1 現(xiàn)金結(jié)算與無現(xiàn)金結(jié)算方式分析

現(xiàn)金結(jié)算方式是我國高校普遍選擇的一種重要方式，但隨著現(xiàn)如今信息技術(shù)的發(fā)展，無現(xiàn)金結(jié)算方式逐漸普及，原有的現(xiàn)金結(jié)算方式受到?jīng)_擊，現(xiàn)金結(jié)算方式的諸多弊端也開始為人們所發(fā)現(xiàn)。簡單來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式相較于現(xiàn)金結(jié)算方式來說，其更具有高效便捷的特點(diǎn)，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)不再需要對(duì)大數(shù)額的現(xiàn)金進(jìn)行管理，工作人員的工作負(fù)擔(dān)有所減輕。但隨著無現(xiàn)金結(jié)算方式的普及，高校原有的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)有結(jié)算方式的需求，無法有效適應(yīng)無現(xiàn)金結(jié)算這一方式，因此，對(duì)于高校來說，加快自身財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變，有效迎合無現(xiàn)金結(jié)算方式轉(zhuǎn)變是高校現(xiàn)在需要面臨的一個(gè)重要問題。

1.1 現(xiàn)金結(jié)算方式的缺點(diǎn)分析

與新的結(jié)算方式相比較，原有的現(xiàn)金結(jié)算方式主要具有多方面的缺點(diǎn)：第一，現(xiàn)金結(jié)算效率普遍較低。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下，我國高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸頻繁起來，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的金額增加，工作人員若選擇現(xiàn)金結(jié)算方式，那么勢必會(huì)面臨對(duì)現(xiàn)金金額的統(tǒng)計(jì)、歸納和存儲(chǔ)問題，財(cái)務(wù)人員的工作量較大，且很容易出現(xiàn)人工失誤。第二，現(xiàn)金結(jié)算對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置提出了更高的要求。具體來說，高校在報(bào)賬時(shí)選擇以現(xiàn)金付款的方式進(jìn)行結(jié)算，其日常經(jīng)營管理中的付款、收款業(yè)務(wù)都以現(xiàn)金為主要結(jié)算方式，但由于高校結(jié)算金額過大，因此，高校在進(jìn)行具體結(jié)算時(shí)需要面臨極為復(fù)雜的結(jié)算程序。同時(shí)，為保證現(xiàn)金結(jié)算的效率和質(zhì)量，高校的財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)內(nèi)部控制的具體需求設(shè)置專人專崗，例如，設(shè)置專業(yè)的收支管理崗位、預(yù)算管理崗位、審核、出納崗位等。而崗位的增加、工作人員數(shù)量的增加，將會(huì)大大增加了報(bào)賬的流程，報(bào)賬時(shí)間延長，財(cái)務(wù)管理的有效性則得不到保證。

1.2 無現(xiàn)金結(jié)算方式的優(yōu)劣分析

1.2.1 無現(xiàn)金結(jié)算方式優(yōu)點(diǎn)分析

相較于傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式來說，無現(xiàn)金這一結(jié)算方式主要是以網(wǎng)上銀行及銀行卡為主要依托，將工作人員從數(shù)額巨大的現(xiàn)金管理中解放出來，其繳費(fèi)流程更為便捷，效率普遍較高。同時(shí)，無現(xiàn)金結(jié)算方式在傳輸、收集數(shù)據(jù)時(shí)主要依賴電子信息技術(shù)，其不再需要設(shè)置過多的崗位，從而減少了人力資源的消耗。且無現(xiàn)金結(jié)算方式的普及也使得高校財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理難度降低，避免了對(duì)大量現(xiàn)金的管理，管理效率提升。無現(xiàn)金結(jié)算方式使高校財(cái)務(wù)部門減無須再面臨程序繁雜的現(xiàn)金保管，人力物力得以解放，高校管理成本減少，人力物力資源使用有效性提高。

其次，隨著無現(xiàn)金的結(jié)算方式推行，高校結(jié)算的效率、質(zhì)量有所提高。無現(xiàn)金結(jié)算方式減少了開學(xué)或期末周期財(cái)務(wù)工作人員的工作量，減緩了資金的周轉(zhuǎn)率，避免了因?yàn)楝F(xiàn)金過多而導(dǎo)致了出納工作量大、失誤頻出的情況。無現(xiàn)金結(jié)算方式不僅大大提高了結(jié)算的速度及質(zhì)量，且每一筆業(yè)務(wù)的付款信息、收款信息都能夠及時(shí)做好記錄，方便后期人員查詢整理。無現(xiàn)金結(jié)算的方式還能夠有效降低資金在交易和管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題。在傳統(tǒng)結(jié)算方式中，現(xiàn)金需要來回流通，其在流通的過程中缺乏安全性保證，很容易面臨現(xiàn)金取出、存入及保管風(fēng)險(xiǎn)問題，而無現(xiàn)金結(jié)算較好地避免了現(xiàn)金流通過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題。

1.2.2 無現(xiàn)金結(jié)算方式的缺點(diǎn)分析

雖然相較于傳統(tǒng)的結(jié)算方式來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式具有效率高、安全性高等優(yōu)點(diǎn)，但無現(xiàn)金結(jié)算方式需要依賴于信息技術(shù)，其在結(jié)算的過程中主要以智能電子設(shè)備為依托，因此，智能電子設(shè)備是否正常運(yùn)行對(duì)資金能否正常結(jié)算起著至關(guān)重要的作用。若智能電子設(shè)備程序出現(xiàn)失誤，那么結(jié)算便無法正常進(jìn)行，高校財(cái)務(wù)管理也受到影響。

