吳佳能

(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧 大連 116052)

1　引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，特別是從1990年以后由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善和社會(huì)總體水平的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅猛，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要支柱。現(xiàn)階段，政府逐漸重視發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)，通過(guò)政策的修正和法規(guī)的完善，在企業(yè)中投放的扶持資金也逐漸增多，我國(guó)的企業(yè)數(shù)量日益增多。大大小小公司也為適應(yīng)市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷深化行了一系列財(cái)務(wù)制度層面的變革，以期更好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升自身的綜合實(shí)力。A公司成立于2015年6月，將食品、醋以及日用品作為主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，近幾年來(lái)，該公司不斷強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)核算工作，改善會(huì)計(jì)處理操作步驟，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容，使得公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到了顯著的改善。但從現(xiàn)在的情況看來(lái)，公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算方面還存在很多問(wèn)題，尤其是在管理方面，公司根本就沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理放到重視的層面上或者是壓根就不重視。但是對(duì)公司來(lái)說(shuō)，要想有所提升，就要制定有效的會(huì)計(jì)核算。高效的會(huì)計(jì)核算不僅有助于合理分配公司資金，而且影響公司其他管理環(huán)節(jié)，促進(jìn)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定位置。

2　做好會(huì)計(jì)核算工作的意義

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要記賬單位，通過(guò)特定環(huán)節(jié)準(zhǔn)確全面記錄某一主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為使用會(huì)計(jì)信息的各方提供其所需的相應(yīng)會(huì)計(jì)信息。目前多數(shù)行業(yè)發(fā)展十分迅速，技術(shù)手段也越來(lái)越先進(jìn)，會(huì)計(jì)核算對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司正常運(yùn)作十分重要。公司會(huì)計(jì)部門工作人員需借助會(huì)計(jì)賬簿以及憑證等多種形式來(lái)記錄和管理經(jīng)營(yíng)相關(guān)成本，進(jìn)一步提升公司會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免核算結(jié)果出現(xiàn)較大偏差，由此能更有效地去完成公司的會(huì)計(jì)核算工作的分工協(xié)作，并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)以及今后的進(jìn)一步發(fā)展提出行之有效的建議。會(huì)計(jì)賬簿往往通過(guò)歸納和劃分各類信息來(lái)全面完整地登記會(huì)計(jì)相關(guān)信息，詳細(xì)記錄和報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，并為公司管理者提供科學(xué)規(guī)范的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并為其做出重要決定提供有效的參考。

對(duì)于公司而言，要想實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)、水平以及能力的提升，就必須制定有效的會(huì)計(jì)核算。高效的會(huì)計(jì)核算不僅是公司對(duì)整體資金分配的政策調(diào)整，而且還與其管理環(huán)節(jié)密切相關(guān)。尤其是對(duì)我國(guó)多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算的高效有序同公司是否完善自身財(cái)務(wù)管理存在密切關(guān)聯(lián)。本文就A公司會(huì)計(jì)核算當(dāng)中存在的問(wèn)題指出一些有針對(duì)性的解決方法。

3　A公司會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

3.1　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂

3.1.1原始憑證記錄混亂

A公司在進(jìn)行原始憑證記錄過(guò)程中，頻繁暴露出記錄混亂、信息不準(zhǔn)確、甚至主觀偽造等不良現(xiàn)象。以發(fā)票報(bào)銷為例來(lái)說(shuō)，有些員工會(huì)故意持虛假發(fā)票報(bào)銷，又或者報(bào)銷費(fèi)用途徑不明確等現(xiàn)象。A公司不認(rèn)真審核和控制費(fèi)用，在對(duì)原始憑證的審核過(guò)程中不按規(guī)矩流程辦事，對(duì)于原始憑證要求填寫的內(nèi)容也是模模糊糊，妄圖蒙混過(guò)關(guān)。原始憑證不真實(shí)。

3.1.2記賬憑證存在漏記錯(cuò)記情況

在A公司存在著記賬憑證方面采取不科學(xué)方法的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了記賬混亂，于是在審計(jì)過(guò)程中漏記以及錯(cuò)記的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。比如說(shuō)在清算盈利時(shí)，需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行審查，在此期間，原始憑證與記賬憑證存在出入的情況普遍存在于A公司賬務(wù)處理過(guò)程中；除此之外，還存在虛假報(bào)賬的現(xiàn)象，比如資金不列入公司財(cái)務(wù)范圍內(nèi)，又或者將資金存入自己名下或者其他私人名下，從而形成自己的“小金庫(kù)”。

