李 玲
(重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院,重慶 402160)
近年來,隨著電商行業(yè)的發(fā)展,全國各地快遞量急劇增加,高校師生的快遞量和使用頻率也大幅提高。通過對重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院300位師生的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)人均每月收件約3.5個,目前在校師生9000人左右,每月到??爝f總量31500個,平均每天到??偭?050個,這一數(shù)據(jù)在電商節(jié)(“雙十一”)等節(jié)點(diǎn)還會成倍增加;另外人均每月寄件量約0.2個,全校每月寄件量約1800個,每年畢業(yè)季或者寒暑假是寄件高峰期,人均寄件量達(dá)到0.5個/月。因此重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院快遞市場需求量大。
1.2.1 服務(wù)態(tài)度差、等待時間長
目前重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院師生的85%的快遞服務(wù)由校園內(nèi)的“財經(jīng)快遞超市”提供,10%由校外的臨時點(diǎn)提供,5%由學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“郵你有我”財經(jīng)服務(wù)驛站提供。財經(jīng)快遞超市和校外臨時點(diǎn)的管理者為私人承包商,沒有太多的快遞管理經(jīng)驗(yàn),快遞配送效率和收寄管理效率低下,導(dǎo)致快遞外包裝破損嚴(yán)重,寄取件等待時間長,另外其聘任的工作人員全部為老板的親屬或臨時工,這些人員沒有經(jīng)過專門的快遞業(yè)務(wù)培訓(xùn),服務(wù)態(tài)度較差,通過調(diào)查,65.2%的師生對使用快遞服務(wù)時工作人員的態(tài)度不滿意,20%的人有投訴服務(wù)人員的沖動,43.6%反應(yīng)快遞外包裝不清潔或者有破損,40.9%反應(yīng)取件等待時間長(在“雙十一”爆倉情況下取件時間甚至能達(dá)到20min/個)。
1.2.2 無法實(shí)現(xiàn)“門到門”服務(wù)
目前重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院的取件業(yè)務(wù)都是學(xué)生自行到以上三個點(diǎn)領(lǐng)取,不提供上門服務(wù)(畢業(yè)季寄件時,面對“郵你有我”的服務(wù)競爭,僅對快遞費(fèi)達(dá)一定金額的件提供上門服務(wù))。重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院的學(xué)生宿舍、教師辦公樓離快遞服務(wù)點(diǎn)距離較遠(yuǎn),步行時間5-15分鐘,另外學(xué)校地勢特殊,大多都是爬坡上坎,特別是學(xué)生宿舍都位于學(xué)校的高地,加之重慶夏季較長,氣溫輕而易舉到35℃以上,高溫煎烤,行走于室外樓梯,無疑給廣大師生帶來不便。
1.2.3 業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,安全引人擔(dān)憂
目前重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院大多數(shù)快遞從業(yè)人員專業(yè)知識匱乏,對國家郵政總局要求必須落實(shí)的“3個100%”制度置若罔聞,即:寄運(yùn)物品100%先驗(yàn)視、后封箱;寄遞物流活動100%實(shí)名制;郵件、快件100%通過X光機(jī)安檢。實(shí)際操作中幾乎不驗(yàn)視,核對身份時也只是要求報手機(jī)號,這不僅有冒領(lǐng)的風(fēng)險,同時也很容易寄送違規(guī)物品,給整個物流過程帶來安全隱患。
為了提升校園快遞服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化校園形象,打造學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐平臺,本文引入基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的校園快遞服務(wù)模式,這種模式采用學(xué)校自主成立服務(wù)公司展開業(yè)務(wù)。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的校園快遞服務(wù)模式核心是引入智能快遞柜,搭建校園快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺為全校師生提供快遞服務(wù)。
該公司由學(xué)校出資構(gòu)建(或者由物流專業(yè)所在部門構(gòu)建),由物流專業(yè)教師組成公司的董事會,專業(yè)教師和企業(yè)人員(由智能快遞柜提供商、深度合作的快遞企業(yè)提供)作為高級顧問,其他成員全部由物流等相關(guān)專業(yè)學(xué)生構(gòu)成,教師和企業(yè)人員主要扮演指導(dǎo)和協(xié)作的角色,具體任務(wù)由學(xué)生完成。
2.1.1 公司簡介
公司主要提供快遞派寄業(yè)務(wù),同時也提供一些便利學(xué)生的充值服務(wù)、手機(jī)維修服務(wù)。快遞派件業(yè)務(wù)是為所有快遞企業(yè)提供校園最后一公里的配送,寄件主要是為幾家深度合作的快遞企業(yè)提供校園攬件,同時這幾家深度合作的快遞企業(yè)有責(zé)任為公司的運(yùn)營提供幫助和支持。
