應亞娟
九十年代后,世界范圍內的金融風波頻頻出現,在金融業(yè)中占主導地位的銀行業(yè)丑聞事件震撼著全球金融界。
巴林銀行等事件,與其內部控制不到位相關,引起市場對銀行業(yè)的關注。世界范圍的各學術界都開始研究如何防范銀行業(yè)風險、加強其內部控制。有效的內控是銀行業(yè)達到其經營目標的基礎,是保障資產安全的基礎,是健康發(fā)展的必要條件,是提升其競爭力的關鍵。
銀行業(yè)的經營對象是金融資產,主要是貨幣資產而非實物資產。只有在風險可控的條件下,銀行業(yè)才有可能保證其資產的安全,來實現其經營目標。換言之,有效的內部控制起到降低和防范風險的作用,在保障資金安全的前提下,才能使銀行業(yè)獲利。只有在適合市場經濟要求、同時契合我國國情的條件下,建立健全內控制度,才能保證銀行業(yè)能夠安全運行、健康發(fā)展,才能夠降低和防范金融風險,更好地應對金融危機。在世界各國金融業(yè)競爭激烈、銀行跨界業(yè)務擴大、各項業(yè)務多樣化和專業(yè)化的環(huán)境下,發(fā)生金融風險的可能性不斷擴大,因此內部控制的重要性不斷提升,已經成為增強銀行業(yè)競爭力的關鍵。
內部控制環(huán)境是實施內控的基礎。一般包括公司管理、部門設置、內控政策與程序、內控目標、組織架構、企業(yè)文化、人力資源七個子要素。(汪竹松、劉鷹,2007)內部控制環(huán)境的形成才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的文化氛圍。
風險識別與評估是指企業(yè)識別和分析實現內控目標過程中存在的風險。一旦識別風險,就能對該風險進行分析評估。風險包括內部和外部風險。
內部控制措施是企業(yè)根據風險評估報告,采取相應的應對措施,將風險消除或降低到可容忍范圍之內。根據風險的性質和程度,采取A RS A的應對方法。
信息交流與反饋是指企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息。保證相關信息不僅能在企業(yè),也能在企業(yè)與外部之間有效交流。信息不僅包括內部活動產生的,還包括來自外部的任何與企業(yè)運行、能影響企業(yè)決策的信息。
監(jiān)督評價與糾正是指對內控的建立和執(zhí)行程序進行監(jiān)管審查,評價內控的合理性,發(fā)現企業(yè)內控缺陷,并及時改正。這對內部控制的提高提供了指導作用。
中信銀行創(chuàng)立于1987年,是最早成立的新興的銀行業(yè)之一,是國內最早參與國內外金融市場融資的銀行業(yè),中國中信集團公司是中信銀行的最大股東。
2007年4月27日,中信銀行同時在上海交易所和香港聯(lián)合交易所成功上市。中信銀行經歷不到二十六年,已發(fā)展為擁有充裕的資本、具有競爭性的綜合能力的銀行業(yè)之一。其業(yè)務主要包括國際業(yè)務、公司銀行業(yè)務、資金資本市場業(yè)務、投資銀行業(yè)務等,針對個人客戶業(yè)務包括個人理財、消費信貸、信用卡、出國金融等全方位的金融產品。(《中信銀行2012年年報》,2013)
根據2012年的年報,中信銀行遵循銀監(jiān)會的內控原則,制定了《2012年內控規(guī)范實施工作方案》。對中信銀行的內控工作提出了以下幾個措施:
1、優(yōu)化內部控制環(huán)境
根據境內外監(jiān)管的要求,結合戰(zhàn)略發(fā)展目標,完善內控管理體系;積極創(chuàng)建以價值和行為規(guī)范為核心的、具有中信特色的企業(yè)文化體系;加強高端人才的培養(yǎng),發(fā)揮內控對企業(yè)發(fā)展的保障、促進作用。
