文/張千,四川蓉城第二繞成高速公路開發(fā)有限責(zé)任公司
此文系本人參加廣元至南充段高速公路施工過程中的工作體會,主要闡述如何建立施工臺賬以及施工臺賬在施工管理中的應(yīng)用。
隨著公路施工規(guī)范化、標準化的推廣,施工臺賬在公路施工中已經(jīng)得到廣泛
應(yīng)用,其已經(jīng)成為從項目經(jīng)理到現(xiàn)場施工員,包括庫管人員等所有施工管理人員必備的輔助管理工具和手段。建立健全各種施工臺賬,可以細化、優(yōu)化施工管理工作,節(jié)約大量的人力成本。
常用的施工管理臺賬包括:質(zhì)檢資料臺賬、計量臺賬、變更臺賬、實驗臺賬、材料進出庫臺賬等。
此項工作應(yīng)在進場后施工初期進行。根據(jù)施工圖紙和公路工程質(zhì)量評定標準,對該合同段進行單位分部分項工程劃分,以工程劃分為藍本,建立質(zhì)檢資料臺賬,臺賬細目即為各分項工程或是子分項工程,臺賬內(nèi)容包括各分項、子分項工程的完工時間、資料完善情況、上報監(jiān)理的日期、監(jiān)理簽字日期、分項工程評定時間,交工時間。
計量臺賬以本合同段的0#變更審核臺賬為藍本,臺賬細目即為各分項工程或是子分項工程,臺賬內(nèi)容包括各分項、子分項工程的清單細目編號、清單細目名稱、樁號、工程部位、單位、單價、原合同數(shù)量及金額、變更數(shù)量及金額、已計量數(shù)量、計量期數(shù)、未計量數(shù)量、未計量原因等。
計量支付臺賬應(yīng)在每期支付完成后及時登錄,以真實反映工程項目的實際進度和支付情況,可以說是工程進度的“睛雨表”。
工程變更臺賬是將經(jīng)過批準,已完成或尚未完成但能準確計算出工程數(shù)量的變更工程,以清單格式拆分成可計量支付的項目,并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項目工程量和工程費用的增減。變更臺賬的內(nèi)容包括:變更項目及內(nèi)容,立項資料審批進程、立項編號及估算金額,變更審核資料簽字進程及審核金額,變更令批準時間、變更令編號及變更令批準金額。
按照進行各類實驗檢測的先后順序進行編號,建立實驗臺賬。實驗臺賬中包含實驗檢測類別、實驗編號、取樣地點、工程部位、取樣日期、實驗日期等。公路實驗類別包括:混凝土配合比、砂漿配合比;鋼筋原材檢測、鋼筋焊接檢測、沙及碎石的篩分檢測、水泥原材抽樣檢測、外加劑抽樣檢測;混凝土強度試壓、砂漿強度試壓檢測、塊石及樁基巖心強度檢測;路基壓實度檢測、土樣CBR檢測;樁基超聲波檢測等。
實驗資料人員應(yīng)每天及時做好實驗臺賬登記,避免遺漏和錯誤登記。
按照時間順序,如實地填寫各種材料的進出庫記錄,建立材料進出庫臺賬,材料臺賬包括材料的類別、單位、數(shù)量、單價、入庫時間、出庫時間、入庫接受人、出庫接收人、材料使用地點或部位,材料進出庫手續(xù)是否完善等。材料進出庫臺賬須及時、準確地填寫,因故未能及時填寫的須在三日內(nèi)補充登記,以避免遺忘。
各現(xiàn)場管理人員,依據(jù)質(zhì)檢資料臺賬,將其所管理的單位或是分部工程的每一個分項工程的施工時間,及時提供給內(nèi)業(yè)資料人員,讓資料人員及時掌握現(xiàn)場施工進度情況,及時完善各分項或是子分項工程的資料;項目經(jīng)理或是技術(shù)負責(zé)人可以根據(jù)該質(zhì)檢資料臺賬對照施工現(xiàn)場的實際完工情況,查閱、檢查資料人員的工作情況以及監(jiān)理的簽字進度,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促資料人員加快進度完善資料,使內(nèi)業(yè)資料的完善工作與工程的施工進度“同步”,為計量工作的及時開展提供保障。
計量支付臺賬是在中期計量支付過程中,根據(jù)各合同審批后的計量資料和支付證書編制的動態(tài)臺賬。項目經(jīng)理、計量負責(zé)人通過查閱該臺賬,可以快速、明了地掌握本合同段的計量支付情況,了解已完工未計量的項目,查找出未計量原因并督促相關(guān)人員完善資料,及時進行計量工作,為本項目的施工提供充足的資金保障。