2.1.2 各組成部分職能說明
董事會:把握公司的發(fā)展方向,負(fù)責(zé)公司的重大決策,負(fù)責(zé)任免下屬各服務(wù)中心的經(jīng)理,協(xié)助各服務(wù)中心經(jīng)理對內(nèi)部進(jìn)行管理。
高級顧問:為公司無償提供各項(xiàng)協(xié)助和支持,定期對成員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
快遞服務(wù)中心:該中心主要提供快遞派寄業(yè)務(wù),設(shè)總監(jiān),派件部經(jīng)理、寄件部經(jīng)理。寄件部下設(shè)深度合作快遞企業(yè)主管(如中國郵政、申通等),快遞主管下設(shè)微商客戶組(主要為微商打造特色快遞服務(wù))和普通客戶組。
柜身廣告中心:該中心主要面向?qū)W校、快遞企業(yè)、電商企業(yè)等提供有償?shù)墓裆韽V告業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)幫助其設(shè)計(jì)、制作、更換柜身廣告。
校園業(yè)務(wù)中心:該中心主要負(fù)責(zé)為師生提供飯卡、公交卡充值、銀行卡轉(zhuǎn)賬、信用卡還款、照片快速打印和彩票銷售業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)都通過智能快遞柜完成,當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)問題時由該中心負(fù)責(zé)。
技術(shù)服務(wù)中心:該中心主要是為智能快遞柜的各項(xiàng)功能提供技術(shù)保障,當(dāng)智能快遞柜的使用存在故障是,由該中心負(fù)責(zé)。
2.2.1 智能快遞柜管理
前期根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況,選擇一家智能快遞柜生產(chǎn)商合作,在學(xué)校每棟宿舍樓下和教生辦公樓下設(shè)置智能快遞柜。
(1)智能快遞柜的收件業(yè)務(wù)管理辦法。收件主要向快遞公司收取費(fèi)用,為取件人提供24小時免費(fèi)存放,超過24小時按照滯留時間長短向取件人收取費(fèi)用,快遞企業(yè)向快遞柜投件后,通過校園快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺向取件人發(fā)送取件密碼,取件人取件時送入密碼即可完成取件。
(2)智能快遞柜的寄件業(yè)務(wù)管理辦法。若學(xué)生寄小件直接在快遞柜操作屏上按流程輸入相關(guān)信息,然后將快遞放入柜中即完成寄件業(yè)務(wù),若學(xué)生寄大件,則通過快遞柜操作屏或者網(wǎng)絡(luò)平臺提前預(yù)約,寄件業(yè)務(wù)員上門取件。
為了更好地為學(xué)生提供實(shí)踐就業(yè)平臺,該模式下深度合作,可以寄件的快遞公司不能只是一家,應(yīng)考慮多家快遞公司進(jìn)行競爭,這樣既能提升快遞服務(wù)質(zhì)量又能讓學(xué)生真實(shí)感受到企業(yè)之間的競爭,從而不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。
2.2.2 校園快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺管理
改平臺主要為師生提供下單和查詢業(yè)務(wù),同時可以開發(fā)APP或者微信公眾號進(jìn)行自動化服務(wù),向大家推送有關(guān)智能快遞柜的相關(guān)信息(如取件提醒或免費(fèi)留存時間提醒等),也可以推送快遞寄件條款和優(yōu)惠活動,或者推送企業(yè)宣傳資料獲得一定報酬。
(1)便捷和豐富師生校園生活,通過智能快遞柜,校園快遞可以直接配送至學(xué)生宿舍樓下,學(xué)生上下課或者吃飯時就可以順便取件,真正實(shí)現(xiàn)了門到門服務(wù),另外智能快遞柜取件效率大幅度提升,極大縮短師生們的取件等待時間。這種模式還提供其他的便利服務(wù),讓學(xué)生們的生活更便捷。
(2)提供實(shí)踐就業(yè)平臺,該模式下教師和企業(yè)人員只是扮演指導(dǎo)和協(xié)作的作用,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成全部由學(xué)生負(fù)責(zé),其處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均為實(shí)際、真實(shí)的。這一模式解決了物流相關(guān)專業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)踐的問題。
(3)拓展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目思路,這種模式也為目前各高校鼓勵大學(xué)生創(chuàng)業(yè)相契合,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供思路借鑒。
[1] 楊士涓,顧淑紅.高校校園快遞發(fā)展及智能快遞柜的應(yīng)用與推廣—以廣西師范大學(xué)為例[J].物流技術(shù),2017,36(5):157.
[2] 楊士涓,周燕蓉等.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校校園快遞配送模式研究[J].物流科技,2017,(2):90-92.
[3] 李玲.基于VR技術(shù)和flexsim仿真的物流實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017,(23).