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        試論企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策

        2018-12-07 06:40:07
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年7期
        關(guān)鍵詞:控制結(jié)構(gòu)內(nèi)部會計部門

        劉 林

        (重慶長江軸承股份有限公司,重慶 401336)

        對于企業(yè)內(nèi)部會計控制,一直以來企業(yè)管理者都認(rèn)識到了它的重要性和必要性,發(fā)達(dá)國家很早就頒布了各種法案或規(guī)章制度來推廣它的實施,我國企業(yè)也越來越重視內(nèi)部會計控制。健全的內(nèi)部會計控制可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促使企業(yè)更穩(wěn)、更好地發(fā)展。但是由于企業(yè)自身的各種情況,再加上外部的市場環(huán)境,很多企業(yè)的內(nèi)部會計控制并未落到實處,究其原因有很多。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制,對企業(yè)、對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)都有重要意義。

        一、內(nèi)部會計控制概述

        內(nèi)部會計控制,是內(nèi)部控制的子系統(tǒng),在這一子系統(tǒng)內(nèi),通過建立一系列的制度來保護(hù)財產(chǎn)物質(zhì)的安全性、會計信息的安全性和完整性,以及企業(yè)各項財務(wù)活動的合法性和有效性。這一系列的制度和措施構(gòu)成了一套企業(yè)管理機(jī)制,并通過這一機(jī)制來發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的職能。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題分析

        1.內(nèi)部會計控制機(jī)制不健全。雖然我國已是市場經(jīng)濟(jì)國家,但傳統(tǒng)的管理思想、方法等還在影響企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié),以致經(jīng)常只發(fā)揮出會計的核算這一職能,監(jiān)督職能的影響和作用顯得較薄弱。這樣就有可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生大量不良資產(chǎn),出現(xiàn)復(fù)雜的內(nèi)部管理現(xiàn)象。有些內(nèi)部會計控制制度只停留在表面制度層面,甚至出現(xiàn)部分員工在某些崗位上徇私舞弊,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。更有甚者,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層面就不重視內(nèi)部會計控制,制度流于形式,如“一言堂”、獨(dú)斷地經(jīng)營企業(yè)、管理粗放等,使得企業(yè)無法建立起健全的內(nèi)部會計控制機(jī)制。隨著經(jīng)營活動內(nèi)容的增加,問題就層出不窮,企業(yè)無法正常運(yùn)營和發(fā)展。

        2.內(nèi)部會計控制執(zhí)行不到位。行之有效的內(nèi)部會計控制是應(yīng)該企業(yè)全部門、全員參與,這對企業(yè)管理者和員工素質(zhì)的要求比較高。但由于各企業(yè)管理者的管理水平以及員工的素質(zhì)并非都能達(dá)到要求,這就使得在落實企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)制度時常常停留在表面,再加上有的企業(yè)風(fēng)險防控意識比較薄弱,認(rèn)識不到有些好的制度如果執(zhí)行不到位并不能幫助企業(yè)杜絕和防范某些問題的出現(xiàn)。像內(nèi)部會計控制制度涉及到企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)管理,而這些生產(chǎn)、經(jīng)營活動并非只是財務(wù)部門一個部門的職責(zé),它還涉及到倉庫、采購等部門,這就需要企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門共同遵循和執(zhí)行企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制,以最小的成本達(dá)到監(jiān)督和監(jiān)控的目的,再對員工進(jìn)行動員和培訓(xùn),促使企業(yè)內(nèi)部會計控制各項制度真正落到實處。

        3.內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系不完善。千里之堤毀于蟻穴,企業(yè)的一個小問題沒留意,很有可能日積月累后會釀成大問題。所以,在日常經(jīng)營管理活動中,建立和健全內(nèi)外監(jiān)督體系,對企業(yè)來講是十分有必要的。監(jiān)督應(yīng)是內(nèi)外結(jié)合,監(jiān)控到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的企業(yè)成立了相關(guān)內(nèi)審部門,但據(jù)調(diào)查,這些內(nèi)審部門并沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的內(nèi)部監(jiān)督作用,對生產(chǎn)、財務(wù)等平級部門無法進(jìn)行行之有效的監(jiān)督,內(nèi)部會計控制就會慢慢失效;外部監(jiān)督又缺乏時效性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時很有可能企業(yè)的損失已造成,無法及時挽回,加上有些外部監(jiān)管人員在對企業(yè)實行檢查時由于各種原因外部監(jiān)督流于形式。當(dāng)內(nèi)外監(jiān)督同時失效時,無法發(fā)揮監(jiān)督的職能和作用,企業(yè)內(nèi)部會計控制就會失效。