2、完善風險評估
在信用風險管理方面,強化信用風險體系建設,規(guī)范信息數據的收集、傳送流程,深化日常信貸的運行分析,提高數據質量和統(tǒng)計分析能力。在市場風險管理方面,調整風險的容忍度,加強市場風險計量模型在內控管理上的應用。
3、強化內部控制措施
授信業(yè)務方面,采取加強放款審核控制、強化貸后跟蹤監(jiān)控、提高計算機系統(tǒng)功能等措施,提高風險管理能力。
4、拓寬信息交流與溝通渠道
中信銀行增加了內部信息交流平臺,加強行內信息交流;通過配合監(jiān)管檢查、召開業(yè)績發(fā)布會等方式,增加中信銀行的透明度。
5、加強內部監(jiān)督檢查機制
建立三道防線,即“自查、監(jiān)督檢查、審計檢查”,來提高內部的審查機制。(《中信銀行2012年年報》,2013)
公司治理結構是一個企業(yè)的核心,良好的公司治理機制,是衡量銀行的整體狀況和對外部環(huán)境的適應能力高低的重要標志。(王春娟,2007)
整體上來說,中信銀行的公司治理結構已經比較健全,但是內部缺乏高效的運作機制:激勵約束機制并不健全,缺乏對管理層的長效激勵機制,對員工的崗位績效考核過于粗略,績效考核指標制定不夠科學,注重短期利益。
從總行到省分行、市分行、支行,經營層級多、管理跨度過大。分支行自身利益的影響,總行對分支機構的控制力度層層遞減、信息傳遞缺乏有效性,這對內部控制的管理帶來了挑戰(zhàn)。尤其需要重視的是支行的組織結構,負責風險控制的人員其權利有限,而起決定作用的還是高層。與國際先進銀行相比,中信銀行的公司治理還有相當大的差距,有待進一步的提高。
中國銀行業(yè)研究中心的郭田勇提出,“銀行業(yè)經過改制以后,風險控制控水平有明顯的提高,盡管經濟的增速有所放緩,但銀行業(yè)的壞賬率仍保持在低位,總體來看我國銀行業(yè)的不良貸款仍將有所增加?!保ā吨行陪y行2012年年報》,2013)
根據中信銀行2012年的年度報告現實,中信銀行的不良貸款余額為122.55億元人民幣,對比上期末增加了37.14億元,上升43.48%;不良貸款率為0.74%,比上期末上升了0.14個百分點。(《中信銀行2012年年報》,2013)雖然制度上都有較為成熟的敘述,但是這些數據都體現了執(zhí)行能力上缺乏力度和嚴謹性。
花旗銀行在其多年的探索后得出以下結論:內部控制絕非某一部門能單獨做到的,而是需要有眾多業(yè)務部門及管理部門共同努力的,所以應把內部控制視同本部門的重要工作內容,落實到各個業(yè)務程序中。而中信銀行仍然將內部控制建設主力點放在了單一的風險管理部門,機構網點的風險管理信息因為層級多而容易失真。不良貸款及不良貸款率的上升都是對風險管理力度的質疑。
巴賽爾銀行監(jiān)管委員會認為,濃厚的內控文化氛圍是內部控制度實施有效、必不可少的部分。雖然中信銀行也有很多員工的培養(yǎng)方案、課程,但是其效果并不明顯。
銀行上下需要形成重視內部控制的氛圍,內部控制不能僅僅成了制定和完善銀行內部規(guī)章制度的一個靜態(tài)的控制手段。而管理層對內部控制的認識是內部控制文化的主要力量。在我國的銀行業(yè)不良資產的違規(guī)違紀案件中,往往是銀行高層所信任但又缺乏相應制約,并具有一定權利的管理者所為。
內部控制框架的構建需要考慮多個因素,包括銀行主要業(yè)務的經營特點、組織結構的設置和公司治理結構的特征等。同普遍的銀行業(yè)一樣,中信銀行的內部控制框架存在以下一些問題。