2 無現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理影響分析

相較于傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校的收費(fèi)項(xiàng)目產(chǎn)生了更高、更嚴(yán)格的要求，其不僅需要各個(gè)收費(fèi)下項(xiàng)目的準(zhǔn)確清晰、繳費(fèi)渠道的便捷正確，其還需要保證各類信息材料的全面性和真實(shí)性。因此，無現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的能力提出了更高的要求，具體來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式主要對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了三個(gè)方面的影響：第一，高校財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)金控制力度減弱。無結(jié)算方式的普及使得財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金流量的減少，甚至逐漸向“零庫存”轉(zhuǎn)變，因此，高校需要針對(duì)這種情況逐漸減弱自身多現(xiàn)金的控制力度和范圍。第二，對(duì)網(wǎng)上銀行及銀行卡控制增強(qiáng)。無現(xiàn)金結(jié)算方式主要是以銀行卡及網(wǎng)上銀行為依托，因此，為保證資金來源的有效性和資金安全，高校需要對(duì)銀行卡實(shí)行實(shí)名制，并做好銀行卡信息的核實(shí)審查。第三，注重控制系統(tǒng)安全。無現(xiàn)金結(jié)算對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的依賴性，高校的內(nèi)部控制部門不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)部門設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期管理，更要將其他網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)分離，保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3 無現(xiàn)金結(jié)算背景下，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)舉措

3.1 加強(qiáng)內(nèi)控力度，完善財(cái)務(wù)制度

為適應(yīng)結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，高校需要及時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際需求，實(shí)際調(diào)整原有的內(nèi)部控制重點(diǎn)，并注重財(cái)務(wù)制度的完善。具體來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式使得高校對(duì)現(xiàn)金的管理減少，對(duì)銀行卡、網(wǎng)上銀行的依賴性增加。因此，高校需要及時(shí)調(diào)整自身內(nèi)部控制方向，由原有的重視現(xiàn)金管理向重視銀行卡、網(wǎng)上銀行管理轉(zhuǎn)變。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，依據(jù)銀行卡、網(wǎng)上銀行等方面管理制定具體的規(guī)章制度，要求銀行卡的實(shí)名制，銀行卡信息的完善性。同時(shí)，因?yàn)闊o現(xiàn)金結(jié)算方式需要依賴電子設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)，因此，為保證高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性，其可配備專人對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期維護(hù)，并將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立出來，盡可能避免黑客、病毒等的侵襲，提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。以有效的、完善的制度嚴(yán)格規(guī)范工作人員的行為，做好相關(guān)記錄，建立責(zé)任追究制度，提高工作人員工作的嚴(yán)肅性。

3.2 加強(qiáng)電子結(jié)算設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)

無現(xiàn)金結(jié)算方法對(duì)電子結(jié)算設(shè)備具有較強(qiáng)的依賴性，設(shè)備的功效將會(huì)直接影響到無現(xiàn)金結(jié)算的安全和效率。因此，為了提高無現(xiàn)金結(jié)算的安全性，保證無現(xiàn)金結(jié)算的效率，高?？膳鋫鋵Ｈ藢徸龊秒娮咏Y(jié)算設(shè)備的定期監(jiān)察維修工作，做好電子結(jié)算設(shè)備的定期監(jiān)察工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還可以不定期抽查的方式督促電子設(shè)備的管理。同時(shí)，為進(jìn)一步滿足高校師生的財(cái)務(wù)管理需求，高校可根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，與第三方專業(yè)的軟件公司合作，開發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)賬軟件等，根據(jù)不同崗位的職責(zé)需求設(shè)置相關(guān)權(quán)限，在保證信息共享的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)信息的安全性。除此以外，高校還需要加強(qiáng)無現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)的完善性，具體來說，高?？赏ㄟ^深入高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際的方式來全面了解高?，F(xiàn)有電子結(jié)算系統(tǒng)的使用問題，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞，并組織相關(guān)專家制定相關(guān)措施完善系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的安全、彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，全面提升管理人員素質(zhì)

高校需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，可以頭腦風(fēng)暴、專家講座等多種方式開展，提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)要求，對(duì)工作懈怠、能力較低的員工予以處理，盡可能的做到精益求精。高校在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，不僅需要提高對(duì)員工的專業(yè)技能素質(zhì)要求，還可以優(yōu)厚的待遇吸引更多的全方位人才，并做好員工的定期審核、培訓(xùn)工作，整體提升財(cái)務(wù)部門隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度，將員工的工作水平、專業(yè)能力與員工的績效工資結(jié)合起來，大力獎(jiǎng)賞專業(yè)能力強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，從而提高員工的工作積極性。同時(shí)，高校還需要注重對(duì)專業(yè)信息技術(shù)人員的引進(jìn)，成立專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，從而確保自身無現(xiàn)金結(jié)算、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)營。

總的來說，無現(xiàn)金結(jié)算方式的普及給高校財(cái)務(wù)管理帶來了很多的便利，但其同時(shí)也給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了一些新的問題，而想要解決這些問題，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)從思想上正確認(rèn)識(shí)無現(xiàn)金結(jié)算方式，采取各種措施推行無現(xiàn)金結(jié)算方法，解決無現(xiàn)金結(jié)算問題。其次還需要高校財(cái)務(wù)部門以及國家相關(guān)部門共同的努力。

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