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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計內(nèi)部控制的若干思考

        2018-12-06 20:02:03
        金融經(jīng)濟 2018年16期
        關鍵詞:企業(yè)會計體系工作

        1.引言

        當前時期下,企業(yè)高度重視互聯(lián)網(wǎng)技術,并試圖將互聯(lián)網(wǎng)技術應用于企業(yè)管理的方方面面,其中會計內(nèi)部控制就是這樣的一個方面。良好的會計內(nèi)部控制對于強化企業(yè)凝聚力以及強化企業(yè)職工的責任心具有巨大的促進意義。企業(yè)務必要加快改革的步伐,否則企業(yè)的發(fā)展會受到來自各個方面因素的影響和阻礙。企業(yè)若能高度重視會計內(nèi)部控制工作,那么其就能夠可持續(xù)地發(fā)展,并能夠促使其核心競爭力顯著提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展時代背景下,目前雖然有很大一部分企業(yè)已經(jīng)意識到了這個方面的問題,然而在實際過程中仍然存在很多方面的問題亟待解決。本文在充分分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題的基礎上,提出了具體的解決措施。

        2.“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的影響分析

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,各個企業(yè)均試圖采用互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)的各項工作進行管理,近年來,企業(yè)又將該項技術應用于會計內(nèi)部控制過程當中,有效提高了企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作效率。那么,具體來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了哪些方面的影響呢?

        2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”使得企業(yè)面臨風險因素顯著增多,尤其是增強了網(wǎng)絡系統(tǒng)的風險

        互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用促使企業(yè)在實際運營過程逐漸朝著數(shù)據(jù)化以及虛擬化等方向發(fā)展。由于網(wǎng)絡信息技術具有共享以及開放兩種特性,企業(yè)所面臨的風險形式也在發(fā)生著較大的變化,例如:軟件內(nèi)控機制體系存在漏洞方面的風險、基于盈余管理機制下的人為操作風險與網(wǎng)絡環(huán)境下的流程再造風險。隨著數(shù)據(jù)化的控制體系的不斷發(fā)展,授權管理方式也出現(xiàn)了根本性地轉變,使得數(shù)據(jù)信息的安全保密風險也進一步地提高。同時,傳統(tǒng)的風險防范機制根本不能很好地滿足新近的治理需要,一旦將會計內(nèi)控體系歸集于程序上面,那么就會導致系統(tǒng)漏洞風險的發(fā)生率顯著升高,從而使得企業(yè)的內(nèi)部治理水平顯著下降。

        2.2 促進企業(yè)會計內(nèi)部控制方式的轉變

        企業(yè)傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中一些財務軟件和紙質憑證作為核心,不僅需要耗費大量的作業(yè)時間,而且作業(yè)效率不容樂觀。而隨著信息技術的深入應用,可以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡平臺上構建基于客戶的動態(tài)化管理系統(tǒng),實時掌握客戶的資信等級;可在線及移動辦理各項業(yè)務并實現(xiàn)可視化遠程處理,突破了時間局限、地域局限,在優(yōu)化財務工作人員的工作手段的同時,還大幅增強了其工作質量及效率。

        2.3 對企業(yè)資金支付管理產(chǎn)生的影響

        互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)管理中的應用,促使企業(yè)獲取財政部門資金支付的方式出現(xiàn)了改變,即:由以往的“授權支付方式”逐漸轉變?yōu)槟壳暗摹爸苯又Ц斗绞健?。企業(yè)在對財政部門申請資金撥款后,經(jīng)相關單位或者部門成功審核,資金則會從銀行直接撥付至收款方,銀行會同財政部門之間進行核算。在這樣的資金撥付模式之下,企業(yè)資金使用率顯著提高,而且還能夠有效地監(jiān)管了自身的財務核算權限。

        3.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題分析

        當前時期下,雖然很多企業(yè)均紛紛借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的東風,但是目前企業(yè)會計內(nèi)部控制工作過程中仍然存在著很多方面的突出性問題,具體包括方方面面的問題是——

        3.1 財務管理地位低,內(nèi)部的管理環(huán)境也比較脆弱

        由于企業(yè)的時間以及經(jīng)營成本是非常有限的,在對企業(yè)的時間以及經(jīng)營成本進行分配時,他們常常只是注重的是主營業(yè)務的發(fā)展方面:生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品以及營銷等方面的環(huán)節(jié)。在他們看來唯有將這些方面經(jīng)營好了,這樣才可以確保自己在市場上的位置立于不敗之地。但是,他們在對內(nèi)部管理上給予的重視一般是很少見的。所以說,我國企業(yè)內(nèi)部管理存在發(fā)展緩慢的情形,并未創(chuàng)造十分理想的環(huán)境。實質上,企業(yè)內(nèi)部的各項事務唯有在良好的企業(yè)內(nèi)部管理的前提條件下,才可以得到很好地控制。與此同時,企業(yè)的內(nèi)部管理的科學以及規(guī)范化在良好的企業(yè)管理氛圍中才能夠得到升華和體現(xiàn)。

        3.2 會計內(nèi)控意識十分淡薄

        在企業(yè)發(fā)展過程當中,若要實現(xiàn)會計內(nèi)控,那么就應該強化企業(yè)自身的會計內(nèi)控意識,強化企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通,從而有效提高內(nèi)控水平。然而,在實際工作過程當中,企業(yè)的內(nèi)控意識有些淡薄,并未構建一整套完善的內(nèi)控制度與體系,且內(nèi)控體系的構建僅僅是一種表面化的工作,并未將其落到實處。

