文/匡松龍，中石化集團(tuán)公司勝利石油工程技術(shù)有限公司西南分公司

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，市場(chǎng)需求被不斷調(diào)整，我國(guó)石油市場(chǎng)也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化[1]。為了更好地滿足市場(chǎng)需求，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平，設(shè)置符合現(xiàn)代企業(yè)要求的目標(biāo)，石油企業(yè)應(yīng)對(duì)物資管理水平進(jìn)行優(yōu)化，利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)來(lái)高效管理物資，以此來(lái)滿足國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和增強(qiáng)自身管理能力均具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。但是，因石油企業(yè)生產(chǎn)比較特別，相比于傳統(tǒng)企業(yè)，其物資管理是一種管理與技術(shù)相結(jié)合的工作，具有其獨(dú)特風(fēng)格。對(duì)于石油企業(yè)而言，物資管理水平直接影響了物資利用率、人工成本與設(shè)備利用率等。因此，石油企業(yè)亟需優(yōu)化物資管理，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 石油企業(yè)物資管理特點(diǎn)分析

目前，勞動(dòng)力在各企業(yè)產(chǎn)品成本中的比例不足百分之十，外購(gòu)物品和原材料的成本所占比例高達(dá)百分之七十左右，由此可知，對(duì)于石油企業(yè)而言，物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響較大。然而，相比于其他企業(yè)，石油企業(yè)物資管理差別較大，主要表現(xiàn)為：（1）涉及范圍較廣。因石油企業(yè)是一種過(guò)程性工業(yè)，項(xiàng)目施工復(fù)雜，工作區(qū)域廣闊，野外施工環(huán)境變化較大，地質(zhì)結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜，由此得知，石油企業(yè)物資管理范圍和涉及的事物較廣；（2）專業(yè)化要求高。不同于一般生產(chǎn)企業(yè)，石油企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需使用到運(yùn)輸設(shè)備、鉆采設(shè)備、探測(cè)設(shè)備及有關(guān)機(jī)電產(chǎn)品等，專業(yè)性較高；（3）管理難度大。石油企業(yè)物資管理難度高，這主要是因?yàn)樯a(chǎn)所需設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)，且項(xiàng)目往往散布于全國(guó)各地，再加上因歷史原因，其物資管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，物資管理部門(mén)同其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性較差，這無(wú)疑是加大了石油企業(yè)物資管理的難度。

2 新形勢(shì)下石油企業(yè)優(yōu)化物資管理的重大意義

新形勢(shì)下，我國(guó)石油企業(yè)改革進(jìn)程加快，承擔(dān)著提高生產(chǎn)水平、保障國(guó)家能源安全的重大責(zé)任。對(duì)于石油企業(yè)而言，如何優(yōu)化物資管理，提高生產(chǎn)能力，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。優(yōu)化物資管理是石油企業(yè)提高管理能力的必然要求。為了能夠可持續(xù)發(fā)展，石油企業(yè)要求物資管理部門(mén)提高有效的保障?，F(xiàn)階段，我國(guó)石油企業(yè)在改革發(fā)展進(jìn)程成中取得了顯著的成效，如石油企業(yè)主輔分離，精干了主業(yè)；整體上市，啟動(dòng)了投融資體制的改革等，有利于石油企業(yè)整體效益的提高[2]。以上各種變革活動(dòng)，不僅為石油企業(yè)物資管理帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，而且?guī)?lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，石油企業(yè)物資管理應(yīng)對(duì)管理機(jī)制和方法予以針對(duì)性創(chuàng)新，只有這樣才能保證企業(yè)改革、可持續(xù)發(fā)展的順利開(kāi)展。同時(shí)，石油企業(yè)面臨著較大的成本壓力，只有以降低物資成本來(lái)有效解決這一問(wèn)題。石油企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，項(xiàng)目設(shè)備、電纜、鋼材等材料在總成本中占據(jù)著較大的比例，所以控制物資費(fèi)用有利于降低成本。面對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格不斷上漲的形勢(shì)，石油企業(yè)怎樣采用針對(duì)性的管理方法，提高整體生產(chǎn)效益，降低資源耗損，緩解成本壓力，是物資管理部門(mén)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。石油企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)難度較大。對(duì)于物資管理來(lái)講，管理地域的拓展，使得日常管理難度日益加大；同時(shí)，從管理學(xué)角度分析得知，在管理人員固定的情況下，管理層次的減少，也會(huì)造成管理跨度的加大。面對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜和管理跨度日益加大的形勢(shì)，石油企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)。