3.1.3設(shè)置多套賬本

從稅務(wù)稽查部門方面來(lái)說(shuō)，他們?cè)趯?duì)A公司征繳稅款過(guò)程主要是依據(jù)賬本來(lái)核定，然而，實(shí)際上A公司會(huì)故意創(chuàng)建兩個(gè)或多個(gè)賬簿，又或者是故意記錄缺乏真實(shí)性、完整性、有效性的會(huì)計(jì)信息，導(dǎo)致稽查部分無(wú)法科學(xué)、合理的分析A公司盈利狀況。

3.1.4財(cái)務(wù)報(bào)告披露不及時(shí)

A公司存在信息披露的時(shí)間并不一致，存在具有披露不及時(shí)的現(xiàn)象，存在記錄虛假資產(chǎn)、虛構(gòu)利潤(rùn)等問(wèn)題，以向投資者傳遞公司良好運(yùn)作的信號(hào)。

3.2　電算會(huì)計(jì)資料管理不完善

A公司施行會(huì)計(jì)電算化后，由于電算化會(huì)計(jì)核算的特殊性，公司的電算化會(huì)計(jì)資料管理任務(wù)還不明確、會(huì)計(jì)的相關(guān)資料的地方管理混亂， 公司又沒(méi)有建立健全會(huì)計(jì)資料管理體系，也未設(shè)置專門的崗位來(lái)保管資料，使得資料往往出現(xiàn)丟失或者人為損害等現(xiàn)象。A公司更是將應(yīng)該保存十年或更長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)計(jì)資料提前銷毀，以防稅務(wù)查賬，特別是隨著會(huì)計(jì)電算化的新興與不斷普及，A公司在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，通常都會(huì)面臨文件兼容性較差或無(wú)法兼容狀況，如此一來(lái)，資料很可能會(huì)受到損害或丟失，使得該公司易出現(xiàn)意外損失。但實(shí)際上公司并未注重資料管理，更沒(méi)有將會(huì)計(jì)軟件本土化的強(qiáng)烈意識(shí)。

3.3　尚未構(gòu)建規(guī)范、合法的賬套，會(huì)計(jì)核算屢次出現(xiàn)違規(guī)行為

在會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中，最主要環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)核算。但是A公司由于自身規(guī)模較小或出于費(fèi)用節(jié)省考慮，通常不會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員，從而使得在處理過(guò)程中往往產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，例如未構(gòu)建規(guī)范、合法的賬套。主要體現(xiàn)在不按規(guī)定做賬，虛假做賬，核算環(huán)節(jié)未根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在來(lái)進(jìn)行等現(xiàn)象，例如未按照正確的計(jì)提與攤銷原則對(duì)房屋、裝修及預(yù)提費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提或攤銷；實(shí)際收入與費(fèi)用支出存在較大差異；進(jìn)行虛假報(bào)賬，人為操作公司利益；以倒軋賬方式記賬等情況常常出現(xiàn)。主要原因就是該公司不少管理人員對(duì)賬套重要性缺乏了解，從而不會(huì)產(chǎn)生規(guī)范賬簿的想法。另外，目前我國(guó)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則與A公司實(shí)際情況不相適應(yīng)，導(dǎo)致在A公司在做賬過(guò)程中如果嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可能出現(xiàn)沖突，為會(huì)計(jì)核算造成麻煩。

3.4　缺乏有效的會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)管體系

目前，A公司未能建立完善的會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)管體系，因此使其會(huì)計(jì)人員缺乏較高的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)處理能力較弱、內(nèi)部監(jiān)督不到位等一系列的管理表現(xiàn)。第一，會(huì)計(jì)人員的管理形式陳舊，并且在會(huì)計(jì)人員的選用上大部分是“內(nèi)部人員”，主要以血緣或者親戚關(guān)系為主，特別著重忠實(shí)穩(wěn)當(dāng)，不看重專業(yè)素養(yǎng)；第二，A公司為家族公司，其職員幾乎沒(méi)有晉職的機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，該公司成立后，六年內(nèi)只招收了新員工，并且職業(yè)調(diào)動(dòng)只有一次，剩下的全部是一般的會(huì)計(jì)人員。除此之外，管理太過(guò)“特殊化”，專業(yè)的管理制度不完善，獎(jiǎng)懲體系和財(cái)務(wù)管理都存在問(wèn)題，而且輕視公司的文化建設(shè)，太過(guò)于看重物質(zhì)需求等等。為維持該公司的生計(jì)，公司在產(chǎn)品銷售上投入過(guò)多精力，有足夠的收入就行，并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)的工作，而是把會(huì)計(jì)作為記賬的手段或者是一種信息披露的需要。

