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        醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險控制中的精細(xì)化管理應(yīng)用

        2018-12-06 14:23:19內(nèi)蒙古錫林郭勒盟錫盟醫(yī)院
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)醫(yī)院管理

        內(nèi)蒙古錫林郭勒盟錫盟醫(yī)院

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,我國醫(yī)院的管理和經(jīng)營也應(yīng)該做出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。目前新會計(jì)制度下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn),在當(dāng)前形勢下,醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險管控的精細(xì)化管理應(yīng)該朝著更科學(xué)化和規(guī)范化的方向前進(jìn),最大程度地減少各種內(nèi)部因素和外部因素給醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險,以精細(xì)化管理的理念為指導(dǎo),注重每個工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,切實(shí)展開財(cái)務(wù)風(fēng)險把控機(jī)制,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險控制存在問題的原因

        (一)醫(yī)院管理層對風(fēng)險把控重視不夠

        當(dāng)前醫(yī)院面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險,內(nèi)部因素起著決定性的影響作用。因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療水平是決定醫(yī)院發(fā)展的基石,導(dǎo)致目前我國部分醫(yī)院的管理層往往只注重醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新,醫(yī)療水平的提高,醫(yī)療人才的補(bǔ)充和培養(yǎng),而對財(cái)務(wù)風(fēng)險把控缺乏足夠重視,甚至沒有風(fēng)險控制的意識,認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險控制只是財(cái)務(wù)部的工作,直接或者間接導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險管控制度不夠全面和系統(tǒng),制度執(zhí)行缺乏力度和約束力。

        (二)醫(yī)院審計(jì)部門不健全,審計(jì)制度不完善

        目前,我國大部分醫(yī)院的審計(jì)工作主要集中在財(cái)務(wù)收支審計(jì),監(jiān)督和糾正違紀(jì)違規(guī),監(jiān)督和杜絕挪用公款等方面。而當(dāng)前形勢下,醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院管理要求更加科學(xué)化和規(guī)范化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,尤其是在風(fēng)險管控方面,審計(jì)工作不健全,審計(jì)制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)工作在風(fēng)險管控實(shí)施中起不到監(jiān)督和制約作用。財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)無法貫徹執(zhí)行,甚至在內(nèi)部審計(jì)時,相關(guān)部門不配合或者抵制。因此醫(yī)院必須不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作,健全審計(jì)制度,為審計(jì)工作提供政策依據(jù)[1]。

        (三)財(cái)務(wù)政策不全面,財(cái)務(wù)體系不健全

        醫(yī)院財(cái)務(wù)體系的不健全,對財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制起不到引導(dǎo)和控制作用。目前部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)風(fēng)險控制方面,因?yàn)闆]有財(cái)務(wù)體系的支持,重大決策的制定和執(zhí)行比較隨意,財(cái)務(wù)工作人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度時無章可循,久而久之,對已經(jīng)建立的體系執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)懈怠和敷衍的工作態(tài)度。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的注意事項(xiàng)

        (一)內(nèi)部監(jiān)管要注重精細(xì)化管理

        財(cái)務(wù)工作的各個方面,如預(yù)算制定、核算賬目、融資投資等都需要進(jìn)行精細(xì)化管理,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致下一環(huán)節(jié)不能有效實(shí)施,加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險管控的有效性需要把控細(xì)節(jié)。

        (二)風(fēng)險測評要考慮醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的變動

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況不是一直不變的,而是處在不斷的發(fā)展中,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險測評和管理機(jī)制要根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和收支狀況隨時變動。

        (三)醫(yī)院投資和融資的延時性

        投資和融資都具有延時性,建立風(fēng)險測評機(jī)制和管控制度時要綜合考慮多種情況,另外醫(yī)院的發(fā)展也會出現(xiàn)各種不可控因素的影響。在建立財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制制度時應(yīng)把多種因素考慮在內(nèi)。

        (四)風(fēng)險管控需要部門銜接和配合

        風(fēng)險測評機(jī)制和內(nèi)部管控不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是需要各個部門配合,因此要加強(qiáng)對醫(yī)院的整體管理[2]。

        三、健全醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險管控的體系和制度

        (一)醫(yī)院存儲物質(zhì)的管理

        醫(yī)院的運(yùn)營離不開包括存儲物質(zhì)在內(nèi)的實(shí)物,因此在醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險管控方面,首先應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)院實(shí)物的控制和監(jiān)管,減少醫(yī)院實(shí)物的丟失、損毀幾率。

        首先,建立健全制度,保護(hù)醫(yī)院實(shí)物資源。如,建立倉管部門專門管理醫(yī)院存儲物資,定期檢查倉管,加強(qiáng)倉管物理?xiàng)l件,加大硬件投入,如,保險柜、防火報(bào)警裝置等,減少實(shí)物被盜和損壞隱患。