3 石油企業(yè)物資管理方面問(wèn)題

科技發(fā)展推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，石油企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用日益凸顯[3]。現(xiàn)代社會(huì)中的物流行業(yè)也在迅速發(fā)展，關(guān)系到石油企業(yè)生存發(fā)展問(wèn)題的物資管理也逐漸受到人們的重視，物資管理可以有效降低石油企業(yè)的成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是石油企業(yè)的物資管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題，影響了石油企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

3.1 石油企業(yè)物資管理意識(shí)較為匱乏

現(xiàn)階段，在物資管理工作方面，大多數(shù)石油企業(yè)依然采用傳統(tǒng)管理模式，使得一些物資管理工作需采用固定的模式開(kāi)展，雖然能夠規(guī)范化管理物資，但是導(dǎo)致石油企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)環(huán)境的影響下培養(yǎng)和增強(qiáng)物資管理意識(shí)，造成大多數(shù)物資管理工作根據(jù)管理人員職業(yè)道德予以處理。同時(shí)，針對(duì)物資管理策略的研究，大多數(shù)石油企業(yè)不注重管理制度，只是憑借企業(yè)已經(jīng)制定的管理體制和具備的物資管理經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展物資管理工作，造成一些物資管理工作的細(xì)節(jié)因相對(duì)應(yīng)管理程序的缺乏而產(chǎn)生嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法有效控制物資管理工作。同時(shí)，一些石油企業(yè)管理工作因管理制度較為單一，造成剛接觸管理工作的人員無(wú)法學(xué)習(xí)新型技術(shù)，釋然穩(wěn)定了企業(yè)工作氛圍，卻無(wú)法提高物資管理人員職業(yè)道德，造成物資管理意識(shí)淡薄[4]。

3.2 石油企業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性

現(xiàn)階段，大多數(shù)石油企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)科學(xué)性較低，造成物資管理工作只能夠根據(jù)常規(guī)模式開(kāi)展，無(wú)法保證石油企業(yè)各項(xiàng)物資采購(gòu)管理計(jì)劃的順利開(kāi)展。同時(shí)，石油企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)的下屬部門(mén)獨(dú)立性不足，造成大多數(shù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面對(duì)上級(jí)部門(mén)的依賴性較大，雖然有利于物資管理工作的高效完成，但是造成大多數(shù)科學(xué)管理理念和管理機(jī)制無(wú)法滿足石油企業(yè)發(fā)展需求，造成石油企業(yè)只得以統(tǒng)一的工作指標(biāo)開(kāi)展業(yè)務(wù)，無(wú)法保證適應(yīng)企業(yè)的管理要求。

3.3 服務(wù)功能間斷

物資管理工作流程較為復(fù)雜，需企業(yè)相關(guān)部門(mén)相互協(xié)作，如果各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法有效交流與溝通，各個(gè)部門(mén)在物資管理工作上往往處于被動(dòng)地位。例如，企業(yè)物資管理部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法協(xié)調(diào)工作的情況下，只能等著物資部門(mén)將工作計(jì)劃送來(lái)，然后被動(dòng)開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)，等到供應(yīng)部門(mén)來(lái)取貨，再等到物流部門(mén)將貨物發(fā)出，在物資管理整個(gè)流程中，各個(gè)部門(mén)均處于被動(dòng)地位，無(wú)法協(xié)調(diào)統(tǒng)一，各自為政，從而影響了貨物價(jià)格的評(píng)價(jià)，不利于石油企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，影響石油企業(yè)健康發(fā)展。