3.5　A公司高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才相對(duì)匱乏

A公司會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)水平都較低，部分業(yè)務(wù)相比其他當(dāng)?shù)乇容^簡(jiǎn)單，該公司會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)溝通的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較落后，專業(yè)技能也較為基礎(chǔ)，并且處于長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)單一工作的環(huán)境中，對(duì)職業(yè)反應(yīng)越來(lái)越遲鈍，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性降低。但是會(huì)計(jì)人才更是較為缺乏。A公司中多為有血緣或者親戚關(guān)系的人擔(dān)任會(huì)計(jì)人員，因?yàn)檫@些人員大多數(shù)都是通過(guò)非正式招聘流程進(jìn)去公司工作，所以這些人的水平不同，使得會(huì)計(jì)工作更加困難。A公司本身的特征和自身的發(fā)展階段對(duì)公司工作人員的素質(zhì)有著很大的影響。另外，信息技術(shù)處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，需要一些深入了解會(huì)計(jì)的以及高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)人才，才能保證比較合理的會(huì)計(jì)核算，公司人力資源目的是優(yōu)化公司的人力資源配置，使得員工有積極性去投入工作。該公司如果想要長(zhǎng)期發(fā)展，還是得要重視招攬人才的工作。

4　A公司會(huì)計(jì)核算工作改進(jìn)措施

4.1　解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策

會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿設(shè)置和財(cái)務(wù)報(bào)告等幾項(xiàng)內(nèi)容共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要對(duì)這些基礎(chǔ)工資進(jìn)行管理，第一，必須對(duì)此予以重視。清楚了解到有效的管理方式能夠促進(jìn)A公司會(huì)計(jì)的發(fā)展，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)，提高對(duì)該公司會(huì)計(jì)人員的思想教育力度，從根本上避免出現(xiàn)賬簿失真的狀況。第二，從原始憑證記錄與管理方面來(lái)說(shuō)，必須保證原始憑證名稱和日期等，這些都是原始憑證的合法性和完整性問(wèn)題。最后，制作財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告，要求盡量地保持其完整性，最好不要錯(cuò)記或者漏記，為了使錯(cuò)誤更少的發(fā)生，培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員，加強(qiáng)內(nèi)部的管理很有必要。

4.2　建立健全電算會(huì)計(jì)資料管理機(jī)制

隨著現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，A公司電算會(huì)計(jì)資源保管變得愈加重要。若要保證公司電算會(huì)計(jì)資料完整、不外泄，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，加大資源投入力度，推動(dòng)A公司建立健全會(huì)計(jì)信息化的速度。會(huì)計(jì)信息化指的就是以計(jì)算機(jī)作為處理器，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理傳輸?shù)鹊?，使A公司能夠跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二，公司要提高資料安全性的意識(shí)，對(duì)電算會(huì)計(jì)資料整理好，存儲(chǔ)好，避免操作失誤給公司帶來(lái)?yè)p失。為了避免這種情況的發(fā)生，A公司可將資料以電子版與紙質(zhì)版兩種不同的方式進(jìn)行保管。且電子版必須留存多份，保留在不同的儲(chǔ)存器中，但值得注意的是，必須要計(jì)算機(jī)處于安全防護(hù)前提下才能進(jìn)行保存，進(jìn)而保證不會(huì)因?yàn)殡娔X的不安全而導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)信息的丟失，或者被惡意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲得這些信息，避免公司出現(xiàn)損失。對(duì)于紙質(zhì)版保存，需要用打印機(jī)打印出來(lái)這樣能夠保存更長(zhǎng)時(shí)間，通常而言，公司必須定期查閱和清理紙質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，當(dāng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)損壞或丟失情況，必須立馬進(jìn)行修復(fù)或重新打印歸檔，保證紙質(zhì)版保存完好，并保護(hù)檔案資料的安全。對(duì)A公司而言，當(dāng)公司完成電算化時(shí)，應(yīng)該基于自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，在不違背相關(guān)法律法規(guī)前提下對(duì)系統(tǒng)展開(kāi)相應(yīng)的修改，使得電算化系統(tǒng)具備較高的適用性與適應(yīng)性，使系統(tǒng)軟件更適宜本土的運(yùn)行環(huán)境，確保公司信息不會(huì)出現(xiàn)被他人盜取的情況。另外，要聘請(qǐng)高端人才或找專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)為公司量身定做財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密的保護(hù)，以保證信息的安全，而對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)，為防止信息的外露，要對(duì)硬盤格式化處理。

