當(dāng)前時(shí)期下,企業(yè)高度重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并試圖將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的方方面面,其中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是這樣的一個(gè)方面。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)凝聚力以及強(qiáng)化企業(yè)職工的責(zé)任心具有巨大的促進(jìn)意義。企業(yè)務(wù)必要加快改革的步伐,否則企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到來自各個(gè)方面因素的影響和阻礙。企業(yè)若能高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,那么其就能夠可持續(xù)地發(fā)展,并能夠促使其核心競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展時(shí)代背景下,目前雖然有很大一部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了這個(gè)方面的問題,然而在實(shí)際過程中仍然存在很多方面的問題亟待解決。本文在充分分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決措施。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,各個(gè)企業(yè)均試圖采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理,近年來,企業(yè)又將該項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程當(dāng)中,有效提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率。那么,具體來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了哪些方面的影響呢?
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促使企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程逐漸朝著數(shù)據(jù)化以及虛擬化等方向發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有共享以及開放兩種特性,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)形式也在發(fā)生著較大的變化,例如:軟件內(nèi)控機(jī)制體系存在漏洞方面的風(fēng)險(xiǎn)、基于盈余管理機(jī)制下的人為操作風(fēng)險(xiǎn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流程再造風(fēng)險(xiǎn)。隨著數(shù)據(jù)化的控制體系的不斷發(fā)展,授權(quán)管理方式也出現(xiàn)了根本性地轉(zhuǎn)變,使得數(shù)據(jù)信息的安全保密風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步地提高。同時(shí),傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制根本不能很好地滿足新近的治理需要,一旦將會(huì)計(jì)內(nèi)控體系歸集于程序上面,那么就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率顯著升高,從而使得企業(yè)的內(nèi)部治理水平顯著下降。
企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中一些財(cái)務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證作為核心,不僅需要耗費(fèi)大量的作業(yè)時(shí)間,而且作業(yè)效率不容樂觀。而隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用,可以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上構(gòu)建基于客戶的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握客戶的資信等級(jí);可在線及移動(dòng)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)可視化遠(yuǎn)程處理,突破了時(shí)間局限、地域局限,在優(yōu)化財(cái)務(wù)工作人員的工作手段的同時(shí),還大幅增強(qiáng)了其工作質(zhì)量及效率。
互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)管理中的應(yīng)用,促使企業(yè)獲取財(cái)政部門資金支付的方式出現(xiàn)了改變,即:由以往的“授權(quán)支付方式”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗摹爸苯又Ц斗绞健?。企業(yè)在對(duì)財(cái)政部門申請(qǐng)資金撥款后,經(jīng)相關(guān)單位或者部門成功審核,資金則會(huì)從銀行直接撥付至收款方,銀行會(huì)同財(cái)政部門之間進(jìn)行核算。在這樣的資金撥付模式之下,企業(yè)資金使用率顯著提高,而且還能夠有效地監(jiān)管了自身的財(cái)務(wù)核算權(quán)限。
當(dāng)前時(shí)期下,雖然很多企業(yè)均紛紛借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的東風(fēng),但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作過程中仍然存在著很多方面的突出性問題,具體包括方方面面的問題是——
由于企業(yè)的時(shí)間以及經(jīng)營成本是非常有限的,在對(duì)企業(yè)的時(shí)間以及經(jīng)營成本進(jìn)行分配時(shí),他們常常只是注重的是主營業(yè)務(wù)的發(fā)展方面:生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品以及營銷等方面的環(huán)節(jié)。在他們看來唯有將這些方面經(jīng)營好了,這樣才可以確保自己在市場(chǎng)上的位置立于不敗之地。但是,他們?cè)趯?duì)內(nèi)部管理上給予的重視一般是很少見的。所以說,我國企業(yè)內(nèi)部管理存在發(fā)展緩慢的情形,并未創(chuàng)造十分理想的環(huán)境。實(shí)質(zhì)上,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)唯有在良好的企業(yè)內(nèi)部管理的前提條件下,才可以得到很好地控制。與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理的科學(xué)以及規(guī)范化在良好的企業(yè)管理氛圍中才能夠得到升華和體現(xiàn)。
在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,若要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控,那么就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通,從而有效提高內(nèi)控水平。然而,在實(shí)際工作過程當(dāng)中,企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)有些淡薄,并未構(gòu)建一整套完善的內(nèi)控制度與體系,且內(nèi)控體系的構(gòu)建僅僅是一種表面化的工作,并未將其落到實(shí)處。
