎn)單了?？偟膩?lái)講，它現(xiàn)在是檔案館管理檔案實(shí)體與檔案信息，并且提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，同時(shí)也是國(guó)家檔案事業(yè)的基本組成部分。另外，檔案管理也存在很多的企業(yè)里面。它和信息管理工作的相同之處有很多，它是匯總和使用單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一些數(shù)據(jù)資料。從它的特性上面來(lái)看，該項(xiàng)工作的服務(wù)特色非常明顯。而國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分就是檔案管理系統(tǒng)，因此其也是社會(huì)科學(xué)能力的主要支撐。

我想硬的不行來(lái)軟的，這次可得學(xué)聰明點(diǎn)，別弄得這么狼狽了。于是我又卷土重來(lái)。我拿來(lái)一筒米撒在地上，那只雞看見(jiàn)了，迫不及待地跑來(lái)啄食，趁它吃米的時(shí)候，我猛地一捉，它便成了我的手下敗將。

2 新時(shí)期檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 管理者的意識(shí)較弱

眾所周知，該項(xiàng)管理工作有著較大的工作量，并且較為繁瑣。不過(guò)許多的工作者并沒(méi)有對(duì)它的存在價(jià)值所認(rèn)識(shí)到，只是將其當(dāng)成是一個(gè)非?？菰锏墓ぷ鱽?lái)對(duì)待。因?yàn)槠洳恢匾暪芾韮?nèi)容，在開(kāi)展工作的時(shí)候使得許多的單位負(fù)責(zé)人和基礎(chǔ)工作者非常消極。甚至有的工作者錯(cuò)誤地認(rèn)為該項(xiàng)工作其實(shí)就是匯總資料數(shù)據(jù)起，根本沒(méi)有對(duì)它的價(jià)值所在認(rèn)識(shí)到。正是因?yàn)榇嬖谏鲜鰡?wèn)題，才會(huì)使得該工作的效率不高。

2.2 制度有欠缺

因?yàn)閱挝坏墓芾碚邔?duì)該項(xiàng)工作的重要性沒(méi)有意識(shí)到，這就使得相關(guān)的制度的系統(tǒng)性欠缺。通過(guò)實(shí)際情況的分析我們發(fā)現(xiàn)，絕大部分的工作相應(yīng)制度為依托是欠缺的，這就使得工作開(kāi)展的時(shí)候初選內(nèi)容量過(guò)少，信息價(jià)值不高之類(lèi)的問(wèn)題。另外，在管理工作具體的開(kāi)展的時(shí)候，目前制度缺乏對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)的約束，使得在檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人沒(méi)有一一有效對(duì)應(yīng)。這就使得管理有遺漏現(xiàn)象存在，繼而使得檔案不全面。

2.3 程序混亂

當(dāng)今，許多單位都對(duì)該項(xiàng)管理工作的認(rèn)知有錯(cuò)誤，這就使得在選擇工作者的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)工作者的工作能力加以考慮。因此在工作的時(shí)候，不能夠依據(jù)工作規(guī)定而開(kāi)展，使得工作程序混亂，效率不高。

在產(chǎn)業(yè)二次改革期間，實(shí)現(xiàn)了“改組設(shè)立控股公司、搭建水電產(chǎn)業(yè)發(fā)展新平臺(tái)、擴(kuò)大中國(guó)水務(wù)資本規(guī)模、重組新華咨詢(xún)業(yè)、調(diào)整新華實(shí)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”等重大進(jìn)展，并正式更名新華水電為“新華控股集團(tuán)”，完成了由直接管理企業(yè)的投資經(jīng)營(yíng)向產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型，對(duì)水利投融資平臺(tái)建設(shè)實(shí)施了充分的探索與實(shí)踐，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

3 新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新方案

3.1 管理意識(shí)要切實(shí)強(qiáng)化

無(wú)論是個(gè)體亦還是組織，意識(shí)層面上一旦有欠缺的話(huà)，就會(huì)使得該工作不被關(guān)注。我們對(duì)于這種現(xiàn)象，一定要對(duì)合理的方法采用，對(duì)管理的具體要素所認(rèn)識(shí)，進(jìn)而將工作的存在價(jià)值加以明確。提升檔案管理意識(shí)，會(huì)讓單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理對(duì)于單位長(zhǎng)期發(fā)展的作用所認(rèn)識(shí)到，其必然會(huì)重新認(rèn)識(shí)與規(guī)劃?rùn)n案管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理方案的創(chuàng)新，使管理效率有效提高。

