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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊及其控制分析

        2018-12-06 20:02:03
        金融經(jīng)濟(jì) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:舞弊電算化會計(jì)信息

        隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸滲透到人們生活、生產(chǎn)的各個方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生了很大的沖擊,對傳統(tǒng)會計(jì)工作的開展會產(chǎn)生一些影響。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是在大數(shù)據(jù)時代背景下產(chǎn)生,通過借助計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,將計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)硬件、會計(jì)操作、人為等元素組合起來,就構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。

        1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊方式

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)舞弊行為,指的是將計(jì)算機(jī)、相應(yīng)設(shè)施、數(shù)據(jù)、程序作為主要對象。通過制造假象或者是一些不正規(guī)手段,欺騙他人財(cái)物,達(dá)到各類不正當(dāng)目的,使得各類欺詐行為存在,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)舞弊方式主要如下:

        1.1 篡改輸入舞弊行為

        在數(shù)據(jù)錄入后,或者是數(shù)據(jù)錄入期間存在的舞弊行為,篡改輸入舞弊行為屬于當(dāng)前常見的一種舞弊方式,其具體表現(xiàn)主要包括:第一,刪除其中的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在應(yīng)收賬款系統(tǒng)內(nèi),故意刪除其中的數(shù)據(jù),促使原本應(yīng)該入賬的賬款消失。第二,制造一些虛假業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在銀行系統(tǒng)內(nèi)通過錄入原本不存在的銀行存款單,促使銀行內(nèi)的存款業(yè)務(wù)呈上升趨勢。

        1.2 篡改輸出舞弊行為

        不法分子通過非法修改對賬簿、報表,借助計(jì)算機(jī),將會計(jì)機(jī)密信息非法輸出,接著將信息傳送給他人。會計(jì)人員通過修改損益報表內(nèi)的輸出數(shù)據(jù),人為調(diào)整所得收益,以此滿足最終篡改目的,使得會計(jì)舞弊現(xiàn)象存在。

        1.3 篡改程序舞弊行為

        企業(yè)操作人員在計(jì)算機(jī)的支持下,充分利用自身的技能非法改動計(jì)算機(jī)程序,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)偷竊的最終目的。篡改程序舞弊行為的主要表現(xiàn)為:第一,針對資金需要財(cái)務(wù)四舍五入方式,在程序技術(shù)的支持下,偷偷轉(zhuǎn)移程序內(nèi)的小部分?jǐn)?shù)據(jù)(金額數(shù)據(jù))到自身的戶頭上,這類舞弊行為即便是查賬也很難察覺出其中的異常。第二,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)終端,實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的修改,在原本合法程序上增加一個小程序,在程序運(yùn)行中操作人員可人為將資金轉(zhuǎn)出,這類舞弊方式較為隱蔽。最后,操作人員借助自身職務(wù)的便捷性,開設(shè)專門的假冒賬號。開展原本不存在的交易,促使正常交易資金流入假冒賬號內(nèi)。

        1.4 盜用服務(wù)舞弊行為

        通過應(yīng)用盜用服務(wù)手段,非法入侵企業(yè)的電子信息系統(tǒng),以此達(dá)到最后窺竊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)的目的,以此獲取、收集相關(guān)的商業(yè)機(jī)密信息。盜用服務(wù)舞弊行為主要表現(xiàn):需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)盜取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)情報,及一些含有商業(yè)價值的數(shù)據(jù)信息。賄賂操作、管理人員,通過應(yīng)用各種非法手段威脅相關(guān)工作人員,以此達(dá)到獲取商業(yè)機(jī)密的最終目的。

        2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊產(chǎn)生的原因

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下導(dǎo)致會計(jì)舞弊產(chǎn)生的原因,除了傳統(tǒng)會計(jì)法律、法規(guī)中問題,還包含了財(cái)務(wù)信息、利益等因素。綜合相關(guān)資料,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊產(chǎn)生的原因主要如下:

