文/張盼領，中油遼河工程有限公司

1 信息化建設在企業(yè)管理中的作用

1.1 可以提高企業(yè)的工作效率及員工的基本素質

現(xiàn)代企業(yè)的管理離不開對信息的把握，信息化建設可以增強企業(yè)領導的現(xiàn)代化意識，使其對當前的市場有一個更加充分的了解，可以根據市場形勢結合企業(yè)自身的發(fā)展狀況做出對企業(yè)有利的決策。因此，加強企業(yè)管理信息化建設，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平。在企業(yè)管理信息化過程中，通過建設企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設，可以對企業(yè)的業(yè)務流程和組織機構進行改革和簡化，使得信息流動更為順暢，領導階層可以更快地掌握下屬的基本情況，同時，領導的意圖可以得到更準確、更快速的傳達。

信息化建設可以使計算機等先進的技術更快地融入到企業(yè)員工的工作和生活中，運用現(xiàn)代化的工作方式來提高其工作效率，開拓員工的思維，使其逐漸摒棄舊的工作方式，學習掌握先進的操作規(guī)程和技術，并按先進的規(guī)程進行操作，在對先進技術的學習和運用中對企業(yè)的發(fā)展有著更加科學和理性的思考，在潛移默化中提高自身的綜合素質。

1.2 增加企業(yè)的經濟效益

信息化建設可以精簡企業(yè)冗雜的工作機構和業(yè)務流程，為企業(yè)節(jié)約了大量的勞動力，減少企業(yè)的直接支出，而且可以提高員工的工作效率?，F(xiàn)代化的信息技術都是在網絡上進行辦公，簡單方便，減少固定資金你的占用，大大降低了企業(yè)的投入成本，相對地增加了企業(yè)的經濟效益。

計算機等網絡技術為企業(yè)的宣傳做出了巨大的貢獻，網絡的傳播要快于以往任何的廣告形式，從而使企業(yè)可以將自己的優(yōu)勢更加明確地展現(xiàn)給客戶，可以將自己的新產品以最快的速度推向市場，并能通過信息技術得到市場的快速反饋，對產品的缺陷做出最快的改進，縮短產品的上線時間，增加企業(yè)的經濟效益。網絡環(huán)境的建立，極大地方便了企業(yè)的對外交流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機。目前，信息技術、電子數(shù)據交換、電子商務等技術得到大量采用，企業(yè)如不加強信息化建設，就無法實現(xiàn)對外交流，無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場，最終也會在市場的發(fā)展中處于被動的地位。

2 推進企業(yè)管理信息化勢在必行

在當前，蓬勃發(fā)展的企業(yè)管理信息化建設它有助于挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新的潛力。企業(yè)管理信息化不僅是科學技術進步的結果，而且也是市場激烈競爭下的客觀要求，。開展管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化建設的重要因素，企業(yè)管理信息化應用于新產品開發(fā)、工藝設計、生產、財務、銷售、人力資源、行政等各個方面，使企業(yè)的管理水平、工作效率與工作質量都進入一個嶄新的階段。企業(yè)管理信息化運用輔助銷售管理，就能按照貨款回收、銷售收入、利潤和資金占用等指標開展微機化管理，不僅能夠提高工作效率，增強資金計算的準確性，而且還能有力地控制了銷售費用與成本。應用計算機網絡信息技術進行合同管理，對每位客戶的合同、合同評審、供貨、發(fā)貨、貨款回收等各個環(huán)節(jié)進行全過程跟蹤管理，并與財務部門的計算機信息管理系統(tǒng)相連接，就對每位客戶的信用開展綜介評估，從而能夠在最大限度上有效避免經營風險。

一是加強企業(yè)管理信息化建設，是提升企業(yè)核心競爭力的迫切需要。信息化是構建企業(yè)核心競爭力的加速器。經濟發(fā)展到今年天，以互聯(lián)網為主導的信息技術的加速發(fā)展，使企業(yè)面臨更加復雜的環(huán)境。企業(yè)作為信息化的主體地位，應努力喚起信息化的意識，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、內部運營機制上，采用當代先進信息技術手段，如網絡技術、企業(yè)資源計劃、電子商務等，加快信息化建設步伐，提高信息化成效，從而加快培育和發(fā)展自身的核心競爭力。

二是加強企業(yè)管理信息化建設，推進企業(yè)管理創(chuàng)新管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎，創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。企業(yè)的不斷成長，規(guī)模的不斷壯大，客觀上都要求進行與之相適應的管理機制創(chuàng)新。管理創(chuàng)新作為管理的職能之一，貫穿于管理活動的整個過程。在企業(yè)成長過程中，企業(yè)的內部條件和外部條件都處于不停的變化中，只有加強信息化管理，才能不斷進行管理創(chuàng)新，才能效地組織和利用企業(yè)內部資源，避開環(huán)境風險，尋示企業(yè)的最大發(fā)展。企業(yè)的管理創(chuàng)新應朝著知識管理、戰(zhàn)略管理、人本管理、綠色管理，組織結構柔性化、經營管理信息化的方面發(fā)展。企業(yè)要保持持續(xù)的核心技術能力，企業(yè)的組織管理模式也必須是獨特的，是不斷創(chuàng)新和變化的，才能給企業(yè)帶來永恒的給力。實踐證明：加強企業(yè)信息化建設能有力的促進企業(yè)管理創(chuàng)新。

三是在經濟全球化的背景下，現(xiàn)代企業(yè)必須建立和實現(xiàn)管理信息網絡化。企業(yè)管理必須建立高效、便捷、可靠的全球化要素傳輸流動網絡信息，采用各種先進的要素傳輸手段，特別是信息傳輸手段，否則，企業(yè)就無法在國際競爭中取勝，這對企業(yè)的組織結構設計提出了新的要求。企業(yè)管理組織將呈現(xiàn)追求信息管理網絡化、扁平化、柔性化的發(fā)展趨勢，這主要是由于現(xiàn)代管理技術和手段的采用，使得企業(yè)的中間管理層減少，中層和基層領導者的管理幅度增大。借助網絡與信息技術，企業(yè)的每個員工，雖然工作崗位不同、工作地點不同，但可以在同一時間與同一管理者直接進行溝通。

四是著力提高企業(yè)高管直至企業(yè)員工的信息化管理意識和企業(yè)管理信息化的能力素質。建立企業(yè)管理信息化組織機構，配備專業(yè)知識型人才，專抓專管企業(yè)信息化管理。對管理信息的收集、信息加工、信息傳遞、信息資料存貯、信息資料檢索、信息輸出，提高管理信息準確，靈通性。在知識經濟時代，全球供應鏈信息管理作為一種新興的管理理念和管理技術，實施中最大的障礙是來自各組織傳統(tǒng)觀念的阻力，觀念的轉變和更新是實施供應鏈信息化管理的關鍵。