張 莉，安佳慧

（齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，黑龍江齊齊哈爾161006）

一、研究意義

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展，不斷控制節(jié)約成本費(fèi)用尤為重要。而在目前社會(huì)現(xiàn)狀下，存貨最大的意義就是在收益與費(fèi)用之間的完美結(jié)合。為了使企業(yè)能夠在經(jīng)營(yíng)過程中持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)就必須正確認(rèn)識(shí)和了解存貨的真正意義。因此，企業(yè)存貨管理是否完善直接影響到企業(yè)資金的占用水平和相應(yīng)的資產(chǎn)運(yùn)作效率，直接影響企業(yè)的直接收益?？茖W(xué)健全的存貨管理體系能夠在很大程度上提升存貨周轉(zhuǎn)效率，有效減少企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵的作用。

二、企業(yè)存貨存在的主要問題

（一）存貨管理內(nèi)部存在問題

1.存貨采購重復(fù)

采購是存貨管理的重要組成部分，然而企業(yè)不注重對(duì)存貨成本與資金占用進(jìn)行分析，使得采購重復(fù)、采購浪費(fèi)等問題頻頻出現(xiàn)。采購人員對(duì)庫存的設(shè)備、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)不夠了解，職責(zé)劃分不夠清楚，導(dǎo)致采購出現(xiàn)問題。

2.存貨保管積儲(chǔ)

存貨保管是重中之重，企業(yè)如果采購數(shù)量過多，使用的數(shù)量較少，就會(huì)造成存貨積儲(chǔ)，從而占用企業(yè)的儲(chǔ)備資金。有些存貨的使用率較低存放時(shí)間較長(zhǎng)，就會(huì)產(chǎn)生跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，又由于一些管理手段不當(dāng)使其風(fēng)險(xiǎn)加大，都會(huì)使企業(yè)造成損失。

3.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

高質(zhì)量水平的倉庫管理制度是企業(yè)為持續(xù)運(yùn)營(yíng)順利生產(chǎn)而走的必經(jīng)之路，能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益發(fā)展，有利于對(duì)存貨價(jià)值的保存，針對(duì)企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)制定適合企業(yè)的存貨管理制度，不占用企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，減少了多余的花費(fèi)，同時(shí)對(duì)于生產(chǎn)來說也是節(jié)省了許多時(shí)間，使產(chǎn)量增多。

（二）存貨管理外部存在問題

1.物價(jià)水平的變化

最近幾年，我國物價(jià)出現(xiàn)明顯上漲，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源和運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，缺貨風(fēng)險(xiǎn)逐漸提高，導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)難度，對(duì)存貨的把控有一個(gè)較高的要求。

2.市場(chǎng)供需情況變動(dòng)

市場(chǎng)供需情況變動(dòng)也會(huì)對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展形成重要影響。市場(chǎng)的供求關(guān)系變幻莫測(cè)，市場(chǎng)需求變化加速，導(dǎo)致企業(yè)無法做出正確的購買判斷。購買原材料的風(fēng)險(xiǎn)較大，容易出現(xiàn)庫存積壓，加大了企業(yè)作出決策和合理存貨的難度。企業(yè)也常常因?yàn)殇N售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料，零部件等大量積壓。

三、企業(yè)存貨管理問題的原因分析

（一）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響

健全有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制，能夠預(yù)見企業(yè)即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)做出相應(yīng)的評(píng)估，同時(shí)制定解決對(duì)策，防患于未然。對(duì)于一些企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)造成的損失是巨大的，總是在不經(jīng)意間發(fā)生的，并且不是經(jīng)常性的，所以往往企業(yè)只把焦點(diǎn)放在偶然性巨大損失風(fēng)險(xiǎn)上，像對(duì)外投資、資產(chǎn)處置等不是經(jīng)常發(fā)生的事項(xiàng)。而忽略了日常事項(xiàng)存在的小風(fēng)險(xiǎn)，像資金管理、原材料的加工、倉庫管理等等。

（二）信息技術(shù)的影響

1.缺乏信息共享的制約

存貨管理的關(guān)鍵在于其所有信息都是貨真價(jià)實(shí)的，實(shí)際與賬面記載的數(shù)據(jù)信息應(yīng)該完全一致。但現(xiàn)實(shí)由于一些人為原因，信息在傳遞過程中緩慢進(jìn)行出現(xiàn)些許差錯(cuò)，從而造成存貨時(shí)機(jī)與賬面數(shù)據(jù)信息不符合。

2.ERP信息系統(tǒng)不完善

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，信息化系統(tǒng)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，也是改善企業(yè)存貨管理能力的有效工具。目前大部分的企業(yè)已經(jīng)完成了信息化存貨管理系統(tǒng)的架設(shè)與基本使用培訓(xùn)，然而因?yàn)橥度肷a(chǎn)的時(shí)間尚短，在實(shí)踐過程中尚存在許多能夠改善、提高的空間，亟需在企業(yè)的存貨管理信息化實(shí)踐中得到進(jìn)步。

（三）企業(yè)內(nèi)部管理水平的影響

1.內(nèi)部管理水平的制約

企業(yè)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，在實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題，各部門的權(quán)責(zé)范圍還沒有得到明確。部門之間存在矛盾，職責(zé)相互推諉，導(dǎo)致庫存增多，占用資金量大，使得企業(yè)資金堆積，容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不順暢的現(xiàn)象。