        其次,明確權(quán)責(zé),對能直接接觸實(shí)物的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格限制,防止實(shí)物的無故丟失和無規(guī)則借用、挪用。

        最后,加強(qiáng)實(shí)物的財(cái)務(wù)管理,倉管物資的數(shù)量要及時盤查,保證和財(cái)務(wù)賬面上的存數(shù)和價值相符,避免實(shí)物財(cái)產(chǎn)流失。

        (二)建立預(yù)算體系

        醫(yī)院要做好風(fēng)險管控,首先要做到開源節(jié)流,縮減成本,勤儉節(jié)約、提高資金利用率。因此財(cái)務(wù)的預(yù)算體系建設(shè)必不可少。財(cái)務(wù)預(yù)算體系主要包括預(yù)算的制定、執(zhí)行、反饋和評價等環(huán)節(jié)。在具體工作中要求醫(yī)院把有限的資金使用到最需要的地方,避免資金的無故浪費(fèi)。預(yù)算制定首先是根據(jù)成本進(jìn)行核算,然后根據(jù)預(yù)算限制資金支出,做好預(yù)算執(zhí)行的報(bào)告。

        預(yù)算執(zhí)行報(bào)告要報(bào)送給具體執(zhí)行的部門,對報(bào)告進(jìn)行分析和反饋,找出預(yù)算和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動有差異的具體原因,出現(xiàn)風(fēng)險和財(cái)務(wù)漏洞時,要劃分責(zé)任歸屬。

        要想建立預(yù)算體系,首先財(cái)務(wù)部門要明確預(yù)算的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。另外財(cái)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告要定期舉行,可以按照月份、季度和年份進(jìn)行[3]。

        (三)建立績效考核制度

        績效考核對醫(yī)院的發(fā)展和運(yùn)營起著不可替代的作用。首先醫(yī)院應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制和醫(yī)院運(yùn)營的具體工作和指標(biāo)緊密聯(lián)系起來。傳統(tǒng)的成本管理主要考慮財(cái)務(wù)層面的成本費(fèi)用,而新型績效考核則多角度地反映醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)施情況。新型績效考核制度從四個角度分析和反饋醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,分別是客戶類、財(cái)務(wù)類、運(yùn)營類和成長類,將醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展和利潤收益和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平、病人反饋評價、醫(yī)院管理目標(biāo)、醫(yī)療運(yùn)行成本結(jié)合起來。

        (四)加大財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

        財(cái)務(wù)人員是直接執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部管控制度的工作人員,因此醫(yī)院要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和職業(yè)道德教育,促使財(cái)務(wù)人員遵從職業(yè)道德規(guī)范,自律自省,嚴(yán)格遵守醫(yī)院相關(guān)政策和法規(guī)。

        另外,醫(yī)院要不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才,加大財(cái)務(wù)人員的業(yè)績考核。

        四、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險管控精細(xì)化管理的有效措施

        (一)提高對醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部管控的重視程度

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控需要多部門的協(xié)調(diào)進(jìn)行,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險管控的認(rèn)識,積極協(xié)調(diào)各個部門配合工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險管控制度。建立部門責(zé)任制和崗位責(zé)任制。

        在風(fēng)險管控執(zhí)行方面要明確責(zé)任劃分,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險和漏洞,要有相關(guān)部分承擔(dān)責(zé)任,不能出現(xiàn)各個部門互相推諉,責(zé)任不明確的后果[3]。

        (二)健全風(fēng)險管控體系

        醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展中免不了要面對各種風(fēng)險和損失,而醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部管控并不是要求完全杜絕風(fēng)險,而是要盡量減少風(fēng)險發(fā)生的幾率,盡量減少財(cái)務(wù)損失,盡量規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險。

        因此醫(yī)院建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一定要建立風(fēng)險預(yù)估機(jī)制,收集財(cái)務(wù)風(fēng)險,做出分析和預(yù)警,識別醫(yī)院發(fā)展中各種內(nèi)部因素和外部因素造成的漏洞,當(dāng)風(fēng)險到來時能及時做出反應(yīng),拿出解決策略。

        (三)實(shí)行有效的干預(yù)對策

        加強(qiáng)醫(yī)院融資管理。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高使得醫(yī)療技術(shù)水平也在不斷更新,而醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展主要依賴醫(yī)療水平,因此醫(yī)院對前沿科技和醫(yī)療器材的需求量和依賴性也在逐步提高。先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備能夠提高診斷的準(zhǔn)確度,減少誤診,保證門診和手術(shù)水平的穩(wěn)步提升,因此醫(yī)院發(fā)展中需要不斷根據(jù)需求購置先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,另外還需要聘用專業(yè)人才,改善就醫(yī)環(huán)境等。因此醫(yī)院需要大量資金保證醫(yī)院的日常運(yùn)行和醫(yī)療設(shè)備的不斷更新,那么融資、集資對于醫(yī)院的發(fā)展就變得極為重要[4]。適當(dāng)和科學(xué)的融資可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,但是融資和集資的過程都會帶來風(fēng)險,甚至給醫(yī)院帶來困境。