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)期的到來(lái)，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題日益突出。這就要求相關(guān)組織關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部建立中的相關(guān)問(wèn)題，增強(qiáng)相關(guān)單位之間的聯(lián)絡(luò)，完善相應(yīng)的制度。施行監(jiān)測(cè)和預(yù)防系統(tǒng)。改善員工效率分配不均的問(wèn)題以及行政工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)絡(luò)。自1998年施行《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》以來(lái)，它在規(guī)范行政機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)和行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。但是，隨著購(gòu)物中心經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善，公共財(cái)政構(gòu)造的樹(shù)立，政府財(cái)政管理體制變革，如收支變革和財(cái)政收支逐漸施行。行政機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益紊亂，財(cái)務(wù)管理請(qǐng)求日益動(dòng)人。會(huì)計(jì)制度越來(lái)越不合適當(dāng)時(shí)的狀況變化。

3.2 檔案信息要合理利用

明確檔案管理的目的，制定周密計(jì)劃，穩(wěn)步推動(dòng)相關(guān)工作；首先實(shí)現(xiàn)檔案史料的數(shù)字化，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；通過(guò)合作開(kāi)發(fā)、研究，對(duì)檔案管理、適用范圍的理論和實(shí)踐進(jìn)行分析，提高檔案分類(lèi)管理效率，減少檔案管理工作量；建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)進(jìn)行檔案史料匯編，公布相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性；保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的資金、人力、物力投入到位。

3.3 合作開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

之所以我們對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展，其目的就是為了將檔案合理的使用。檔案管理的基礎(chǔ)意義就是儲(chǔ)存與使用信息，從而使對(duì)應(yīng)的使用效益達(dá)到。在管理工作開(kāi)展的時(shí)候，作為基礎(chǔ)工作者可通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆诸?lèi)體現(xiàn)精準(zhǔn)信息，便于使用人的使用。同時(shí)，在管理工作開(kāi)展的時(shí)候，作為工作者必須要將自身的權(quán)責(zé)明確，使自身的服務(wù)意識(shí)提升。

3.4 提高檔案館員綜合素質(zhì)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理作為社會(huì)服務(wù)的重要工具，需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)管理新技術(shù)、新方法。檔案管理員要提高檔案管理觀(guān)念，意識(shí)到檔案管理的重要性，改變傳統(tǒng)檔案單純保管的方式，重視對(duì)檔案的綜合利用，建立信息一體化管理模式。檔案管理員要掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)技能，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的需要，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段開(kāi)發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案信息價(jià)值，提高檔案信息資源的共享效率。

3.5 增大檔案宣傳力度

檔案包含了社會(huì)發(fā)展各行各業(yè)的信息，是時(shí)代發(fā)展的詳細(xì)記錄，蘊(yùn)含著豐富的社會(huì)文化，檔案作為文化的“母資源”，已經(jīng)受到了很多國(guó)家的重視。2015年總理李克強(qiáng)在政府工作報(bào)告中明確指出要發(fā)展檔案事業(yè)，要想更好地讓檔案服務(wù)社會(huì)建設(shè)，就要讓更多的人意識(shí)到檔案的重要性，并充分利用檔案帶來(lái)的價(jià)值。在人們?nèi)粘Ｉ钪?，檔案的重要性常常被人們忽視，對(duì)檔案的利用不夠重視，對(duì)檔案重要性的宣傳也不夠重視。所以，要提高對(duì)檔案的宣傳力度，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的優(yōu)勢(shì)，讓社會(huì)大眾意識(shí)到檔案潛在的價(jià)值，在進(jìn)行宣傳時(shí)強(qiáng)調(diào)檔案的價(jià)值型，通過(guò)對(duì)檔案作用的全面的宣傳，更好地促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

為了能夠?qū)n案管理工作水平提高，檔案管理負(fù)責(zé)人一定要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)本單位在制度完善、員工素質(zhì)、資料完整性以及工作流程等方面存在的問(wèn)題認(rèn)真分析，在符合法律法規(guī)要求的范圍內(nèi)，對(duì)切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施積極采取，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，保證檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，進(jìn)而能夠取得持續(xù)性、健康發(fā)展。