2.存貨管理環(huán)境不完善

創(chuàng)建良好的存貨管理環(huán)境，有利于促進(jìn)企業(yè)的有序穩(wěn)定發(fā)展。隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，企業(yè)管理層越來越重視生產(chǎn)量的增長(zhǎng)，而忽視了管理制度中存在的不足。企業(yè)延續(xù)過往的生產(chǎn)模式，使存貨積壓嚴(yán)重，導(dǎo)致浪費(fèi)，增加資金的花費(fèi)。

3.存貨分類的影響

將存貨進(jìn)行有效的分類，是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高分類效率，減少分類損失。企業(yè)將存貨類型、等級(jí)、功能與數(shù)量等作為盤點(diǎn)方法選擇的主要依據(jù)。企業(yè)目前沒有相對(duì)明確的處置程序，這在一定程度上造成了閑置或者廢舊的存活，得不到及時(shí)處置。這一方面造成了存貨實(shí)物管理與實(shí)際情況不符，同時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致存貨發(fā)生毀損的風(fēng)險(xiǎn)。

4.存貨采購的影響

采購也是存貨管理的重要組成部分，采購人員對(duì)庫存的設(shè)備、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)不夠了解，職責(zé)劃分不夠清楚，導(dǎo)致采購經(jīng)常出現(xiàn)問題。存貨管理的關(guān)鍵在于全面實(shí)現(xiàn)存貨管理的各項(xiàng)功能，減少資源耗費(fèi)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

四、企業(yè)存貨管理改進(jìn)建議

（一）ERP存貨管理模式的改進(jìn)

科技的發(fā)展對(duì)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展有了較大幫助，在這種大背景下，企業(yè)對(duì)于科技化、信息化的要求也越來越高。ERP信息系統(tǒng)給企業(yè)的內(nèi)部管理和各部門人員在工作之間的溝通帶來便利。加強(qiáng)開展信息化管理，能夠有效提升企業(yè)發(fā)展水平，降低成本支出。

（二）提高存貨管理水平

1.存貨采購管理的改進(jìn)

（1）采購計(jì)劃的改進(jìn)。要有效完善企業(yè)的采購計(jì)劃，就應(yīng)該按照銷售方面對(duì)市場(chǎng)情況的合理預(yù)測(cè)，再讓倉儲(chǔ)部門按照目前存貨數(shù)量的情況算出企業(yè)生產(chǎn)存在的原材料缺口后，通過清購單申請(qǐng)各個(gè)部門的主管進(jìn)行核實(shí)簽字后再發(fā)送到采購部門，由采購部門出具訂單，并在通過了多層管理人員的審查與復(fù)核以后，才由具體的采購負(fù)責(zé)人向供貨商申請(qǐng)發(fā)貨。而采購合同需要生產(chǎn)部門、采購部門的負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合簽署，在簽署時(shí)許多兩個(gè)或以上不同部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行重復(fù)審核之后才能夠通過生效，而相關(guān)的合同也應(yīng)該在建檔后上傳到企業(yè)保管。

（2）加強(qiáng)采購人員的管理。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，對(duì)采購人員應(yīng)有明確的人力資源激勵(lì)政策，督促采購人員進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，努力提升自己，帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2.供應(yīng)商管理的改進(jìn)

（1）建立供應(yīng)商的選擇機(jī)制。供應(yīng)商選擇機(jī)制由供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)估與準(zhǔn)入這三方面內(nèi)容構(gòu)成。企業(yè)也建立了專門的調(diào)查小組，主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商展開調(diào)查分析，完整的把調(diào)查結(jié)果登記在案，這個(gè)調(diào)查小組包括采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與法律等部門。

（2）完善組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門不僅需要對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)與記錄，還需要對(duì)入庫單、驗(yàn)收單進(jìn)行比對(duì)，更應(yīng)該對(duì)憑證中的信息進(jìn)行反復(fù)檢查確認(rèn)完全一致之后，才能夠準(zhǔn)許產(chǎn)品入庫、出庫并建檔。

（三）提高抵御風(fēng)險(xiǎn)能力

1.建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)機(jī)制

高質(zhì)量水平的存貨管理制度雖然能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。但是，失誤和差錯(cuò)是不可避免的。鑒于此，就要不斷增強(qiáng)相關(guān)部門人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為更加有效開展存貨管理而提供保障。

2.發(fā)揮市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)聯(lián)合起來構(gòu)建完善暢通的信息共享機(jī)制，保障行業(yè)信息的有序高效傳播，防止由于信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的生產(chǎn)過剩等問題。從全局視角上分析，行業(yè)組織要對(duì)各項(xiàng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析，為企業(yè)開展生產(chǎn)管理提供有效性參考，必要時(shí)提出針對(duì)性的改善建議，從根本上防止庫存積壓等不良情況的出現(xiàn)。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，風(fēng)險(xiǎn)因素是不可忽視的，不可避免的。為達(dá)到企業(yè)贏取利益獲得持續(xù)發(fā)展的最終目的，建立完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與應(yīng)急方案。

（四）提高信息技術(shù)

1.加強(qiáng)內(nèi)部信息傳遞

在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須要可靠真實(shí)，再將這些數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)其他部門，建立適合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享是企業(yè)最終所期望的。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，各模塊之間相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)共享，為其溝通搭建一個(gè)良好平臺(tái)。同時(shí)，公共信息可對(duì)外披露，增加市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

2.構(gòu)建科學(xué)合理的信息化管理體系

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立適合自己發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要，擇優(yōu)使用最科學(xué)的計(jì)算模式，在確保準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨價(jià)值的前提下，展開相關(guān)計(jì)算，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。