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        互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討

        2018-12-06 20:02:03
        金融經(jīng)濟(jì) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)煤炭企業(yè)煤炭

        煤炭行業(yè)目前仍舊是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式的不斷轉(zhuǎn)型和國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,一些過(guò)去較為落后的產(chǎn)業(yè)也逐漸在與互聯(lián)網(wǎng)+的背景相融合,其中也包括了煤炭企業(yè),煤炭企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下逐漸調(diào)整產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)水平和科技水平,不斷尋求新的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也取得了相應(yīng)的成就,但也不可避免的出現(xiàn)了不少問(wèn)題亟待解決。

        一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

        1.煤炭企業(yè)發(fā)展需要

        在互聯(lián)網(wǎng)+背景下大量衍生的并購(gòu)計(jì)劃和整合模式都給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)遇,也為煤炭企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在煤炭企業(yè)中,很多仍舊還采用傳統(tǒng)的管理模式,尤其是會(huì)計(jì)信息管理方面,很多都還不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化的融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和資金管理的信息化,但信息化建設(shè)是推動(dòng)煤炭企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下獲得長(zhǎng)足發(fā)展并贏得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

        2.外部監(jiān)管需要

        我國(guó)當(dāng)前的很多煤炭企業(yè)都是屬于國(guó)有企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)多歸國(guó)家相關(guān)部門監(jiān)管,在以往的工作中,煤炭企業(yè)只需要提交相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告即可,所提交的報(bào)告很難在實(shí)質(zhì)上反映出企業(yè)的基本生產(chǎn)能力和真正的資產(chǎn)水平,這也很容易引發(fā)相應(yīng)的貪污腐敗發(fā)生。針對(duì)這樣的問(wèn)題,就必須利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),與此同時(shí)還可以不斷提高煤炭企業(yè)的上市融資水平,增加外部監(jiān)管機(jī)構(gòu),豐富監(jiān)管內(nèi)容。采用內(nèi)部和外部監(jiān)管相融合的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

        3.企業(yè)財(cái)務(wù)管控需要

        當(dāng)前還有許多煤炭企業(yè)的組織較為渙散,加上子公司眾多、所分布的地域也較為廣闊,所以在互聯(lián)網(wǎng)+背景下運(yùn)用信息化手段也能夠提高監(jiān)管財(cái)務(wù)的力度。為煤炭企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù),不僅要及時(shí)掌握企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況,還要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)快速對(duì)賬內(nèi)部交易,以反映集團(tuán)及其子公司的財(cái)務(wù)狀況,提高管控能力,避免出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

        1.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平不足

        近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化雖然取得了不錯(cuò)的發(fā)展,但仍舊存在不少問(wèn)題和不足。在當(dāng)代煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,還并未確定相應(yīng)的范圍,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)和企業(yè)的管理模式和管理系統(tǒng)都十分復(fù)雜,還有不少煤炭企業(yè)的管理者也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。認(rèn)為會(huì)計(jì)的信息化只是會(huì)計(jì)核算功能的實(shí)現(xiàn),而不是信息的合理應(yīng)用。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況沒(méi)有得到改善,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且也不能保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

        2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理信息化不協(xié)調(diào)

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了我國(guó)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。目前,許多煤炭企業(yè)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了多種信息管理系統(tǒng),如生產(chǎn)計(jì)劃管理、銷售管理系統(tǒng)等。這些制度極大地提高了我國(guó)企業(yè)的管理水平。然而,會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化沒(méi)有合理的聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息化在煤炭企業(yè)的人力資源、銷售等方面發(fā)揮著重要作用。然而,從我國(guó)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,由于缺乏人員和資金,一些企業(yè)沒(méi)有在企業(yè)中建立信息系統(tǒng),這已成為企業(yè)信息技術(shù)的獨(dú)立性。還有另外一些企業(yè)及時(shí)實(shí)施了企業(yè)的信息系統(tǒng),但卻沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)人才開(kāi)展,直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)的信息部門和業(yè)務(wù)部門都不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),最終制約了企業(yè)信息化發(fā)展策略。

        3.會(huì)計(jì)信息化缺乏明確的參考標(biāo)準(zhǔn)

        在互聯(lián)網(wǎng)+背景下我國(guó)的煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和許多發(fā)達(dá)國(guó)家相比水平還較為落后,不僅缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn),還嚴(yán)重制約了煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展。煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中缺乏明確的參考標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)管理不能從需要的角度進(jìn)行信息共享,更難以建立明確的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系,最終影響了會(huì)計(jì)信息的發(fā)展。