        所以,醫(yī)院融資一定要綜合考慮醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)支撐狀況等多種因素。盡量減少融資風(fēng)險、降低醫(yī)院成本、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。

        另外,醫(yī)院也可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐顿Y,擴(kuò)展醫(yī)院收益渠道,擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,但是投資不利也可能給醫(yī)院發(fā)展帶來風(fēng)險。因此醫(yī)院在投資前要做好科學(xué)分析,做出投資風(fēng)險預(yù)估,根據(jù)醫(yī)院的財(cái)力狀況進(jìn)行投資,不可盲目貪大。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)管力度

        對財(cái)務(wù)風(fēng)險的檢測可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)管體系,提出各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),通過密切觀察數(shù)據(jù)信息的變化,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險防范應(yīng)對能力。

        在醫(yī)院的整體發(fā)展中,醫(yī)院收益、負(fù)債、償還情況、規(guī)模等都處在隨時變化中,因此需要具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)呈現(xiàn)出醫(yī)院的動態(tài)財(cái)務(wù)狀況,如當(dāng)前總資產(chǎn)、收益率、負(fù)債率、現(xiàn)金流通比率、財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)率等。數(shù)據(jù)變化會對真實(shí)狀況有所反應(yīng),當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大波動,表明相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況有較大調(diào)整和變動,醫(yī)院管理層可以根據(jù)數(shù)據(jù)變化及時做出應(yīng)對,查找相關(guān)方面的財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)風(fēng)險,從而建立全面的風(fēng)險預(yù)警。

        (五)推進(jìn)醫(yī)院的信息化管理

        隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和革新,信息化管理應(yīng)用到社會生活和工作的方方面面,醫(yī)院的管理改革也應(yīng)該應(yīng)對和積極利用這種變化。醫(yī)院信息系統(tǒng)主要指將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的日常管理和醫(yī)療活動的展開方面,它可以對醫(yī)院進(jìn)行全方位的監(jiān)管和操作。將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部管控方面也是十分必要的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是由人工負(fù)責(zé),工作效率相較于信息化系統(tǒng)較低,在準(zhǔn)確性上也存在較大漏洞,其工作效率和質(zhì)量主要依賴財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。而信息化系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率,應(yīng)對各種風(fēng)險,提高對風(fēng)險的預(yù)警和防范能力[5]。

        (六)加強(qiáng)對醫(yī)院的資金管理

        醫(yī)院的資金管理要有合理科學(xué)的管理體系,包括資金審批、發(fā)票管理等。資金流動也會帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險,因此在制定各項(xiàng)資金管理制度時,要把控好細(xì)節(jié),把各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來,才能避免細(xì)節(jié)漏洞帶來的風(fēng)險和損失。

        如,對醫(yī)院的收支建立專門的管理機(jī)制,對發(fā)票收發(fā)、票根保存等有嚴(yán)格的管理機(jī)制。

        另外,在管理的機(jī)制的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)監(jiān)管,制定嚴(yán)密的監(jiān)管制度,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為納入到監(jiān)管體系之下,定期審查,減少出現(xiàn)賬務(wù)不符、資金流失等狀況。

        綜上所述,新醫(yī)改政策下,市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會文化的不斷進(jìn)步,醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展都面臨巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)很難滿足醫(yī)院的需求。因此關(guān)于如何做好風(fēng)險測評和財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制需要引起醫(yī)院的足夠重視。將醫(yī)院的內(nèi)部風(fēng)險管控步入精細(xì)化管理,將風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險控制、財(cái)務(wù)核算等工作進(jìn)行有效的干預(yù)和防范,重視醫(yī)院發(fā)展中的各項(xiàng)舉措,慎重融資和投資,加強(qiáng)對醫(yī)院實(shí)物和流動資金的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平,從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,醫(yī)院的發(fā)展面臨各種競爭和挑戰(zhàn),也會帶來多種財(cái)務(wù)風(fēng)險,而對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行內(nèi)部控制,精細(xì)化管理,則會有效促進(jìn)醫(yī)院的風(fēng)險管控能力,促進(jìn)醫(yī)院未來的發(fā)展,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力,為醫(yī)院的收益、長遠(yuǎn)規(guī)劃、規(guī)模擴(kuò)大提供更深厚的資金支持。

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