一個(gè)企業(yè)若想突破傳統(tǒng)的發(fā)展觀,朝著全新的發(fā)展方向所轉(zhuǎn)變,那么就需要在發(fā)展過程中不斷地創(chuàng)造價(jià)值。價(jià)值創(chuàng)造的過程與人類的參與度是密不可分的,企業(yè)唯有不斷強(qiáng)化自身能力素質(zhì),企業(yè)員工的整體素質(zhì)才能夠得到很好地提升。對(duì)于企業(yè)而言,其管理水平的高低受到該企業(yè)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的整體化水平的影響。但是,在實(shí)際生活之中,企業(yè)的管理人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備并不是十分深厚,在緊急狀況處理方面以及辨別分析能力方面均存在較大的缺陷性。同時(shí),某些具備良好的專業(yè)知識(shí)以及較強(qiáng)能力的管理人員的思想意識(shí)又十分欠缺,往往會(huì)發(fā)生貪污違法的事件。
雖然目前某些企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的稽核以及內(nèi)部審計(jì)崗位,然而卻很少可以發(fā)揮真正的監(jiān)督效果,相應(yīng)的崗位設(shè)置也不夠規(guī)范和合理,常常是流于形式,且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度也較低,這一系列的因素均使得企業(yè)在設(shè)置監(jiān)察機(jī)制過程中會(huì)遇到很多方面的困難。監(jiān)察機(jī)制不能有效地促使其自身的作用完全得以發(fā)揮,難以有效的開展工作,使得內(nèi)控體系在出現(xiàn)問題時(shí)無法得到應(yīng)有的補(bǔ)救措施。
會(huì)計(jì)內(nèi)控人員兼職擔(dān)任內(nèi)控人員,這種情況有很多,但實(shí)際上會(huì)計(jì)內(nèi)控部門自身也會(huì)有很多問題,這就不利于企業(yè)的發(fā)展。因此我們應(yīng)該招聘一些專業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人才,提升企業(yè)人員的工作能力與員工素質(zhì)。企業(yè)要做好員工的培訓(xùn),讓員工及時(shí)地接收到最新的知識(shí),在會(huì)計(jì)內(nèi)控的專業(yè)領(lǐng)域努力學(xué)習(xí),針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)給出解決措施。讓專業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員做好企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督、管理工作,提升會(huì)計(jì)內(nèi)控部門人員的地位,使其在企業(yè)中保持一個(gè)獨(dú)立又有權(quán)威的地位,這樣會(huì)更加方便會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員開展自身的內(nèi)控工作,為內(nèi)控持續(xù)有效的開展提供保障。
隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進(jìn)步,信息化已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和方面。企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系也應(yīng)該將信息化技術(shù)融入其中,以促使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作效率的提升?;诂F(xiàn)代化的技術(shù)手段,構(gòu)建一整套完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控財(cái)務(wù)信息的共享。這樣還能夠有效提高財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的開展,降低內(nèi)控工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)控。實(shí)踐證實(shí),在企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控體系信息化建設(shè),能夠有效提高內(nèi)控水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并且提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)更有效率地開展各項(xiàng)工作。
筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),不管是何種性質(zhì)的企業(yè),均存在一套較為完全的控制體系。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),均存在確切的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)管。然而,對(duì)于一般中小企業(yè)而言,已經(jīng)養(yǎng)成了慣性思維,企業(yè)員工的素質(zhì)水平還有待提高,某些企業(yè)尚處于初步發(fā)展時(shí)期,對(duì)于控制目標(biāo)剛剛進(jìn)行制定。某些企業(yè)則完全無內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的思想意識(shí)。因此,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)員工的素質(zhì),確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率;對(duì)于企業(yè)的預(yù)算,分析,考核等等都必須有明確的目標(biāo),規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行程序。在目標(biāo)確定后,根據(jù)目標(biāo)去實(shí)施相應(yīng)的程序,并且在實(shí)際使用過程中針對(duì)存在的問題提出積極的改進(jìn)建議,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的目標(biāo)順利達(dá)成。
對(duì)于企業(yè)而言,若要想更好地開展“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)知識(shí)水平,重視高素質(zhì)人才引進(jìn)以及培養(yǎng),安排在職的工作人員參加繼續(xù)教育,對(duì)內(nèi)部審計(jì)責(zé)任人的知識(shí)體系不斷進(jìn)行完善與豐富,尤其要強(qiáng)化對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,從而對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部監(jiān)督工作的穩(wěn)定運(yùn)行提供必要的指導(dǎo)。實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)部審計(jì)流程,設(shè)置專業(yè)的審計(jì)信息系統(tǒng),和會(huì)計(jì)信息化有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。充分發(fā)揮審計(jì)信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息中的監(jiān)督分析作用,突破時(shí)間與地域的局限性,盡早找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具書面的評(píng)價(jià)報(bào)告。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在很多方面的突出性問題,如:財(cái)務(wù)管理人員地位低,內(nèi)部的管理環(huán)境比較脆弱;會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)十分淡薄;企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員素質(zhì)水平偏低,缺乏專業(yè)化的人才;企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)控體系的有效監(jiān)督等方面的問題。這些問題對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作產(chǎn)生了不良的影響。對(duì)此,應(yīng)該強(qiáng)化問題解決,提高“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的水平與質(zhì)量。