長治市辛安泉域管理中心
公共財(cái)政制度的改革是主動適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求,結(jié)合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出的調(diào)整,也是政府防治腐敗的有效手段。隨著國庫集中收付、政府采購及政府收支分類等預(yù)算管理的改革,行政事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施,來完善與提高預(yù)算管理。
預(yù)算管理體系應(yīng)發(fā)揮制度化的科學(xué)效能,以預(yù)測和規(guī)劃作用來提升單位的目標(biāo)效益,衡量決策信息的公正程度。預(yù)算管理是以單位的收支、現(xiàn)金流和成本控制為前提的管理。單位運(yùn)行的核心和關(guān)鍵就是財(cái)務(wù),預(yù)算工作要在強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)建設(shè)上,獲得相關(guān)程度的財(cái)務(wù)結(jié)算功能。為了最大限度地提高資金利用率和管理效率,減少單位風(fēng)險(xiǎn),要保證生產(chǎn)、建設(shè)、投資和回報(bào)環(huán)節(jié)符合預(yù)算要求。單位為了保障預(yù)算實(shí)施效果,需要建立全面預(yù)算管理的制度,以全員為基礎(chǔ),進(jìn)行全方位、全過程管理。其一,全面預(yù)算管理的流程包含分析、考核、編制、執(zhí)行與控制、調(diào)整等層面和相關(guān)權(quán)責(zé)。其二,行政事業(yè)單位應(yīng)建立包含內(nèi)容、組織和職責(zé)的全面預(yù)算管理制度,并以之為指導(dǎo)性文件。其三,要對財(cái)務(wù)管理和各業(yè)務(wù)的具體工作進(jìn)行積極指導(dǎo),以有效執(zhí)行各種管理制度,形成配套化的辦法。
行政事業(yè)單位中的全面預(yù)算包括:經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等內(nèi)容。與其它單位相比,行政事業(yè)單位投入的資金相對較多,而且資金回款時間比較長,受到國家政策的影響比較大,所以,在預(yù)算編制上必須高度重視現(xiàn)金流量。在明確預(yù)算主體后,還需要選擇單獨(dú)的項(xiàng)目工程,同時也要聯(lián)系到單位的總預(yù)算目標(biāo)。在進(jìn)行預(yù)算編制時,可以采取由上到下的編制流程,這樣可以達(dá)到更好的效果,上下結(jié)合的模式可以使全單位人員參與到預(yù)算編制中,單位人員參與編制,可以更好地促進(jìn)全面預(yù)算工作的執(zhí)行,而且積極吸取員工的意見,更有利于預(yù)算編制工作的進(jìn)行。另外,全員的參與也有利于將預(yù)算目標(biāo)變成員工的個人目標(biāo),從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
行政事業(yè)單位在預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定進(jìn)行操作,同時需要得到審批授權(quán),將預(yù)算執(zhí)行工作業(yè)務(wù)流程的所有部門聯(lián)系起來,建立預(yù)算授權(quán)相關(guān)制度,并根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行完善,審批內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際規(guī)定符合。如果授權(quán)范圍超出了規(guī)定,需要追究相應(yīng)審批人員的責(zé)任。在執(zhí)行預(yù)算時,要進(jìn)行全面監(jiān)督,每個部門都要制定相應(yīng)的報(bào)告書,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作存在的問題,從而選擇合理的對策進(jìn)行解決。
要全面實(shí)施績效管理。應(yīng)緊緊圍繞提升財(cái)政資金使用效益,將績效理念和方法深度融入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,注重成本效益分析,關(guān)注支出結(jié)果和政策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。要強(qiáng)化績效目標(biāo)管理,建立預(yù)算安排與績效目標(biāo)、資金使用效果掛鉤的激勵約束機(jī)制。加強(qiáng)績效目標(biāo)執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,以落實(shí)主體責(zé)任為重點(diǎn),注重績效管理機(jī)制建設(shè)。一是轉(zhuǎn)變完善管理機(jī)制,牢固樹立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的意識,按照“誰花錢誰負(fù)責(zé)”的原則,突出資金使用部門在預(yù)算執(zhí)行中承擔(dān)“花錢辦事”的主體責(zé)任和各監(jiān)管部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)的監(jiān)督責(zé)任,進(jìn)一步促進(jìn)由“要我有績效”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙锌冃А?。二是將績效管理重點(diǎn)關(guān)口前移,圍繞預(yù)算績效管理改革,凸顯由重事后績效評價(jià)向重事前績效目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變,有效發(fā)揮績效目標(biāo)在“花錢”與“辦事”之間的紐帶作用,實(shí)現(xiàn)工作規(guī)劃和預(yù)算資金的有效銜接和轉(zhuǎn)變,使后續(xù)事中跟蹤、事后評價(jià)有據(jù)可依,有目標(biāo)可循。三是積極推進(jìn)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型升級,依托管理信息系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)從以傳統(tǒng)的會計(jì)核算為重點(diǎn)向以管理監(jiān)督為重點(diǎn)轉(zhuǎn)型。