        2.1 責(zé)任主體多元化問題

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)部門與傳統(tǒng)部門體系相比,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)部門不僅涵蓋了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,還包含了傳統(tǒng)會計(jì)人員。為確保會計(jì)工作開展質(zhì)量,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)人員的支持。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)相比,內(nèi)部控制主體范圍較大,控制流程相對復(fù)雜,各個部門承擔(dān)的責(zé)任也相對加大。

        2.2 控制要點(diǎn)復(fù)雜化問題

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要借助計(jì)算機(jī)程序,開展賬務(wù)核對、對賬等,也包含傳統(tǒng)人工會計(jì)工作,這也就意味著計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序逐步完善,會計(jì)工作效率、會計(jì)信息核算精準(zhǔn)性也增強(qiáng)。相反,若是應(yīng)用程序存在差錯、缺陷,很難精準(zhǔn)判斷與邏輯不符合的事項(xiàng),在問題發(fā)生中很難及時分析問題原因。

        2.3 控制范圍擴(kuò)展化問題

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了較為迅速的發(fā)展,計(jì)算機(jī)也逐漸應(yīng)用在各個行業(yè)內(nèi),在一定程度上可推動電子商務(wù)、企業(yè)的信息發(fā)展,當(dāng)前市面上的財(cái)務(wù)軟件較多。各項(xiàng)軟件的功能也愈發(fā)完善,比如:遠(yuǎn)程報賬、審計(jì)、網(wǎng)上報稅等,均可以借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn),為企業(yè)的會計(jì)工作提供了較大的便捷性。隨著會計(jì)控制范圍的不斷擴(kuò)展,企業(yè)相關(guān)人員需要落實(shí)會計(jì)信息控制,嚴(yán)格把控企業(yè)的物流與信息,強(qiáng)化企業(yè)流動資金的管控。

        2.4 控制載體數(shù)字化問題

        當(dāng)前,企業(yè)不管是在數(shù)據(jù)儲存還是數(shù)據(jù)處理中,均有著高度集中的特點(diǎn),部分不法分子在個人利益的驅(qū)使下,會私自篡改計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)信息。由于系統(tǒng)缺乏安全監(jiān)管,即便是私自篡改也不會出現(xiàn)任何痕跡,嚴(yán)重威脅著企業(yè)的合法權(quán)利。在當(dāng)前時代下,計(jì)算機(jī)犯罪有著隱蔽性的特點(diǎn),危害程度逐漸增加,間接增加了企業(yè)內(nèi)部控制難度。

        3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊控制措施

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在應(yīng)用中,通過借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理速度的提升,確保會計(jì)處理質(zhì)量、效率的提升。不可否認(rèn)的是,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也存在著一些缺陷,使得一些違法亂紀(jì)、舞弊等違法現(xiàn)象存在,嚴(yán)重威脅著企業(yè)、國家的經(jīng)濟(jì)利益。通過深入分析網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中的不足,采取針對性的解決措施,針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)舞弊行為進(jìn)行有效控制與預(yù)防,才能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的作用,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)舞弊控制措施主要如下:

        3.1 強(qiáng)化法律制度建設(shè)

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)犯罪本身屬于一種新技術(shù)犯罪,若是單單依靠常規(guī)的會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,難以有效管控會計(jì)電算化,加之缺乏監(jiān)督力度,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中,難以管控網(wǎng)絡(luò)會計(jì)舞弊,需要設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)犯罪立法、制定相應(yīng)的法規(guī)、法律。針對其中的缺陷,需要綜合考慮我國國情、公司形態(tài)。電算化在犯罪法制建設(shè)中,需要以網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)舞弊作為切入點(diǎn)。成立專門針對電算化犯罪的立法,明確規(guī)定各類舞弊行為,制定與之對應(yīng)的懲治手段。構(gòu)建專門的電算化系統(tǒng)保護(hù)法規(guī),明確各類電算化系統(tǒng)的法律保護(hù),并列舉出其中的保護(hù)類型。

