現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)的全球化和多極化已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,在這樣的形式下,對于企業(yè)來說,日趨規(guī)范化、合法化以及合理化的企業(yè)財務(wù)會計工作流程有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)財務(wù)會計工作中存在很多的缺陷,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了嚴(yán)重的威脅,也極大的影響了企業(yè)的發(fā)展,為了使企業(yè)可以在未來發(fā)展中占據(jù)主導(dǎo)的地位,就要對財務(wù)會計工作流程進(jìn)行及時的優(yōu)化,因為企業(yè)財務(wù)會計工作流程是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力,可以在一定程度上保障企業(yè)獲取優(yōu)勢發(fā)展的地位。另外,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作流程,可以有效提高會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,提高員工的工作效率,進(jìn)一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)會計工作在企業(yè)發(fā)展中起著極為關(guān)鍵的作用,影響著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)目前情況來看,企業(yè)財務(wù)會計工作存在一些弊端和不足,主要有以下方面:
目前,財務(wù)會計流程的記賬方式隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸發(fā)生了改變,由手工記賬順利改變到半手工記賬,傳統(tǒng)的記賬方式使由財務(wù)人員根據(jù)順序進(jìn)行獨立記賬,轉(zhuǎn)變之后,財會人員開始獨立操作子系統(tǒng),在這情況下,可以有力提高財務(wù)會計工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。但是,由于各個子系統(tǒng)在開展工作的時候,都是屬于獨立操作,對有助于企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和資源不可以共享,這種造成了財務(wù)會計流程的發(fā)展停滯不前的狀況[1]。
雖然近些年,科學(xué)技術(shù)在迅速的發(fā)展,但是在科技條件約束下,傳統(tǒng)會計核算模式并未和企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生同步,也就是說會計核算、業(yè)務(wù)發(fā)展中產(chǎn)生了一定的差異性,到信息滯后的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。等到對資金流、物流信息進(jìn)行收集和分析之后,就會出現(xiàn)很多明顯的弊端,以及不足之處,極大的造成會計信息無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時更新。
企業(yè)在科技條件約束下,限制了企業(yè)的信息采集工作,只能對一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,而這些采集的數(shù)據(jù)不能將企業(yè)的經(jīng)營情況充分的表現(xiàn)出來,而且還具有一定的片面性和差異性。所以要想準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的真實情況,就要掌握所有的數(shù)據(jù),對其進(jìn)行處理和分析,否則企業(yè)財務(wù)會計工作流程則無法有效發(fā)揮其有效的作用。
想要使企業(yè)財務(wù)會計的信息化系統(tǒng)具有非常準(zhǔn)確的特點,保持財務(wù)會計的工作可以順利開展,進(jìn)一步提高工作效率[2]。那么,構(gòu)建科學(xué)的優(yōu)化評價體系是關(guān)鍵。優(yōu)化評價體系簡單來講就是一個測評系統(tǒng),該系統(tǒng)通過將企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化結(jié)果將其進(jìn)行記錄,可以對財務(wù)會計管理工作的要求和目標(biāo)全面的掌握,其次,可以由其他部分的工作人員任命測評小組成員進(jìn)行測評系統(tǒng)體系的可行性分析,經(jīng)過分析之后,可以得到非常準(zhǔn)確的結(jié)果和信息并對其進(jìn)行全面的分析,是否該系統(tǒng)可以完全符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的實際需求,分析完畢后對評價體系進(jìn)行科學(xué)化的管理[3]。在評價體系中,如果所包含的項目意義比較具有價值,需要對該項目進(jìn)行重點的保留和分析,將有實際意義的項目進(jìn)行剔除,在這個過程中一定不能與測評成員享有特殊的否決權(quán),避免出現(xiàn)不顧企業(yè)利益,剔除設(shè)計項目,還要制定相對的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的的信息化財務(wù)會計管理模式。
只有對財務(wù)會計工作的流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,建立科學(xué)化、完善化的財務(wù)會計管理體系,才可以使財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確率不斷提高,并得到科學(xué)化管理的保障;簡單來講,在實際工作過程中,要采用具有科學(xué)化、有效化的管理理念,在一定程度上保證財務(wù)會計工作朝正確的方向前行[4]。首先,對目前已有的財務(wù)會計工作進(jìn)行整理和分析,并將具有獨特的點進(jìn)行分析和總結(jié),之后再制定一份規(guī)劃方案,其管理方案要做到具體情況具體分析,并要具有一定的針對性,在很大程度上可以避免在信息化背景下運(yùn)作時,財務(wù)會計系統(tǒng)不會出現(xiàn)異常的情況,不僅可以為企業(yè)提供技術(shù)保障,還可以使企業(yè)在激烈的競爭下健康、持續(xù)的發(fā)展[5]。在科學(xué)化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)設(shè)計完成之后,需要與以往的財務(wù)會計管理工作進(jìn)行及時的比較,將設(shè)計過程中重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行剔除,可以有效為信息化財務(wù)會計工作處理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的負(fù)擔(dān)有效的降低,可以信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷革新,更具有一定的簡易化,在操作方面也可以更加的方便、直接,可以直接提升財務(wù)會計工作流程的準(zhǔn)確率。
