劉永貴 董麗楠

重慶市計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)研究院 重慶 400000

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的作用也越來(lái)越凸顯，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也因此獲得了快速的發(fā)展。在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)展過(guò)程中，其規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，而其中所產(chǎn)生的檔案也越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，如何做好檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作是當(dāng)下需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也逐漸朝數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，面對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、海量的信息用戶、數(shù)字化的管理對(duì)象，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然無(wú)法滿足發(fā)展需求。對(duì)此，就需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，以此來(lái)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供保障。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是代表著一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，即將互聯(lián)網(wǎng)與生產(chǎn)要素配置進(jìn)行優(yōu)化和集成，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域深入融合，以此來(lái)提高實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力、生產(chǎn)力。2015年3月5日在十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上，李克強(qiáng)總理首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，發(fā)展到今天，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)拓展到諸多領(lǐng)域中。比如“互聯(lián)網(wǎng)+”在工業(yè)、金融、商貿(mào)、通信、醫(yī)療、農(nóng)業(yè)、教育等領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要的作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)+就像是一種連接工具，將各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)巧妙的進(jìn)行連接。當(dāng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)相連接就形成了網(wǎng)絡(luò)媒體，當(dāng)零售與互聯(lián)網(wǎng)相連接就形成了電子商務(wù)[1]。由此也可以看出互聯(lián)網(wǎng)+中“+”就像是一個(gè)連接符號(hào)，將各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效的連接。“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅為人們提供了巨大的便利，同時(shí)與促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。而在檔案管理工作中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相連接，對(duì)提高檔案管理質(zhì)量和效率也具有重要的作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”是當(dāng)下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理工作必然的選擇。

2 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理方法落后

就目前來(lái)看，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)雖然逐漸朝信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是就檔案管理工作實(shí)際開展情況來(lái)看，并沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，其管理方法仍然是沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，比如簡(jiǎn)單的檔案收集、歸檔、統(tǒng)計(jì)等。而現(xiàn)如今，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理目標(biāo)是為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作順利開展提供多元化的服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)全面普及的今天，傳統(tǒng)檔案管理方法顯然無(wú)法滿足實(shí)際需求。

2.2 信息化建設(shè)投入不足

近年來(lái)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)得到了快速的發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中，其信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛[2]。但是就檔案管理工作方面來(lái)看，還存在信息化建設(shè)投入不足的問(wèn)題。機(jī)構(gòu)更多是將重心放置在設(shè)備投入、技術(shù)投入、人才投入等方面，從而忽視了檔案管理的信息化建設(shè)。這就使得檔案管理工作難以跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的步伐，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

2.3 檔案管理工作效率低

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)越來(lái)越受到了關(guān)注和重視，其發(fā)展也有了飛速的進(jìn)步。與此同時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的檔案越來(lái)越多，檔案管理工作難度有了很大的提高，但是與之匹配的技術(shù)、人員等并沒(méi)有完善，這就使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量難以得到提升，甚至頻頻出現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤，進(jìn)而對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作的順利開展造成影響。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理創(chuàng)新策略

3.1 儀器設(shè)備檔案管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理工作中，儀器設(shè)備檔案管理是尤為重要的工作內(nèi)容，儀器設(shè)備檔案管理工作的質(zhì)量和效率將直接影響到儀器設(shè)備的使用和運(yùn)行。為了更好的提高儀器設(shè)備檔案管理水平，就必須加強(qiáng)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的相結(jié)合，綜合應(yīng)用多種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾韀3]。比如在儀器設(shè)備檔案管理工作中，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行使用權(quán)限管理。即建立不同權(quán)限的登錄用戶，分級(jí)進(jìn)行管理，不同權(quán)限的人員可獲取與權(quán)限相應(yīng)的檔案內(nèi)容。這樣可以避免檔案查閱混亂、檔案丟失的情況發(fā)生，同時(shí)還可以提高檔案利用的效率。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理與計(jì)算機(jī)管理的相結(jié)合，在儀器設(shè)備檔案管理過(guò)程中，對(duì)于設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)書、報(bào)價(jià)單、儀器設(shè)備購(gòu)置合同、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、使用期限、管理人員等信息都需要做好收集，當(dāng)產(chǎn)生檔案信息時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入歸檔，并對(duì)檔案信息進(jìn)行分類。這樣可以為后續(xù)儀器設(shè)備的應(yīng)用、維修、養(yǎng)護(hù)等提供及時(shí)有效的信息支撐。

3.2 專業(yè)人員技術(shù)檔案管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，專業(yè)人員是尤為重要的主體部分，其直接關(guān)系到檢驗(yàn)檢測(cè)工作的開展與質(zhì)量。因此，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理工作中，還需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員技術(shù)的檔案管理。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等來(lái)開展專業(yè)人員技術(shù)檔案管理工作。首先，就人員信息檔案管理而言，管理重點(diǎn)包括專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人信息、學(xué)歷學(xué)位證書、上崗證，以及專業(yè)技術(shù)人員檢驗(yàn)檢測(cè)工作的項(xiàng)目、時(shí)間、內(nèi)容等。將這些信息全部輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，進(jìn)而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整合、整理、儲(chǔ)存等，當(dāng)要調(diào)取專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)信息時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行快速的檢索，為后續(xù)工作提供支持和便利。其次，就專業(yè)人員考核材料檔案管理而言，其重點(diǎn)內(nèi)容包括人員檢驗(yàn)檢測(cè)任務(wù)工作量、工作失誤失職情況、述職報(bào)考、考核情況等[4]。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可以使得人員考核材料檔案得到更加系統(tǒng)的管理。最后，就人員變動(dòng)檔案管理而言，傳統(tǒng)檔案管理模式中，由于人員流動(dòng)較大，所以對(duì)于人員變動(dòng)情況的檔案管理并不算十分全面。而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員變動(dòng)情況的第一時(shí)間更新。對(duì)于檢測(cè)歷史數(shù)據(jù)也方便查詢。

3.3 加強(qiáng)管理技術(shù)的投入

為了促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的深度整合，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)管理技術(shù)的投入，比如要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，以此來(lái)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展[5]。將儀器設(shè)備、專業(yè)技術(shù)人員全部納入到計(jì)算機(jī)檔案管理中，可以有效提高檔案管理效率和質(zhì)量，同時(shí)還可以在很大程度上降低管理成本，進(jìn)而促進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理再上一個(gè)新的臺(tái)階。

4 結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檔案管理工作必須緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，切實(shí)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將檔案管理工作與信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相結(jié)合，以此來(lái)提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理深度整合，對(duì)促進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)展具有重要的作用。