文/宮文娟,沈陽理工大學(xué)
項(xiàng)目審計(jì)工作涉及內(nèi)容多而復(fù)雜,對工作人員有著較高的要求,直接關(guān)系到工程整體的運(yùn)行效率[1]。但是目前,我國項(xiàng)目審計(jì)工作中存在審計(jì)工作運(yùn)行效率低的問題,無法起到實(shí)質(zhì)性作用?;诖耍疚木蛯Υ髷?shù)據(jù)視角的項(xiàng)目審計(jì)信息化管理進(jìn)行探析,以期保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型。
眾所周知,不同的項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn),審計(jì)工作也具有一定的差異性,此種情況下,相關(guān)人員要想保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量,就需要構(gòu)建審計(jì)工作的信息化平臺,通過審計(jì)工作的信息化平臺建設(shè),保證審計(jì)工作的具體性、完善性,順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)工作的信息化管理[2]。
項(xiàng)目審計(jì)工作涉及數(shù)據(jù)多,此種情況下,就需要相關(guān)人員在項(xiàng)目審計(jì)過程中,對項(xiàng)目審計(jì)工程進(jìn)行全方位的檢測,通過檢測準(zhǔn)去找出工程中存在的問題,將審計(jì)工作中存在的問題及時(shí)解決,并對審計(jì)人員進(jìn)行全面培訓(xùn),保證每一位審計(jì)人員都能對問題進(jìn)行有效管理,及時(shí)解決,從而將項(xiàng)目審計(jì)工作中的問題順利解決,保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量。
審計(jì)工作主要是對項(xiàng)目運(yùn)行中所消耗的財(cái)務(wù)、人力進(jìn)行管理,具有一定的流動性,此種情況下,相關(guān)人員要想保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量,就需要將項(xiàng)目審計(jì)工作信息化,構(gòu)建信息化平臺,通過信息化平臺讓審計(jì)材料進(jìn)行共享,快速提高項(xiàng)目審計(jì)工作效率,降低項(xiàng)目審計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),幫助項(xiàng)目審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3]。
提到審計(jì)信息化的管理,首先應(yīng)關(guān)注審計(jì)數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理,即研究對象的選取。眾所周知,大數(shù)據(jù)時(shí)代,各類數(shù)據(jù)紛雜多樣,有選擇、有目標(biāo)的去進(jìn)行采集,就成了審計(jì)工作后續(xù)進(jìn)行的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)采集和預(yù)處理后,其次就是審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲與管理。以選取的研究對象作為重點(diǎn)分析內(nèi)容,通過行列混合存儲以及粗粒度索引等技術(shù),結(jié)合分布式計(jì)算模式,對大規(guī)模的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理;對半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過Hadoop生態(tài)體系技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲和管理;對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化混合的大數(shù)據(jù),采用MPP 并行數(shù)據(jù)庫集群與Hadoop 集群的混合來實(shí)現(xiàn)對百PB 量級、EB量級數(shù)據(jù)的存儲和管理。
可見,大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化管理工作并不容易。這就給審計(jì)人員提出了更高的要求:
審計(jì)職能和審計(jì)目標(biāo)是保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ),因此,在大數(shù)據(jù)視角下,相關(guān)人員要想順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)信息化管理,就需要規(guī)范審計(jì)人員的審計(jì)職能和審計(jì)目標(biāo),定期在單位內(nèi)部為審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓每一位審計(jì)人員都能明確認(rèn)識自身工作的重要性,在工作中做到嚴(yán)格審計(jì),從而保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量,推動項(xiàng)目工程實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目審計(jì)工作中經(jīng)常會出現(xiàn)工作內(nèi)容頻繁變更、工作量不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致工程項(xiàng)目預(yù)算超出,提高工程項(xiàng)目成本[5]。面對此種情況,相關(guān)人員要想順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)信息化管理,就需要提高項(xiàng)目審計(jì)工作效率,拓寬審計(jì)業(yè)務(wù),具體可以從以下兩個(gè)方面展開:一方面,相關(guān)人員在進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)工作時(shí),需要做到嚴(yán)格圍繞財(cái)務(wù)報(bào)表展開,對所花費(fèi)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證每一筆資金使用正確。另一方面,相關(guān)人員需要根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)工作具體特點(diǎn),建設(shè)一個(gè)監(jiān)督渠道,讓人們通過此渠道對問題進(jìn)行反饋,及時(shí)解決,從而保證內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)效性,做到防患未然。
相關(guān)人員要想順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)工作的信息化管理,就需要建立完善的項(xiàng)目審計(jì)防范體系,具體可以從以下兩個(gè)方面展開:一方面,相關(guān)人員需要完善市場監(jiān)督管理制度,對項(xiàng)目工程中所產(chǎn)生的資金進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量。另一方面,相關(guān)人員還需要完善內(nèi)控制度規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為,對項(xiàng)目工程做到事前預(yù)防和事中控制,并對項(xiàng)目工程中所涉及到的變更內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,完善工程評價(jià)體系,從而保證項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,相關(guān)人員要想順利實(shí)現(xiàn)信息化管理,就需要完善在線審計(jì)工作,具體可以從以下兩個(gè)方面展開:一方面,相關(guān)人員需要合理使用人工智能系統(tǒng),通過人工智能系統(tǒng)建立一個(gè)自動分析模型,并完善系統(tǒng)的自動學(xué)習(xí)能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)的智能化。另一方面,相關(guān)人員展開遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,對部分重點(diǎn)工作制定預(yù)警系統(tǒng),遇到問題及時(shí)發(fā)出警報(bào),從而保證項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量。
總而言之,項(xiàng)目審計(jì)工作范圍廣,覆蓋面大,一旦某一環(huán)節(jié)處理不當(dāng),直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量,無法對焦點(diǎn)問題進(jìn)行解決,更會損害廣大人們?nèi)罕姷睦?。面對此種情況,相關(guān)人員就需要加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì)工作,在工作中將主要精力都集中在審計(jì)工作上,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)資金使用合理,從而提高項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。