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        管理會(huì)計(jì)在海爾公司成本控制中的應(yīng)用研究分析

        2018-12-06 10:33:00
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:海爾管理層決策

        王 楚

        (四川大學(xué)錦城學(xué)院,四川 成都611731 )

        一、研究目的及意義

        21世紀(jì)是競(jìng)爭(zhēng)激烈多變的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要在這樣的環(huán)境中生存下去,并且能夠獲得一定的地位,也就是這個(gè)企業(yè)要獲得利益,并且能夠讓經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)接受,是非常不容易的。因此,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該十分重視降本節(jié)流。如何有效控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成為企業(yè)高層十分關(guān)注的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn),正是為解決這一問(wèn)題產(chǎn)生的。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法,通過(guò)確認(rèn)、歸集、分析、編制和翻譯、傳遞等為企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)信息,為管理者做出管理決策提供支持,使管理者更好的控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程。它以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為主要目的,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核評(píng)價(jià),為企業(yè)內(nèi)部管理者提供有用信息的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)多元化形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具。20世紀(jì)后半期,國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。一方面,企業(yè)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)開(kāi)始追求零缺陷、零庫(kù)存,并開(kāi)始采用合作、彈性的管理政策;另一方面,企業(yè)的生產(chǎn)制造過(guò)程普遍采用計(jì)算機(jī)控制技術(shù),出現(xiàn)了電腦整合制造的趨勢(shì)。以系統(tǒng)理論的觀念,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、政策和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等諸多因素,實(shí)施對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)的全面控制和管理。管理會(huì)計(jì)結(jié)合了“管理”和“會(huì)計(jì)”兩方面,拓展了會(huì)計(jì)的管理職能,它主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策,注重企業(yè)未來(lái)和現(xiàn)在資金、存貨、成本等的規(guī)劃和控制,主要內(nèi)容是決策會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì),并且吸收了現(xiàn)代管理科學(xué)的一些對(duì)企業(yè)有利的成果,成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要的相關(guān)學(xué)科。

        二、管理會(huì)計(jì)工具在海爾公司成本控制中應(yīng)用問(wèn)題

        (一)管理層重視程度不高,而管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才太少

        由于管理會(huì)計(jì)的推廣小,海爾公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)有熟練地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)能力,不能夠用管理會(huì)計(jì)角度看問(wèn)題,而且沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。還存在以下情況,有的企業(yè)有管理會(huì)計(jì)崗位,但財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的軟件并不精通或沒(méi)有管理會(huì)計(jì)軟件,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手動(dòng)核算,效率低下,影響后續(xù)工作,不但沒(méi)給企業(yè)帶來(lái)任何有利的決策和建議,反而增加溝通成本。

        (二)管理會(huì)計(jì)信息化太弱,在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中應(yīng)用性弱

        傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)主要包括預(yù)算和控制,之后雖然還添加了一些新的理論和方法,比如各種成本分析,本量利分析等,海爾公司在成本控制實(shí)際應(yīng)用中,沒(méi)有將成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面上來(lái),相關(guān)工作人員大多只考慮到有關(guān)自己部門(mén)的任務(wù),而不去考慮對(duì)公司及管理層帶來(lái)的不良后果。在對(duì)海爾公司研究中發(fā)現(xiàn),管理層只著眼于既定的決策方案的落實(shí)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行上,是以控制會(huì)計(jì)為核心,而現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是以預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)為主、以規(guī)劃控制會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)為輔,海爾公司和現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)特點(diǎn)不相符,造成海爾公司管理會(huì)計(jì)信息弱化?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,降本策略是需要每一個(gè)部門(mén)相互合作,共同完成。它不僅看重實(shí)施管理行為的結(jié)果,更為關(guān)注的是管理的過(guò)程。目前,我們的大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),并且企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員也只是熟知傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算及核算系統(tǒng),缺乏管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,從而也對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)較少運(yùn)用,從而難以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)分析,財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)策略,業(yè)務(wù)活動(dòng)和效益評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)的作用。

        (三)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理不夠嚴(yán)格

        管理層太過(guò)于重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是屬于對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)結(jié)果的體現(xiàn),未來(lái)的績(jī)效很難在這上面體現(xiàn),管理層過(guò)分重視短期的這些數(shù)據(jù),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。還有績(jī)效管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理沒(méi)有同時(shí)進(jìn)行升級(jí),兩者沒(méi)有同時(shí)發(fā)展,就是說(shuō)績(jī)效管理沒(méi)有跟上企業(yè)發(fā)展步伐,嚴(yán)重脫節(jié);企業(yè)戰(zhàn)略管理中綜合性決策問(wèn)題得不到及時(shí)解決。管理層和員工沒(méi)有明確自己的職責(zé),企業(yè)面對(duì)不合格的員工,沒(méi)有及時(shí)溝通,員工之間積極性也大大減少,不利于企業(yè)發(fā)展。

        (四)企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)管理不當(dāng)

        海爾公司在資金管理上,進(jìn)行集中管理,從一定程度上控制成本,但是在一定程度上,資金管理在自有資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等上面沒(méi)有控制在一定的比例上,海爾公司在資金預(yù)測(cè)上沒(méi)有合理預(yù)測(cè),資金需要量的測(cè)試是經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,是編制基金預(yù)算的必要步驟;在使用資金時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格控制,資金使用率不夠高,存貨周轉(zhuǎn)等時(shí)期長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)速度慢;事后沒(méi)有及時(shí)總結(jié),決策部門(mén)沒(méi)有及時(shí)了解上段時(shí)期內(nèi)資金使用情況。海爾公司回款計(jì)劃與采購(gòu)付款沒(méi)有提前統(tǒng)籌安排,實(shí)際工作中涉及環(huán)節(jié)較多,受計(jì)劃的合理性、收款及時(shí)性、供應(yīng)商的選擇等環(huán)節(jié)影響,需要一定的時(shí)間磨合。