第一,部門職能模糊,權力牽制失效。由于欠缺嚴格的授權制度和集體決策制度。第二,忽視管理的動態(tài)性。金融工具的多樣化、復雜化,都是對內部控制的挑戰(zhàn),而目前的內部控制設置都反映為靜態(tài)的管理模式,若不能及時的調整內部控制制度,必將會給經營管理帶來隱患。
在進行內部控制相應的軟件開發(fā)和規(guī)劃時,雖然內部控制的制約原理已經體現于流程和模塊中,但計算機處理、儲存數據的準確性、完整性及安全性都沒有充分的保障。從項目開發(fā)設計到測試運行,以及維修的整個過程,未能明確相關部門與監(jiān)督部門的職責。
目前,中信銀行內部各級管理層間仍缺乏充分的信息交流,尤其是異常報告制度,并沒有及時、準確地傳達相關的政策和程序。例如管理報告中的信息不完整或者不準確,雖然運行上已經出現問題,但是表象上卻仍然給人以正常運作的假象。
通過案例分析,可以看到,銀行在內部控制方面有一些成就,也有需要改進的地方。需要進一步完善的方面主要有:
巴塞爾銀行監(jiān)督委員會在提高公司治理中提出,“在任何一家銀行的組織結構應包括以確保適當的制衡,監(jiān)督的重要形式包括董事會的監(jiān)督、高級管理人員的監(jiān)督、直接監(jiān)督不同的業(yè)務領域、獨立的風險管理、合規(guī)和審計功能?!保˙ank for International Settlem en ts Communication,2010)
目前,銀行業(yè)的主要缺陷是董事會與監(jiān)事會的失職,權力多集中于高管層。中信銀行應注重董事會、監(jiān)事會的建設,提高其監(jiān)督職能。應建立科學的管理層激勵機制,建立與個人業(yè)績相掛鉤的多維度的激勵機制。股票期權制度是目前銀行業(yè)都較為提倡的方法,避免管理者的短期行為,將股東和管理者的目標一致化、利益一致化,提高管理的效率和效果。但重點要在具體操作上把握好額度和期限,結合自身銀行的特點制定合理的期權額度和行權價格。組織結構上,將管理層級扁平化,提高控制力度,實現上下級之間信息的暢順溝通和交流。
制度建設是實施內部控制的基礎。健全的制度要求適應現代化的經營理念和模式,能應對多樣化、復雜化的各項業(yè)務,使員工能明確自己的職責和工作流程,每個環(huán)節(jié)都能夠做到風險的防范,由事后彌補向事先防范轉型。中信銀行應加強以下幾個制度的實施:
1、授權審批制度
制定嚴格的審批程序,包括建立客戶信用評級制度、信用貸款審批制度、貸后跟蹤制度等。
2、崗位責任制度
分工合理、職責明確,是保障銀行有效運轉、實現其經營目標的基礎。制定切合實際的員工業(yè)務操作程序,制定完善的崗位責任制度、輪崗制度,實現各部門相互配合、交叉監(jiān)督、相互牽制的工作關系。
3、監(jiān)督檢查制度
不局限于業(yè)務流程上的檢查,更要注重其過程是否嚴格按照制度規(guī)定來實施,避免制度僅停留在書面的設置。
人是企業(yè)的關鍵資源,是企業(yè)最根本的競爭力。所有的內控的實施和制定都是與人相關的。企業(yè)應以人為本,提高員工的法制觀念,培育良好的職業(yè)道德,提高員工風險控制意識,形成正確的內部控制文化觀念,從而降低道德風險。
文化是一個企業(yè)長期健康成長、發(fā)展的無形的力量,努力樹立正確的內部控制理念,形成良好的內部控制文化氛圍。中信銀行在2012年的年報中也提出優(yōu)化內部控制環(huán)境。首先應正確認識內控,牢固樹立以下三個觀念:內控是企業(yè)發(fā)展成長的前提;內控是提升銀行業(yè)競爭力的關鍵;內控是全體人員、全方位、全過程的。
