連宏玉
(福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福州350001)
互聯(lián)網(wǎng)為中小茶葉企業(yè)帶來了全面提速和轉(zhuǎn)型發(fā)展的多種資源,如何依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息手段實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的優(yōu)化配置,變革傳統(tǒng)的中小茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理思維,提升財(cái)務(wù)管理能力,有效地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營,已經(jīng)成為現(xiàn)代中小茶葉企業(yè)順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的研究課題。
實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)管理全過程的信息化目標(biāo),這依賴于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。功能完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系不僅能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,更涉及到其他諸多的管理內(nèi)容。如:生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、市場管理、物料管理等。電算化操作系統(tǒng)和實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,可以及時(shí)為企業(yè)管理者提供包括生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)等各種核心數(shù)據(jù)信息,以利其進(jìn)行資源整合。[1]
現(xiàn)有中小茶葉企業(yè)規(guī)模小,人力、財(cái)力、物力有限,又分散于生產(chǎn)、加工、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),不利于產(chǎn)品創(chuàng)新、市場開發(fā)和品牌建設(shè)。因此,在互聯(lián)網(wǎng)背景下中小茶葉企業(yè)可以組成互利共贏的戰(zhàn)略聯(lián)盟,或通過縱向和橫向進(jìn)行企業(yè)并購等,以擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,形成規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,開拓新市場、新技術(shù)、新產(chǎn)品,建設(shè)自主品牌,提高茶葉企業(yè)在市場上的競爭力。
我國茶葉企業(yè)龍頭企業(yè)少,小企業(yè)多,大多是家庭小作坊式經(jīng)營。早期,由于生產(chǎn)茶葉利潤高,許多茶區(qū)小茶廠遍地開花,造成目前茶葉生產(chǎn)企業(yè)普遍規(guī)模較小的局面,多數(shù)企業(yè)還處于小規(guī)模、粗放經(jīng)營的階段,經(jīng)營成本高。一些企業(yè)管理者只注重生產(chǎn)、銷售和利潤最大化,不重視財(cái)務(wù)管理,缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。此外,部分中小茶葉企業(yè)面臨著資金使用不合理問題,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。一方面,由于管理層缺乏專業(yè)的資金管理知識(shí)和技能,因而企業(yè)無法建立適合企業(yè)自身發(fā)展的資金管理方法和系統(tǒng)的資金管理體系。另一方面,部分中小茶葉企業(yè)不重視資金管理,對(duì)資金使用具有一定盲目性,往往根據(jù)企業(yè)所有者偏好,如盲目將大量資金用于門面裝修,或用于攀比購買豪車等,不能根據(jù)市場前景合理規(guī)劃使用貨幣資金,導(dǎo)致出現(xiàn)資金閑置或資金短缺等失衡狀態(tài),從而形成資源浪費(fèi),降低了貨幣資金配置效率。
很多中小茶葉企業(yè),特別是小微企業(yè),財(cái)務(wù)制度不健全。主要表現(xiàn)在以下方面:一是不重視財(cái)務(wù)核算,會(huì)計(jì)核算不符合規(guī)范要求。部分中小企業(yè)不能做到合理計(jì)算成本,無法提供完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,甚至有的企業(yè)沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。二是職能部門及人員分工有待進(jìn)一步明確,未建立起有效的內(nèi)部控制制度。由于受到成本等各方面限制,部分中小企業(yè)往往忽視基本的會(huì)計(jì)制度約束,存在“一部多職”或“一人多崗”現(xiàn)象,容易滋生貪污腐敗現(xiàn)象,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
大部分中小茶葉企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率較低。由于很多企業(yè)的創(chuàng)新能力不足,表現(xiàn)在茶樹新品種的選育和引進(jìn)、茶園管理新技術(shù)的探索力度不夠;制茶工藝的改革、迎合市場的新產(chǎn)品開發(fā)能力弱;產(chǎn)業(yè)鏈短,產(chǎn)品科技含量低等。[2]產(chǎn)品品質(zhì)差,導(dǎo)致市場競爭力低,再加上銷售渠道單一,缺少先進(jìn)的營銷手段,致使產(chǎn)品滯銷嚴(yán)重,或即使賣出去,也大部分是采用賒銷方式賣出,且應(yīng)收賬款回收期長。企業(yè)大量資金被占用在存貨和應(yīng)收賬款上,導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行設(shè)備更新和技術(shù)研發(fā)等,形成惡性循環(huán),影響企業(yè)發(fā)展。
目前中小茶葉企業(yè)大部分都是個(gè)人獨(dú)資企業(yè),其資金來源主要依靠自有資金的投入,無法直接通過股票市場或債券市場獲取資金,只能依靠銀行等金融中介機(jī)構(gòu)貸款。由于信息不對(duì)稱問題,銀行等金融中介機(jī)構(gòu)往往又要求企業(yè)提供土地、房產(chǎn)、設(shè)備等作為抵押物,由于自身企業(yè)規(guī)模偏小,經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)較弱,因此,中小茶葉企業(yè)較難取得足夠的信用貸款,加上融資渠道過于單一,融資難,導(dǎo)致資金緊張,限制了中小茶葉企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
中小茶葉企業(yè)在人力資源建設(shè)方面存在很多問題。由于企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營業(yè)務(wù)相對(duì)簡單,且地處偏遠(yuǎn),生活不便,信息不暢,資源不足等,加上有些中小企業(yè)所有者也不愿在這上多花錢,中小茶葉企業(yè)難以招聘到高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。[3]因此,中小茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員普遍專業(yè)水平偏低,甚至有些企業(yè)為了節(jié)省人力成本支出,用非財(cái)務(wù)專業(yè)人員代理記賬,這些人員基本不具備會(huì)計(jì)核算及決策輔助能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理根本無法發(fā)揮其資源調(diào)配和監(jiān)督約束功能,直接影響了茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的進(jìn)一步提升。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)和管理工具都在發(fā)生著變化,中小茶葉企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到有效的財(cái)務(wù)管理能為生產(chǎn)經(jīng)營理性決策提供發(fā)展戰(zhàn)略。必須以企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力為主,確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而制定可行的資金管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計(jì)劃,科學(xué)使用資金,處置多余、閑置不用的資產(chǎn),合理確定日常貨幣資金持有量,提高資金的使用效率,完成茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)茶葉企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