4.3　吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才強(qiáng)化管理

A公司應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)人才。管理是管的人，各項(xiàng)事務(wù)都需要人去完成，所以就需要人才來(lái)保證各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。需要用各種手段去挖掘和吸引有才能的會(huì)計(jì)人員?？梢酝ㄟ^(guò)給予高薪酬和良好的福利待遇聘請(qǐng)專業(yè)、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。同事，公司應(yīng)該通過(guò)和高校或研究型機(jī)構(gòu)開(kāi)展長(zhǎng)期合作，簽訂人次輸出協(xié)議，吸引大量的高素質(zhì)人才。而就公司自身而言，也要嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)部門，提高原有的會(huì)計(jì)人員從業(yè)水平，增強(qiáng)公司財(cái)會(huì)人員內(nèi)部控制制度的執(zhí)行能力，當(dāng)公司進(jìn)行人才招聘時(shí)要做到從嚴(yán)篩選，當(dāng)財(cái)務(wù)工作者上崗后，要加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)能力及素質(zhì)的訓(xùn)練，讓公司在信息化時(shí)代中始終處于領(lǐng)先地位，提高公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力，促進(jìn)公司的進(jìn)步與發(fā)展。

4.4　加大內(nèi)部監(jiān)督檢查力度

從實(shí)際情況來(lái)看，外部監(jiān)督對(duì)于A公司的管理和發(fā)展的效應(yīng)是極為有限的，對(duì)于該公司來(lái)說(shuō)，要想真正的實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升，首先在公司制定相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督制度的時(shí)候，需熟練掌握我國(guó)有關(guān)公司法、市場(chǎng)運(yùn)行等相關(guān)的法律法規(guī)，包括地方條例等，以此為最低標(biāo)桿來(lái)制定適合公司自身實(shí)際情況的內(nèi)控制度。其次是對(duì)A公司自身的認(rèn)知和了解，對(duì)該公司的資本狀況、財(cái)務(wù)管理以及日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估之后，需要針對(duì)A公司自身的狀況來(lái)建立相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。并且做好公司內(nèi)部的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與記錄，特別是對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且及時(shí)解決，通過(guò)完善合理的內(nèi)部控制制度來(lái)實(shí)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)核算工作的高效開(kāi)展。同時(shí)還應(yīng)該配合必要的外部監(jiān)督檢查。建立相應(yīng)的民主監(jiān)督制度，嚴(yán)格規(guī)劃授權(quán)職責(zé)。授權(quán)職責(zé)是指當(dāng)公司處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須得到管理當(dāng)局批準(zhǔn)或其授權(quán)人批準(zhǔn)才能具有法律效力。

4.5　實(shí)施公司內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制

實(shí)施有效的管理手段，比如激勵(lì)可有效地提高員工的積極性。激勵(lì)可以分為信任激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)以及榜樣激勵(lì)。其中，信任激勵(lì)是指善于發(fā)現(xiàn)和挖掘有才能的員工。而對(duì)于員工完成規(guī)定的任務(wù)和達(dá)到努力的目標(biāo)給予獎(jiǎng)勵(lì)是目標(biāo)激勵(lì)。榜樣激勵(lì)是為員工樹(shù)立好的榜樣，表彰突出貢獻(xiàn)者以激勵(lì)其他員工進(jìn)步。A公司為保證其經(jīng)濟(jì)利益的最大化，就需要使得公司在各方面的一致性，于是就有了嚴(yán)格的規(guī)章制度，以保證公司的日常有序性，雖然短期內(nèi)有利于公司的進(jìn)步，但是長(zhǎng)期處于嚴(yán)格規(guī)定下，員工就會(huì)慢慢失去個(gè)性，在這么壓抑的環(huán)境中，員工的信心就會(huì)喪失，當(dāng)A公司高層一味追求更高的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)員工的管理卻是專制而粗暴時(shí)，員工就會(huì)變得沒(méi)有人情味，缺少團(tuán)隊(duì)合作能力，公司也不會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展。優(yōu)秀的公司管理者可以讓會(huì)計(jì)人員保持較高積極性在單調(diào)的會(huì)計(jì)崗位上工作。較高的薪酬福利與獎(jiǎng)勵(lì)是促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極工作的兩種要素，而對(duì)于員工努力工作給予的獎(jiǎng)勵(lì)又強(qiáng)化員工繼續(xù)努力工作的動(dòng)力，這是一種良性的循環(huán)。

5　結(jié)論

A公司總體擁有比較高的經(jīng)濟(jì)收益，其所帶來(lái)的社會(huì)收益也相當(dāng)明顯，因而A公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)定快速發(fā)展。但是，在A公司中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算的問(wèn)題制約著公司的本身的進(jìn)步，甚至對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響，所以，A公司會(huì)計(jì)核算改革勢(shì)在必行，公司管理層要對(duì)財(cái)務(wù)方面具有高水平的戰(zhàn)略意識(shí)。公司也要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，順應(yīng)潮流樹(shù)立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的觀念，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度，構(gòu)建全面地財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)實(shí)力強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍建立，以實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展為終極目標(biāo)而進(jìn)行改革。

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