        3.3 企業(yè)會計內(nèi)控人員素質水平偏低,缺乏專業(yè)化的人才

        一個企業(yè)若想突破傳統(tǒng)的發(fā)展觀,朝著全新的發(fā)展方向所轉變,那么就需要在發(fā)展過程中不斷地創(chuàng)造價值。價值創(chuàng)造的過程與人類的參與度是密不可分的,企業(yè)唯有不斷強化自身能力素質,企業(yè)員工的整體素質才能夠得到很好地提升。對于企業(yè)而言,其管理水平的高低受到該企業(yè)管理人才隊伍建設的整體化水平的影響。但是,在實際生活之中,企業(yè)的管理人員的專業(yè)知識儲備并不是十分深厚,在緊急狀況處理方面以及辨別分析能力方面均存在較大的缺陷性。同時,某些具備良好的專業(yè)知識以及較強能力的管理人員的思想意識又十分欠缺,往往會發(fā)生貪污違法的事件。

        3.4 企業(yè)缺乏對內(nèi)控體系的有效監(jiān)督

        雖然目前某些企業(yè)設置了相應的稽核以及內(nèi)部審計崗位,然而卻很少可以發(fā)揮真正的監(jiān)督效果,相應的崗位設置也不夠規(guī)范和合理,常常是流于形式,且企業(yè)領導對其重視程度也較低,這一系列的因素均使得企業(yè)在設置監(jiān)察機制過程中會遇到很多方面的困難。監(jiān)察機制不能有效地促使其自身的作用完全得以發(fā)揮,難以有效的開展工作,使得內(nèi)控體系在出現(xiàn)問題時無法得到應有的補救措施。

        4.“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制的具體對策

        4.1 不斷提升企業(yè)員工的專業(yè)素質

        會計內(nèi)控人員兼職擔任內(nèi)控人員,這種情況有很多,但實際上會計內(nèi)控部門自身也會有很多問題,這就不利于企業(yè)的發(fā)展。因此我們應該招聘一些專業(yè)的會計內(nèi)控管理人才,提升企業(yè)人員的工作能力與員工素質。企業(yè)要做好員工的培訓,讓員工及時地接收到最新的知識,在會計內(nèi)控的專業(yè)領域努力學習,針對企業(yè)出現(xiàn)的問題能夠及時給出解決措施。讓專業(yè)的會計內(nèi)控管理人員做好企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督、管理工作,提升會計內(nèi)控部門人員的地位,使其在企業(yè)中保持一個獨立又有權威的地位,這樣會更加方便會計內(nèi)控管理人員開展自身的內(nèi)控工作,為內(nèi)控持續(xù)有效的開展提供保障。

        4.2 實現(xiàn)會計內(nèi)控體系的信息化建設

        隨著信息化技術地不斷發(fā)展與進步,信息化已經(jīng)被廣泛地應用于各個領域和方面。企業(yè)的會計內(nèi)控體系也應該將信息化技術融入其中,以促使企業(yè)會計內(nèi)控工作效率的提升。基于現(xiàn)代化的技術手段,構建一整套完善的網(wǎng)絡資源結構,實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控財務信息的共享。這樣還能夠有效提高財務監(jiān)管工作的開展,降低內(nèi)控工作中的各種風險發(fā)生率,實現(xiàn)高效的內(nèi)控。實踐證實,在企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控體系信息化建設,能夠有效提高內(nèi)控水平,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并且提出改進建議,促進企業(yè)更有效率地開展各項工作。

        4.3 強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管

        筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,不管是何種性質的企業(yè),均存在一套較為完全的控制體系。企業(yè)在開展會計內(nèi)控工作時,均存在確切的目標進行監(jiān)管。然而,對于一般中小企業(yè)而言,已經(jīng)養(yǎng)成了慣性思維,企業(yè)員工的素質水平還有待提高,某些企業(yè)尚處于初步發(fā)展時期,對于控制目標剛剛進行制定。某些企業(yè)則完全無內(nèi)部控制自我評價、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的思想意識。因此,中小型企業(yè)應當結合自身企業(yè)的特點和企業(yè)員工的素質,確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率;對于企業(yè)的預算,分析,考核等等都必須有明確的目標,規(guī)范企業(yè)的運行程序。在目標確定后,根據(jù)目標去實施相應的程序,并且在實際使用過程中針對存在的問題提出積極的改進建議,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的目標順利達成。

        4.4 不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計機構

        對于企業(yè)而言,若要想更好地開展“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下會計內(nèi)控工作。內(nèi)部審計機構的工作人員應該具備較強的專業(yè)化素質以及業(yè)務知識水平,重視高素質人才引進以及培養(yǎng),安排在職的工作人員參加繼續(xù)教育,對內(nèi)部審計責任人的知識體系不斷進行完善與豐富,尤其要強化對工作人員計算機技術方面的知識進行培訓和再教育,從而對“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下的企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部監(jiān)督工作的穩(wěn)定運行提供必要的指導。實現(xiàn)信息化的內(nèi)部審計流程,設置專業(yè)的審計信息系統(tǒng),和會計信息化有機結合,實現(xiàn)系統(tǒng)的會計業(yè)務流程。充分發(fā)揮審計信息系統(tǒng)在會計信息中的監(jiān)督分析作用,突破時間與地域的局限性,盡早找出風險點,形成評價結論,出具書面的評價報告。

        5.結論

        綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,企業(yè)會計內(nèi)控存在很多方面的突出性問題,如:財務管理人員地位低,內(nèi)部的管理環(huán)境比較脆弱;會計內(nèi)控意識十分淡薄;企業(yè)會計內(nèi)控人員素質水平偏低,缺乏專業(yè)化的人才;企業(yè)缺乏對內(nèi)控體系的有效監(jiān)督等方面的問題。這些問題對企業(yè)會計內(nèi)控工作產(chǎn)生了不良的影響。對此,應該強化問題解決,提高“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下企業(yè)會計內(nèi)控工作的水平與質量。

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