        3.2 建設(shè)良好內(nèi)控環(huán)境

        企業(yè)各項(xiàng)控制活動的順利開展、實(shí)施與內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)劣有著很大的關(guān)系。在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上,需要組建經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技術(shù)水平高的人才隊(duì)伍,以此確保各項(xiàng)工作的順利開展。在隊(duì)伍中需要包含程序設(shè)計(jì)、程序維護(hù)、管理、信息采集等工作人員。落實(shí)相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,避免誤差、舞弊行為的存在,明確各個部門、職工的崗位職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督管理。達(dá)到各個部門相互制約、相互監(jiān)督的目的,實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理信息效率的提升,整合各類不相容內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)運(yùn)行速度的提升。

        3.3 構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)

        企業(yè)需要借助計(jì)算機(jī)處理會計(jì)信息,在企業(yè)管理中需要完善內(nèi)部控制系統(tǒng),從以下幾個方面入手:第一,一般控制。構(gòu)建軟件控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)軟件、技術(shù)授權(quán)、批準(zhǔn)控制;第二,應(yīng)用控制,包括數(shù)據(jù)輸入、處理、數(shù)據(jù)輸出等控制,確保網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)揮其該有的作用。

        3.4 健全會計(jì)信息制度

        3.4.1 完善控制制度,與傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)物賬簿相比,互聯(lián)網(wǎng)儲存手段需要借助磁盤儲存。為確保資料的完整性與精準(zhǔn)性,在磁盤查閱、資料歸檔、資料保存中,需要安排專人看管。逐步完善磁盤應(yīng)用制度,避免在資料查閱過程中,使得會計(jì)資料泄露。

        3.4.2 在會計(jì)軟件安裝、操作中,需要依據(jù)相關(guān)規(guī)范,開展定期檢查,以此確保在應(yīng)用中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。在會計(jì)系統(tǒng)設(shè)置中,需要合理配置用戶權(quán)限,避免外界人員肆意登錄,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息被盜取。一旦會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)突發(fā)性事件(比如:黑客攻擊、停電等),為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性安全性,要設(shè)置數(shù)據(jù)、信息自動備份功能。確保外部訪問的合理性,設(shè)置專門的外部網(wǎng)絡(luò)區(qū)域,確保能夠與外界形成有效交流,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的交換。為確保會計(jì)軟件的安全運(yùn)行,需要避免會計(jì)軟件之間不存在任何交叉行為。

        3.5 構(gòu)建舞弊監(jiān)管體制

        3.5.1 在互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息交換速度與編輯性不斷增加。這就要求企業(yè)相關(guān)人員將互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督機(jī)制引入到會計(jì)舞弊監(jiān)督上。只有擴(kuò)展互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督閥內(nèi)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)監(jiān)督效率的提升,才能夠逐步增加舞弊監(jiān)管體系的作用與影響力。

        3.5.2 相關(guān)人員需要從紀(jì)檢、審計(jì)、監(jiān)察部門入手,站在全體職工的角度上開展監(jiān)督工作,充分調(diào)動廣大群眾,從旁觀者角度上開展監(jiān)督工作。只有從多方位、多角度去強(qiáng)化監(jiān)督力度,避免在當(dāng)前監(jiān)督中出現(xiàn)徇私舞弊、不良監(jiān)督效果。企業(yè)需要完善監(jiān)督渠道,制定完善的保密、獎勵制度,最大程度避免舞弊監(jiān)管體制的存在。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展中,會計(jì)電算化、會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化屬于時代發(fā)展產(chǎn)物,隨著電子計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也逐漸得到完善與改進(jìn)。隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的普遍應(yīng)用,會計(jì)舞弊本身具有復(fù)雜性、隱蔽性的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過增加新技術(shù),很難精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)舞弊者的行為。企業(yè)需要依據(jù)自身的財(cái)務(wù)、發(fā)展?fàn)顩r,選取最佳的解決方案。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)得到了大范圍推廣應(yīng)用,企業(yè)各個部門需要致力于尋找防范、抑制措施,從源頭降低網(wǎng)絡(luò)會計(jì)舞弊、作假行為的存在。

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