大連旅順城鄉(xiāng)建設監(jiān)理有限公司 遼寧大連 116000
作為全新的監(jiān)理理念和模式,“一體化”服務具有非常強的時代性,是一種涉及面非常廣泛的全過程、多維度監(jiān)管服務模式。在傳統(tǒng)監(jiān)理服務模式日益無法滿足現(xiàn)實發(fā)展要求的背景下,加強“一體化”服務的研究與實踐探索,對促進現(xiàn)代監(jiān)理行業(yè)的創(chuàng)新轉型,無疑具有非常重要的現(xiàn)實意義,這也是本文研究的根本出發(fā)點。
世茂龍河項目C區(qū)A07、A09地塊,52102平方米,其中地上51400平方米,地下694平方米。結構類型為框架、剪力墻。本項目疊拼別墅24棟(4F),雙拼別墅13棟(3F),公建8棟(3F),地下變電亭一棟(1F),總計住宅306戶,公建25戶。計劃竣工2021年4月30日。
在傳統(tǒng)工程建設的招標環(huán)節(jié),工程監(jiān)理基本處于缺位狀態(tài),是不需要參與招投標進度計劃、流程制定、文件編制、合同簽訂等工作的,也就是說,項目管理和項目監(jiān)理是獨立存在的兩個系統(tǒng)。但“一體化”監(jiān)理服務模式,則完全打破了上述局面,要求監(jiān)理部與項目部一起,共同參與到工程招標各個工作中,項目管理和監(jiān)理在整合中能夠全面了解工程實際,進而為提高招投標質量提供重要保障[1]。
在傳統(tǒng)的工程建筑設計階段,項目部需要負責設計進度計劃制定、管理流程設計、合作機構選擇、設計成果審查、設計變更管理等工作,與招標階段一樣,項目管理和項目監(jiān)理獨立分開,工程監(jiān)理基本不參與上述工作,大多只是在設計交底會時進行專業(yè)領域的審查,然后將具體問題反饋給業(yè)主[2]。但“一體化”服務模式則要求工程監(jiān)理全面參與到管理框架設計、組織設計協(xié)調、設計要求細化、審查建議優(yōu)化、施工關系協(xié)調、管理設計變更等工作,但與專門的項目管理不同,監(jiān)理大多是站在施工技術層面進行問題的審視,這就與項目管理形成了有效互補,能夠確保工程設計的規(guī)范性、科學性。
一體化管理既能實現(xiàn)對工程建設全過程實施宏觀和系統(tǒng)的管理,又能按照監(jiān)理工作要求在施工現(xiàn)場對工程實施微觀管理。在此階段,一體化管理開展以下工作:①對項目竣工備案驗收進行策劃,編制項目竣工驗收備案程序,編制驗收手冊,邀請業(yè)主,物業(yè)單位參與驗收,落實各項整改要求。②組織物業(yè)交接驗收,與物業(yè)管理公司商定各項驗收標準,組織驗收程序,落實使用培訓計劃,并提供治理缺陷清單等移交資料。傳統(tǒng)管理模式:項目管理包括編制備案驗收進度策劃、編制備案驗收流程、組織備案驗收、督促監(jiān)理落實驗收過程提出的整改意見。過程監(jiān)理應業(yè)主要求出席備案驗收會,按項目管理要求落實整改內容。一體化管理模式:包括編制備案驗收進度策劃、編制備案驗收流程、組織備案驗收、跟進驗收過程提出的整改內容、組織設計協(xié)調驗收過程中的問題、督促施工單位落實驗收過程中提出的整改意見[3]。
一體化雖已發(fā)展數(shù)年之久,卻仍屬于“小眾”,在實施過程中,從認識層面到實施環(huán)節(jié),都面臨著實際的困難,需要借助當前建筑業(yè)改革發(fā)展的契機,從政策、標準等方面給予支持。在本項目實踐過程中,曾經(jīng)遇到來自于地方主管部門和監(jiān)督機構的壓力。在對建設工程的市場監(jiān)管和質量安全監(jiān)督中,主管和監(jiān)督部門工作人員有一個逐步接受“外來產(chǎn)品”的過程,曾對一體化服務合同條款與委托監(jiān)理合同范本不一致處提出質疑,對一體化服務團隊中監(jiān)理人員的配備提出地方性要求。一體化項目部花費了較多的時間及精力,與主管和監(jiān)督部門人員進行溝通宣講,最后仍以變通方法適應對監(jiān)理機構的現(xiàn)行管理規(guī)定。另外,與業(yè)主方的前期溝通和組織策劃工作費時較多。通過深入交流,業(yè)主方逐步轉變觀念,不再將一體化視作“監(jiān)理的變種”,也不再認為“項目管理是個筐,什么都可往里裝”,而是與一體化團隊共同進行組織策劃,然后信任地放手,發(fā)揮一體化團隊的專業(yè)優(yōu)勢,實施組織和協(xié)調工作。從業(yè)主方來看,引入一體化大大提高了管理成效,超預期實現(xiàn)了投資目標、進度目標、質量目標和安全目標。但是,從咨詢企業(yè)看,公司本部對項目部的人力資源和技術支持投入較大,導致一體化服務收費降低而無補償和獎勵條款,本項目處于虧損邊緣。結合此項目案例實踐,筆者有兩點體會。一是亟待制定行業(yè)標準。對采用一體化、全過程咨詢、項目管理等咨詢服務模式的企業(yè)資質、從業(yè)人員資格、服務范圍和內容、工作程序和要求、服務質量標準、服務收費標準等進行統(tǒng)一界定,以便規(guī)范市場,提高咨詢服務水平。二是加強政府的引導和宣傳。通過出臺政策文件和創(chuàng)新招標方式,鼓勵創(chuàng)新工程咨詢業(yè)務[4]。
總而言之,項目管理與項目監(jiān)理一體化服務模式,具有非常重要的應用價值,符合監(jiān)理行業(yè)創(chuàng)新轉型的時代發(fā)展趨勢。但需要明確的是,“一體化”服務模式是一個相對復雜的系統(tǒng)工程,需要相關利益主體協(xié)調配合,從思想理念、體制建設等維度入手,采取有效措施加以落實推進。具體來講,面對專業(yè)人才匱乏、管理者綜合素養(yǎng)不高、組織機構不完善、管理體制不健全等問題,相關主體必須要采取針對性措施,明確項目管理和項目監(jiān)理的職權范圍,并加強動態(tài)化、協(xié)調化管理體制建設,在逐步的優(yōu)化改進中推進“一體化”服務深入落實,充分發(fā)揮項目管理和項目監(jiān)理的優(yōu)勢作用,最終推動監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展,以及現(xiàn)代建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。