3.4 物資資源利用率低

因石油鉆井行業(yè)工作性質(zhì)（野外作業(yè)）和環(huán)境（搬遷頻繁網(wǎng)絡(luò)不通暢）的影響，大多數(shù)企業(yè)并未形成統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng)，對(duì)物資管理缺乏有效的控制，使得企業(yè)單位內(nèi)部之間無(wú)法共享物資信息。在一定程度下，因設(shè)備更換、技術(shù)更新、采購(gòu)?fù)晃镔Y較多，且信息傳達(dá)不及時(shí)、物資管理不透明等現(xiàn)象，造成庫(kù)存設(shè)備的配件積壓、閑置，使得資源被大量浪費(fèi)。

4 新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化對(duì)策思考

對(duì)于石油企業(yè)而言，物資是降本增效的關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化物資管理意義重大?；诂F(xiàn)階段石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，結(jié)合石油企業(yè)現(xiàn)狀，提出如下有效優(yōu)化對(duì)策：

4.1 提升管理工作成員的管理意識(shí)

首先，石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況制定全方位、多層次的管理機(jī)制，使得物資管理人員能夠在工作完成過(guò)程中積累大量的經(jīng)驗(yàn)，從而提高物資管理團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。同時(shí)，為了確保各項(xiàng)物資管理工作的順利開(kāi)展，石油企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)機(jī)制，升級(jí)教育理念，確保所有的石油物資管理功能能夠按照規(guī)定的模式開(kāi)展。根據(jù)目前教育模式的具體要求，深入研究和有效引導(dǎo)物資管理人員的主觀理念，保證各項(xiàng)工作均能夠在物資管理的態(tài)度影響下提高物資管理效率與質(zhì)量。另外，應(yīng)基于現(xiàn)階段已經(jīng)具有的物資管理工作經(jīng)驗(yàn)特征，準(zhǔn)確判斷分析企業(yè)在物資管理市場(chǎng)的適當(dāng)?shù)匚?，確保各項(xiàng)管理機(jī)制的制定能夠適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)面臨的市場(chǎng)環(huán)境，為石油企業(yè)獲取更豐富、更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境支持。

4.2 優(yōu)化物資管理機(jī)構(gòu)

石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合固定的管理模式，科學(xué)設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，針對(duì)性處理機(jī)構(gòu)整體形態(tài)。同時(shí)，石油企業(yè)應(yīng)保證在初始階段機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的正規(guī)性，以便于為后續(xù)改良調(diào)整提供充足的環(huán)境空間[4]。另外，應(yīng)基于物資管理工作技術(shù)掌握現(xiàn)狀，細(xì)化設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，確保相關(guān)管理機(jī)構(gòu)能夠密切結(jié)合起來(lái)，共同增強(qiáng)企業(yè)物資管理質(zhì)量。

4.3 做好物資的規(guī)劃和供應(yīng)

首先，在物資管理中，降庫(kù)增效具有重大的現(xiàn)實(shí)意義[5]。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合鉆機(jī)設(shè)備數(shù)量、鉆井物資庫(kù)存情況、庫(kù)存可降空間、總包或日費(fèi)構(gòu)成等情況，對(duì)各單位降庫(kù)指標(biāo)進(jìn)行分解下達(dá)，要求相關(guān)單位制定針對(duì)性的降庫(kù)方法，并設(shè)置相對(duì)應(yīng)的降庫(kù)考核獎(jiǎng)，每年度企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、物資管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合對(duì)所屬各單位降庫(kù)完成情況進(jìn)行實(shí)地考核。其次，石油企業(yè)應(yīng)重視計(jì)劃審核，平庫(kù)降庫(kù)，全面考慮，科學(xué)設(shè)計(jì)余量和采購(gòu)余量。在采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)過(guò)程中，石油企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)方案和計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，切實(shí)遵照招標(biāo)制度，盡可能地降低物資采購(gòu)資金。同時(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中，石油企業(yè)可適量增加采購(gòu)批次，降低采購(gòu)批量，預(yù)防出現(xiàn)積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后，石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)管理，投入大量資金建設(shè)庫(kù)房硬件，優(yōu)化物資倉(cāng)儲(chǔ)條件，避免由于倉(cāng)儲(chǔ)保管方法、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)與緩解等因素引起物資盤(pán)虧、毀損、安全等風(fēng)險(xiǎn)，且重視倉(cāng)儲(chǔ)人員技術(shù)培訓(xùn)，并強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)教育，物資發(fā)放必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，從嚴(yán)從細(xì)進(jìn)行管理。加強(qiáng)賬表管理，以賬對(duì)實(shí)、以實(shí)對(duì)賬，針對(duì)賬冊(cè)不全、賬物不符等現(xiàn)象及時(shí)修正與完善。