根據(jù)目前情況來看,信息化企業(yè)財務(wù)會計管理處于剛起步的階段,相關(guān)人員對信息化系統(tǒng)流程的操作也并不熟悉,極大的降低了財務(wù)會計管理的水平和效率,再加上財務(wù)會計人員在實際工作過程中起著決定性的作用,所以在優(yōu)化財務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上還要不斷對財務(wù)會計人員進(jìn)行不斷的培訓(xùn)和指導(dǎo),從而提高財務(wù)會計人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),因為它是企業(yè)發(fā)展的必然要求。首先,在企業(yè)選拔財務(wù)會計人員時,一定要經(jīng)過嚴(yán)苛的選拔制度,面試,筆試一樣都不能少,為企業(yè)挖掘出真正的專業(yè)性人才[6]。其次,要拒絕裙帶關(guān)系,杜絕人情職位,不能將沒有從業(yè)資格證和相關(guān)專業(yè)知識的人引進(jìn)公司,避免該類工作人員由于專業(yè)知識理論的短缺造成公司的損失。最后,設(shè)立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對財務(wù)會計人員和招聘的新人進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟知信息化財務(wù)會計知識,對信息資源可以進(jìn)行充分利用,使工作人員可以在信息化背景下更好的適應(yīng)企業(yè)財務(wù)會計管理模式。另外,還可以建立完善的考核機(jī)制,不斷提高財務(wù)會計人員對工作的責(zé)任心和主動性,從而激發(fā)財務(wù)會計人員的積極性,使財務(wù)會計人員可以將信息化財務(wù)會計管理的優(yōu)點充分的展現(xiàn)出來,從而達(dá)到財務(wù)會計管理工作流程優(yōu)化的目的,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。
在對企業(yè)財務(wù)會計工作優(yōu)化進(jìn)行設(shè)計的過程中,首先,要將企業(yè)財務(wù)會計工作流程作為重中之重進(jìn)行優(yōu)化,在基礎(chǔ)上,對企業(yè)財務(wù)會計信息要進(jìn)行詳細(xì)的收集和處理,由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理系統(tǒng)雖然可以起到應(yīng)有的效果,但是會極大的消耗人力和物力,所以在收集和處理的過程中,要采用信息化會計處理系統(tǒng)完成,其處理的效果非常顯著,可以有效提升企業(yè)財務(wù)會計信息的收集速度和信息的準(zhǔn)確性,并且可有效維護(hù)企業(yè)的形象[7]。因此,對于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計信息處理工作來講,采用信息化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)起著極為關(guān)鍵、不可忽視的作用。在對財務(wù)會計管理流程進(jìn)行重點優(yōu)化的過程中,首先要把企業(yè)財務(wù)管理的重要地位進(jìn)行確立,并使企業(yè)管理人員的思維也要與時俱進(jìn),順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,使財務(wù)會計管理工作流程可以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。
在建立會計核算流程的過程中,一定要根據(jù)財務(wù)會計一體化的IT模型進(jìn)行實施,不僅需要具有高度統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù),還需要構(gòu)建具有科學(xué)化、合理化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,有效避免重復(fù)計算的原始數(shù)據(jù)。所以,財務(wù)部門可以改變傳統(tǒng)的搜集方法,不需要業(yè)務(wù)部門結(jié)束業(yè)務(wù)之后對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,可以直接利用共享資源,采集業(yè)務(wù)部門已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)。財務(wù)部門對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后,系統(tǒng)可以直接將轉(zhuǎn)化這些處理的信息成為記賬憑證。如果企業(yè)有一定的需要,企業(yè)財務(wù)部門還可以自行產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)報表。舉個例子來講,比如集團(tuán)下屬的子公司實施各個系統(tǒng)之間無縫連接,同時對信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和升級,并整合運(yùn)用各自系統(tǒng),比如:生產(chǎn)調(diào)節(jié)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等,各個子公司就需要用統(tǒng)一化的財務(wù)會計工作流程,在此基礎(chǔ)上還需要制定與集團(tuán)總部實際需求相吻合的財務(wù)報表。
綜上所述,在新時期企業(yè)的發(fā)展過程中,最重要的任務(wù)就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計管理工作的流程,要想使企業(yè)可以在新時期穩(wěn)固的發(fā)展,就要學(xué)會創(chuàng)新,要與時俱進(jìn),不斷與結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合,并對其進(jìn)行合理的內(nèi)部的管理,從而在一定程度上可以使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是,根據(jù)目前市場情況來看,市場競爭非常激烈,對于優(yōu)化財務(wù)會計工作的流程是現(xiàn)在首要解決的任務(wù),有助于企業(yè)的發(fā)展,員工自我價值的實現(xiàn)。構(gòu)建科學(xué)的優(yōu)化評價體系,加強(qiáng)工作人員的監(jiān)管,提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)從而促進(jìn)我國財務(wù)可以走入正常軌道,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(安徽華安會計師事務(wù)所,安徽 合肥 230000)