王晶巖

（黑龍江省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，哈爾濱150080）

大數(shù)據(jù)（big data）也稱巨量資料，是指數(shù)據(jù)集的大小超出典型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件在合理時(shí)間內(nèi)擷取、存儲(chǔ)、管理和分析的能力，與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)相比，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)信息龐大、類(lèi)型繁多、來(lái)源真實(shí)、處理速度快、價(jià)值高的特點(diǎn)。通過(guò)挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值能夠提高決策水平，改善業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如今，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用正逐步上升為國(guó)家戰(zhàn)略，2015年8月，國(guó)務(wù)院通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動(dòng)綱要》，從戰(zhàn)略全局的高度，規(guī)劃了中國(guó)大數(shù)據(jù)發(fā)展的總體架構(gòu)。因此，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展成為當(dāng)今社會(huì)的一項(xiàng)課題。高校作為國(guó)家科技創(chuàng)新的前沿，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也延伸到高校財(cái)務(wù)管理的職能領(lǐng)域，高校財(cái)務(wù)管理的重心將從財(cái)務(wù)向教學(xué)、科研、學(xué)生管理、人事管理等多領(lǐng)域拓展，高校財(cái)務(wù)管理即將步入大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下的“大財(cái)務(wù)”時(shí)代。在大數(shù)據(jù)的影響下，高校財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生了變化，為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的影響，從中獲取有價(jià)值的信息，進(jìn)而有針對(duì)性地改善財(cái)務(wù)管理工作中的不足。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）信息化、系統(tǒng)集成化、共享化有待提高

現(xiàn)階段，還有許多高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未完全建立數(shù)字化校園平臺(tái)，其他職能部門(mén)所構(gòu)建和使用的系統(tǒng)也相對(duì)封閉，各部門(mén)都自有相對(duì)獨(dú)立的處理系統(tǒng)，高校各職能部門(mén)在構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)缺乏前瞻性考慮，沒(méi)有為將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)展、平臺(tái)整合、數(shù)據(jù)交換留有足夠的余地。譬如，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與人事部門(mén)主導(dǎo)的人力資源與工資管理，與資產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理，與科技部門(mén)主導(dǎo)的科研項(xiàng)目管理，與教務(wù)部門(mén)主導(dǎo)的學(xué)生注冊(cè)、選課管理，與后勤部門(mén)主導(dǎo)的學(xué)生住宿、飲食管理，與設(shè)備部門(mén)主導(dǎo)的設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室使用管理，與圖書(shū)館主導(dǎo)的圖書(shū)資料管理等子系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)共享，各獨(dú)立系統(tǒng)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)接口，這樣很難形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化和數(shù)據(jù)共享的情況。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)決策的支持力度有限

現(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還是主要用來(lái)完成編制記賬憑證、各類(lèi)賬薄的記錄查詢、經(jīng)費(fèi)額度的控制、工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、獎(jiǎng)學(xué)金勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放等簡(jiǎn)單工作，其輔助決策的作用相對(duì)來(lái)說(shuō)非常薄弱，較難完成財(cái)務(wù)工作中的分析、控制、計(jì)劃、評(píng)價(jià)和決策等管理任務(wù)，對(duì)于向高校決策層及其他部門(mén)提供分析性、評(píng)價(jià)性的財(cái)務(wù)信息，供決策層做出精準(zhǔn)決策等方面還有待加強(qiáng)。

（三）人力資源和信息技術(shù)的支持能力有待提高

高校在經(jīng)費(fèi)管理的保障體系方面，普遍存在基礎(chǔ)薄弱和發(fā)展滯后問(wèn)題。一是人力資源支持不足。由于受到用人體制、管理機(jī)制、薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展等因素的影響，中國(guó)高校對(duì)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的吸引程度相較于其他社會(huì)組織，仍然缺乏足夠的競(jìng)爭(zhēng)力，導(dǎo)致高校財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、工作能力不強(qiáng)、工作熱情不高，在專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化水平上與現(xiàn)實(shí)需求存在較大差距。二是信息化水平不高。高校的信息化建設(shè)投入力度和發(fā)展水平參差不齊，即便是信息化建設(shè)起步較早的高校，也存在著系統(tǒng)集成度低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠完整、系統(tǒng)功能不夠強(qiáng)大等情形。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

任何事物都有兩面性，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理工作即將面臨著挑戰(zhàn)，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，我們可以看到大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了積極的影響。比如大數(shù)據(jù)方便了財(cái)務(wù)管理工作信息的獲取、提升了財(cái)務(wù)的分析作用、加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌計(jì)劃作用，提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平等具有深遠(yuǎn)積極的影響。

