文/張翠紅,洛陽交通建設投資有限公司
隨著社會發(fā)展的進步,我國的企業(yè)發(fā)展也加快了步伐,尤其在企業(yè)管理方面,我國的企業(yè)經(jīng)營管理者都總結出了屬于自己的經(jīng)驗和見解。資金對于現(xiàn)代化企業(yè)的重要性是不言而喻的,唯有做好企業(yè)財務管理,掌控好資金流動方向,才能促進企業(yè)的加速發(fā)展。財務管理作為企業(yè)內控的重要部分,加強對財務管理工作的重視將更好地完成企業(yè)內部控制,科學的財務管理制度會繼續(xù)構建和完善企業(yè)財務內部控制制度,預防企業(yè)發(fā)生財務風險。財務內部控制可以促使企業(yè)不斷提高其生產經(jīng)營的可靠性和安全性,不斷進行公司體制的內部檢驗,一方面完善了企業(yè)的管理制度,另一方面也變相的確保了企業(yè)達成未來良性發(fā)展。
內部控制是企業(yè)全方面系統(tǒng)的控制。它是一個企業(yè)機構的行政管理和財務系統(tǒng)的貫穿。但是,很多人認為內部控制不過是企業(yè)所制定的規(guī)章制度,只要將內容擬定出來,就能夠很好執(zhí)行,這種觀點是非常錯誤的。內控是一個動態(tài)的過程,能夠及時上報在企業(yè)管理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,并嚴格執(zhí)行,跟蹤調查實施的情況。對找尋出來的問題逐一分析,并進行有效的改良。任何企業(yè)的經(jīng)濟活動都是在不斷變化的,單單只依靠一種手段和方案是不足解決全部的問題,也不可能控制問題的根源所在。內部控制根本作用就是保證企業(yè)自身的利益和目標的實現(xiàn)。之所以產生主要是為了查錯和防止舞弊行為。所以很多人認為內部控制的發(fā)展無非就是為了查漏補缺,沒有真正的實際意義。但是現(xiàn)如今內部控制的發(fā)展,在理論、內容及范圍上已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,所凸顯的作用也愈來愈明顯。內部控制更應該將提高企業(yè)生產效率和控制企業(yè)成本為目的,從而達到企業(yè)所制定的目標。
為了進一步提升企業(yè)控制控制能效,促使各項工作高效開展,就需要以強化企業(yè)內控意識為依托,開展行之有效的內部審計工作,這不僅是企業(yè)內部控制中不可或缺的重點內容,更是對會計工作的監(jiān)督。因此,在企業(yè)實際運營階段,應當制定與之相契合的制度,提升內部審計工作的獨立性指標,在定期開展審計工作的同時,能夠針對業(yè)務本身進行審計,這就能夠促使企業(yè)運營階段存在的問題及風險全面體現(xiàn),而企業(yè)內部存在的作弊等不良行為也能得到曝光,而后開展處理工作也將更加便利,為企業(yè)資金運行提供安全保障。
企業(yè)高層的管理人員需要正確的認識到內控工作在企業(yè)發(fā)展構成中的重要作用,強化內控意識。采用管理人員中選聘的形式,有效提升從業(yè)人員的素質。企業(yè)需要組織相關的培訓工作,創(chuàng)新財務管理人員的知識儲備,有效提升相關人員的工作水平以及財務知識水平。企業(yè)財務管理內控工作的順利開展,需要將完善員工獎懲制度作為保障。企業(yè)管理人員需要在強化法律意識培養(yǎng)以及職業(yè)道德的前提下,制定出相應的激勵措施,使得員工能夠依據(jù)相應的規(guī)范開展行之有效的工作,對于表現(xiàn)較好的員工可以給予一定的獎勵措施,使其能夠以更加良好的狀態(tài)投入工作中,并且為企業(yè)財務管理工作以及資產管理工作創(chuàng)設良好氛圍。
完善的內部控制機制一般是由環(huán)境控制、風險控制、活動控制、信息控制和企業(yè)監(jiān)控等五個因素組成。我們要從這五個要素出發(fā),完善環(huán)境控制機制以降低市場環(huán)境對于企業(yè)收益的影響;完善風險控制以降低因為財務管理不當而造成的財務風險,保障財務風險出現(xiàn)是能被合理的解決和處理;完善活動控制以保障企業(yè)內部能做出正確的企業(yè)決策,避免決策失誤給企業(yè)帶來損失;信息控制和企業(yè)監(jiān)控將全面管理企業(yè)內部信息和內部工作人員的日常行為,保障企業(yè)內部人員的凝聚力和向心力,確保企業(yè)不因內部人員違規(guī)操作而出現(xiàn)不可逆的損失。我們應當將財務管理和企業(yè)內控有機的結合,因為財務管理和企業(yè)內控是相互關聯(lián)的兩部分,他們在實際工作中相輔相成。財務管理可以完成內部控制的所需的基礎工作,保障企業(yè)內控的順利進行,企業(yè)內控是對財務管理工作的具體體現(xiàn),好的企業(yè)內控一定有完備的財務管理工作作為支撐,兩者必須有機結合,缺一不可。
在企業(yè)財務管理的進程中,管理人員需要按照企業(yè)實際的發(fā)展情況以及審計要求,在對企業(yè)內部結構進行優(yōu)化的基礎上,構建相對完善的內控機制,推動企業(yè)財務管理內控機制的順利開展?,F(xiàn)在,很多企業(yè)都使用外包的方式,通過專業(yè)化的機構來負責企業(yè)財務管理工作,使得企業(yè)財務管理監(jiān)督管理工作能夠獨立的運行。伴隨著企業(yè)財務管理監(jiān)督管理的范圍不斷拓展,現(xiàn)代企業(yè)財務管理內控以及管理工作呈現(xiàn)出了全程化的管理,從而有效解決企業(yè)內控過程中出現(xiàn)的各種不良現(xiàn)象,推動了企業(yè)長遠發(fā)展。
企業(yè)內部控制是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一項重要內容,它是企業(yè)內部控制構筑的平臺,而企業(yè)的財務管理在企業(yè)內控的建設中有著不可忽視的地位。強化企業(yè)的財務管理可以增強企業(yè)內部的控制機構。一個企業(yè)內部控制的目標在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展和方向,是認識內部控制基本理論的出發(fā)點,也是企業(yè)立足的關鍵。因此,為了確保企業(yè)資產在整個生產經(jīng)營過程中的安全以及財務信息的完整,就必須強化其對財務的管理,借助內部控制手段對資金的整個使用過程進行合理的規(guī)劃,盡可能地提高財務報表的真實性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。