良好的信息系統(tǒng)有助于提高銀行內控的實施效率和效果。銀行的信息是多方面的:對于管理層,一方面,需要了解銀行的經營狀況和市場的動態(tài)變化,通過財務報告等方式向所有相關者提供必要的信息;另一方面,上級需要了解員工的工作狀況。對于員工,需了解管理者的工作理念、企業(yè)的發(fā)展方向和業(yè)務信息。
應對不斷復雜化、多樣化的金融產品,利用計算機信息系統(tǒng),建立高效的計算機管理系統(tǒng)和后臺支持系統(tǒng),消除了人工操作風險。中信銀行還應建全內部控制定期與不定期報告制度,加強信息反饋制度。任何人員發(fā)現內部控制的缺陷,都應及時向管理層或者相關部門報告,并且提供越級報告的通道。相關管理人員應及時分析報告,并及時反饋信息。
中信銀行應拓展風險管理范圍,匯集各層級的風險,發(fā)現各層級的缺陷,再建立內部風險控制管理制度。通過內外部環(huán)境分析,同時借鑒國際先進經驗,運用現代先進技術,逐步建立健全的風險系統(tǒng),健全風險識別和評估體系。做好“了解你的客戶”這個環(huán)節(jié),當接收新的客戶時,要切實了解該客戶的相關信息,確定其信用等級,再辦理相關業(yè)務。這樣能夠有效避免不良貸款的發(fā)生和洗錢等犯罪活動的產生。
信貸作為銀行重要業(yè)務,其風險的防范尤其需要重視。在組織結構上,將業(yè)務線和風險管理線分離,形成相互合作但又互相制衡的結構。在審批程序上,從風險定級體系到風險審批系統(tǒng),統(tǒng)一信貸審批程序,嚴格控制過程。在業(yè)務開展中,排除人為因素、加強資料真實性,盡可能采用計算機程序處理,來提高決策的科學性和客觀性。(彭德強,2005)
應建立總行垂直管理、直接對內部審計委員會負責的內部審計機構,而非平行于其他業(yè)務部門,應有較高的獨立性、專業(yè)性和權威性。內部審計部門具有對內控工作的檢查、監(jiān)督、評價職能,對管理當局和全部的經營活動進行審計。
拓展內部審計的監(jiān)督范圍,向事前、事中、事后全方位拓展。通過審計工作,尋求防范業(yè)務風險和促進業(yè)務創(chuàng)新的平衡點。提高內部審計手段和方法,提高應用計算機軟件工具,學習先進的評價系統(tǒng),開發(fā)和建立非現場審計。提高和不斷更新審計人員知識,提高團隊整體素質,從而提高內控的有效性。鼓勵員工學習國際內審等先進的課程,結合企業(yè)自身的狀況來更好地發(fā)揮內審的功能。重視內部審計報告的分析利用,要求相關管理部門對相應問題提出解決方案,并及時報告董事會、審計委員會,及時采取有效措施解決問題。(彭衍琳,2009)。
建立和實施有效的內部控制是銀行業(yè)實現其經營目標的基礎,是外部剛性監(jiān)管的要求,是保障資產安全的基礎,是其健康發(fā)展的必要條件,是提升銀行業(yè)競爭力的關鍵,因此加強銀行業(yè)的內控具有深遠的意義。
組織結構上,將管理層級扁平化,提高控制力度,實現上下級之間信息的暢順溝通和交流。
重點落實授權審批制度、崗位責任制度、監(jiān)督檢查制度的實施和制定。
形成全行的統(tǒng)一理念:內部控制是銀行業(yè)健康發(fā)展的必要條件;內部控制是提升銀行業(yè)競爭力的關鍵;內部控制是全體人員、全方位、全過程的。
建立全面覆蓋的風險監(jiān)控、評價和預警系統(tǒng),完善風險識別評估體系。
拓展內審的監(jiān)督范圍,提高和更新審計人員知識和能力,改進審計程序,并充分分析利用內部審計報告。
(寧波銀行股份有限公司杭州分行,浙江杭州310007)
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