        三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題

        1.管理理念問(wèn)題

        由于煤炭企業(yè)處于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下。雖然一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)協(xié)助會(huì)計(jì)。然而,預(yù)算和管理仍然是基于人工勞動(dòng),沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)要求和軟件標(biāo)準(zhǔn),更不用說(shuō)集團(tuán)公司與其他會(huì)計(jì)單位之間的財(cái)務(wù)管理互聯(lián)。過(guò)時(shí)的管理觀念和落后的管理模式導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新和抵制變革。面對(duì)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的巨大挑戰(zhàn),他們往往感到頭暈?zāi)垦?。因此,金融信息化建設(shè)應(yīng)以最基本、最簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。原有管理模式的改革和會(huì)計(jì)的規(guī)范化,將為財(cái)務(wù)集中管理的全面信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

        2.“信息孤島”問(wèn)題

        這是集團(tuán)公司在信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,而且是極難解決的問(wèn)題。為了避免財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為集團(tuán)公司新的“信息孤島”,必須把集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為整個(gè)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一部分,統(tǒng)一規(guī)范地規(guī)劃設(shè)計(jì)。例如,“在實(shí)施ERP的過(guò)程中,山東能源新文礦業(yè)集團(tuán)首先進(jìn)行了信息資源規(guī)劃,將其劃分為五個(gè)職能領(lǐng)域:財(cái)務(wù)、人力資源、物資、銷售和生產(chǎn)調(diào)度?!?在對(duì)集團(tuán)整體資源進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,決定建立一個(gè)符合多個(gè)會(huì)計(jì)主體管理要求的集中式管理模式。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)集中管理和會(huì)計(jì)管理。

        3.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸集缺乏實(shí)效性和準(zhǔn)確性

        因?yàn)槊禾科髽I(yè)中的會(huì)計(jì)人員很多對(duì)會(huì)計(jì)的電算化操作都較為熟悉了,但是還存在不少不足,很難在短時(shí)間內(nèi)就改變自己的操作習(xí)慣。所以在很多時(shí)候輸入相關(guān)的信息數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在收集方面有所遺漏。除此之外,煤炭企業(yè)的粗放型經(jīng)營(yíng)模式也直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求,數(shù)據(jù)輸入也會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴(yán)重。

        四、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施方案

        1. 煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃

        在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之前,要進(jìn)行整體性規(guī)劃,這也是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在整體規(guī)劃的過(guò)程中,關(guān)鍵不在于選擇最為先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備,而是選擇企業(yè)最為適應(yīng)的實(shí)施方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在許多煤炭企業(yè)發(fā)展初期不能自行選擇會(huì)計(jì)發(fā)展情況,也不能盲目跟風(fēng),這樣不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi),還會(huì)限制煤炭企業(yè)朝著積極的方面發(fā)展。

        2.提高煤炭企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)

        煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理還應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息管理觀念,從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的角度出發(fā)。首先,要積極組建會(huì)計(jì)信息小組,明確煤炭企業(yè)中各個(gè)成員的相關(guān)職能;其次還要協(xié)助煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)人員制定更加科學(xué)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施原則,從企業(yè)信息化管理的角度出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃和實(shí)施提出相應(yīng)的建議;最后,還要對(duì)整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面審查和評(píng)價(jià),為加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)基金的監(jiān)督,還要支付一定的費(fèi)用。

        3.提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件配置

        煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要軟硬件設(shè)施的支撐保障,為了能夠提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施的配置參數(shù),為企業(yè)節(jié)約資金成本。煤炭企業(yè)還可以分別通過(guò)招投標(biāo)、商務(wù)合作的形式采購(gòu)硬件、軟件設(shè)施。另外,還要加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件的開(kāi)發(fā)和升級(jí)分步實(shí)施。

        4.持續(xù)改進(jìn)與人才培養(yǎng)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景的到來(lái),信息產(chǎn)品也得到了不斷發(fā)展,在這樣的情況下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要緊跟時(shí)代步伐,不斷改進(jìn)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí),要根據(jù)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展情況,滿足新的管理要求。新的環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員不僅要充分掌握會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),還要能夠靈活地使用各項(xiàng)信息軟件,所以,煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要加強(qiáng)對(duì)人員的管理和培養(yǎng),設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的骨干信息技術(shù),此外還要對(duì)一般的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行培訓(xùn)。

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