劉吉偉 尚延玲
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在市場經(jīng)濟背景下,電力設(shè)備招標采購就是電力企業(yè)利用招標的方式為各個電力設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)建立一個公平、公正的銷售平臺,從而獲得企業(yè)訂單,提高了各個電力設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)之間競爭的有序性和合法性,最終確保電力企業(yè)能夠采購到高質(zhì)量低成本的優(yōu)質(zhì)電力設(shè)備資源。利用招標的方式進行電力設(shè)備采購有很多的優(yōu)點。①電力企業(yè)利用公開性的招標進行采購,向社會上發(fā)布所需電力設(shè)備的有關(guān)信息,既給有關(guān)的電力設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)提供了商機,也提高了電力企業(yè)采購電力設(shè)備的可選擇性,對電力市場發(fā)展有著積極的推動作用。②利用招標的方式進行采購是防止電力企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)貪污問題的有效途徑,并且也為企業(yè)采購到優(yōu)質(zhì)電力設(shè)備提供了有力保障。有效地開展電力設(shè)備招標采購管理工作,有利于提高各生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)之間競爭的公平性,從而幫助電力企業(yè)有效地監(jiān)管電力設(shè)備采購的全過程。③利用招標形式開展電力設(shè)備采購工作有利于減少電力企業(yè)設(shè)備采購成本支出。在市場價值規(guī)律的作用下,生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)為了能中標就會合理的衡量電力設(shè)備的成本及利潤,從而確保投標價格更加切合產(chǎn)品的真實價值。設(shè)備的價格、質(zhì)量、信譽及售后服務(wù)等都是影響生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)可否中標的關(guān)鍵因素。電力企業(yè)通過對電力設(shè)備招標采購過程進行有效地管理,能夠保障電力企業(yè)采購到低成本高質(zhì)量的電力設(shè)備,從而確保電力企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。
在利用招標形式采購電力設(shè)備的初期,國內(nèi)大部分電力企業(yè)在管理電力設(shè)備采購的過程中,都是通過電力設(shè)備采購部門利用有關(guān)合同來管理電力設(shè)備的采購工作。這樣通過電力設(shè)備采購部門的主觀判斷和利用合同談判的形式來對電力設(shè)備的采購數(shù)量和質(zhì)量價格進行確定的采購形式有著很多弊端。具體而言,這樣單靠管理人員主觀判斷進行設(shè)備采購的方式極大的增加了采購電力設(shè)備工作中出現(xiàn)腐敗問題的幾率,而且,如果負責(zé)采購電力設(shè)備的管理人員在主觀判斷上出現(xiàn)差錯或者業(yè)務(wù)能力比較低時,就會造成采購到的電力設(shè)備在質(zhì)量和價格上很難達到電力企業(yè)的要求,從而給企業(yè)造成很多不必要的損失。對于此,必須加大電力設(shè)備招標采購的管理力度,具體方法有:①依據(jù)我國招標標有關(guān)法律法規(guī)開展招標采購工作并對電力設(shè)備招標采購的全過程實施嚴格的監(jiān)督。②電力企業(yè)最好是以大批量的采購形式開展電力設(shè)備招標采購工作,充分地發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的作用,提高采購電力設(shè)備的可選擇性。要想做好這些工作,電力企業(yè)只有根據(jù)其具體的發(fā)展需求,制定適合本企業(yè)管理機制的招標采購制度,以制度加強電力設(shè)備招標采購管理,保障電力企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟收益。
人才是確保電力設(shè)備采購高質(zhì)量、高效率完成的關(guān)鍵,因此,電力企業(yè)要建設(shè)高素質(zhì)的電力設(shè)備招標采購人才隊伍,并對電力設(shè)備招標過程中采購、質(zhì)量檢驗及電力設(shè)備價格管理等方面的各項責(zé)任管理制度加以有效完善,確保在電力設(shè)備采購質(zhì)量上形成有效的責(zé)任體系,提高電力設(shè)備采購的質(zhì)量及效率。具體方法有:第一,健全電力設(shè)備招標采購管理機制。主要包括:一方面電力企業(yè)要以制度來對電力設(shè)備的招標采購管理加以規(guī)范及完善,確保利用招標形式進行電力設(shè)備采購工作的公平性、公開性及公正性,實施集中招標采購,保障電力設(shè)備招標采購順利開展;另一方面,電力企業(yè)要確保建立的電力設(shè)備招標采購制度的規(guī)范化,即電力企業(yè)要嚴格控制投標方資質(zhì),并對招標過程加大審核、審批和監(jiān)管的力度,進而保障電力設(shè)備招標采購工作實現(xiàn)規(guī)范化的管理。第二,建設(shè)高素質(zhì)的采購人才隊伍。規(guī)范錄用考核制度,加強對電力設(shè)備采購人員的錄用和綜合素質(zhì)考核管理,確保電力設(shè)備采購崗位的工作人員都擁有高水平的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)能力。同時,電力企業(yè)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,加大對電力設(shè)備招標采購人員的培訓(xùn)力度,增強其專業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平,保障電力設(shè)備招標采購工作高質(zhì)量、高效率的完成。第三,樹立良好的工作作風(fēng)。由于電力設(shè)備采購工作與電力企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)濟利益有著聯(lián)系密切,所以電力企業(yè)要幫助電力設(shè)備招標采購人員樹立求真務(wù)實和認真負責(zé)的工作作風(fēng),確保電力設(shè)備招標采購工作的質(zhì)量和有序開展,積極推動電力企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
只有緊抓電力設(shè)備招標采購過程中的質(zhì)量和價格這兩個重點工作,才能保障電力企業(yè)采購到更加優(yōu)質(zhì)的電力設(shè)備。緊抓電力設(shè)備招標采購中質(zhì)量及價格重點的具體方法有:首先,加大對投標企業(yè)的審核力度。在電力設(shè)備招標中,電力公司應(yīng)當(dāng)公布電力設(shè)備采購的相關(guān)信息,從而擴大電力設(shè)備供應(yīng)商的數(shù)量規(guī)模,即提高投標電力設(shè)備招標的公司數(shù)量。從電力公司層面而言,要嚴格審查和審核投標公司,堅決淘汰質(zhì)量無法有效保證的企業(yè)和不符合電力公司生產(chǎn)的電力設(shè)備質(zhì)量標準的企業(yè),即在投標公司方面提高電力公司購買到的電力設(shè)備的質(zhì)量及價格的合理性。其次,加強對中標者的選擇。根據(jù)電力公司的實際生產(chǎn)需求選擇中標企業(yè),中標選擇不要只關(guān)注價格,就電力設(shè)備的質(zhì)量而言,價格越低,質(zhì)量問題就越可能發(fā)生。因此,當(dāng)電力公司選擇中標者時,必須對市場各個因素進行充分考慮,并以利潤為指導(dǎo)對中標企業(yè)進行選擇,從而在確保電力設(shè)備采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高采購價格的合理性。
總之,隨著電力設(shè)備招標采購管理制度的日趨完善電力設(shè)備招標采購逐漸也向電子化方向發(fā)展。因此在進行電力設(shè)備采購的招標工作中對于電力企業(yè)來說為了實現(xiàn)節(jié)約成本和保證質(zhì)量、安全生產(chǎn)等,一定要對投標方嚴格篩選,加強電力設(shè)備招標采購的管理工作。