4.4 構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)

首先，石油企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)，整合優(yōu)化現(xiàn)有資源，對(duì)企業(yè)相關(guān)部門(mén)的物資管理流程予以進(jìn)一步完善，使得石油企業(yè)內(nèi)部部門(mén)能夠及時(shí)共享物資采購(gòu)、相關(guān)單位具體價(jià)格、合同簽訂、存貨數(shù)量、物資物流、物資質(zhì)量等相關(guān)信息，提升物資管理效果，有效降低石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，完善的物資信息平臺(tái)，有利于企業(yè)各部門(mén)之間相互配合協(xié)同，統(tǒng)一調(diào)配物資[6]。其次，完善物資管理信息平臺(tái)，為企業(yè)電子商務(wù)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，將企業(yè)內(nèi)外部物資產(chǎn)產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、訂單、購(gòu)買、支付、認(rèn)證等相關(guān)工作予以信息化、虛擬化處理，對(duì)信息進(jìn)行電子化處理，對(duì)單據(jù)的依賴逐漸減少，同時(shí)也有利于提高業(yè)務(wù)交易效率，避免出錯(cuò)，從而有效降低石油企業(yè)成本投入。

4.5 建立完善的現(xiàn)代化管理監(jiān)控體系

以現(xiàn)代化理念為基礎(chǔ)，來(lái)構(gòu)建管理監(jiān)控體系，并建立相應(yīng)的工作管理制度[7]。就財(cái)務(wù)部門(mén)的工作性質(zhì)而言，需對(duì)采購(gòu)成本予以有效的控制，提升相關(guān)工作人員所具備的綜合素質(zhì)，不斷豐富其閱讀以及對(duì)經(jīng)濟(jì)狀況的掌握，對(duì)物質(zhì)價(jià)格高低以及采購(gòu)物質(zhì)價(jià)格予以分析，辨別其真實(shí)性。若通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)部門(mén)共享信息以及物質(zhì)管理資料等予以管理，就能夠有效的讓信息在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而在降低員工共工作時(shí)間的基礎(chǔ)上，促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí)，企業(yè)各部門(mén)當(dāng)中的工作人員均需主動(dòng)的參與到監(jiān)督管理工作中，讓全體員工對(duì)物質(zhì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，要求其將每個(gè)月的物質(zhì)采購(gòu)清單詳細(xì)的記錄下來(lái)，并在公告欄中進(jìn)行張貼，若有人對(duì)物質(zhì)采購(gòu)存在疑問(wèn)，均可以到監(jiān)督管理部門(mén)去對(duì)其予以檢舉與舉報(bào)。通過(guò)這樣方式，可以有效的解決石油企業(yè)在物質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題，并對(duì)管理方式予以優(yōu)化，提升管理效率，進(jìn)而有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提高以及綜合競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

總之，因經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的加快，我國(guó)石油企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)于石油企業(yè)而言物資管理尤為重要。同時(shí)，在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中，物資管理關(guān)系到生產(chǎn)活動(dòng)計(jì)劃組織、物資采購(gòu)、資源儲(chǔ)備等各項(xiàng)事務(wù)，作為石油企業(yè)生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，物資管理對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要。因此，石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)一步優(yōu)化與完善物資管理，充分利用人為因素、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等來(lái)提高物資管理水平，從而更好地服務(wù)于石油企業(yè)生產(chǎn)，確保企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)運(yùn)行，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。