（一）提高高校會(huì)計(jì)職能的計(jì)劃性

以往的高校會(huì)計(jì)職能是對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況和成果進(jìn)行真實(shí)的反映。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只能從往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中分析財(cái)務(wù)走勢(shì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有局限性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)職能從過(guò)去延伸到未來(lái)，更廣泛地參與到計(jì)劃管理中，實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)、跨系統(tǒng)、跨技術(shù)平臺(tái)等多個(gè)領(lǐng)域，使得高校能夠與教育、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)以及校內(nèi)有關(guān)部門(mén)建立起高效的便捷的溝通手段，改變了原有高?！靶畔⒐聧u”的困境。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將不再?gòu)母鞑块T(mén)獲取，而是通過(guò)接入數(shù)據(jù)專(zhuān)網(wǎng)及時(shí)獲取財(cái)政和校內(nèi)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)工作的高效性和真實(shí)性。通過(guò)共享有用數(shù)據(jù)資源，深度整合和挖掘分散的數(shù)據(jù)資源，對(duì)國(guó)家財(cái)政政策的執(zhí)行效果、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效等進(jìn)行系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)，可以計(jì)劃高校財(cái)務(wù)支出，可以為學(xué)校管理層提供決策資金支持和參考依據(jù)，財(cái)務(wù)人員也將實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到管理決策者的轉(zhuǎn)型。

（二）方便財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)信息獲取

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高?？梢猿浞诌\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，可以構(gòu)建一個(gè)校園數(shù)字化平臺(tái)，將財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事、學(xué)生管理等數(shù)據(jù)信息共享，使得高校財(cái)務(wù)管理工作由以往的核算為主逐漸向以決策支持為主轉(zhuǎn)變。這樣財(cái)務(wù)管理部門(mén)在獲取所需的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)或信息時(shí)，只需要登錄到校園內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以輕松實(shí)數(shù)據(jù)資料的獲取，不僅簡(jiǎn)化了以往繁瑣復(fù)雜的程序，而且減少了工作人員的工作量，還最大限度地提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的作用

高校財(cái)務(wù)管理工作的作用，主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督兩方面。高校財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容非常繁雜，涉及的數(shù)據(jù)也相當(dāng)之多，大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨之前，財(cái)務(wù)管理人員要想在短時(shí)間內(nèi)分析財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)非常困難，而且耗費(fèi)相當(dāng)多的人力和時(shí)間，容易出現(xiàn)誤差。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校的數(shù)據(jù)分析，不僅是處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)還是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，都是輕松的事情。這種高校的數(shù)據(jù)分析能力，不僅體現(xiàn)在高速的效率上，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析的能力上，從而加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析的作用

（四）提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平

面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)代，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理往往只能是粗略化的處理，要想真正做到精細(xì)化的處理還存在一定的難度。而粗略化的管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要，需要相應(yīng)的調(diào)整與改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代中，可以應(yīng)用更多的技術(shù)處理手段，在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的分類(lèi)管理，并且管理的規(guī)范化程度更高，效率更大，精準(zhǔn)度更高，極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作的水平。

所以，大數(shù)據(jù)的時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)來(lái)臨前，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理軟件，硬件等方面的缺陷與不足，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求。

任何事物有其便利性必有其風(fēng)險(xiǎn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了積極的影響，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的同時(shí)，如何合理地規(guī)避大數(shù)據(jù)技術(shù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)該是我們考慮的問(wèn)題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

（一）提升互聯(lián)網(wǎng)思維建設(shè)

重視會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)化信息化技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校財(cái)務(wù)管理信息化提供了技術(shù)支撐，高校會(huì)計(jì)人員的綜合能力與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程也應(yīng)該相匹配，管理人員是主要因素，為確保會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的長(zhǎng)足發(fā)展，高校會(huì)計(jì)人員要重視提高自我能力提升意識(shí)，高校也應(yīng)積極提供相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，如：電腦技術(shù)培訓(xùn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)方法應(yīng)用培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，做到心中有數(shù)，這樣對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用才有針對(duì)性，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校的管理和決策，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展需求，有不可忽視的作用。

（二）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮必然依賴于高速的運(yùn)行空間、高效的處理速度和相適應(yīng)的軟件平臺(tái)。加強(qiáng)軟硬件平臺(tái)建設(shè)是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要條件，云平臺(tái)是滿足大數(shù)據(jù)便捷存儲(chǔ)、高效處理和智能管理要求的最佳選擇，云平臺(tái)作為高校財(cái)務(wù)管理的核心平臺(tái)，將成為高校各類(lèi)財(cái)務(wù)信息集合和交換的中樞，能夠涵蓋財(cái)務(wù)內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)。通過(guò)前期對(duì)數(shù)據(jù)的整合與分析，將處理后的數(shù)據(jù)全部?jī)?chǔ)存于云平臺(tái)，并將云平臺(tái)細(xì)分為財(cái)務(wù)平臺(tái)、人事平臺(tái)、資產(chǎn)平臺(tái)、銀行平臺(tái)等子平臺(tái)，暢通平臺(tái)溝通渠道，實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)鏈接，為管理決策的科學(xué)性、有效性提供數(shù)據(jù)支持。

（三）完善相關(guān)政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)具有相對(duì)保密性。高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展在跟隨高校財(cái)務(wù)管理需求之外還需政府制定相應(yīng)的規(guī)章制度加以約束。一個(gè)完善的約束體制在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化健康發(fā)展的同時(shí)，還將增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的認(rèn)同感和安全感。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)保密意識(shí)。政府、學(xué)校等部門(mén)建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，以保證財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范運(yùn)行。

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