張俊明

山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部 山東萊蕪 271100

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，鋼鐵企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位就需降低采購(gòu)成本，爭(zhēng)取用最小的成本創(chuàng)造更大收益。優(yōu)化物資采購(gòu)管理是節(jié)省成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為鋼鐵企業(yè)生存發(fā)展中應(yīng)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。我國(guó)一些鋼鐵企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面的研究尚處于初級(jí)階段，還存在較多問(wèn)題急需解決，應(yīng)積極探索實(shí)踐，制定科學(xué)合理的管理方案，全面提升管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。

1 影響物資采購(gòu)成本的主要因素

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃不完善，成本控制方法欠缺

物資采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，要求鋼鐵企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的科學(xué)控制。但從實(shí)際來(lái)看，鋼鐵企業(yè)在物資采購(gòu)成本控制中，一是缺乏思想認(rèn)識(shí)，物資采購(gòu)成本控制流程冗長(zhǎng)、控制效能弱化，導(dǎo)致成本控制不到位；二是物資采購(gòu)計(jì)劃不完善，脫離于實(shí)際需求的采購(gòu)管理現(xiàn)狀，導(dǎo)致采購(gòu)物資閑置、浪費(fèi)等情況的發(fā)生，增加鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本；三是物資采購(gòu)成本控制方法單一，缺乏市場(chǎng)調(diào)研，以主觀(guān)判斷為導(dǎo)向的采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)成本控制形成較大影響。因此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)注重物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制定，提高控制效果。

1.2 采購(gòu)人員素質(zhì)低下

實(shí)踐表明，現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)鋼鐵企業(yè)并未配備專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)人員，往往由一些非專(zhuān)業(yè)化的崗位人員頂替，這些主體不能熟練掌握鋼鐵生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)備物資的具體用途以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因而所購(gòu)進(jìn)的物資設(shè)備很難滿(mǎn)足鋼鐵生產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)需要，這就加大了生產(chǎn)過(guò)程中物資維修、養(yǎng)護(hù)的成本。除此之外，許多采購(gòu)人員并不具備較高的計(jì)劃制定與市場(chǎng)調(diào)研能力，因而在物資采購(gòu)過(guò)程中缺乏前瞻、系統(tǒng)的目光，未能牢牢把握不同供貨商的供貨方案、報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)信譽(yù)以及綜合實(shí)力，在合作談判過(guò)程中容易陷入純價(jià)格論的誤區(qū)。

1.3 采購(gòu)信息傳遞不及時(shí)

首先，鋼鐵企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)沒(méi)有深入研究材料市場(chǎng)，無(wú)法準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，導(dǎo)致原材料價(jià)格等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中埋下了隱患。其次，缺乏完善健全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，不能利用現(xiàn)代化信息技術(shù)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格變化，也無(wú)法了解市場(chǎng)的真實(shí)需求。最后，一些企業(yè)不了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)的行業(yè)形勢(shì)與國(guó)家政策變化，使得采購(gòu)成本變大，很大程度上限制了利潤(rùn)空間，阻礙了鋼鐵企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2 降低鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本的途徑

2.1 建立完善的物資采購(gòu)管理制度，規(guī)范物資采購(gòu)成本控制

制度建設(shè)可從三個(gè)方面展開(kāi)：

（1）鋼鐵企業(yè)要建立完善的物資采購(gòu)管理制度，明確物資采購(gòu)管理職責(zé)，避免暗箱操作等問(wèn)題的出現(xiàn)，影響采購(gòu)成本的控制。鋼鐵企業(yè)要注重激勵(lì)考核機(jī)制的建立，提高物資采購(gòu)成本控制的積極性，避免流于形式、浮于表面的情況出現(xiàn)。并且，將考核激勵(lì)結(jié)果與薪酬待遇、職務(wù)晉升掛鉤，以更好地激勵(lì)物資采購(gòu)管理行為。

（2）企業(yè)要建立物資采購(gòu)管理制度體系，明確各部門(mén)、各崗位的工作細(xì)則，能夠從崗位管理出發(fā)，提高物資采購(gòu)管理水平，以更好地確保物資采購(gòu)成本控制的有效落實(shí)。

（3）細(xì)化物資采購(gòu)成本控制制度，形成規(guī)范化、制度化管理體系。物資采購(gòu)成本控制應(yīng)納入到績(jī)效管理考核之中，從制度化管理的角度，提升物資采購(gòu)成本管理效能，符合鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的實(shí)際需求。

2.2 市場(chǎng)信息系統(tǒng)的建立

鋼鐵企業(yè)要針對(duì)市場(chǎng)信息的變化建立起完善的、高效運(yùn)行的市場(chǎng)信息系統(tǒng)，這樣才能在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候講物資采購(gòu)環(huán)境的條件充分的利用起來(lái)。

（1）首先要想鋼鐵企業(yè)的一些重要的物資供應(yīng)商的信息進(jìn)行整個(gè)并建立起供應(yīng)商信息以及相關(guān)物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資相關(guān)信息的隨時(shí)查閱。

（2）將鋼鐵企業(yè)需求量比較大以及常用的物資產(chǎn)品的價(jià)格信息進(jìn)行整個(gè)建立起價(jià)格目錄，這樣既可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)針對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，并作出最佳的選擇。

（3）針對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化情況進(jìn)行深入的研究分析，準(zhǔn)確的將市場(chǎng)變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，這樣就可以根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的變化規(guī)律來(lái)制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并將企業(yè)物資采購(gòu)的發(fā)包方法以及物資的采購(gòu)形式等進(jìn)行合理的制定，整個(gè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)以及發(fā)包形成提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2.3 加大專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員培養(yǎng)力度

任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展，都離不開(kāi)一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍，特別是基于鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)所凸顯出的內(nèi)容繁雜、流程眾多且專(zhuān)業(yè)要求高的特點(diǎn)，因而企業(yè)必須重視對(duì)采購(gòu)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)。這一目的的實(shí)現(xiàn)，一方面需要各企業(yè)把好采購(gòu)的用人關(guān)，明確相應(yīng)崗位的用人門(mén)檻以及工作標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決落實(shí)持證上崗或者是考核用人的雇用原則，避免出現(xiàn)任人唯親或者是隨意指派的不良現(xiàn)象，從源頭處提升采購(gòu)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)相關(guān)人員的理論培訓(xùn)與實(shí)踐指導(dǎo)力度，可以借助于定期或不定期的人員培訓(xùn)活動(dòng)，使其可以明晰自身的職責(zé)與使命，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、管理能力、創(chuàng)新水平，更好的服務(wù)于實(shí)際成本控制工作的開(kāi)展需要。除此之外，還需要加大對(duì)參與物資采購(gòu)人員的監(jiān)督與管理力度，在人員管理層面落實(shí)崗位責(zé)任與績(jī)效考核相結(jié)合的管理機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造起良好的競(jìng)爭(zhēng)管控氛圍，助力實(shí)際工作的高質(zhì)、高效開(kāi)展[1]。

綜上所述，物資采購(gòu)管理在鋼鐵企業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，直接影響著企業(yè)的發(fā)展步伐，需予以重視。該項(xiàng)工作涉及內(nèi)容較多，管理人員應(yīng)明確現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，采取完善管理制度、提高自身素質(zhì)等措施加以解決，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高綜合效益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。