        三、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工具在海爾公司成本控制中應(yīng)用的措施

        (一)管理者要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作建設(shè)

        海爾公司管理層是企業(yè)管理的中流砥柱,管理層要加大管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn),還要多招聘一些管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,要習(xí)慣運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行決策等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重管理會(huì)計(jì)的程度決定了預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制的會(huì)計(jì)人員發(fā)揮作用的程度。特別是在重大決策上,使用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析的重要數(shù)據(jù),會(huì)更加加大管理決策的正確性。財(cái)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)提高自己綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)一些管理會(huì)計(jì)知識(shí)。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作,團(tuán)隊(duì)的力量以絕對(duì)性的優(yōu)勢(shì)壓倒個(gè)人力量是毋庸置疑的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以創(chuàng)造開(kāi)放和信任的氣氛,成員有實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望,非常有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。小組成員將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)中更深層次的團(tuán)隊(duì)成員之間的了解作為基礎(chǔ),讓團(tuán)隊(duì)建設(shè)更加出色。

        (二)加強(qiáng)績(jī)效考核管理

        海爾公司要科學(xué)調(diào)整績(jī)效指標(biāo),要使所有考核指標(biāo)內(nèi)容精煉明確。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略現(xiàn)狀制定績(jī)效考核指標(biāo),隨著現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,公司戰(zhàn)略也在不斷發(fā)展,績(jī)效考核指標(biāo)也要隨之變化才能跟上時(shí)代潮流,否則會(huì)嚴(yán)重脫節(jié)。如果沒(méi)有及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核和指標(biāo),就不能夠有效達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不必要的損失。海爾公司要健全績(jī)效反饋機(jī)制,發(fā)揮績(jī)效的真正作用。要分析系統(tǒng),安排好每個(gè)人的職責(zé),實(shí)行工資、費(fèi)用和效益相互掛鉤的機(jī)制;同時(shí)嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,杜絕不必要的費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)能進(jìn)一步明確績(jī)效反饋的原則。除此之外,每一位員工都是企業(yè)發(fā)展的一部分,所以要及時(shí)加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),對(duì)于不知道繼續(xù)學(xué)習(xí)的員工,進(jìn)行面談等方法激勵(lì)職工進(jìn)行繼續(xù)學(xué)習(xí),最終使公司員工基本上達(dá)到全員積極上進(jìn),從而提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。從這個(gè)角度也可以使企業(yè)降本增效。

        (三)提高管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

        海爾公司要加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),利用管理會(huì)計(jì)信息化解決一些計(jì)算困難的模型。管理會(huì)計(jì)信息,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與企業(yè)管理現(xiàn)代化,管理會(huì)計(jì)人員可以更容易地獲得關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的信息化的發(fā)展趨勢(shì),與此同時(shí),管理者依靠量化數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,提高了高層管理者決策的正確性,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保持財(cái)務(wù)與公司業(yè)務(wù)的一致性。根據(jù)公司不同產(chǎn)業(yè)的不同性質(zhì),制定屬于自己的相關(guān)財(cái)務(wù)制度,完善會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范,提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表,定期出具財(cái)務(wù)管理報(bào)表和管理會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)出,以及突發(fā)性實(shí)踐報(bào)告,按時(shí)提供各種審計(jì)檢查,申報(bào)資質(zhì)等資料。以財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析為主要分析手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通與交流,及時(shí)向公司高層和相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息。

        (四)提高營(yíng)運(yùn)資金管理水平

        有充足的資金來(lái)源,特別是關(guān)注現(xiàn)金流、利潤(rùn)與規(guī)模的關(guān)系,注重公司規(guī)模發(fā)展同時(shí)也必須強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流和利潤(rùn)的重要性。提升凈利潤(rùn)現(xiàn)金含量,提高收益質(zhì)量。海爾公司應(yīng)該結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息做出決策,事先規(guī)劃資金,科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求,企業(yè)應(yīng)在各種融資和資金來(lái)源上進(jìn)行全面研究,比較資本和金融風(fēng)險(xiǎn)的成本,達(dá)到最佳的融資組合??紤]到可用資金量,現(xiàn)有的基金和新基金的募集金額必須達(dá)到貨幣需求平衡。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,管理會(huì)計(jì)工具在海爾公司成本控制中的應(yīng)用存在很多問(wèn)題,首先,海爾公司管理層沒(méi)有足夠重視管理會(huì)計(jì)的發(fā)展;其次,沒(méi)有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用;最后,海爾公司缺乏專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)??偠灾F(xiàn)代企業(yè)不論是在成本控制還是其他有關(guān)決策上,管理會(huì)計(jì)都是必不可少的。這在文中也有提到其必要性和重要性,同時(shí)也提出了相關(guān)措施,包括管理層高度重視、增加管理會(huì)計(jì)人才;嘗試完善業(yè)績(jī)考核體系,靈活運(yùn)用業(yè)績(jī)考核體系并且根據(jù)企業(yè)情況及時(shí)改進(jìn);加強(qiáng)信息化水平的提高以及優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理層合理預(yù)測(cè)資金需要量及資金使用率。并且希望有關(guān)論文結(jié)果可以給其他相關(guān)企業(yè)以建議。另外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,需要企業(yè)管理人員的大膽努力引進(jìn),采用創(chuàng)新的管理和會(huì)計(jì)相結(jié)合,以克服其造成的經(jīng)營(yíng)困難,并迎接新興市場(chǎng)的新挑戰(zhàn)。

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