信息的平臺和反饋等系統(tǒng)建設(shè)非常關(guān)鍵,通過合理利用數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)的建設(shè),可以對有關(guān)整個單位的信息進(jìn)行及時性掌握,制定出的預(yù)算方案必須適宜外界的環(huán)境,并結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際對信息進(jìn)行分析,提升單位和社會效益,真正促進(jìn)單位的持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位應(yīng)做好軟件的更新維護(hù)和有關(guān)人員的培訓(xùn)工作,把數(shù)據(jù)庫模式的信息系統(tǒng)科學(xué)有效地建立起來,要針對單位的實(shí)際情況選用或開發(fā)軟件,促進(jìn)預(yù)算的信息化管理。
實(shí)行預(yù)算會計(jì)制度后,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),這是單位內(nèi)部提高預(yù)算會計(jì)工作的基礎(chǔ)。通過引進(jìn)優(yōu)秀會計(jì)人才,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),主動學(xué)習(xí)并掌握新政策,提高業(yè)務(wù)技能和水平。行政事業(yè)單位要合理安排財(cái)務(wù)人員的管理教育工作,使其與時俱進(jìn),更新觀念,這樣才能在人才管理和培養(yǎng)目標(biāo)上具備高端、專業(yè)、前瞻性和復(fù)合型潛力,勢必在直接程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力的提升,進(jìn)而在單位危機(jī)處理上具備進(jìn)步理念和開拓性創(chuàng)新思維,并在單位綜合能力協(xié)調(diào)中,對單位未來的規(guī)劃、管理、發(fā)展及抗風(fēng)險(xiǎn)能力,提供新的解決對策。在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)中,應(yīng)堅(jiān)持以人為本、科技創(chuàng)新,以會計(jì)入職導(dǎo)向、專業(yè)技能和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)進(jìn)行量化考核和科學(xué)測評,在動態(tài)化場景把控中培養(yǎng)骨干,為單位的管理層建設(shè)儲備人才,引入和培養(yǎng)全面預(yù)算管理的中堅(jiān)力量。
為了保證行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)制度的有效實(shí)施,應(yīng)該通過責(zé)任制的引入和實(shí)施提高對公共財(cái)政資金的有效管理和監(jiān)督。通過預(yù)算考核績效管理體系的完善,對預(yù)算會計(jì)制度的落實(shí)情況和財(cái)政資金的使用、執(zhí)行進(jìn)行全面、綜合評價(jià)。行政事業(yè)單位內(nèi)部須引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,這不僅可以提高會計(jì)信息的透明度,較為全面地反映預(yù)算會計(jì)信息,并且可確??冃Ч芾砝砟畹穆鋵?shí)。財(cái)政資金收支核算與國庫集中支付管理落實(shí)了基層收入核算,能確保行政事業(yè)單位的穩(wěn)定可靠運(yùn)行。
實(shí)行國庫集中支付之后,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理面臨更加嚴(yán)格的要求。各級行政事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照會計(jì)法的基本要求,提高自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力和水平,并進(jìn)一步明確部門預(yù)算會計(jì)的管理職能。單位內(nèi)部不僅要考慮資金使用的經(jīng)濟(jì)效率,提高單位資金的管理效率,根據(jù)單位實(shí)際情況,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識,落實(shí)預(yù)算工作,更應(yīng)實(shí)施監(jiān)督管理,提高會計(jì)信息質(zhì)量。
單位內(nèi)部制度管理建設(shè)應(yīng)以崗位凝聚力和單位向心力為核心,以預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行價(jià)值定位和相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集,在實(shí)際的業(yè)績測評和考核量化中,進(jìn)行制度化層面的建設(shè)和預(yù)算流程的編制實(shí)施,為單位的成本控制和科學(xué)預(yù)算管理提供前提基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)監(jiān)督管理,才能確保單位的預(yù)算制度科學(xué)有效地實(shí)施與執(zhí)行,避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理不同于企業(yè),是應(yīng)用于非營利性機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,成為經(jīng)濟(jì)改革的重要組成部分。公共財(cái)政制度的重大調(diào)整影響著行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作,并逐漸受到關(guān)注。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度在實(shí)施過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷完善,使之服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。