項目建設(shè)過程中,工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前,往往會在工程項目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時造成工程量統(tǒng)計的重復(fù)和交叉,這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后,只要臺賬是詳細而有條理的,每一項發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會一目了然。
通過變更臺賬,項目經(jīng)理可以準確地掌握該合同段所有的變更項目及其變更簽字進程,督促變更資料人員及時完善變更資料,及時跟蹤變更資料的簽字情況,并同監(jiān)理、業(yè)主相關(guān)人員進行工作聯(lián)系,及時完善變更手續(xù),為早日進行變更項目的計量工作提供保障。
一份如實填寫的完整的實驗臺賬,可以真實的反映出該項工程的施工質(zhì)量,如:原材料取樣檢測報告能夠反映出原材料質(zhì)量是否合格,各種試驗件的檢測結(jié)果能夠如實地反映各部位的強度是否達到設(shè)計要求,樁基聲測報告能夠反映每一根樁基的連續(xù)性,并據(jù)此判定其是否發(fā)生“斷樁”等質(zhì)量問題。
在施工過程中,項目部資料人員可以通過實驗臺賬查閱各施工部位準確的施工時間。在完善施工資料時常常需要查閱或是復(fù)印實驗報告,因為公路工程的實驗報告數(shù)量比較大,如果盲目地查找實驗報告必將耗費大量的時間,而通過實驗臺賬可以快速地查找出相關(guān)實驗報告,從而可以避免不必要的時間浪費。另外,實驗資料人員定期將實驗臺賬傳送給現(xiàn)場施工人員或是技術(shù)負責(zé)人,讓其結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況,對照檢查是否及時進行了相關(guān)的取樣檢測,其檢測頻率是否滿足相關(guān)規(guī)范要求,以此檢查實驗檢測工作是否及時,是否存在遺漏,在發(fā)現(xiàn)問題后及時進行修正和完善。
材料管理人員應(yīng)每周進行材料復(fù)核,材料會計應(yīng)每月進行材料復(fù)核。復(fù)核時以材料進出庫臺賬為依據(jù),進行各類材料的匯總統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)問題,及時追蹤溯源。項目經(jīng)理還可以根據(jù)材料進出庫臺賬,掌握本項目各類材料的儲備情況、消耗情況,并根據(jù)材料儲備情況,及時指令材料采購人員購買已經(jīng)使用完畢或是即將斷貨的材料;根據(jù)材料消耗情況,判定各類材料的使用是否存在鋪張浪費的現(xiàn)象,并及時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。
綜上所述,一個公路工程建設(shè)項目,從一開始就建立起各種施工臺賬,在項目實施過程中所發(fā)生的無論是計量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分,以及各種施工材料的進場和使用,均在各種臺賬中有明確的記錄和反映,這樣,待工程項目結(jié)束后,整個工程的實際完成工程量和工作量情況就非常清晰,有利于加快工程的決算工作。
建立一個項目詳細、條理清晰的公路施工臺賬系統(tǒng),需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫的支持,而且各數(shù)據(jù)庫之間還需要建立很多聯(lián)系。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如項目部局域網(wǎng),業(yè)主建立的網(wǎng)絡(luò)平臺,通過上傳、下載相關(guān)的資料文件,可以大大提高工作效率。最后,如果能把各種基礎(chǔ)資料,如施工圖片,施工過程中的各種報告,監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的各種通知及文件等也建立相應(yīng)的臺賬,就能夠更加充分地反映該公路工程的施工過程,為竣工資料的完善和日后查閱各種信息提供便捷的條件。