互聯(lián)網(wǎng)有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享和互動(dòng)交流,同時(shí)也有利于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,首先,應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,建立統(tǒng)一收支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。[4]中小企業(yè)應(yīng)在推動(dòng)企業(yè)ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)上,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)改造和數(shù)據(jù)資源共享,為企業(yè)管理層了解和調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)、營銷、人力等資源,提升中小企業(yè)快速反應(yīng)和資源配置效率。為企業(yè)信息使用者經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息,也為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供依據(jù)。其次,不相容職務(wù)相分離,完善資金授權(quán)審批及內(nèi)部控制制度。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,多種形式的電子支付方式應(yīng)運(yùn)而生,很大程度上改變了財(cái)務(wù)管理人員工作地點(diǎn)、方式和方法。因此應(yīng)確立企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款使用的合理審批和監(jiān)督制度,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時(shí)審視企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和收支狀況,通過互聯(lián)網(wǎng)簽名、刷臉等多種新型授權(quán)審批模式,有效防范財(cái)務(wù)和管理人員徇私舞弊,努力完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
首先,重視自身技術(shù)創(chuàng)新能力,提升產(chǎn)品競爭力。這需要中小茶葉企業(yè)不斷地加強(qiáng)企業(yè)的管理與創(chuàng)新,積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)、適用的生產(chǎn)加工技術(shù),不斷改造更新現(xiàn)有工藝設(shè)備,在現(xiàn)有產(chǎn)品基礎(chǔ)上,對(duì)工藝、包裝、營銷創(chuàng)新,使產(chǎn)品風(fēng)味、安全性、方便性提升,打開新市場,開發(fā)新用途。
其次,創(chuàng)立和培育特色品牌,并加強(qiáng)品牌宣傳。電商網(wǎng)站的建立為廣大的消費(fèi)者提供了一個(gè)便捷的購物平臺(tái)。在市場上,品牌是質(zhì)量的標(biāo)志、信譽(yù)的標(biāo)志、市場需求的標(biāo)志和消費(fèi)者認(rèn)可的標(biāo)志。中小茶葉企業(yè)能否在國內(nèi)乃至國際競爭日益激烈的市場上占有一席之地,知名品牌的塑造和培育至關(guān)重要。因此,中小茶葉企業(yè)應(yīng)重視和學(xué)會(huì)運(yùn)用品牌戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與營銷的優(yōu)化和升級(jí)。依靠高品質(zhì),低成本及名、特、新,最終贏得市場競爭優(yōu)勢,從而提高產(chǎn)品銷量,加快資金回收,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
中小茶葉企業(yè)要獲得順利發(fā)展,必須解決資金融通難的問題,加強(qiáng)信用管理,擴(kuò)寬融資渠道。首先,各級(jí)政府要營造一個(gè)較好的宏觀環(huán)境,而中小茶葉企業(yè)要練好內(nèi)功,健全財(cái)務(wù)制度,避免財(cái)務(wù)信息失真;規(guī)范經(jīng)營管理,提高運(yùn)營效率;要與銀行等金融機(jī)構(gòu)建立良好的信用關(guān)系,營造良好的融資環(huán)境。其次,依托電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上融資。網(wǎng)上融資不需要企業(yè)提供物質(zhì)擔(dān)保或抵押,但需要企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)信用,因此,中小茶葉企業(yè)應(yīng)充分重視與消費(fèi)者、供應(yīng)商以及政府部門之間的信用評(píng)價(jià)與記錄,從而拓寬電子商務(wù)融資渠道。
中小茶葉企業(yè)要發(fā)展,必須加強(qiáng)以人為本的人力資源管理,更新選拔人才,培養(yǎng)人才,使用人才方面的觀念,確立科學(xué)的人才使用和培養(yǎng)機(jī)制。由于環(huán)境、資金等因素的影響,中小茶葉企業(yè)一般難以尋求高素質(zhì)人才,更無法以高薪與其他大企業(yè)爭奪人才。中小茶葉企業(yè)應(yīng)采取“內(nèi)培外引”方式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。一方面,加強(qiáng)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育力度,讓其了解互聯(lián)網(wǎng)背景下先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,熟練掌握財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)和操作方法,擴(kuò)寬電子商務(wù)融資渠道及資金鏈管理知識(shí),拓展財(cái)務(wù)部門員工的網(wǎng)絡(luò)化教育,促使其成長為既精通會(huì)計(jì)、稅務(wù),又懂如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。另一方面,中小茶葉企業(yè)還要致力于創(chuàng)造吸引人才,留住人才的企業(yè)文化,在企業(yè)后備財(cái)務(wù)管理人才不足的條件下,通過股份期權(quán)激勵(lì)措施等吸引和留住人才,擴(kuò)充企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,想方設(shè)法激發(fā)人才的最大能動(dòng)性,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理梯隊(duì)。從而使中小茶葉企業(yè)獲得互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理能力提升的人力資源保障。
總之,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,全面提升中小茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,能不斷協(xié)調(diào)和整合多方利益,全面感知中小茶葉企業(yè)經(jīng)營狀況,優(yōu)化中小茶葉企業(yè)經(jīng)營效益。