        三、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)措施

        1.提高企業(yè)對內(nèi)部會計控制的重視程度。要實施有效的內(nèi)部會計控制,首先應(yīng)從思想上重視,領(lǐng)導(dǎo)層面要先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營思想,把內(nèi)部會計控制的理念和思想在各部門做好有效的傳達(dá)和指示,做好培訓(xùn),各部門各員工上下一致,認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性和必要性,提高工作能力和效率,這樣才能促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

        2.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)。要實施有效的內(nèi)部會計控制,完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)是確保企業(yè)良好運(yùn)營的關(guān)鍵。首先,要設(shè)計一套科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu),崗位分工明確、職責(zé)劃分嚴(yán)明,不相容崗位相互分離、相互制約,各關(guān)鍵點(diǎn)一定要有行之有效的監(jiān)控措施和能有效執(zhí)行到位的方法。其次,完善的內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)需要相對應(yīng)的內(nèi)部管理制度與之協(xié)調(diào)和配合,這一內(nèi)部管理制度應(yīng)該包含科學(xué)的管理制度、評價制度、考核制度、獎懲制度,涉及到企業(yè)各利益相關(guān)者之間的關(guān)系的調(diào)節(jié)和調(diào)整。再次,制度的制定一定要有效地落實,為了促進(jìn)制度的有效落實,應(yīng)該設(shè)立針對內(nèi)部會計制度有效執(zhí)行的考核和獎懲制度,并且這些考核和獎懲制度一定要嚴(yán)格執(zhí)行,表揚(yáng)和獎勵執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度到位的部門和員工,對造成企業(yè)損失或者違規(guī)的部門和員工務(wù)必要進(jìn)行相應(yīng)的處罰,甚至是經(jīng)濟(jì)處罰。最后,制度應(yīng)該要有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變化,并非一成不變,要讓全體員工認(rèn)識到制度也是會根據(jù)市場不同的情況進(jìn)行調(diào)整,并非是要制約提高工作效率的新方法的實施等,保證企業(yè)內(nèi)部信息的暢通溝通。

        3.提高企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)人員素質(zhì)。要實施有效的內(nèi)部會計控制,最后還是要落實到人上面來。對于企業(yè)來講,良好的人力資源政策是促進(jìn)和提高員工工作積極性和素質(zhì)的重要手段,這也會幫助企業(yè)更好地實施有效的內(nèi)部會計控制。由于各企業(yè)實際情況不一樣,其員工的素質(zhì)大多也是參差不齊,這就需要建立有效和合適的培訓(xùn)制度,這樣方便員工學(xué)習(xí)和進(jìn)步。具體的培訓(xùn)可由人力資源部門和財務(wù)部共同探討和制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,通過這些有效的培訓(xùn)來逐步提高相關(guān)人員重點(diǎn)是財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力,確保提供的會計信息是準(zhǔn)確的,進(jìn)而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出有效的決策。當(dāng)然,培訓(xùn)不是唯一的途徑,在招聘財務(wù)專業(yè)人員時就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行篩選,選擇業(yè)務(wù)水平高并能適應(yīng)工作崗位的員工,這樣才能確保內(nèi)部會計控制的有效執(zhí)行。

        四、結(jié)語

        完善的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的基石。當(dāng)前,要實施有效的內(nèi)部會計控制,必須在人員管理、內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部監(jiān)督和相關(guān)的政策保障等方面落實到位,這些就需要政府、社會、企業(yè)三位一體共同解決。同時,企業(yè)經(jīng)營務(wù)必要遵守國家法律法規(guī)政策,在合法范圍內(nèi)經(jīng)營,保證和促進(jìn)內(nèi)部會計控制有效發(fā)揮其作用,全面促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]劉艷君.企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀分析及建設(shè)對策[J].黑龍江科學(xué),2014,(6).

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